Pesaro li 14/02/2017 Alle agenzie invitate Oggetto: Richiesta

Ufficio VI Ambito Territoriale di Pesaro e Urbino – Distretto Scolastico n. 3
ISTITUTO STATALE COMPRENSIVO “Giacomo Leopardi”
Via Mantegazza n. 1 - 61122 PESARO (PU) - Telefono 0721/52294 - Fax 0721/399518
Cod. Mecc.: PSIC81800L - C.F.: 80004350411 - Sito Web: www.iscleopardipesaro.it
Codice Ipa: istsc_psic81800l - Codice Univoco per la Fatturazione Elettronica: UFS2R3
E-mail: [email protected] / [email protected] / [email protected]
Pesaro li 14/02/2017
Alle agenzie invitate
Oggetto: Richiesta preventivi per visite di istruzione – Vicenza - Ferrara
Lotto CIG: ZB61D5A7F9
Con la presente siamo a chiedervi il Vs. migliore preventivo per la realizzazione di visite d’istruzione a
Vicenza nei giorni 28, 29 e 31 marzo, Ferrara nei giorni 5 e 11 aprile con le seguenti caratteristiche:
VISITE A VICENZA
Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione comprensivo di tutti gli oneri, viaggio e pedaggi.
Andata partenza da Pesaro via Kennedy lato palestra ore 6:30 arrivo Vicenza ore 10:30,
Ritorno partenza da Vicenza ore 17:00 arrivo a Pesaro 21:00 circa,
Giorno 28/03/2017 pullman GT per 53 persone di cui 48 alunni (tra cui un disabile) + 5 docenti,
Giorno 29/03/2017 pullman GT per 50 persone di cui 45 alunni (tra cui 2 disabili) + 5 docenti,
Giorno 31/03/2017 pullman GT per 50 persone di cui 46 alunni (tra cui un disabile) + 4 docenti.
Nel preventivo deve essere compreso la guida e gli ingressi per le seguenti visite:
Mattino ore 10:30 – 13:15
Incontro con guida visita centro storico, visita capolavori del Palladio, visita del Teatro
Olimpico, visita chiesa di Santa Corona, percorso, Contrà Porti – Corso Palladio – esterni
dei Palazzi Palladiani – Piazza dei Signori - la Basilica Palladiana, e altri monumenti.
Pranzo libero al sacco ore 13:15 – 14:00 (trovare sala ristoro)
Pomeriggio ore 14:15 – 17:00
Trasferimento con la guida e vista agli esterni di Villa Rotonda, la visita verrà effettuata
dalla strada sotto la collinetta senza pagare il biglietto;
successivo trasferimento con guida a Villa Valmarana ai nani con illustrazione degli
affreschi e personaggi famosi che hanno visitato o celebrato la villa nei secoli, possibilità di
visitare liberamente il Parco storico.
VISITE A FERRARA
Trasporto andata/ritorno Pesaro/destinazione comprensivo di tutti gli oneri, viaggio e pedaggi.
Andata partenza da Pesaro via Kennedy lato palestra ore 07:30 arrivo Ferrara ore 09:30
Partenza da Ferrara ore 17:30 arrivo a Pesaro ore 19:30 circa
Giorno 5/04/2017 pullman GT per 72 persone di cui 65 alunni ( tra cui un disabile) + 6 docenti
Giorno 11/04/2017 pullman GT per 55 persone di cui 51 alunni (tra cui un disabile) + 4 docenti
Nel preventivo deve essere compreso la guida e gli ingressi per le seguenti visite:
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Mattino ore 9:30 – 12:30
Incontro con guida visita al centro storico con l’esterno del Castello Estense e di Palazzo
Diamanti, la Cattedrale (esterno) il ghetto ebraico e il palazzo Municipale;
Pranzo al sacco 12:30 – 14:30 (presso Oratorio in caso di pioggia) da organizzare.
Pomeriggio ore 14:30 – 17:00
Breve vista tematica del Museo (Palazzina Marfisa d’Este oppure Palazzo Schifanoia);
realizzazione di laboratorio tematico “ Cavalieri e le armi degli estensi” gioco a squadre
per comprendere l’evoluzione della figura , degli usi del cavaliere e delle armi.
