Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari

Transcript

Approvato
con delibera
di C.C.
22 del 15/05/2006
Regolamento
trattamento
datin°
sensibili
e giudiziari
COMUNE DI ANDORA
PROVINCIA DI SAVONA
REGOLAMENTO PER IL TRATTAMENTO DEI DATI SENSIBILI
E GIUDIZIARI
ARTICOLO 1 – OGGETTO DEL REGOLAMENTO
1. Il presente Regolamento in attuazione del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196,
identifica i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni eseguibili da parte del
Comune nello svolgimento delle proprie funzioni istituzionali
2. Ai sensi dell’art. 22, comma 3, del D.Lgs. n. 196/2003, in relazione alla
identificazione effettuata è consentito il trattamento dei soli dati sensibili e giudiziari
indispensabili per svolgere le attività istituzionali, ferma restando l’inutilizzabilità dei
dati trattati in violazione della disciplina rilevante in materia di trattamento dei dati
personali secondo quanto disposto dall’art. 11 del D.Lgs. n. 196/2003.
ARTICOLO 2 – INDIVIDUAZIONE DEI TIPI DI DATI E DI OPERAZIONI
ESEGUIBILI
1. In attuazione delle disposizioni di cui agli artt. 20, comma 2, e 21, comma
2, del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, le tabelle che formano parte integrante del
presente Regolamento, contraddistinte dai numeri da 1 a 63, identificano i tipi di dati
sensibili e giudiziari per cui è consentito il relativo trattamento, nonché le operazioni
eseguibili in riferimento alle specifiche finalità di rilevante interesse pubblico perseguite
nei singoli casi ed espressamente elencate nel D.Lgs. n. 196/2003 (artt.59, 60, 62-73,
86, 95, 98 e 112).
2. I dati sensibili e giudiziari individuati dal presente regolamento sono
trattati previa verifica della loro pertinenza, completezza e indispensabilità rispetto alle
finalità perseguite nei singoli casi, specie nel caso in cui la raccolta non avvenga presso
l'interessato.
3. Le operazioni di interconnessione, raffronto, comunicazione e diffusione
individuate nel presente regolamento sono ammesse soltanto se indispensabili allo
svolgimento degli obblighi o compiti di volta in volta indicati, per il perseguimento
delle rilevanti finalità di interesse pubblico specificate e nel rispetto delle disposizioni
rilevanti in materia di protezione dei dati personali, nonché degli altri limiti stabiliti
dalla legge e dai regolamenti.
4. I raffronti e le interconnessioni con altre informazioni sensibili e
giudiziarie detenute dal Comune sono consentite soltanto previa verifica della loro
stretta indispensabilità nei singoli casi ed indicazione scritta dei motivi che ne
giustificano l'effettuazione. Le predette operazioni, se effettuate utilizzando banche di
1
Regolamento trattamento dati sensibili e giudiziari
dati di diversi titolari del trattamento, nonché la diffusione di dati sensibili e giudiziari,
sono ammesse esclusivamente previa verifica della loro stretta indispensabilità nei
singoli casi e nel rispetto dei limiti e con le modalità stabiliti dalle disposizioni
legislative che le prevedono (art. 22 del D.Lgs. n. 196/2003).
5. Sono inutilizzabili i dati trattati in violazione della disciplina rilevante in
materia di trattamento dei dati personali (artt. 11 e 22, comma 5, del D.Lgs. n.
196/2003).
ARTICOLO 3 – ESERCIZIO DEL DIRITTO DI ACCESSO AI DOCUMENTI
AMMINISTRATIVI
1. In attuazione dell’art. 59 del D.Lgs. n. 196/2003, i tipi di dati sensibili e
giudiziari contenuti nei documenti amministrativi e le operazioni di trattamento
effettuate in applicazione della disciplina sul diritto di accesso sono regolati dalla legge
7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni, dal decreto legislativo 18 agosto
2000, n. 267 e dalle altre disposizioni di legge in materia, nonché dai relativi
regolamenti di attuazione. A tal fine, in applicazione dell’art. 22, comma 5, del D.Lgs.
