Originale di Determinazione

Originale di Determinazione
N.
Oggetto: MARE APERTO: FESTIVAL DI MUSICHE & TEATRI &
LETTERATURE. LE CULTURE DEI MARI A S. BENEDETTO
data
DEL TRONTO, estate 2009. Approvazione del progetto artistico e
organizzativo a cura dell'A.M.A.T. e di Piceno Eventi, dello schema di
convenzione e impegno di spesa per € 70.000,00
IL DIRIGENTE CULTURA, SPORT E TURISMO
CONSIDERATO che il Comune è chiamato promuovere lo sviluppo, la qualificazione culturale della
città e l’incremento delle opportunità di crescita per i propri cittadini anche attraverso la valorizzazione e
la diffusione dello spettacolo dal vivo come veicolo culturale di rilevante interesse sociale;
CONSIDERATO che il all’Associazione Marchigiana Attività Teatrali (AMAT) di Ancona, giusta
delibera consiliare n.177 del 3/06/1984;
RICHIAMATA la delibera di Giunta Comunale n. 105 del 21/04/2009 ad oggetto”Approvazione del
Piano Esecutivo di Gestione (PEG) per l’anno 2009” in relazione alla deliberazione consiliare n. 158 del
29/12/2008 di approvazione del bilancio di previsione annuale 2009 e triennale 2009/2011;
CONSIDERATO che con il codice E16 è stato approvato il seguente obiettivo: “Le buone pratiche della
promozione culturale”;
DATO ATTO che l’Amministrazione con le suddette deliberazioni ha ritenuto valido e meritevole di
attenzione la realizzazione anche per l’anno 2009 del Festival Mare Aperto, una rassegna di musica e
teatro e danza, che gode anche del sostegno finanziario della Fondazione Carisap;
CONSIDERATO quindi che per questo motivo ha preso contatti con l’AMAT, a cui il Comune di S.
Benedetto del Tronto ha aderito con delibera consiliare n.177 del 3/06/1984, e con Piceno Eventi con cui
ha già collaborato per alla realizzazione di concerti e spettacoli;
DATO ATTO che l’AMAT e Piceno Eventi a conclusione della fase preliminare avviata in
collaborazione con i Servizi per la cultura progetti e rapporti con le Università per la verifica delle
condizioni finanziarie ed organizzative del Festival e facendo proprie le linee di indirizzo espresse
dall’Assessore alle Politiche Culturali, hanno predisposto i rispettivi progetti artistici ed organizzativi
dell’edizione 2009 di “Mare Aperto Festival di Musiche & Teatri & Letterature” formalizzando le
proposta, rispettivamente con nota acquisita al prot. n. 27638 del 26/05/2009 e prot. n. 27687 del
26/05/2009 con i relativi piani finanziari, di cui all’allegato A);
CONSIDERATO che gli accordi tra Comune, AMAT e Piceno Eventi saranno regolati mediante stipula
di convenzione secondo lo schema di cui all’allegato B);
RICHIAMATO il programma del Festival Mare Aperto 2009;
CONSIDERATA l’opportunità di favorire la realizzazione del progetto in argomento, concedendo allo
stesso il patrocinio comunale ai sensi dello specifico Regolamento approvato con atto consiliare n. 626
del 18/06/1986 e s.m.i.;
VISTO che la spesa complessiva trova adeguata copertura al capitolo 379.019 – gestione competenza –
del corrente bilancio di esercizio;
VISTO il D. Lgs del 18.08.2000, n. 267 “Testo Unico delle leggi sull’ordinamento locale”;
DETERMINA
1. di approvare quanto espresso in premessa;
2. di approvare il progetto artistico e organizzativo dell’edizione 2009 di MARE APERTO:
FESTIVAL DI MUSICHE & TEATRI & LETTERATURE, a cura dell’AMAT e di Piceno
Evento di cui allegato A) che forma parte integrante e sostanziale del presente atto
3. di assegnare pertanto a favore del progetto artistico e dell’azione di organizzazione e
coordinamento dell’AMAT la somma di € 26.550,00 e a favore del progetto artistico di Piceno
Eventi la somma di € 39.500,00+IVA;
4. di impegnare per i motivi espressi in premessa, la somma complessiva di € 70.000,00 con
imputazione della relativa spesa al capitolo 379.019 – gestione competenza – del bilancio corrente
esercizio;
5. di concedere inoltre all’iniziativa ai sensi dello specifico Regolamento approvato con
deliberazione consiliare n. 626 del 18/06/1986 e s.m.i., il Patrocinio Comunale;
6. di dare atto che gli accordi tra Comune, AMAT e Piceno Eventi saranno regolati mediante stipula
di convenzione e conseguentemente, di approvare il relativo schema di convenzione, che forma
parte integrante e sostanziale del presente atto, allegato B)
7. di disporre con successivi atti la liquidazione del sostegno finanziario all’AMAT e a Piceno
Eventi entro i limiti dell’impegno finanziario assunto e secondo le specifiche modalità stabilite
dall’art. 3 della convenzione.
