scheda di prenotazione alberghiera
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scheda di prenotazione alberghiera
Firenze, 15/17 maggio 2009 • Palazzo dei Congressi SOCIETÀ ITALIANA DI GINNASTICA MEDICA, MEDICINA FISICA, SCIENZE MOTORIE E RIABILITATIVE SCHEDA DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Da inviare alla Segreteria Organizzativa del Congresso: AIM Group - AIM Congress - Sede di Milano Via Ripamonti, 129 - 20141 Milano - Tel. 02 56601.1 - Fax 02 56609059 - E-mail: [email protected] DATI PERSONALI DATI PER LA FATTURAZIONE (NEL CASO DI PERSONA/ENTE/ISTITUTO DIVERSO DAI DATI INDICATI A FIANCO) Cognome _____________________________________________ Nome_____________________________________________ Indirizzo______________________________________________ CAP__________ Città________________________________ Tel.______________________ Fax_________________________ E-mail________________________________________________ P.IVA________________________________________________ O B B L I GAT O R I A S E E S IS T E N TE C.F__________________________________________________ Ragione Sociale________________________________________ _____________________________________________________ Indirizzo______________________________________________ CAP__________ Città________________________________ Tel.______________________ Fax_________________________ E-mail________________________________________________ P.IVA________________________________________________ O B B L I GAT O R I A S E E S IS T E N T E C.F__________________________________________________ SE N ON I N P O SSES SO DI PA RT IT A I VA SE N ON I N P O SSES SO DI PA RT IT A I VA P R E N OTA Z I O N E VEDI LA LISTA DEGLI ALBERGHI A PAGINA SEGUENTE COSTO CAMERA A NOTTE D EP O SI TO R I CH I ESTO DIRITTI DI AGENZIA TOTALE DEPOSITO €…………………. € 20,00 €…………………... n. ............ camera/e dus n. ............ camera/e doppia/e DESIDERO RISERVARE in cat ....... stelle presso HOTEL :………………………………………… Arrivo il………………………………………… Partenza il ………………………………………… inviando un deposito di € ......................... comprensivo di € 20,00 (IVA inclusa) per diritti d’agenzia I prezzi si intendono per camera a notte, prima colazione e tasse incluse. Il deposito, da inviare unitamente a questa scheda, corrisponde al costo della prima notte + € 20,00 (IVA inclusa) per diritti d’agenzia. Il costo della prima notte verrà dedotto dal conto dell’albergo al momento del pagamento e l’hotel emetterà fattura per l’intero periodo. L’importo relativo ai diritti di agenzia sarà fatturato direttamente da AIM Group - AIM Congress. La sistemazione in albergo viene garantita a tutti coloro che invieranno la richiesta entro il 30 aprile 2009, dopo tale data sarà vincolata alla disponibilità del momento. L’assegnazione delle camere avverrà rispettando l’ordine cronologico di arrivo delle richieste. In caso di esaurimento camere nella struttura indicata, la Segreteria Organizzativa si riserverà il diritto di assegnare hotel di pari livello, a costo e distanza dalla sede congressuale omologabili. In caso di mancato arrivo la camera rimarrà a disposizione soltanto per la prima notte riservata e coperta da deposito. Ciascun partecipante riceverà lettera di conferma dell’avvenuta prenotazione con il nome e l’indirizzo dell’albergo. Le prenotazioni saranno confermate solo al ricevimento del deposito (costo della prima notte + € 20,00 per diritti di agenzia). METODI DI PAGAMENTO Le schede non accompagnate dal pagamento non verranno considerate. Il pagamento (copia del bonifico o dati per la carta di credito), da inviare unitamente a questa scheda debitamente compilata, potrà essere effettuato tramite: n Bonifico bancario (si prega di allegare copia della ricevuta della banca e specificare la causale: Prenotazione alberghiera 53° Congresso Nazionale SIGM) intestato a: AIM Congress Srl, presso la Banca Intesa San Paolo - Filiale di Milano 31 (Viale Papiniano, 48) IBAN IT16H0306901633100000001216 - BIC BCITITMM n carta di credito: n Visa n Mastercard/Eurocard Carta n. _________________________________________ Scadenza ______________________ Titolare della carta _______________________________________________________________ Data di nascita ________________________ Importo da prelevare € _____________________ Firma del Titolare ______________________________________________________________ CANCELLAZIONI