Elenco dei responsabili esterni del trattamento

Allegato D - Elenco dei soggetti esterni responsabili dei dati personali per conto del Consiglio regionale della Lombardia
Responsabili esterni del trattamento
Studio Colombo e Associati
ICG Holding s.r.l.
CREATIVE FOUR s.r.l.
Attività
Trattamento nell’ambito del quale si svolge l’attività
affidata
Nr. scheda Registro
trattamenti
Intermediario
abilitato
alla
trasmissione
telematica delle dichiarazioni fiscali e
previdenziali (art. 3, comma 3, del DPR
322/1988) - il servizio di trasmissione telematica
all’Agenzia delle entrate, previo eventuale
accorpamento dei dati se richiesto dalla
normativa di riferimento, della C.U. annuale di
dipendenti e Co.Co.Co. e di altri soggetti,
attestante l’ammontare complessivo delle somme
erogate, delle ritenute operate, delle detrazioni di
imposta effettuate e dei contributi previdenziali e
assistenziali trattenuti; - il servizio di
acquisizione telematica dei dati relativi ai
modelli 730/4 inviati dall’Agenzia delle entrate,
quale intermediario del CRL; - il servizio di
trasmissione telematica all’Agenzia delle entrate
delle dichiarazioni 770 e IRAP, per quest’ultima
previa realizzazione di versione informatica a
norma di legge della dichiarazione stessa.
Adempimenti amministrativo-contabili per la liquidazione
del trattamento economico del personale consiliare e dei
compensi dei collaboratori con rapporto di lavoro
coordinato e continuativo
24
Gestione del rapporto di lavoro
19
Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro
20
Gestione della strumentazione e della rete informatica ed
attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Assistenza tecnica e manutenzione del
programma Win time e Ga.ASP (ADS) 10
Assistenza tecnica per la rimozione dei contenuti
lesivi della reputazione degli utenti
Gestione dello Sportello Help Web Reputation Giovani
4bis
Assistenza tecnica e manutenzione per il
funzionamento del software DI.AS.PRO. (ADS)
D.M.L. s.r.l.
Società Santer Reply S.p.a.
10
Difesa civica regionale e altre funzioni di garanzia
Servizio di adeguamento alle esigenze del
Co.Re.Com del sistema Di.As.Pro. in uso presso il
Difensore regionale
Assistenza tecnica e manutenzione del
programma Civilia Open (ADS) fino alla
Gestione del fondo economale di cassa e rendiconto
6
Acquisizione di beni e servizi tramite fondo economale
7
Nella tabella l’acronimo ADS indica che i soggetti esterni che svolgono funzioni di Amministratore di sistema rispetto al servizio fornito.
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5
Responsabili esterni del trattamento
Trattamento nell’ambito del quale si svolge l’attività
affidata
Attività
migrazione al nuovo software di gestione
della contabilità
Proxima s.r.l.
Assistenza tecnica e manutenzione del
software Proxima (ADS)

LISPA S.p.A. (società di servizi a capitale

interamente regionale)


SIOP/HR – gestione, assistenza tecnica e
manutenzione (Application server provider)
Garanzia di svolgimento e sicurezza delle
funzioni consiliari e dati personali su
supporto informatico;
Conservazione documentale;
Test di verifica sulla rete web (Vulnerability
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Nr. scheda Registro
trattamenti
Manutenzione parco auto e gestione dei contratti
assicurativi per il personale autorizzato alla guida di
veicoli
8
Gestione dei rapporti con consulenti e fornitori e
liquidazione delle relative spese
9
Analisi e applicazione delle procedure contabili, dalla
liquidazione della spesa all’emissione del mandato di
pagamento
10
Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il
trattamento economico, diretto ed indiretto, degli ex
Consiglieri
11
Gestione economica, fiscale e previdenziale delle
indennità dei consiglieri regionali, dei componenti del
CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti
del Consiglio per le pari opportunità (CPO)
13
Gestione mandati di pagamento e reversali di incasso
14
Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del
Consiglio regionale
15
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Adempimenti amministrativo-contabili riguardanti il
trattamento economico, diretto ed indiretto, degli ex
Consiglieri
11
Gestione economica fiscale e previdenziale delle
indennità dei consiglieri regionali, dei componenti del
CORECOM, del Difensore regionale e dei componenti
del Consiglio per le pari opportunità (CPO)
13
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Gestione del portale web del Corecom Lombardia
3bis
Gestione del portale web del Difensore regionale
5bis
Controllo di gestione e analisi dei costi delle spese del
Consiglio regionale
15
Reclutamento e instaurazione del rapporto di lavoro o
collaborazione del personale di supporto ai gruppi
16
Responsabili esterni del trattamento
Trattamento nell’ambito del quale si svolge l’attività
affidata
Attività