Ai sensi dell’art. 151, comma quarto, del sopraccitato Decreto Legislativo n. 267/2000, il presente atto
diventa esecutivo con l’apposizione del visto di regolarità contabile.
Responsabile del procedimento: Anna Marinangeli
IL DIRIGENTE
Dr.ssa Renata Brancadori
Allegato A)
♦ Progetto artistico AMAT
giovedì 16 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Sosta Palmizi e On the Road Agency
Cielo
concerto per un corpo sonoro e una voce danzante
di e con GIORGIO ROSSI e PAOLA TURCI
sabato 18 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Compagnia Botega
Paracoscia
musiche tratte del repertorio lirico italiano
coreografie ed elaborazioni musicali di Enzo Celli
con ENZO CELLI, FEDERICA ANGELOZZI, SABATINO D'EUSTACCHIO, FEDERICA GALIMBERTI,
GIUSEPPE GATTI, CONCITA LA ROSA e FRANCESCO DI LUZIO
♦ Progetto artistico Piceno Eventi
Mercoledì 15 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Roy Paci & Aretuska
Venedì 17 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Roberto Vecchioni
Mercoledì 22 luglio 2009 – piazza Matteotti
Nidi d’Arac
Giovedì 23 luglio 2009 – piazza Matteotti
Funk Off
Allegato B)
CONVENZIONE TRA IL COMUNE DI SAN BENEDETTO DEL
TRONTO, L'AMAT E PICENO EVENTI
L’anno duemilanove, il giorno_____del mese di_________
TRA
il Comune di San Benedetto del Tronto, di seguito denominato Comune, rappresentato dal dott.ssa Renata
Brancadori nella sua qualità di Dirigente del Settore Cultura, Sport e Turismo del Comune di S. Benedetto del
Tronto, in rappresentanza del Comune stesso (CF 00360140446)
E
l’Associazione Marchigiana per le Attività Teatrali (di seguito indicata AMAT), rappresentata dal suo Presidente pro tempore
Gino Troli residente a San Benedetto del Tronto (AP) Via Madonna della Pietà 100;
E
Piceno Eventi con sede ad Ascoli Piceno via Scaralatti n. 4 – PI 01901160448 - rappresentata dal suo titolare Pier Mario
Maravalli
PREMESSO CHE
- il Comune intende promuovere lo sviluppo e la qualificazione culturale della città, l’incremento delle opportunità
culturali per i propri cittadini anche attraverso la promozione e la diffusione della cultura teatrale e dello
spettacolo dal vivo;
- il Comune per tali finalità ha aderito all’AMAT con delibera di C.C. n. 177 del 03.03.1984;
- l’AMAT é lo strumento unitario degli Enti locali che considerano le attività teatrali un bene culturale di rilevante
interesse sociale e ne promuovono lo sviluppo e la diffusione (art. 1 dello Statuto);
- l’AMAT, ai sensi degli art. 3 e 4 dello Statuto, ha istituzionalmente il compito di programmare la distribuzione su
tutto il territorio regionale di spettacoli teatrali qualificati (prosa, danza, musica ecc.); di predisporre e
programmare un progetto di attività teatrali in collaborazione con gli Enti locali; di programmare e gestire
direttamente la realizzazione degli spettacoli dal vivo da effettuare in spazi idonei;
- l’AMAT recepisce le disposizioni dettate dal Ministero dei Beni e delle Attività Culturali;
- il Comune, nella sua attività di promozione culturale, si avvale della collaborazione anche di altri soggetti che
operano nel settore dell’organizzazione di spettacoli e tra questi la Piceno Eventi:
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE
Art. 1
OGGETTO
Il Comune, l’AMAT e Piceno Eventi intendono realizzare congiuntamente la stagione teatrale e musicale estiva
2009 regolando i loro rapporti come indicato negli articoli che seguono. La presente convenzione regolerà i
rapporti tra le parti anche qualora esse intendano realizzare nello stesso periodo altre eventuali manifestazioni
integrative o collaterali salvo la determinazione degli interventi economici da stabilirsi con autonomi accordi.
