Bando fotocopie - ISIS Calamatta

MINISTERO dell’ISTRUZIONE, dell’UNIVERSITA’ e della RICERCA
Ufficio Scolastico Regionale per il Lazio
ISTITUTO STATALE D’ISTRUZIONE SUPERIORE
«L. CALAMATTA »1
con Sezioni di Istituti Tecnologici, I.P.S.I.A. e Corsi Serali
(Istituto Tecnico Trasporti e logistica e Istituto Tecnico Costruzione,Ambiente e Territorio)
Via Antonio da Sangallo, 3 – 00053 Civitavecchia 06121127925
0667663912
Cod. Min. RMIS06600P
Cod. Fiscale. 83003980584
RMIS06600P @ PEC. .ISTRUZIONE.IT - [email protected] - www.isiscalamatta.gov.it
Prot. n. 995/D9
Civitavecchia, 26 Marzo 2014
CIG Z670E461A9
Spett.le Ditta:
Office on-line Service
New Copy
Savini srl
Oggetto: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l’affidamento del servizio
di assistenza tecnica e manutenzione fotocopiatrici
Questa istituzione scolastica intende procedere alla stipula di un contratto per l'affidamento
del servizio in oggetto. Si invita, pertanto, codesta Spettabile Ditta a far pervenire la propria offerta
alla sede legale di Via A. da Sangallo 3 – 00059 Civitavecchia entro e non oltre le ore 14,00 del
giorno 08/04/2014. Saranno ammesse soltanto le offerte inviate o per posta, a mezzo raccomandata,
o consegnate direttamente a questo Istituto (non farà fede il timbro postale)
L'invio del plico sarà ad esclusivo rischio del mittente con la precisazione che non si terrà conto
delle offerte che dovessero pervenire oltre il termine indicato, intendendosi questo Istituto,
esonerato da ogni responsabilità per eventuale ritardo o errore di recapito.
L’offerta dovrà contenere la dichiarazione di accettare integralmente tutte le condizioni e
modalità indicate nella presente e nell’allegato capitolato d’appalto.
L’offerta verrà aggiudicata alla Ditta che avrà presentato la relativa offerta alle migliori
condizioni secondo i criteri stabiliti dal Capitolato.
La domanda di partecipazione dovrà essere chiusa contenuta, a pena di esclusione dalla gara,
in un plico sigillato, recante, a scavalco dei lembi di chiusura, il timbro del concorrente e la firma
del legale rappresentante nonché gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale del
concorrente) e la dicitura “Contiene preventivo per manutenzione fotocopiatrici”.
Il plico dovrà contenere a pena di esclusione 3 buste così strutturate:
1
Con Sistema Qualità Certificato per la “Progettazione ed Erogazione di corsi di Formazione Superiore e Continua”
UNI EN ISO 9001:2008 – Certificato n. IQ - 0604 - 09 del 21/06/2004.
Busta 1 – Domanda e dichiarazione (All.2);
Busta 2 - Offerta Economica (All. 3);
Busta 3 - Offerta Tecnica.
Dovranno essere usati i moduli allegati alla presente lettera.
L’invio del plico contenente l’offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non
saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio
di scadenza.
L’apertura delle buste contenenti le offerte sarà effettuata presso la sede legale dell’Istituto il
21/3/2014 alle ore 14,00
L’aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico sulla base dei
risultati del procedimento di scelta del contraente.
In caso di rinuncia da parte dell’Istituto aggiudicatario, la fornitura sarà aggiudicata, ad
insindacabile giudizio dell’istituzione scolastica, alla Ditta che, nell’ordine, avrà proposto l’offerta
più conveniente.
VARIANTI – Non sono ammesse varianti a quanto indicato nella richiesta di offerta.
RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO - Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi
Sig.ra Iacino Antonia
PRIVACY – Sulla base di quanto previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 ( protezione dai dati personali),
il trattamento dei dati personali raccolti per l’ammissione dei candidati alla presente selezione, sarà
improntato ai principi della correttezza, trasparenza, tutela di riservatezza, rispetto dei diritti e delle
dignità dell’interessato. Ai sensi dell’art. 13 del citato decreto, che prevede l’obbligo di informativa,
l’Istituto fornisce ai candidati le seguenti informazioni:
1. I dati raccolti attraverso le domande di partecipazione a selezione saranno trattati
esclusivamente ai fini dell’ammissione degli stessi alla medesima;
2. I dati raccolti verranno trattenuti presso l’istituto nella sede centrale di Via A. da Sangallo 3 Civitavecchia
Allegati:
1. Capitolato
2. Richiesta di partecipare alla gara con dichiarazioni
3. Offerta economica
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Emanuela FANELLI)
ALLEGATO 1
CAPITOLATO SPECIALE D’APPALTO
LOTTO UNICO – ASSISTENZA TECNICA E MANUTENZIONE DI
FOTOCOPIATRICI E STAMPANTI IN DOTAZIONE ALL’ISTITUTO
PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE
CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE ALL’OFFERTA ECONOMICAMENTE PIÙ VANTAGGIOSA
Il presente capitolato ha per oggetto e scopo di fissare le prescrizioni e le raccomandazioni tecniche
oltre che di stabilire tutte le condizioni di natura amministrativa relative all’affidamento del viaggio
d’istruzione, in attuazione ed in coerenza con i poteri di organizzazione stabiliti D.I. N. 44/2001, del
D.lgs 163/06 e della normativa vigente in materia di contratti della pubblica amministrazione.
Articolo 1 – Oggetto
L’affidamento prevede:
- assistenza tecnica e manutenzione completa, comprensiva di materiali di consumo (esclusa carta) e pezzi di
ricambio oltre a interventi di manutenzione ordinaria (inizio contratto e semestrali) delle seguenti
fotocopiatrici e stampanti in dotazione all’istituto, con gli indicativi consumi:
Fotocopiatrici:
1. PANASONIC WORKIO DP 1520
50.000 COPIE
Sala docenti
2. PANASONIC WORKIO DP 8035
50.000 COPIE
Didattica
3. SAMSUNG MULTIESPRESS 8123
In garanzia fino al 21/7/2014
100.000 COPIE
Sala stampa
Stampanti:
n. 2 MULTIFUNZIONE PANASONIC DP-MB300
Art. 2 – Descrizione dell’attività
L’offerta dovrà contenere indicazione dei tempi di intervento in caso di fermo della macchina; eventuale
macchina sostitutiva in caso di fermo prolungato; istruzione del personale dell'istituto addetto.
I canoni offerti dovranno comprendere: interventi illimitati (su chiamata), diritti di chiamata, tutte le ore di
manodopera necessarie per effettuare gli interventi di manutenzione inclusi gli interventi per la sostituzione
delle parti di ricambio e per le revisioni complete delle apparecchiature.
Art. 3 - Modalita’ di svolgimento del servizio
Il servizio di assistenza dovrà essere rivolto al mantenimento in perfetta efficienza funzionale e conservativa
delle apparecchiature, nonché alla riparazione dei guasti e al ripristino delle anomalie riscontrate. La ditta
affidataria assumerà in proposito la piena responsabilità del perfetto funzionamento delle apparecchiature.
Per ogni difetto segnalato dagli utenti delle macchine verrà richiesto l’intervento per email.
Ciascuna sostituzione di parti di ricambio o materiale di consumo dovrà avvenire con ricambi e materiali
originali della casa produttrice.
Per ogni intervento effettuato dovrà essere rilasciato un rapporto tecnico di esecuzione lavoro,
sufficientemente descrittivo, controfirmato dal responsabile dell’Ufficio Tecnico.
Art. 4 - Tempi di intervento
Gli interventi su richiesta dovranno essere effettuati con sopralluogo del tecnico inviato dalla ditta entro e
non oltre le 24 ore lavorative seguenti la chiamata, e la relativa riparazione dovrà essere conclusa entro
le successive 8 ore lavorative, ovvero entro 5 giorni lavorativi in caso di sostituzione di parti di ricambio
e/o se trattasi di riparazione non eseguibile in loco (macchine che debbono essere riparate nell'officina della
ditta).
Qualora il ritardo nello svolgimento del servizio superasse i 5 gg. e si ripetesse per più di due volte,
l’Istituto avrà la facoltà di risolvere il contratto e di aggiudicare il servizio ad altra ditta compresa nell'elenco
di quelle partecipanti alla gara e sulla base dei criteri utilizzati per l'aggiudicazione originaria, salvo il diritto
di rivalersi sulla ditta inadempiente delle maggiori spese e dei danni ad essa derivanti dal ritardo stesso.