n. 196/2003, sono consentite unicamente le operazioni di consultazione, selezione,
estrazione, utilizzo e comunicazione.
2. Ai sensi dell’art. 60 del D.Lgs. n. 196/2003, quando il trattamento
concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento è
consentito se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la
richiesta di accesso ai documenti amministrativi è di rango almeno pari ai diritti
dell’interessato, ovvero consiste in un diritto della personalità o in un altro diritto o
libertà fondamentale e inviolabile.
ARTICOLO 4 – RIFERIMENTI NORMATIVI
1. Al fine di una maggiore semplificazione e leggibilità del presente
regolamento, le disposizioni di legge, citate nella parte descrittiva delle "fonti
normative" delle schede, si intendono come recanti le successive modifiche e
integrazioni.
2
INDICE DEI TRATTAMENTI
1. Personale – scheda Pers01
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il
Comune
Procedure selettive finalizzate alla formazione di graduatorie di personale da
assumersi all’interno dell’Ente
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a vario titolo presso il
Comune - Attività relativa al riconoscimento di benefici connessi all'invalidità civile
per il personale
4. Segreteria – scheda Segr01
Gestione del rapporto con gli Amministratori del Comune
Determinazioni dei Responsabili dei Servizi
Ordinanze e Decreti Sindacali
Provvedimenti dei Responsabili dei Servizi
Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta
Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato ispettivo e documentazione
dell’attività istituzionale degli organi comunali
10. Affari Legali – scheda Leg01
Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al patrocinio ed alla difesa in
giudizio dell’amministrazione
11. Appalti e Contratti – scheda Appalti01
Appalti e concessioni di lavori pubblici
12. Appalti e Contratti – scheda Appalti02
Appalti di servizi e forniture
13. Servizi Demografici/Anagrafe – scheda Demo01
Gestione dell'anagrafe della popolazione residente e dell'anagrafe della popolazione
residente all'estero (AIRE)
3
14. Servizi Demografici/Stato Civile – scheda Demo02
Attività di gestione dei registri di stato civile
15. Servizi Demografici/Elettorale – scheda Demo03
Attività relativa all'elettorato attivo e passivo
Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e dei presidenti di seggio
Attività relativa alla tenuta dell'elenco dei giudici popolari
18. Servizi Demografici/Leva – scheda Demo06
Attività relativa alla tenuta delle liste di leva e dei registri matricolari
19. Servizi Demografici/Leva – scheda Demo07
Attività relativa alla tenuta del registro degli obiettori di coscienza
20. Servizi Demografici – scheda Demo08
Concessione di loculi cimiteriali
21. U.R.P. e Protocollo – scheda Proto01
Tenuta registri del protocollo
22. U.R.P. e Protocollo – scheda Proto02
Ufficio Relazioni con il Pubblico
23. Messi Notificatori – scheda Messi01
Atti soggetti a notifica
24. Tributi – scheda Trib01
Gestione del tributo ICI
25. Tributi – scheda Trib02
Gestione del tributo TARSU
26. Servizi Assicurativi – scheda Ass01
Gestione delle assicurazioni dell’Ente e dei sinistri
27. Servizi Informativi – scheda Ced01
Gestione dei sistemi informativi comunali
28. Servizi Sociali – scheda Ssoc01
Iniziative rivolte alle persone anziane
Iniziative rivolte ai portatori di handicap anche minori
Iniziative rivolte ai minori
4
Iniziative rivolte alla rimozione del disagio sociale – tossicodipendenza – salute
mentale – emarginazione
Redazione ed aggiornamento dell’albo annuale dei beneficiari di provvidenze
economiche
33. Cultura – scheda Cult01
Gestione della biblioteca
34. Cultura – scheda Cult02
Servizi di refezione e trasporto scolastico
35. Attività Produttive – scheda AttPr01
Commercio fisso
Commercio su area pubblica
Pubblici esercizi rivolti alla somministrazione di alimenti e bevande