Art. 2
RESPONSABILITÀ
L’AMAT è responsabile ed unico conduttore dell’intera gestione – per il periodo di validità della presente
convenzione - del progetto artistico e organizzativo risultante negli allegati A e C che fanno parte integrante della
presente convenzione.
La Piceno Eventi è responsabile ed unico conduttore dell’intera gestione – per il periodo di validità della presente
convenzione - del progetto artistico e organizzativo risultante negli allegati B e D che fanno parte integrante della
presente convenzione.
Nessuna variazione a tali programmi potrà essere apportata se non per cause di forza maggiore e con il
preventivo accordo delle parti e nei limiti dell’impegno economico che il Comune di S. Benedetto del Tronto
assume con la presente convenzione.
Art. 3
OBBLIGHI DEL COMUNE
Spetta al Comune:
- il versamento all’AMAT di un contributo di € 26.550,00 (soggetto a ritenuta d’acconto del 4%) necessario a
realizzare e sostenere economicamente il costo delle attività previste, attività aderenti allo scopo statutario e
istituzionale;
tale somma verrà erogata con le seguenti modalità:
1^ rata di € 21.240,00 entro il 6 luglio 2009;
2^ rata a saldo di €5.310,00 a realizzazione del progetto con presentazione al Comune entro il 30 settembre 2009
della rendicontazione documentata.
- il pagamento alla Piceno Eventi della somma di € 39.550,00 + IVA, necessaria a realizzare e sostenere
economicamente il costo delle attività previste; tale somma verrà erogata, previa presentazione di regolare
fattura, con le seguenti modalità:
1^ rata di € 26.000,00 + IVA entro il 6 luglio
2^ rata di € 13.550,00 + IVA a realizzazione del progetto e comunque non oltre il 30 settembre 2009
Art. 4
Obblighi dell’Amat
L'AMAT da parte sua si impegna a stipulare e a rispettare gli impegni contrattuali con le compagnie teatrali
secondo i programmi stabiliti. Resta inteso che copia dei contratti con le compagnie sono a disposizione del
Comune.
L’AMAT inoltre provvederà direttamente:
- a reperire gli spazi per gli spettacoli, le prove ed i montaggi, provvedendo ad acquisire ogni autorizzazione
amministrativa necessaria;
- al pagamento dei cachet alle compagnie teatrali nei termini previsti dagli accordi nazionali di settore;
- al pagamento dei diritti d'autore e borderò entro i termini previsti e a tenere i registri e le scritture obbligatorie;
- al pagamento delle spese pubblicitarie (affissioni, diritti ecc.);
- al pagamento delle altre spese diverse, forniture, consulenze, ecc. necessarie per la gestione e la migliore
organizzazione della stagione teatrale e al pagamento di tutte le spese previste nell’allegato C.
- alla consegna della rendicontazione documentata entro il 30 settembre 2009.