Assessment e Penetration test);
Hosting del portale istituzionale, del portale
del Corecom Lombardia e del Difensore
regionale
Hosting e assistenza sistemistica per portale
CRL, Difensore regionale, Corecom
Lombardia, Rassegna stampa e Lombardia
Quotidiano
(ADS)
Nr. scheda Registro
trattamenti
consiliari e ai componenti dell’Ufficio di Presidenza
Gestione del rapporto di lavoro
19
Reclutamento ed instaurazione del rapporto di lavoro
20
Formazione professionale del personale e tirocini
formativi
22
Trattamento previdenziale e pensionistico del
personale e adempimenti connessi alle prestazioni
assistenziali erogate dall’INPS ex INPDAP
23
Adempimenti amministrativo-contabili per la
liquidazione del trattamento economico del personale
consiliare e dei compensi dei collaboratori con
rapporto di lavoro coordinato e continuativo
24
Trattamento assistenziale dei dipendenti (l.r. 54/1976)
25
Tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori
(sicurezza delle sedi consiliari; sorveglianza sanitaria e
gestione delle emergenze)
26
Gestione logistica della sede consiliare
27
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Gestione del portale istituzionale del Consiglio
regionale
30bis
Gestione del portale web Lombardia Quotidiano
31bis
Qui! Group S.p.A.
Trattamento dei dati personali indispensabili
al servizio di fornitura dei buoni pasto
Gestione del rapporto di lavoro
19
CG Soluzioni informatiche s.r.l
Gestione del Polo sbn Lo2 mediante utilizzo
del software Biblowin 5 (ADS)
Schede utenti e mailing list della biblioteca consiliare
41
Documentazione dell’attività istituzionale delle
Commissioni permanenti, speciali e d’inchiesta
43
Attività politica di indirizzo e di controllo – sindacato
ispettivo
46
Documentazione dell’attività istituzionale
dell’Assemblea consiliare
51
Documentazione dell’attività istituzionale delle
Commissioni permanenti, speciali e d’inchiesta
43
Real Time Reporting s.r.l.
Sourcesense Italia s.r.l.
Deregistrazione e trascrizione delle sedute
d’Aula e di Commissione
Assistenza tecnica e manutenzione del
programma GEA (ADS)
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Responsabili esterni del trattamento
NPO Sistemi s.p.a.
Fondazione Politecnico di Milano
Società I2 s.r.l.
SIAV S.p.A.
Trattamento nell’ambito del quale si svolge l’attività
affidata
Attività
Assistenza tecnica e manutenzione del
programma “Anagrafica Consiglieri” (ADS)
Attività di progettazione del programma GEASI
(ADS)
Hosting del servizio Mediateca (riprese aula
e sedute delle commissioni consiliari) su
server dedicato (ADS)
Gestione documentale programma Archiflow
(ADS)
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Nr. scheda Registro
trattamenti
Attività politica di indirizzo e di controllo - sindacato
ispettivo
46
Strumenti di democrazia diretta (iniziativa popolare,
petizioni, referendum)
47
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Gestione delle presenze dei Consiglieri regionali a sedute,
incontri e consultazioni delle Commissioni
45
Attività di supporto all’attività della Giunta delle elezioni verifica elettorato passivo e requisiti per l’esercizio del
mandato. Insindacabilità dei Consiglieri regionali
53
Rilevazione delle presenze dei Consiglieri regionali
alle sedute della Giunta delle elezioni, della Giunta per
il regolamento, del Consiglio e della Conferenza dei
capigruppo
54
Gestione amministrativa delle presenze dei Consiglieri
regionali
55
Anagrafe dei titolari di cariche elettive
56
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Attività di indirizzo politico e di sindacato ispettivo
50
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Documentazione dell’attività istituzionale delle
Commissioni permanenti, speciali e d’inchiesta
43
Attività politica di indirizzo e di controllo - sindacato
ispettivo
46
Documentazione e pubblicità dell’attività istituzionale
dell’Assemblea consiliare
51
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Protocollazione e gestione documentale
17
Gestione della strumentazione e della rete informatica
ed attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Responsabili esterni del trattamento
Trattamento nell’ambito del quale si svolge l’attività
affidata
Attività
Nr. scheda Registro
trattamenti
Conservazione e tenuta dei documenti (archivio di
deposito).
18
Gestione della strumentazione e della rete informatica ed
attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Assistenza per lo Storage (impianto di
memorizzazione dei dati condivisi) (ADS)
Gestione della strumentazione e della rete informatica ed
attuazione delle politiche di sicurezza informatica
28
Servizio di aggiornamento e sviluppo, con
passaggio su piattaforma open source Drupal, del
sito www.lombardiaquotidiano.com. (ADS)
Gestione del portale web Lombardia Quotidiano
Società Italarchivi S.r.l.
Attività di conservazione documenti
RTI Telecom Italia S.p.A./BV TECH S.p.A.
Servizio di gestione delle postazioni di lavoro
della Regione Lombardia e degli Enti del Sistema
Regionale” per il periodo dal 9 novembre 2015 al
26 maggio 2021 (ADS)
EMC Computer Systems Italia S.p.A.
GLOBO SRL SOLUZIONI AVANZATE PER IL
TERRITORIO di Treviolo (BG)
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