OGGETTO: Richiesta di preventivo per viaggio di istruzione a PRAGA.

03/02/2016
431/C.37c
Spett. le Agenzia
Euromaster
Via Calefati n.69
70122 Bari
email: [email protected]
New Fifth Avenue
Corso Cavour n.140
70122 Bari
email: [email protected]
Ancona
Corso Cavour n.205
70121 Bari
email: [email protected]
Starbus Service srl
Via G.Devitofrancesco, 15
70125 Bari
email: [email protected]
Anima Mundi Viaggi
Corso Vittorio Emanuele II n.56
70122 Bari
email: [email protected]
OGGETTO: Richiesta di preventivo per viaggio di istruzione a PRAGA.
Si richiede un preventivo di spesa per il servizio da espletare per la realizzazione di un viaggio di
istruzione per le classi quinte di questo Liceo con destinazione Praga.
Codesta Spett.le Agenzia è invitata a presentare la propria migliore offerta.
Gli alunni delle classi quinte, destinatarie della proposta sono complessivamente circa 45, pertanto, in
assenza di un n. preciso di adesioni, si richiede indicativamente un preventivo per non meno di n. 45
alunni + 3 docenti accompagnatori.
Il periodo in cui dovrà aver luogo il viaggio di istruzione dovrà essere preferibilmente compreso tra
il mese di marzo (prime tre settimane, escluse festività pasquali) e la seconda settimana di aprile.
Si richiede:
- Volo aereo diretto anche low cost con partenza da Bari-Palese;
- Transfer da e per l’aereoporto;
- Albergo tre o quattro stelle necessariamente centrale (saranno categoricamente rifiutati
cambi di albergo all’ultimo momento rispetto alle indicazioni fornite nel preventivo);
- Servizio di mezza pensione;
- Camere singole per docenti, a due-tre letti per gli studenti;
- Prenotazione ingressi ai principali luoghi di interesse culturale (vedi contratto);
- Escursione con guida di un giorno al Castello di Karlstejn, Terezin o altra meta di interesse
culturale.
1. Oggetto del contratto:
PERIODO INDICATIVO
DURATA DEL VIAGGIO
NUMERO PARTECIPANTI
INDICATIVO
MEZZO DI TRASPORTO
TRANSFER DA E PER AEROPORTO
SISTEMAZIONE ALBERGHIERATIPOLOGIA
TIPO DI TRATTAMENTO
SISTEMAZIONE CAMERE DOCENTI
SISTEMAZIONE CAMERE STUDENTI
SERVIZI AGGIUNTIVI
ASSICURAZIONE
PRIME TRE SETTIMANE MARZO 4 – 10 Aprile
2016
GIORNI 05 - NOTTI 04
45 STUDENTI + 3 DOCENTI ACCOMPAGNATORI
VOLO DI LINEA o LOW COST DIRETTO
AEREOPORTO - HOTEL AR CON PULLMAN GT
HOTEL TRE-QUATTRO STELLE CENTRALE
MEZZA PENSIONE con cena in albergo o ristorante
convenzionato
CAMERA SINGOLA con servizi privati
CAMERA DOPPIA/TRIPLA con servizi privati
INGRESSI AI PRINCIPALI LUOGHI DI
INTERESSE SE NON GRATUITI (Museo Nazionale,
Castello Vysehrad, Cimitero Ebraico e Museo);
Escursione guidata a Terezin o al Castello Karlstejn ( 1
g.)
Assistenza Medico – sanitaria 24 ore su 24; Infortuni;
garanzia “Grandi rischi”; Assicurazione su
annullamento del viaggio per motivi di salute, senza
franchigia, assicurazione furto bagagli.
2. Durata del servizio e modalità di svolgimento
Il servizio avrà la durata limitata per il tempo della realizzazione dell’attività e non è previsto il tacito
rinnovo.
3. Finanziamento del contratto
Il contratto è finanziato dalle famiglie con versamento sul c/c postale del Liceo della quota di
partecipazione.
4. Modalità di aggiudicazione e criterio di scelta dell’offerta
L’aggiudicazione avverrà col criterio dell’offerta economica più vantaggiosa – art. 83 dlgs 163/2006
- determinato mediante sommatoria di punteggi relativi a qualità e prezzo dell’offerta, a fronte della
completezza di risposta a tutti i servizi richiesti al punto 1 e in base ai criteri di cui al punto 7 del
presente invito.