Art. 5
Obblighi di Piceno Eventi
La Piceno Eventi da parte sua si impegna a stipulare e a rispettare gli impegni contrattuali con le compagnie
musicali secondo i programmi stabiliti. Resta inteso che copia dei contratti con le compagnie sono a disposizione
del Comune.
La Piceno Eventi inoltre provvederà direttamente:
- a reperire gli spazi per gli spettacoli, le prove ed i montaggi, provvedendo ad acquisire ogni autorizzazione
amministrativa necessaria;
- al pagamento dei cachet alle compagnie nei termini previsti dagli accordi nazionali di settore;
- al pagamento dei diritti d'autore e borderò entro i termini previsti e a tenere i registri e le scritture obbligatorie;
- al pagamento delle spese pubblicitarie di sua competenza (affissioni, diritti ecc.);
- al pagamento delle altre spese diverse, forniture, consulenze, ecc. necessarie per la gestione e la migliore
organizzazione degli spettacoli musicali e al pagamento di tutte le spese previste nell’allegato D.
Si impegna inoltre al rispetto dell’attività promozionale coordinata e gestita dall’AMAT; a riguardo sui manifesti
dei singoli spettacoli dovrà comparire il logo della manifestazione.
Art. 6
RISULTATO ECONOMICO
L’AMAT si impegna a predisporre il rendiconto generale della stagione teatrale.
La partecipazione e quindi l’impegno complessivo del Comune non potrà essere superiore a quello assunto con la presente
Convenzione.
In ogni caso nell’ ambito della continuità di rapporti tra le parti, il Comune di S. Benedetto del Tronto si impegna a
riconoscere un sostegno ai futuri progetti culturali dell’AMAT con le stesse modalità.
Art. 7
COPYRIGHT
Tutto il materiale editoriale e iconografico avente carattere informativo, pubblicitario, storico–critico e
documentaristico prodotto per le iniziative di cui al presente atto, è utilizzabile da entrambe le parti previo
consenso degli autori, elaboratori o comunque aventi diritto e con citazione della fonte.
In tal senso, resta inteso che l’Amat si riserva il diritto al libero utilizzo degli elaborati scritti e al materiale videofotografico a cui provvede in prima persona e che si impegna altresì a non utilizzare in contesti diversi, né
riprodurre senza consenso del Comune elaborati grafici specifici (logo, immagini coordinate ecc.) delle iniziative di
cui al presente accordo.
Art. 8
COMUNICAZIONE
Le attività di comunicazione che abbiano per oggetto le iniziative del presente atto, sono regolate come da
disciplinare allegato.
Resta inteso che ogni comunicazione promossa da Amat o da Piceno Eventi o da Comune per le iniziative del presente atto,
dovrà riportare a pari dimensione i logo del Comune e dell’Amat o in alternativa a pari grandezza la dicitura Comune di San
Benedetto del Tronto e Amat.
Tutte le comunicazioni pubblicitarie mirate da parte di terzi saranno eventualmente presenti sugli avvisi di stampa
di qualunque formato, sulle pagine dei programmi di sala o negli spazi del teatro, saranno regolate direttamente
dall’Amat con il soggetto interessato attraverso la stipula di un contratto, anche avvalendosi di soggetti delegati.
Art. 9
SPONSORIZZAZIONI
Qualora il Comune non gestisca direttamente eventuali sponsorizzazioni, dovrà segnalare all’Amat le aziende
sponsor e valutare l’introito derivante da tali contratti. Tale quota sarà inserita nel budget di previsione, voce
“ENTRATE” e gli sponsor saranno gestiti direttamente dall’Amat attraverso la stipula di un contratto, anche
avvalendosi di soggetti delegati. Il Comune affiancherà l’Amat nella stipula dei contratti di sponsorizzazione ed
interverrà a copertura di un eventuale deficit derivante da fatture non pagate fino al raggiungimento della quota
minima prevista nel budget di previsione.
Art. 10
CONTROVERSIE
Per la risoluzione di eventuali controversie sorgenti dal presente atto, anche per quanto riguarda l'interpretazione
delle clausole contrattuali è competente il foro di Ancona.
