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Sommario
Informazioni generali
Riepilogo importo dovuto per il trimestre in scadenza
Controllare l'elenco dei dirigenti iscritti
Cessare eventuali dirigenti iscritti
Modificare il numero dei dirigenti in forza
Segnalare la richiesta di iscrizione di nuovi dirigenti
Ricevere l'autorizzazione per inviare il modulo di conferma dati via FAX o via sito (upload)
Scegliere le modalità di pagamento
Attivare la domiciliazione bancaria dei contributi (RID)
Visualizzare e revocare le coordinate di addebito dei contributi (RID)
Autorizzare il pagamento del trimestre tramite RID (Domiciliazione)
Stampare il "Bollettino Freccia" da versare in banca (Bollettino Bancario)
Annullare la richiesta di autorizzazione di addebito del RID
Informazioni generali
Il servizio di Variazione e/o versamento trimestre in scadenza fornisce una serie di strumenti per la
comunicazione delle eventuali variazioni trimestrali intervenute rispetto al precedente trimestre e per il
versamento del contributo dovuto.
Utilizzare il sistema di variazioni on line è molto semplice. Questo manuale, descrive le corrette procedure per
l'uso del programma.
Solo per ottenere informazioni tecniche sul servizio, contattare il Supporto Tecnico FASI al numero
0646206231 dalle ore 9,00 alle 13,00 e dalle 14,00 alle 17,00 di tutti i giorni lavorativi.
Variazione e/o versamento trimestre in scadenza
Scegliendo questa opzione, si ottiene un breve indice dei passi procedurali occorrenti allo scopo; verificare
l'esattezza dell'indirizzo di posta elettronica fornito oppure correggerlo o fornirlo mediante la
relativa funzione posta sulla "HOME PERSONALE"; infatti tutte le funzioni prevedono l'invio di messaggi a
questo indirizzo e senza di esso non è possibile utilizzare i servizi descritti.
D'altra parte, la forte interazione di queste attività può far nascere la necessità, da parte del Fondo, di
contattare rapidamente l'Impresa.
Premendo il tasto
si ottiene la visualizzazione del Riepilogo importo dovuto nel trimestre in
scadenza.
E' una visualizzazione combinata che contiene nel riquadro a sinistra la descrizione degli articoli dello Statuto
per i quali l'impresa è tenuta al versamento dei contributi, nel riquadro centrale gli importi dovuti nel
trimestre in scadenza con le informazioni in possesso del Fondo, mentre, nel riquadro a destra, il ricalcolo
dell'importo dovuto in ragione delle variazioni trimestrali intervenute e che si stanno comunicando on line.
In questa sezione è possibile attivare le seguenti funzioni:
Elenco dei dirigenti iscritti al Fondo nel trimestre in scadenza
Segnalare trimestralmente eventuali cessazioni di dirigenti già iscritti al Fondo, indicando, per ciascuno, la
data di cessazione.
Segnalare le variazioni numeriche di dirigenti in forza iscritti o non iscritti al Fondo con riferimento al
primo giorno del trimestre in scadenza 1 Gennaio, 1 Aprile, 1 Luglio e 1 Ottobre.
Segnalare la richiesta di iscrizione di nuovi dirigenti (Non vale quale richiesta di iscrizione; riceverete le più
attuali notizie in "posta elettronica" sullo stato della richiesta stessa).
Legenda delle funzioni
Cliccando sull'etichetta è visualizzata una finestra dove è possibile visualizzare
tutti i dirigenti dell'impresa risultanti iscritti al Fondo.
E' possibile selezionarne uno, per codice o per nome o selezionarli tutti; in tal
caso, è possibile richiederli ordinati per codice o per nome.
Ottenuto l'elenco, oltre alla funzione di stampa, è possibile ordinarli
diversamente o, cliccando sul tasto
ottenere il "Dettaglio degli importi
dovuti" per il dirigente selezionato.
Si ottiene l'elenco dettagliato dei dirigenti iscritti; cliccando il tasto
è
possibile comunicare la cessazione del dirigente indicato sulla riga, con la
relativa data di cessazione (deve essere antecedente il trimestre in scadenza,
altrimenti non viene accettato in quanto non influisce sul contributo dovuto
per lo stesso). Se vengono effettuate variazioni, gli importi da versare
vengono automaticamente aggiornati.
Si ottiene la possibilità di variare il numero dei dirigenti risultanti in forza
all'impresa al primo giorno del trimestre in scadenza. Se vengono effettuate
variazioni, gli importi da versare vengono automaticamente aggiornati.
Ricordiamo che, l'iscrizione (reiscrizione) al FASI è un atto volontario dovuto
dal dirigente.
Pertanto l'acquisizione di questi dati non sostituisce tale domanda di
iscrizione/reiscrizione.
A fronte di questa notifica riceverete, in posta elettronica, le più attuali notizie
sullo stato di avanzamento della stessa.
Questa segnalazione verrà inclusa nel modulino di variazione
automaticamente compilato e da spedire via Fax secondo la procedura
indicata.