Si procederà all’aggiudicazione del servizio, anche in presenza di una sola offerta valida, purché
ritenuta congrua e conveniente dall’amministrazione.
A parità di punteggio la gara sarà aggiudicata all’agenzia che ha gestito in passato esperienza analoga
con la scuola, con esito apprezzabile.
5. Modalità e tempi di presentazione dell’offerta
L’offerta dovrà pervenire tramite consegna a mano o a mezzo raccomandata, in apposito plico sigillato
controfirmato sui lembi di chiusura e indirizzato al Liceo Scientifico Statale “A.Scacchi” – Corso
Cavour, 241 – 70121 Bari, entro e non oltre le ore 12,00 del giorno 15 febbraio 2016.
Sul plico dovrà apporsi, a pena d’esclusione, l’indirizzo del mittente e la seguente dicitura:
“Offerta Viaggio di Istruzione a PRAGA”.
Il plico dovrà contenere al suo interno tre buste a loro volta sigillate, controfirmate sui lembi di
chiusura, recanti l’intestazione del mittente e la dicitura rispettivamente:
Busta A-Documentazione Amministrativa
Busta B-Offerta tecnica
Busta C – Offerta economica.
La Busta A – Documentazione Amministrativa – deve contenere, a pena di esclusione le
dichiarazioni sostitutive, rese secondo l’allegato 1, debitamente sottoscritto dal Titolare o dal Legale
Rappresentante della ditta concorrente o comunque da persona munita dei poteri di rappresentanza a
norma di statuto e presentata unitamente ad una copia fotostatica di un documento di identità in corso
di validità del sottoscrittore, così come previsto dal D.P.R. 28.12.2000, N.445.
La Busta B – Offerta tecnica - dovrà essere redatta su carta semplice o intestata e dovrà essere datata e
sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa ed indicare:
a) L’oggetto della procedura
b) Le date e gli orari di svolgimento del viaggio
c) Il programma del viaggio
d) La tipologia del trasferimento aeroporto-Hotel A/R
e) La tipologia sistemazione alberghiera
f) La tipologia delle visite guidate
g) Il numero delle gratuità per i docenti accompagnatori
h) I termini e le percentuali delle penali applicate.
Nella Busta C – offerta economica: dovrà essere redatta su carta semplice o intestata e dovrà essere
datata e sottoscritta dal legale rappresentante dell’impresa ed indicare:
Il costo della quota individuale dei paganti con eventuale variazione in base al numero in più o
meno dei partecipanti.
Non sono ammesse offerte condizionate e quelle espresse in modo indeterminato.
In caso di discordanza tra il prezzo indicato in cifre e quello indicato in lettere è valida l’offerta
vantaggiosa per l’Ente appaltante.
6. Svolgimento della procedura
L’Istituzione Scolastica procederà all’aggiudicazione del servizio a favore del soggetto che avrà
proposto l’offerta più vantaggiosa sulla base degli elementi, dei parametri e dei criteri qui di seguito
indicati e con l’indicazione del punteggio massimo attribuibile (fino alla concorrenza di un totale
massimo di 100 p.).
Il giorno 15 febbraio 2016 alle ore 13,00 nell’ufficio di Presidenza del Liceo Scacchi si procederà
in seduta pubblica all’apertura del plico e della buste A allo scopo di verificare la integrità e la
regolarità della documentazione contenuta rispetto alle prescrizioni del bando; in questa sede ogni
soggetto legittimato ad intervenire in nome e per conto di impresa partecipante alla gara, previa
dimostrazione al Dirigente Scolastico di idonea documentazione attestante la propria qualità, potrà
formulare proprie osservazioni. Conclusa detta verifica e raccolte eventuali osservazioni, dopo
vidimazione di tutti i fogli inerenti ogni singola offerta, un’apposita commissione tecnica nominata dal
Dirigente Scolastico procederà, in momento successivo rispetto all’apertura e verifica di ogni plico,
all’apertura della busta B ed alla valutazione delle offerte tecniche secondo i criteri di cui al
successivo articolo, anche riservandosi di rendere note le risultanze del proprio lavoro con il verbale
delle operazioni di valutazione delle stesse.
