Regolamento Alpha College

Scuola Estiva Residenziale per giovani
King’s Hospital,Palmerstown, Dublin 20
4 – 25.07.2012
Cari genitori e studenti,
siamo felici che vostro figlio si faccia parte questa estate del nostro programma residenziale per giovani. Di
seguito troverete ulteriori informazioni che ritengo possano essere utili.
Un rappresentante dell’Alpha College verrà ad incontrare tutti gli studenti all’aereoporto.
Quando gli studenti arriveranno nella sala per il ritiro bagagli trovaranno un monitor con il numero del volo, la
città di provenienza ed il numero della zona per il prelievo bagagli. Se vi saranno ritardi nel ritiro bagagli non
dovranno preoccuparsi in quanto non lasceremo l’aereoporto senza di loro.
Il rappresentante dell’Alpha College sarà munito di cartello recante la scritta “Alpha College, Kings’ Hospital
assieme al nome degli studenti e aspetterà gli studenti all’uscita dalla sala-ritiro bagagli. Se per qualsiasi
motivo gli studenti non dovessero vedere il proprio nome nella lista dovranno recarsi all’ufficio informazioni
all’uscita dalla sala-ritiro bagagli dove troveranno l’assistenza necessaria.
Gli studenti verranno accompagnati alla scuola e presentati ai supervisori dell’Alpha College. Agli studenti
verrà fatto fare un tour della scuola e gli verranno assegnate le stanze. La prima mattina gli studenti
salitamente fanno un test con lo scopo di collocarli in classi appropriate al loro livello di conoscenza
dell’inglese.
Gli studenti che non sono accompagnati da un “leader” avranno come figura di riferimento un “Alpha
supervisor” con cui saranno in quotidiano contatto e che sarà di supporto per qualsiasi evenienza.
Si consiglia agli studenti di portare un paio di maglioni caldi oltre a magliette a maniche corte, un giacca
leggera e costume da bagno. Non occorre che gli studenti si portino lenzuola ma sono invece tenuti a
portarsi gli asciugamani. Carta e penna saranno fornite dalla scuola.
Agli studenti verrà consegnata con carta di riconoscimento al loro arrivo. Questa carta contiene l’indirizzo ed
il numero di telefono del college oltre ai numeri telefonici di emergenza. I numeri telefonici di emergenza
sono +353 86 239 03 85 (Stephen Short, Manager) e +353 86 2426 085 (Marie Short, Direttrice del College).
Abbiamo bisogno di ricevere via fax una copia del documento di autorizzazione medica di ogni studente
prima del loro arrivo e gli studenti dovranno portare con sè l’originale. Gli studenti pèrovenienti dalla zona UE
dovranno inoltre essere provvisti della loro Tessera Sanitaria Europea. Dobbiamo inoltre avere dettagli di
qualsiasi medicazione o altre necessità mediche di cui hanno bisogno gli studenti.
L’atmosfera alle scule estive per giovani è rilassata ed amichevole ma c’è un codice disciplinare della scuola
che gli studenti sono pregati di rispettare. Le regole verranno chiarite al primo giorno di scuola e verrà
consegnata una copia del regolamento ad ogni studente.
Ritengo dobbiate tuttavia essere a conoscenza in anticipo delle condizioni che applichiamo alla nostra
scuola per giovani che vengono pertanto di seguito riportate:
Espulsione
L’Alpha College si riserva il diritto di espellere studenti per comportamenti inaccettabili che includono ma non
limitati a: possesso e consumo di alcol o qualsiasi droga illegale; fumare nelle camere da letto, classi o
all’interno della scuola; danni intenzionali agli alloggiamenti di proprietà della scuola; atteggiamenti
intimidatori o violenti verso altri studenti o verso insegnanti e supervisori; infrazione delle leggi locali o
manomissione del sistema di allarme antincendio del college.
Qualora lo studente dovesse essere espulso non vi sarà alcun rimborso spese ed il rimpatrio sarà effettuato
a spese dello studente stesso.
Pagamento rette
Le rette dovranno essere pagate completamente prima dell’arrivo dello studente.
Rimborsi e termini per la disdetta
A qualsiasi disdetta pervenuta entro due settimane dall’inizio del corso verrà applicata una penale
equivalente al costo di una settimana intera del programma..
Non verrà effettuato nessun rimborso da parte dell’Alpha College una volta che lo studente ha iniziato il
corso.
Danni alla proprietà
Gli studenti sono tenuti a pagare in pieno il costo per qualsiasi danno da essi provocato alla proprietà. I
danni includono anche manomissioni al sistema di allarme antincendio del college.
Viene richiesto un deposito di €20,00 ad ogni studente a garanzia contro possibili danni alla struttura della
scuola o smarrimento di proprietà della scuola. Il deposito sarà restituito prima della partenza qualora non
venga riscontrato alcun danno.
Se gli studenti desiderano prendere in prestito un lucchetto con chiave per i loro armadietti verrà richiesto un
deposito di €3,00. Tale deposito sarà restituito appena verranno riconsegnati lucchetto e chiave.
Se gli studenti desiderano prendere in prestito qualsiasi attrezzatura sportiva verrà richiesto un deposito di
€5,00. Tale deposito sarà restituito appena verrà riconsegnata l’attrezzatura non danneggiata.
Responsabilità
L’Alpha College non sarà ritenuto responsabile per danni, smarrimento o infortunio a persone o proprietà.
Orari di rientro serale nelle proprie stanze
Gli studenti sono tenuti a rientrare nelle proprie stanze alle 10pm ogni sera e le luci dovranno essere spente
alle 10:30pm. Gli studenti verranno svegliati la mattina per fare una buona colazione prima dell’inizio delle
lezioni.
Programma del corso
L’Alpha College si riserva il diritto to cambiare il programma delle attività in funzione delle condizioni
climatiche o per cause di forza maggiore.
Fotografia e riprese video
L’Alpha College spesso scatta fotografie e riprende filmati di studenti che possono essere usati per motivi
promozionali. Se tuttavia gli studenti desiderano non partecipare, rispettiamo i loro desideri.
Al completamento del programma
Al completamento del corso tutti gli studenti verranno riaccompagnati all’aeroporto, al check-in e saranno
lasciati ai cancelli di imbarco.
Infine, faremo di tutto per prenderci cura di vostro figlio/figlia e faremo in modo che essi traggano beneficio e
si divertano con il nostro programma per giovani.
Per qualsiasi chiarimento sul programma, sia prima che dopo l’arrivo a Dublino di vostro figlio/figlia, siamo a
vostra completa disposizione.
Cordialmente
Stephen Shortt
Amministratore delegato
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REGOLE DEL COLLEGE
Ho letto e compreso le regole del college allegati nella lettera in allegato
Nome Genitore:
Stato (madre/padre/tutore)