Attività di Polizia Amministrativa
Strutture ricettive ed extraricettive
Spettacolo viaggiante
Attività di estetista e di acconciatore
Attività di taxi e noleggio veicoli con conducente o noleggio pullman con
conducente
Distributori di carburante
Rivendite di giornali
Presidi sanitari e socio sanitari
46. Polizia Municipale – scheda PM01
Attività relativa all'infortunistica stradale
5
Gestione delle procedure sanzionatorie
Attività di polizia annonaria, commerciale e amministrativa
Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanità nonché di polizia
mortuaria
Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi
Attività relativa alla ricezione di denunce di ospitalità o assunzione alle proprie
dipendenze di straniero o apolide
Attività relativa all’infortunistica sul lavoro
Attività di Polizia Giudiziaria
54. Demanio – scheda Dem01
Attività relative al rilascio di concessioni demaniali sul demanio marittimo ed al
controllo delle attività demaniali
55. Lavori Pubblici – scheda LavPubbl02
Istanze di contributo per realizzazione lavori di privati per abbattimento barriere
architettoniche
56. Servizi Tecnologici – scheda SSTT05
Gestione sinistri assicurazione RC
57. Edilizia Privata – scheda E.P.01
Attività relative rilascio di permessi a costruire e controllo delle D.I.A.
Abusivismo edilizio
Gestione patrimonio immobiliare
Gestione protezione civile e gruppo volontari antincendio
Condono edilizio
6
Identificativo procedimento
Denominazione procedimento
Struttura di riferimento
Fonte normativa
Pers01 Compilatore
Roberto Vitelli
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a
vario titolo presso il Comune
Area economico – finanziaria
Settore personale ed economato
Responsabile del Settore Rag. Roberto Vitelli
Codice civile (artt. 2094-2134); legge 20.05.1970, n. 300; legge
12.03.1999, n. 68; legge 8.03.2000, n. 53; D.Lgs 18.08.2000, n. 267;
D.Lgs 30.03.2001 n. 165; D.P.R. 29.10.2001, n. 461; CCNL; Contratto
collettivo decentrato sottoscritto in data 22/11/2000 e successive
modificazioni; Regolamento uffici e servizi adottato in data 11/07/2002 e
successive modificazioni
Rilevanti finalità di interesse Instaurazione e gestione dei rapporti di lavoro subordinato di
pubblico
perseguite
dal qualunque tipo, anche a tempo parziale o temporaneo, e di
altre forme di impiego che non comportano la costituzione di
trattamento
un rapporto di lavoro subordinato (art. 112, D.Lgs. n.
196/2003)
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla
trattamento
e
del
flusso gestione del rapporto di lavoro, avviato a qualunque titolo (compreso
quelli a tempo determinato, part-time e di consulenza). I dati sono oggetto
informativo
di trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto
riguarda la gestione dell’orario di servizio, le certificazioni di malattie ed
altri giustificativi delle assenze; vengono inoltre effettuati trattamenti a
fini statistici e di controllo di gestione. I dati sulle convinzioni religiose
possono rendersi necessari per la concessione di permessi per quelle
festività la cui fruizione è connessa all’appartenenza a determinate
confessioni religiose; quelli sulle opinioni filosofiche o d’altro genere
possono venire in evidenza dalla documentazione connessa allo
svolgimento del servizio di leva come obiettore di coscienza o in
relazione a particolari preferenze alimentari, laddove è previsto un
servizio di mensa. I dati pervengono su iniziativa dei dipendenti e/o su
comunicazione di enti o associazioni, anche previa richiesta da parte del
Comune. I dati sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e
vengono trattati ai fini dell’applicazione dei vari istituti contrattuali
disciplinati dalla legge (gestione giuridica, economica, previdenziale,
pensionistica; attività di aggiornamento e formazione).
Tipi di dati trattati
Operazioni eseguite