La ditta aggiudicataria risponderà in proprio di ogni danno, guasto o manomissione che possa derivare per
causa della sua opera o del suo personale sia verso il committente sia verso terzi nell’espletamento del
servizio oggetto del presente appalto.
Art. 5 – Durata
L’affidamento avrà la durata di mesi 12 con decorrenza dalla data della stipula e sottoscrizione del contratto..
Art. 6 – Corrispettivo, Fatturazione e relativo pagamento
Le fotocopiatrici e stampanti sono proprietà dell’istituto. Qualora nel periodo di validità del contratto una o
più dovessero essere dismesse per malfunzionamento in nulla si modifica il contratto.
La ditta aggiudicataria emetterà fattura relativa alla prestazione dei servizi effettuati con le seguenti cadenze:
rate trimestrali posticipate.
Le fatture verranno liquidate, previa verifica positiva della regolarità del servizio prestato, entro 60 giorni dal
ricevimento e dall’iscrizione della stessa al protocollo.
Non è consentita la cessione del credito a terzi.
Art. 7 – Valutazione delle offerte
L’esame delle offerte è demandato ad una apposita commissione nominata dalla scuola committente e seguirà
i criteri di cui all’art. 8. L’istituzione scolastica valuterà esclusivamente offerte complete. E’ facoltà di questo
Istituto chiedere qualsiasi chiarimento in sede di comparazione prezzo/qualità effettuata all’apposita
commissione tecnica.
Si potrà procedere ad aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida e giudicata congrua, in
applicazione dell’art. 69 RCGS puchè in regola con le condizioni del presente avviso.
Qualora alla data di scadenza non siano state prodotte richieste di affidamento d’incarico, il Dirigente
Scolastico procederà discrezionalmente alla individuazione del contraente sulla base di contatti diretti
(D.I.44/2001).
L’aggiudicazione sarà disposta con provvedimento del Dirigente Scolastico e avverrà ad insindacabile
giudizio di questa istituzione scolastica sulla base dei risultati del procedimento di scelta del contraente, con
apposito provvedimento e dopo l’esatta valutazione degli elementi in suo possesso secondo il sistema
dell’offerta economicamente più vantaggiosa.
Art. 8 – Criteri di aggiudicazione
Il servizio sarà aggiudicato all’offerta economicamente più vantaggiosa. La Commissione vaglierà la
documentazione presentata e valuterà la rispondenza delle offerte, a mezzo di prospetto comparativo,
secondo i seguenti criteri:
Offerta tecnica
rispetto delle richieste del presente avviso;
eventuali proposte integrative e/o migliorative;
caratteristiche tecniche e organizzative del servizio di assistenza proposto;
Offerta economica
costo copia
Le offerte saranno graduate attenendosi ai seguenti punteggi:
1. Costo copia
2. Caratteristiche qualitative e tecniche dei servizi
offerti
3. Precedente attività svolta presso altre pubbliche
amministrazioni (1 punto per ogni amministrazione)
Punti 40 max
Punti 15 max
Punti 5 max
2. Precedente attività svolta presso questo istituto (in
aggiunta al precedente 1 punto per ogni anno)
Punti 10 max
Eventuali ulteriori estensioni di gara verranno aggiudicate al vincitore.
Art. 9 – Divieto di subappalto
È tassativamente vietato il subappalto. In caso di inottemperanza a detto obbligo, si procederà alla risoluzione
del contratto d’appalto con conseguente riserva di adozione di azioni legali da parte del committente.
Art. 10 – Disposizioni finali
Per quanto non previsto nella presente gara, valgono, le disposizioni previste dalle leggi vigenti in materia e
dalle norme del codice civile. caso di assenza di offerte, si procederà all’individuazione diretta del contraente.
ART. 11 – Foro competente
Per gli effetti del presente contratto e per tutte le conseguenze dal medesimo derivanti i contraenti
eleggono il proprio domicilio presso le sedi di cui sopra.
Per ogni controversia che dovesse insorgere nell’applicazione del presente contratto il foro
competente deve intendersi quello di cui all’art. 25 del C.P.C.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
(Dott.ssa Emanuela FANELLI)