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COSA C’E’ DA SAPERE
CERIMONIA CIVILE
 Si possono celebrare riti civili con valore legale?
Quali sono le aree dedicate?
Il Castello è sala comunale. Il Sindaco celebra i riti civili che hanno
valore legale. Le aree dedicate alle cerimonie civili sono: il borgo
medievale, il parco piscina e le sale interne.
 Quando si possono celebrare i riti civili?
Le cerimonie civili possono essere celebrate tutti i giorni della
settimana ad eccezione di date in cui si svolgono le elezioni o di
feste nazionali (es: 2 giugno, 25 dicembre, 31 dicembre, ecc...).
 Durata della cerimonia:
La durata della cerimonia civile è di circa 30 – 40 minuti.
 E’ possibile personalizzare la cerimonia?
Sì, è possibile. E’ possibile scegliere la musica per i diversi momenti
(entrata sposa, scambio delle fedi, firme, uscita degli sposi), ed è
possibile inserire discorsi dei propri invitati (in questo caso la durata
della cerimonia può variare).
 Chi è l’officiante? E’ possibile portare un proprio officiante?
L’officiante è il Sindaco di Massa Martana. Qualora gli sposi
volessero avere un officiante diverso, gli sposi hanno facoltà di
richiedere al Comune di far celebrare un loro officiante su delega
del Sindaco.
 Testimoni:
La cerimonia civile richiede un testimone per sposo.
 Cerimonie civili per sposi stranieri:
Nel caso in cui uno o entrambi gli sposi non parlino italiano, è
necessario avere un interprete. Il Castello, su richiesta, può offrire il
servizio di interpretariato e di gestione dei documenti per la coppia.
I costi sono forniti su richiesta.
 Costi:
Il rito civile ha un costo di € 500,00 che va pagato direttamente al
Comune con bollettino. Per quanto riguarda il costo della cerimonia
al Castello, è previsto un costo di allestimento dell’area (far
riferimento alla brochure).
 Cosa include l’allestimento dell’area della cerimonia?
L’allestimento dell’area è comprensivo di corsia bianca, sedie
thonet rivestite con elegante fantasmino bianco logato, tavolo per il
sindaco, impianto audio e microfono e tecnico audio.
CERIMONIA RELIGIOSA
 Si possono celebrare riti Religiosi al Castello? Dove?
Sì, è possibile celebrare cerimonie religiosi al Castello. Nel borgo
Medievale di Montignano vi è una Chiesa consacrata (Chiesa di San
Giovanni Evangelista). Nel vicino borgo di Villa San Faustino vi è
l’Abbazia di Villa San Faustino (ulteriore possibilità per la cerimonia
religiosa).
 Qual è la capienza della Chiesa di Montignano?
La Chiesa di Montignano ha 20 banchi con una capienza di 80 – 90
persone sedute. La Chiesa permette di svolgere la cerimonia a porte
aperte.
 Quando possono essere celebrati i riti?
I riti religiosi possono essere celebrati dal Lunedì al Sabato (no la
Domenica).
 Costo:
La cerimonia religiosa ha un offerta di € 200,00 - € 400,00.
 La cerimonia religiosa può svolgersi nel parco piscina?
No, non è possibile allestire la cerimonia religiosa nel parco piscina,
in quanto questo tipo di celebrazioni devono svolgersi in luogo
consacrati.
 Consegna documenti per cerimonie religiose che si svolgono
nella Chiesa di Montignano:
È richiesto che i documenti necessari alla cerimonia religiosa siano
consegnati dagli sposi direttamente al parroco di Massa Martana,
Don Riccardo Ceccolbelli. Per qualsiasi informazione e per
conoscere le tempistiche per la consegna del materiale, il parroco è
disponibile all’indirizzo [email protected]
 Pubblicazioni nel Comune di residenza:
La gestione delle pratiche inerenti le pubblicazioni del matrimonio
che verranno esposte nei propri Comuni di residenza, sia per
cerimonie religiose che civili, è responsabilità degli sposi.
 Valore civile e valore religioso dei matrimoni in Italia:
Per effetto delle Leggi Concordatarie, il matrimonio religioso ha
anche valore civile se al termine della cerimonia religiosa il
sacerdote officiante dà lettura di alcuni articoli del codice civile
relativi ai diritti e doveri dei coniugi, e se l'atto di matrimonio viene
trascritto nei Registri dello stato civile.