Origine razziale/ etnica NO 
Convinzioni
religiose,
filosofiche e
d’altro genere SI


Stato di salute SI (gestione 
dei periodi di malattia del
dipendente ed infortuni –
patologia
pregresse
–
patologie attuali – terapie in
corso)
Vita sessuale NO


Raccolta dei dati presso gli interessati
Raccolta dei dati presso terzi (ASL – Casellario
giudiziario – associazioni sindacali – altri Comuni)
Elaborazione dei dati in forma cartacea
Elaborazione dei dati in forma informatizzata
Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione
dei dati




7
Convinzioni
politiche
e
sindacali
SI
(appartenenza
ad un sindacato)
Dati di carattere
giudiziario SI
(sentenze
che
potrebbero
comportare
emissione
di
provvedimenti
disciplinari
o
licenziamento)
Banche dati utilizzate
Forme di utilizzo
Scopi
Altre operazioni eseguite oltre
Interconnessione e raffronti di
dati (esclusivamente dati
assemblati in forma statistica)
Comunicazione ai seguenti
soggetti di dati personali per le
seguenti finalità
RILEV
Zucchetti
CIVILIA
buste paga
esclusivo
esclusivo
ANAGRA SIATEL
FE
Comune ad
altri settori
Gestione
Predisposizio Accertamen
presenze,
ne
buste to
assenze,
paga,
autocertific
cartellini mensili, trattamenti
azioni
statistiche
previdenziali
e
pensionistici
Comune ad
altri settori
Codici
fiscali –
accertamen
to
autocertific
azioni su
altre
attività
lavorative
PENSIO
NI S7
Esclusivo
Predisposiz
ione
trattamenti
previdenzi
ali
e
pensionisti
ci
Statistiche, censimenti
Con il medesimo ente:
 anagrafe e stato civile per verificare le dichiarazioni rese
dal dipendente sia al momento dell'assunzione, sia in
costanza del rapporto di lavoro
Con altri enti:
 Ragioneria Provinciale dello stato (in quanto provvede,
per lo Stato, alla raccolta dei dati riguardanti tutti i
dipendenti e coloro che sono impiegati a vario titolo
presso un ente pubblico, ai fini del c.d. "conto annuale"
dei pubblici dipendenti nella provincia)
 INAIL che raccoglie le denunce di assicurazione
obbligatoria e quelle di infortunio dei dipendenti
 Ministero dell’Economia e Finanze - SICO monitoraggio
trimestrale del personale
 ARAN- che raccoglie i dati sulle deleghe sindacali
conferite dal personale dipendente
 Presidenza del Consiglio dei Ministri - che raccoglie i dati
relativi alle anagrafi delle prestazioni del personale
dipendente
 alle organizzazioni sindacali (cognome e nome dei
dipendenti che hanno rilasciato delega e di coloro che
hanno fruito di permessi sindacali per la specifica O.S.);
 agli enti assistenziali e previdenziali (anagrafici, stato di
salute e finanziari e/o economici);
 agli enti assicurativi (anagrafici, stato di salute e
finanziari e/o economici);
 agli uffici giudiziari: su richiesta dati di singoli dipendenti
riferiti ad indagini
 Al medico del lavoro per le finalità previste lla legge
626/1994
 alle amministrazioni provinciali ed al Centro regionale
per l’impiego, relativamente ai dati anagrafici degli
assunti appartenenti alle “categorie protette”;
 alla Presidenza del Consiglio dei Ministri in relazione alla
rilevazione annuale dei permessi per cariche sindacali e
funzioni pubbliche elettive (dati anagrafici), ai sensi della
legge n. 662/1996, in merito agli incarichi conferiti dal
Comune o da altri soggetti a dipendenti (dati anagrafici e
finanziari/economici);
8
Trattamento automatizzato volto
SI
NO
definire
a definire il profilo o la dei dati necessari alla gestione per
personalità
personalità dell’interessato ai quotidiana del rapporto di lavoro
lavoratore
fini
dell’adozione
di
un
provvedimento amministrativo o
giudiziario
(specificare
ed
indicarne i motivi)
Diffusione
NO
9
la
del
Fonte normativa
Pers02 Compilatore
Roberto Vitelli
Procedure selettive finalizzate alla formazione di graduatorie
di personale da assumersi all’interno dell’ente
D.Lgs. 165/2001 art. 35; D.Lgs. 267/2000, art. 91; Regolamento
comunale per l’organizzazione degli uffici e servizi approvato con
deliberazione della Giunta Comunale n. 100 del 11.07.2002 e ss.mm.
Rilevanti finalità di interesse I pubblici concorsi hanno lo scopo di selezionare il personale,
pubblico
perseguite
dal soddisfacendo il principio di accesso ai posti nella pubblica
amministrazione mediante procedure trasparenti
ed
trattamento
imparziali che assicurino a tutti pari opportunità. (art. 112,
comma 2, lett. a) b) e c) D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica
descrizione
del Predisposizione dei bandi di selezione pubblica e svolgimento dell’intera
trattamento
e
del
flusso procedura concorsuale, mediante predisposizione di prove scritte ed orali
ed esame di curricula dei candidati fino alla predisposizione di una
informativo
graduatoria. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti
strutture del Comune per quanto riguarda l’intera procedura selettiva.