Qualora codesta Agenzia di viaggi sia interessata in merito, è pregata di inviare la propria offerta, in busta
chiusa che dovrà contenere tutti gli allegati su cui sarà riportata la dicitura: Visite Istruzione Ferrara
e Vicenza marzo - aprile 2017 ”: l’offerta dovrà pervenire al protocollo generale del ns. Istituto entro e
non oltre le ore 13 del giorno 23/02/2017 Le agenzie che intendono partecipare alla presente gara
dovranno far pervenire la domanda di partecipazione alla selezione redatta in carta semplice e indirizzata al
Dirigente Scolastico dell’Istituto, direttamente o a mezzo posta, con raccomandata A/R.
L’agenzia deve impegnarsi a rispettare le indicazioni delle C.C. M.M. n. 291 del 14/10/1992 e n. 623 del
02/10/1996 e dovrà essere in possesso di tutte le certificazioni richieste nelle circolari stesse, in particolare
quelle di cui all’art. 9, commi 7,8 e 10 della C.M. n. 291/92 anche mediante autocertificazione del
rappresentante legale dell’ ADM. Dovrà altresì essere rispettato quanto previsto dal D.L. n.150 del
13/03/2006 n. 150, con particolare attenzione art. 1 (uso delle cinture di sicurezza e dei sistemi di ritenuta
dei bambini)
L’apertura delle buste sarà effettuata in data 24/02/2017 alle ore 12.30 presso la sede di via Mantegazza,
da una commissione nominata dal Dirigente Scolastico, che provvederà a redigere una graduatoria, a tale
seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per ciascun offerente, purché dotato
di idonea delega.
Resta inteso che ai sensi dell’art. 283 del DPR 207/2010, la valutazione delle offerte tecniche ed
economiche avverrà in apposita seduta riservata.
Non saranno prese in considerazione le offerte:
• Pervenute dopo la scadenza del termine indicato;
• Pervenute in busta non chiusa;
• Nelle quali non siano rispettate puntualmente le indicazioni vincolanti sull’organizzazione
delle visite guidate;
• Che non soddisfino tutte le caratteristiche su elencate.
L’Istituzione scolastica si riserva la facoltà insindacabile di:
- non procedere all’aggiudicazione del servizio qualora nessuna della offerte presentate venga ritenuta
conveniente od idonea in relazione all’oggetto del contratto, o economicamente congrua, senza che
gli offerenti possano richiedere indennità o compensi di sorta;
- aggiudicare la gara anche in presenza di una offerta ritenuta valida e congruaL’aggiudicazione sarà effettuata, tenendo conto del rispetto delle condizioni su elencate, con il criterio del
prezzo più basso.
Si fa presente che è fatto divieto assoluto alla ditta aggiudicataria di subappaltare l’esecuzione del
sevizio
L’offerta dovrà necessariamente contenere, a pena esclusione:
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1) Il costo pro-capite per gli alunni comprensivo di tutti gli oneri (viaggio, pedaggi, guide e biglietti
d’ingresso
per le visite);
2) La dichiarazione di gratuità per i docenti accompagnatori;
3) La domanda di partecipazione;
4) Il patto di Integrità;
5) La dichiarazione sostitutiva.
La presentazione dell’offerta impegnerà direttamente l’agenzia offerente ed implicherà l’accettazione
delle condizioni contenute nella lettera di invito, mentre l’istituto sarà impegnato dal momento della
comunicazione alla ditta aggiudicataria della nota di aggiudicazione.
Il servizio fornito dovrà corrispondere esattamente alla descrizione dello stesso effettuata in sede di gara.
L’amministrazione scolastica:
1) verserà il costo delle visite all’agenzia, su sua richiesta, in base al numero degli effettivi
partecipanti;
2) non sarà soggetta a penali nel caso in cui vi sia una diminuzione del numero dei
partecipanti, rispetto a quanto indicato;
3) si riserva di recedere in qualunque momento dai viaggi per gravi motivi non dipendenti
dall’Istituto, ma da eventi che possano costituire preoccupazione per la sicurezza degli
studenti, senza penalità alcuna e con restituzione dell’acconto versato.
Modalità di pagamento:
si concorderà con l’aggiudicatario la modalità ed i termini di pagamento, che avverrà previa ricezione di
regolare fattura elettronica.
Criterio di aggiudicazione: le visite saranno aggiudicate all’agenzia con il prezzo più basso.
Con l’occasione si porgono distinti saluti.
Allegati
-
Allegato 1: Domanda di partecipazione
Allegato 2: Dichiarazione sostitutiva
Allegato 3: Scheda Offerta Economica
Allegato 4: Patto di Integrità
Il Dirigente Scolastico
(Caterina Rosa Di Salvatore)
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