Nel caso l'atto non venga trascritto allo stato civile, il matrimonio
avrà valore solo per la Chiesa (matrimonio canonico).
RICEVIMENTO E ALLESTIMENTO AREE
 Quali sono i materiali che il Castello fornisce?
Per materiale incluso dal Castello si considera tutto quello che è
diretto utilizzo nel servizio di ristorazione e alberghiero.
Di seguito il materiale previsto:
• Divani, Divanetti, chaise longue, poltrone, cuscini
• Tavoli rotondi per il ricevimento (pranzo o cena)
• Mise en place: piatti in porcellana bianca, posate di argento,
bicchieri (prosecco, acqua, vino bianco e vino rosso) in
cristallo
• Tovagliato (beige o grigio perla)
• Sedie thonet con elegante fantasmino bianco
• Drappeggi nell’area del Pavillon con lampadari
• Luci luminose nel parco piscina nell’area dei pergolati
• Luci luminose su alcuni ulivi
• Colonne e vasi a calice anticati (non includono le
composizioni floreali)
• Il castello può fornire inoltre tavoli in legno per i tavoli
imperiali con un costo aggiuntivo
 Quante persone può ospitare il Pavillon?
L’area del Pavillon può ospitare fino a 250 ospiti.
 Quante persone possono esserci per tavolo?
I tavoli rotondi possono avere da 8 a 11 persone massimo
(includendo i bambini).
 Mise en place:
La mise en place inclusa dal Castello prevede:
• Tovagliato beige o grigio perla
• Piatti in porcellana bianca
• Bicchieri in cristallo (acqua, vino bianco e vino rosso)
• Argenteria
RISTORAZIONE
 Wedding Cake
Il Castello può realizzare le wedding cake internamente con la sua
cake designer.
 Si può portare la Torta Nuziale da fuori?
Sì, è possibile portare la torta nuziale dall’esterno. Dovrà essere
accompagnata da un certificato di produzione (che contempli la
certificazione della pasticceria e le normative HACCP) e dal
documento sugli allergeni.
 Cosa è l’HACCP?
Le Aziende che operano nel settore alimentare e in generale tutte
quelle nelle quali i lavoratori sono a contatto con cibi e bevande
hanno necessità di certificare il proprio adeguamento alla
Normativa HACCP. La certificazione HACCP dimostra – ufficialmente
– il rispetto di quanto previsto dalle Leggi in materia di igiene
alimentare, sia a carattere nazionale sia a carattere europeo.
Obiettivo dell’ottenimento della certificazione è dimostrare
l’adozione di misure di prevenzione rischi per la sicurezza
alimentare.
Cosa si intende per bevande incluse con consumo standard?
La quantità di bevande incluse nel prezzo del menu fa riferimento al
consumo standard da noi calcolato in mezza bottiglia a persona tra
prosecco, vino bianco, rosso e spumante. L’acqua, caffè e cocktail
analcolico di frutta sono inclusi con consumo illimitato.
In caso di extra consumo il costo a bottiglia va da € 12,00 a € 18,00
in base al vino selezionato.
Posso portare il mio vino?
Il prezzo del menu è già inclusivo di bevande. E’ possibile comunque
fornire eventuali bottiglie di vino IN AGGIUNTA rispetto a quelle
incluse.
Qual è la quota menu per i bambini?
Per i bambini vengono considerate le seguenti tariffe:
• Infant 0-3 anni: GRATUITI
• Bambini 4-10 anni: 50% della quota adulto
• Per i bambini di 4-10 anni si considera la stessa quota degli adulti
in occasione del Pizza Night/Pasta Bar/BBQ.
Fornitori
Qualora necessario, il Castello può fornire un elenco di nominativi
dei fornitori (fotografo, videografo, musica, make-up e hairstylist).
Il Cliente può gestire direttamente il contatto e la gestione ed il
coordinamento durante il matrimonio dei fornitori.
ALLESTIMENTO FLOREALE E DECORAZIONI
Cosa si intende per Allestimento Florreale?