Operazioni eseguite
Origine razziale/ etnica SI 
(appartenenza o meno
all’U.E o a paesiper i
quali esista calusola di
reciprocità)
Stato di
salute
SI 
(eventuali handicap da
segnalarsi
per
lo
svolgimento delle prove o
invalidità
per
l’ammissione a selezioni
riservate)
Convinzioni
religiose,
filosofiche e
d’altro genere
NO
Vita sessuale
NO

Convinzioni
politiche e sindacali
NO

Dati di carattere
giudiziario
SI
(controllo
sulle
autocertificazioni
per verificare non
sussistenza
interdizione
pubblici uffici e
condizioni
per
assunzione)
Raccolta dei dati presso terzi (ASL – Casellario
giudiziario – associazioni sindacali – altri Comuni)
 Elaborazione dei dati in forma cartacea
 Elaborazione dei dati in forma informatizzata
 Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione
dei dati
SP-CONC
ANAGRAFE
SIATEL


Forme di
utilizzo
Scopi
dati
esclusivo
Comune
settori
ad
altri Comune
altri settori
Gestione pubbliche selezioni
Accertamento
autocertificazioni
ad
Codici fiscali –
 anagrafe e stato civile per verificare le dichiarazioni rese
dal dipendente al momento dell'assunzione.
Con altri enti o soggetti

anagrafe e stato civile di altri Comuni per verificare le
dichiarazioni
rese
dal
dipendente
momento
dell'assunzione.
10
seguenti finalità





a definire il profilo o la
personalità dell’interessato ai
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
indicarne i motivi)
Diffusione
Centri per l’impiego per l’avvio del personale nelle
categorie A e B –
Medico del lavoro per la verifica dell’idoneità alla
mansione
Casellario giudiziario per verifica requisiti soggettivi
Altri enti pubblici per verificare la veridicità dei titoli
dichiarati (titoli di studio, servizi prestati, formazione,
etc)
alle amministrazioni provinciali ed al Centro regionale
per l’impiego, relativamente ai dati anagrafici degli
assunti appartenenti alle “categorie protette”;
NO
NO
11
Pers03 Compilatore
Roberto Vitelli
Gestione del rapporto di lavoro del personale impiegato a
vario titolo presso il Comune – Attività relativa al
riconoscimento di benefici connessi all’invalidità civile
per il personale
Legge 24.05.1970, n. 336 e successive modificazioni ed
Fonte normativa
integrazioni; legge 5.02.1992, n. 104; legge 12.03.1999,
n. 68 .
Rilevanti finalità di interesse Riconoscimento di benefici relativi all’invalidità civile
pubblico perseguite dal trattamento (art. 68, comma 2, D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento Gestione del rapporto di lavoro con gli appartenenti alle
cd. Categorie protette e gestione dei particolari benefici
e del flusso informativo
che spettano.
 Origine
 Convinzioni
 Convinzioni politiche e
razziale/
etnica NO

Operazioni eseguite
Stato di salute 
SI
religiose,
filosofiche e
d’altro genere
SI
Vita sessuale
NO
sindacali SI

Dati
di
carattere
giudiziario SI (sentenze
che
potrebbero
comportare emissione di
provvedimenti disciplinari
o licenziamento)
Raccolta dei dati presso terzi (ASL – centri regionali
per l’impiego)
 Conservazione, consultazione, rettifica e
cancellazione dei dati
RILEV
ANAGRAFE SIATEL