In caso di cancellazione della prenotazione alberghiera (da comunicarsi per iscritto ad AIM Congress - Accommodation Department - Milano) la Segreteria si riserva il diritto di addebitare le seguenti penali: n In caso di annullamento entro il 14 aprile 2009 sarà restituito l'ammontare pari al costo della prima notte e trattenuto solo il fee di agenzia (Euro 20,00 IVA 20% inclusa); n In caso di annullamento entro il 30 aprile 2009 addebito del totale del deposito (importo dato dal costo di una notte di soggiorno e del fee di agenzia); n In caso di annullamento dopo il 1 maggio 2009 addebito di un importo pari al totale del soggiorno prenotato e del fee di agenzia; n In caso di no-show addebito di un importo pari al totale del soggiorno prenotato e del fee di agenzia. l Eventuali rimborsi saranno effettuati comunque dopo la fine del congresso, entro 60 giorni. Data ………………………… Firma ……………………………………………………..……………… E L E N C O A L B E R G H I E I N F O R M AT I VA S U L L A P R I VA C Y D A F I R M A R E S U L R E T R O ’ TARIFFE ALBERGHIERE I PREZZI SI INTENDONO PER C AMERA A NOTTE, PRIMA COLAZIONE E TASSE INCLUSE. HOTEL * ATLANTIC PALACE * CROCE DI MALTA CAT INDIRIZZO 4 4 VIA NAZIONALE, 12 SINGOLA € 125,00 VIA DELLA SCALA, 7 DOPPIA USO SINGOLA € 154,00 € 180,00 DOPPIA HOTEL CAT INDIRIZZO € 169,00 STARHOTEL MICHELANGELO 4 € 250,00 UNA HOTEL VITTORIA 4 VIA PISANA, 59 3 VIA NAZIONALE, 10 € 100,00 SINGOLA VIALE F.LLI ROSSELLI, 2 DOPPIA USO SINGOLA € 199,00 € 209,00 € 143,00 € 169,00 € 119,00 € 139,00 DOPPIA * EMBASSY HOTEL 4 VIA J. DA DIACCETO, 6/8 € 149,00 € 189,00 * MACHIAVELLI PALACE HILTON GARDEN INN 4 VIA SANDRO PERTINI, 2/9 € 124,00 € 139,00 * MALASPINA 3 PIAZZA INDIPENDENZA, 24 € 70,00 € 90,00 € 110,00 HILTON METROPOLE FLORENCE 4 VIA DEL CAVALLACCIO, 36 € 134,00 € 149,00 * PARIS HOTEL 3 VIA DEI BANCHI, 2 € 110,00 € 129,00 € 149,00 * HOTEL LONDRA 4 VIA J. DA DIACCETO, 16/20 € 139,00 € 159,00 * DELLE NAZIONI 3 VIA L. ALAMANNI,15 € 110,00 € 135,00 NH FIRENZE (Ex Jolly Carlton) 4 PIAZZA V. VENETO, 4/A € 135,00 € 155,00 * UNIVERSO 3 PIAZZA S. M. NOVELLA, 20 € 90,00 € 105,00 NH ANGLO AMERICAN 4 VIA G. GARIBALDI, 9 € 145,00 € 165,00 BONIFACIO 3 VIA BONIFACIO LUPI, 21 € 95,00 € 110,00 * SANTA MARIA NOVELLA 4 PIAZZA S. M. NOVELLA, 1 € 190,00 € 205,00 * CARAVAGGIO 3 PIAZZA INDIPENDENZA, 5 € 94,00 € 119,00 AIM ha selezionato altre strutture ricettive a basso costo, quali i Bed & Breakfast, la cui lista è disponibile sul sito web: * Questi alberghi sono raggiungibili a piedi dalla sede congressuale www.aimgroup.eu/2009/sigm Informativa ai sensi del D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 AIM Group - AIM Congress Srl, in qualità di Titolare del trattamento, La informa che i dati personali da Lei forniti ovvero acquisiti da terzi, sono trattati per finalità connesse all’esecuzione degli adempimenti relativi alla Sua partecipazione al convegno, nonché per l’invio gratuito di documentazione relativa ad altre sue iniziative o di altre società di AIM Group. I trattamenti sono effettuati mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o automatizzati, in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. Il Titolare del trattamento può avvalersi di altre società del gruppo e/o di soggetti di propria fiducia che svolgono compiti quali: servizi stampa, comunicazioni alla clientela, elaborazione dati e consulenza informatica. I dati potranno pertanto essere comunicati a tali soggetti nonché ad associazioni scientifiche, enti pubblici o privati preposti alle attività formative ECM, case editrici, intermediari bancari e finanziari e società partecipanti al convegno con attività promozionali, sempre in relazione all’espletamento delle attività relative al congresso e alla formazione. Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo ma in difetto Le sarà preclusa la partecipazione al convegno. Lei potrà esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del D. Lgs. n. 196 del 2003 ed opporsi sia al trattamento dei Suoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, sia al trattamento degli stessi ai fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta o di ricerche di mercato, inoltrando apposita istanza ad: AIM GROUP - AIM Congress Srl - Via Flaminia, 1068 - 00189 Roma. Per il consenso ai trattamenti e alle comunicazioni descritti nell’informativa. Data ………………………… Firma ……………………………………………………..………………