L’apertura delle buste C – Offerta economica avverrà, in seduta pubblica, il giorno 18 febbraio
2016, alle ore 12,30, nell’ufficio di Presidenza del Liceo Scacchi.
L’aggiudicazione avverrà nei confronti della Ditta che avrà conseguito il massimo punteggio ottenuto
dalla somma di valutazione qualitativa ed economica.
L’Istituto si riserva la facoltà di effettuare l’aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta
valida.
Dopo l’individuazione del miglior offerente ed al fine dell’affidamento ad esso del servizio, questa
istituzione scolastica inviterà, anche a mezzo telegramma il soggetto individuato a produrre, entro 10
giorni dal ricevimento dello stesso invito la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla
stipulazione del contratto di affidamento fra cui le attestazioni a riprova di quanto contenuto nelle
dichiarazioni richieste.
Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamento
ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto, ovvero si sia accertata la mancanza o
carenza dei requisiti, questa istituzione scolastica procederà all’affidamento del servizio, rispettati i
medesimi incombenti, al concorrente che segue nella graduatoria.
Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell’esecuzione del servizio non è
ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto.
7. Attribuzione dei punteggi (max punti 100) e formulazione della graduatoria
La commissione formulerà la graduatoria delle ditte concorrenti attenendosi ai seguenti criteri ed
eventualmente articolandoli più dettagliatamente per ogni punto:
a. presenza di accompagnatori/guide in loco: punti 10
b. posizione e caratteristiche della struttura alberghiera: max punti 35
c. Visite guidate : max punti 25
All’agenzia che prevede nella quota di viaggio le visite guidate verranno attribuiti i seguenti punteggi:
- Per ogni visita di mezza giornata con guida: pt.3
- Per ogni visita di una giornata con guida e autobus: pt.5
d. Quota individuale dei paganti – max punti 30, secondo la seguente formula: costo quota più
bassa x 30/costo quota offerta.
8. Cause di Esclusione.
a.
-
Non verrà aperto il plico:
che sia pervenuto dopo il termine delle ore 12,00 del giorno 15 febbraio 2016;
che sia mancante dell’indicazione del mittente e/o della dicitura relativa all’oggetto della gara;
che non sia debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura.
b. Sarà esclusa l’offerta:
quando l’offerta tecnica e l’offerta economica non siano contenute nelle apposite buste B e C,
interne al plico, debitamente sigillate mediante ceralacca o nastro adesivo, controfirmate sui
lembi di chiusura e recanti l’indicazione del mittente e la dicitura prescritta.
c. Verrà ugualmente esclusa l’offerta nel caso in cui:
- non risulti sottoscritta dal Titolare o dal legale Rappresentante della ditta concorrente;
- risulti sottoscritta da persona diversa dal Titolare o dal Legale Rappresentante, se non munita
di adeguata procura allegata;
- rechi abrasioni o correzioni nell’indicazione del prezzo offerto;
- sia condizionata.
9. Tracciabilità dei flussi finanziari
Il soggetto aggiudicatario in relazione al contratto in oggetto o per assicurare la tracciabilità dei flussi
finanziari ai sensi art.3 legge 136 del 13/06/2010 si impegna a fornire all’istituto gli estremi del conto
dedicato e i soggetti abilitati ad operativi.
10. Verifica delle dichiarazioni rese.
L’Amministrazione provvederà a richiedere alla ditta aggiudicataria, prima della sottoscrizione del
contratto, la presentazione dell’eventuale ed ulteriore documentazione che riterrà necessaria, nonché
ad esigere la dimostrazione, a mezzo di appositi ed idonei documenti, del possesso dei requisiti
previsti ed autocertificati.
Se, a seguito della verifica della documentazione presentata o richiesta d’ufficio
dell’Amministrazione, emergesse che la ditta aggiudicataria non è in possesso dei requisiti prescritti, si
procederà a dichiarare la decadenza dell’aggiudicazione e si provvederà ad effettuare nuova
aggiudicazione alla ditta che segue nella graduatoria, fatti salvi gli eventuali risarcimenti per
l’inadempimento.
Cordiali saluti
Il Dirigente scolastico
prof. Giovanni Magistrale
Firmato da:
Giovanni Magistrale
Motivo:
Data: 03/02/2016 13:23:03