Art. 11
DURATA
La presente convenzione ha validità a decorrere dalla data della firma del presente atto al 30.09.2009.
Art. 12
SPESE CONTRATTUALI
Le spese contrattuali del presente atto sono in parti uguali a carico dell’AMAT, di Piceno Eventi e del Comune.
I seguenti allegati A ,B, C e D fanno parte integrante della presente convenzione.
IL COMUNE di S. BENEDETTO DEL TRONTO
IL PRESIDENTE DELL’ASSOCIAZIONE
Dirigente Settore Cultura Sport Turismo
MARCHIGIANA ATTIVITA’ TEATRALI
D.ssa Renata Brancadori
Prof. Gino Troli
___________________________________
______________________________
IL TITOLARE DI PICENO EVENTI
Pier Mario Maravalli
________________________________
Ai sensi degli artt. 1341 e ss del Codice Civile si approvano specificatamente gli articoli 3, 4, 5, 6, 7, 8 della
presente convenzione.
IL COMUNE di S. BENEDETTO DEL TRONTO
IL PRESIDENTE DELL’ASSOCIAZIONE
Dirigente Settore Cultura Sport Turismo
MARCHIGIANA ATTIVITA’ TEATRALI
D.ssa Renata Brancadori
Prof. Gino Troli
___________________________________
_________________________________
IL TITOLARE DI PICENO EVENTI
Pier Mario Maravalli
________________________________
ALLEGATO “A” – calendario AMAT
C i t t à
d i
S A N
B E N E D E T T O
M A R E
A P E R T O
D E L
T R O N T O
2 0 0 9
giovedì 16 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Sosta Palmizi e On the Road Agency
Cielo
concerto per un corpo sonoro e una voce danzante
di e con GIORGIO ROSSI e PAOLA TURCI
sabato 18 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Compagnia Botega
Paracasoscia
musiche tratte del repertorio lirico italiano
coreografie ed elaborazioni musicali di Enzo Celli
con ENZO CELLI, FEDERICA ANGELOZZI, SABATINO D'EUSTACCHIO, FEDERICA GALIMBERTI, GIUSEPPE GATTI,
CONCITA LA ROSA e FRANCESCO DI LUZIO
ALLEGATO “B” – calendario Piceno Eventi
C i t t à
d i
S A N
B E N E D E T T O
M A R E
A P E R T O
D E L
T R O N T O
2 0 0 9
Mercoledì 15 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Roy Paci & Aretuska
Venedì 17 luglio 2009 – piazza Bice Piacentini
Roberto Vecchioni
Mercoledì 22 luglio 2009 – piazza Matteotti
Nidi d’Arac
Giovedì 23 luglio 2009 – piazza Matteotti
Funk Off
ALLEGATO “C” – budget di previsione AMAT (espresso in €, al netto dell’IVA)
ENTRATE
ENTI
Contributo del Comune di San Benedetto del Tronto
Incassi previsti
USCITE
CACHET
Amat danza Turci/Rossi
Amat danza Compagnia Botega
ORGANIZZAZIONE, SIAE, VARIE
Promozione generale
Spese tecniche (materiali, personale, allestimenti)
Allacci ENEL
Ospitalità
Oneri programmazione contratti e amministrazione
SIAE
Biglietti Charta
Varie
ALLEGATO “D” – budget di previsione Piceno Eventi (espresso in €, al netto dell’IVA)
USCITE
Euro
Cachet
68000
Siae
4500
Promozione
2000
Prestazioni Coordinamento
5000
Affissioni e manifesti
2500
Biglietteria
2000
Vigili del Fuoco + Allacci ENEL
2000
Varie
1000
Produzione
4000
TOTALE USCITE
91000
28.550,00
18.550,00
26.550,00
2.000,00
28.550,00
10.000,00
6.000,00
4.000,00
18.550,00
10.000,00
6.500,00
300,00
500,00
0,00
600,00
150,00
500,00
ENTRATE
Incassi
51500
Partecipazione del Comune
39500
TOTALE ENTRATE
91000
DISCIPLINARE PER LA COMUNICAZIONE COMUNI /AMAT
L’Amat promuove e sostiene tutte le attività di cui è titolare o partner attraverso i propri servizi di Comunicazione.