Insieme al modulo di variazione Vi preghiamo di inserire, ove non fosse stato
già fatto, l'impegno aziendale al versamento dei contributi compilando il
modulo che può essere scaricato dalla sezione "modulistica" "aziende" di
questo stesso sito.
In questa funzione verrà richiesto, per identificare univocamente il dirigente,
il suo codice fiscale.
Se riconosciuto, verranno fornite le informazioni anagrafiche note al FASI ed il
numero di posizione che, ricordiamo, rimane sempre lo stesso.
Se non riconosciuto, si dovranno completare le informazioni anagrafiche.
Ovviamente sarà sempre necessario indicare la data di assunzione.
Da questa funzione è possibile effettuare le operazioni di Inserimento,
Variazione e Cancellazione dei dati immessi.
Una volta effettuate le variazioni (numero dirigenti in forza e/o eventuali
cessazioni di rapporto), viene preparato automaticamente il modulo di
dichiarazione relativo che va stampato, timbrato, firmato ed inviato via fax al
Fasi, al numero telefonico indicato sullo stesso modulo ed utilizzando il codice
di autorizzazione riportato (il fax va posto in modalità manuale; una voce
richiederà l'immissione di tale codice).
In alternativa all’invio via fax, il documento firmato può essere inviato
direttamente dal computer (una volta acquisito lo stesso documento in
formato pdf), utilizzando la funzione “UPLOAD DOCUMENTI” presente sul lato
sinistro della pagina personale, sia sotto la funzione “Variazione e/o
versamento trimestre in scadenza” sia sotto la funzione “Variazioni on line”,
sempre utilizzando il codice di autorizzazione assegnato.
Tale invio è richiesto SOLO in caso di variazioni.
Scegliere le modalità di
pagamento
Volendo utilizzare invece la domiciliazione bancaria (RID), si dovrà una
tantum utilizzare la funzione "Variazioni on line" sulla Vostra pagina
personale, su questo sito tramite la quale si possono inserire, variare le
coordinate di domiciliazione bancaria (RID) dei contributi dovuti o revocare la
stessa.
Ricordiamo che i contributi domiciliati saranno quelli riferiti al trimestre in
scadenza; opzionalmente è possibile conguagliare insieme ai contributi del
trimestre in scadenza, eventuali saldi a credito o a debito.
I contributi saranno addebitati con valuta pari alla rata di scadenza.
La procedura predisposta segue i seguenti passi:
La funzione "Visualizza Domiciliazione Bancaria" mostra lo stato
attuale della domiciliazione, se esistente, e permette la stampa del
modulo di autorizzazione per la banca;
La funzione "Inserisci/Modifica Coordinate Bancarie" permette di
inserire o variare le coordinate del conto su cui domiciliare i
contributi. Una volta inserite o modificate tali coordinate, sarà
necessario stampare il modulo automaticamente compilato dalla
procedura, che dovrà essere trasmesso al proprio istituto bancario
per la registrazione "lato cliente". Vi preghiamo di riferire al Vostro
istituto di credito che NON sarà effettuato "L'ALLINEAMENTO
ARCHIVI" ma alla scadenza, sarà direttamente richiesto il contributo;
il successivo passo sarà subito attivato senza l'invio di alcuna
documentazione cartacea.
La funzione "Revoca Domiciliazione Bancaria" blocca la domiciliazione
dei contributi a partire dalla scadenza in corso.
Una volta inserite gli estremi di domiciliazione, all'interno della funzione ONLINE "Variazione e/o versamento trimestre in scadenza" sulla Vostra pagina
personale comparirà il seguente tasto:
Una volta forniti gli estremi di addebito (una tantum), ogni trimestre, di volta
in volta, l'Azienda dovrà autorizzare il prelievo del contributo prima
determinato; la domiciliazione sarà emessa con valuta pari al giorno di
scadenza del contributo e, all'atto dell'emissione, l'impresa verrà avvisata
tramite posta elettronica.
La domiciliazione avviene senza spese a carico dell'impresa (eventuali
necessità di specifiche contabili dovranno essere concordate con l'istituto
bancario stesso).
Con la recente ideazione da parte dell'ABI del servizio Bollettino Bancario
FRECCIA si è inteso fornire agli utenti degli istituti di credito una nuova
modalità di pagamento assolutamente concorrenziale al classico conto
corrente postale.
Utilizzando questo servizio, le verrà inviato via posta elettronica, all'indirizzo
conosciuto da questo Fondo, in formato PDF, il bollettino premarcato per
effettuare la stampa in locale.
L'azienda che riceve il bollettino bancario può effettuare il pagamento
presso qualunque sportello bancario, anche di volta in volta differente,
anche in contanti.
Lo stesso bollettino bancario può essere versato anche tramite home banking
utilizzando gli estremi riportati sullo stesso.
Se si è già autorizzato il prelievo del contributo in domiciliazione e fino
all'emissione della stessa, sono inibite le variazioni; in caso di errore si dovrà
annullare l'emissione tramite questa funzione; si potrà quindi riprendere il
ciclo variazione/scelta del versamento.