Tutto il materiale correlato al ricevimento del matrimonio
(ristorante e servizi alberghieri), i.e. bouquet, bottoniere,
centrotavola, angoli decorativi, tableau, accessori come palloncini,
cornici, lavagnette, ombrelli, stampe (tableau, menu, segnaposto),
etc…
 Quale prezzo ha l’allestimento floreale?
Il prezzo dell’allestimento varia a seconda delle richieste degli sposi.
Il Castello può fornire questo servizio su richiesta.
 L’allestimento floreale è incluso nell’offerta del matrimonio?
No, l’allestimento floreale viene sempre quotato a parte rispetto
all’offerta di matrimonio, basata sui servizi ristorativi e alberghieri.
LA MUSICA
 Musica nel Parco Piscina/Pavillon
E’ possibile fare musica solo all’interno della porzione del Pavillon
che guarda a valle utilizzando esclusivamente l’impianto in dotazione
fornito dal Castello, senza alcun limite di orario.
Per l’utilizzo di questo impianto è prevista una fee di €100,00.
Durante gli aperitivi, in relazione al genere di musica e comunque
non oltre le ore 22:00, la band potrà utilizzare il proprio impianto da
posizionare nel parco.
Per il DJ usando il nostro impianto per la musica, non vi sono limiti di
orario.
Per le band, è necessaria una deroga che va richiesta entro 60 giorni
prima del matrimonio.
 Musica nelle sale interne del Castello
E’ possibile fare musica nelle sale interne, posizionando l’impianto in
maniera opportuna e mantenendo un determinato volume.
In alternativa ricordiamo che le sale interne sono dotate di impianto
di filodiffusione, da poter utilizzare senza costi aggiuntivi.
 Musica nella Chiesa di Montignano
Per le cerimonie religiose che si svolgono nella chiesa di Montignano,
indichiamo generalmente la cappellina sul lato destro a metà della
navata come punto ideale per il posizionamento dell’impianto.
 Impianto Audio
Il Castello dispone inoltre di un impianto audio a noleggio (due cassedue suv – mixer – microfono). Il costo del noleggio è di € 250,00.
 Cosa è la tassa SIAE?
La Società Italiana degli Autori ed Editori (SIAE) è un ente pubblico
economico a base associativa, preposto alla protezione e all'esercizio
dell'intermediazione dei diritti d’autore.
 Chi si occupa della SIAE?
La SIAE è a carico degli sposi. Dovranno essere loro a contattare
l’ufficio SIAE di Todi e fornire i dati per il rilascio del piano musicale.
TEMPI DI RISPOSTA - APPUNTAMENTI
 Tempo di risposta alle mail degli sposi:
Le mail di richieste/informazioni degli sposi vengono sempre evase
nell’ordine delle 48-56 ore massimo, in base alla priorità degli
eventi in programma e soprattutto durante la stagione eventi dove
lo Staff Eventi è completamente impegnato nell’organizzazione
degli eventi correnti. Per matrimoni imminenti la risposta sarà
evasa nell’arco delle 24 ore.
 Quanti appuntamenti sono previsti per l’organizzazione del
matrimonio?
Gli appuntamenti previsti al Castello sono due: 1 per la
degustazione (qualora necessario possono essere più di uno), 1 per
la parte organizzativa (una settimana prima del matrimonio). Agli
sposi è data la possibilità, qualora necessario, di effettuare ulteriori
degustazioni in aggiunta a quella prevista per la scelta del menu
matrimonio. Le degustazioni per gli sposi sono sempre gratuite. Le
degustazioni si basano su piatti proposti e selezionati dallo Chef,
che è comunque a disposizione per rispondere ad eventuali
richieste specifiche da parte degli sposi.
E’ previsto un ulteriore appuntamento nei casi in cui l’allestimento
floreale sia affidato al Castello.
 Sopralluoghi:
Sono a carico del Cliente e vanno organizzati avvisando
preventivamente il ricevimento del Castello, che comunicherà la
disponibilità delle aree oggetto del sopralluogo (Pavillon/parco
piscina/chiesa).
 Ricevute Fiscali:
Il Cliente potrà richiedere l’invio della ricevuta fiscale direttamente
al Ricevimento del Castello scrivendo a [email protected]
[email protected]
tel +39 075 8856113
fax +39 075 6306316
Loc. Montignano,6
Massa Martana | Perugia
www.montignano.com