Questi si articolano in:
- ufficio stampa, che si occupa di gestire e di trasmettere contenuti informativi inerenti l’attività anche
istituzionale dell’Ente a quotidiani e periodici, agenzie di stampa, radio/tv, siti e portali internet-; della
pianificazione delle azioni comunicative verso i media; della redazione di testi e contenuti editoriali destinati ai
media o al pubblico; della gestione di interviste con artisti e con i vertici della struttura; della gestione di accrediti
stampa agli spettacoli e alle altre iniziative; dei contenuti del sito internet Amat;
- ufficio promozione, che si occupa di favorire e incentivare la partecipazione del pubblico attraverso iniziative
destinate ad abbonati, spettatori e ai gruppi organizzati anche scolastici (quali, ad esempio, mailing, agevolazioni,
offerte d’acquisto, trasmissione di informazioni sms) e della la pianificazione della pubblicità e dei contenitori
editoriali.
Le comunicazioni promosse dai Comuni – comunicati stampa, mailing, inviti…- riguardanti attività realizzate in
collaborazione con l’Amat vanno concordate nei tempi, contenuti e modi di svolgimento con il servizio Amat
indicato, al fine di evitare sovrapposizioni e assicurare migliore efficacia. Ogni comunicazione riguardante le
attività realizzate con Amat deve inoltre riportare esplicitamente la collaborazione.
Conferenze stampa
Le conferenze stampa di presentazione dei cartelloni sono di norma organizzate e gestite dall’ufficio stampa
dell’Amat.
Le conferenze stampa possono comunque essere convocate direttamente dagli uffici stampa dei Comuni o da loro
incaricati concordando tempi, modi e contenuti con il responsabile dell’area comunicazione dell’Amat al fine di
predisporre a tempo necessario materiali adeguati;
divulgare informazioni il più possibile aggiornate e dettagliate;
evitare sovrapposizioni;
organizzare miglior copertura delle notizie su scala regionale;
garantire la presenza istituzionale Amat (presidente, direttori, responsabili di progetti);
In tutti i materiali distribuiti in conferenza stampa dovrà essere indicata la contitolarità dell’iniziativa con Amat.
L’ufficio comunicazione dell’Amat va messo a conoscenza, in tempo utile a predisporre se necessario presenze o
interventi, anche delle conferenze stampa che riguardano aspetti amministrativi o di politica culturale in cui si
possa trattare anche delle attività in cui Amat è coinvolta o di cui è partner.
Azioni stampa
Tutte le azioni rivolte ai media (comunicati, presentazioni, interviste, conferenze etc.) su iniziative che
coinvolgono l’associazione devono essere concordate, in tempi e contenuti, con l’Amat che predisporrà quanto
necessario.
Pubblicazioni
Le pubblicazioni di sala e i materiali a stampa distribuiti per la stagione teatrale devono riportare esclusivamente
contenuti (testi, logo e foto) forniti dall’ufficio Comunicazione dell’Amat, salvo diversi accordi.
Prima della stampa, le bozze delle pubblicazioni devono essere revisionate dagli addetti all’ufficio stampa Amat
per l’aggiornamento ultimo delle informazioni e per correggere eventuali imprecisioni.
Presenza istituzionale Amat alle conferenze stampa
Presidenza e direzione Amat partecipano alle conferenze stampa e alle presentazioni con discrezionalità di
selezione motivatamente a impegni istituzionali e amministrativi. Qualora eventi concomitanti impediscano la
loro presenza, l’Amat sarà comunque rappresentata da funzionari o da delegati qualificati e autorizzati ad
intervenire.
La presente determina è stata pubblicata all’albo pretorio dal
al
IL RESPONSABILE
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