Forme di
utilizzo
Scopi
Interconnessione e raffronti di dati
esclusivo
Comune ad altri
settori
Comune ad altri
settori
Trattamento delle situazioni Accertamento
Codici fiscali –
disciplinate dalla L. 68/1999 autocertificazioni
 Ufficio
ragioneria (per l'adeguamento degli
emolumenti)
Con altri enti o soggetti

anagrafe e stato civile di altri Comuni per verificare
le dichiarazioni rese dal dipendente momento
dell'assunzione,
 Medico del lavoro per la verifica dell’idoneità alla
mansione
 alle amministrazioni provinciali ed al Centro
regionale per l’impiego, relativamente ai dati
anagrafici degli assunti appartenenti alle “categorie
protette”;
12
Trattamento automatizzato volto a
definire il profilo o la personalità
dell’interessato ai fini dell’adozione
di un provvedimento amministrativo
o
giudiziario
(specificare
ed
indicarne i motivi)
Diffusione
NO
NO
13
Segr01 Compilatore
Antonella Soldi
Gestione del rapporto con gli Amministratori del Comune
Area affari generali
Settore Segreteria
Responsabile Dott. Antonella Soldi
Fonte normativa
D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera
C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il
funzionamento del Consiglio comunale approvato con delibera C.C. n. 3
del 24.01.2002 e ss.mm.;
Rilevanti finalità di interesse
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Esercizio del mandato degli organi rappresentativi – Art.
65, comma 1, lett. a) D.Lgs. 196/2003

Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute SI 
(gestione
dei
periodi
di
malattia
dell’amministrato
re ed infortuni)
Operazioni eseguite
Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’instaurazione ed alla
gestione del rapporto di amministratore del Comune (Sindaco, assessore
e consigliere comunale). I dati sono oggetto di trattamento presso le
competenti strutture del Comune per quanto riguarda la gestione del
pagamento delle indennità, le missioni e tutto quanto concerne il
corretto espletamento del mandato. Vengono inoltre effettuati
trattamenti a fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono
conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai
fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge (gestione
giuridica, economica, assicurativa).

Convinzioni

religiose, filosofiche
e d’altro genere SI
Vita sessuale NO

Convinzioni politiche
e
sindacali
SI
(appartenenza ad un
sindacato)
dati
di
carattere
giudiziario
SI
(sentenze
che
potrebbero comportare
emissione
di
provvedimenti
di
destituzione)
 Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziale –
altri Comuni)
dei dati
AMMINISTRA CIVILIA
ANAGRAFE SIATEL
TORI
buste paga

Forme di utilizzo esclusivo
Comune ad altri
settori
Comune ad
altri settori
Scopi
Accertamento
autocertificazioni
Codici
fiscali
–
accertamen
to
autocertific
azioni su
altre
attività
lavorative
esclusivo
settore
personale
Conservazione
Predisposizione
documentazione
buste
paga,
relativa
trattamenti
all’espletamento del previdenziali e
mandato
pensionistici
14
seguenti finalità
personalità dell’interessato ai fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
 uffici Anagrafe e Stato Civile per verificare le
dichiarazioni rese dall’amministratore sia al momento
della nomina, sia in costanza dell’incarico
 ufficio Personale per la predisposizione del pagamento
delle indennità
 ufficio Ragioneria per il rimborso delle spese di
missione
Con altri enti:
 negativo
 Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge (art.
76 D.Lgs. 267/2000)
NO
NO
15
Segr03 Compilatore
Determinazioni dei Responsabili dei Servizi
Settore Segreteria
Fonte normativa
D.Lgs. 18.08.2000 n. 267; Statuto comunale approvato con delibera C.C. n.
111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento degli
Uffici e dei Servizi approvato con delibera G.C. n. 100 del 11.07.2002 e
ss.mm.;
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento e del flusso
informativo
Documentazione dell’attività istituzionale degli organi pubblici
– Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003

Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute SI (es. 
approvazione selezioni
L.68/99)
Operazioni eseguite
Antonella Soldi
Il trattamento concerne tutti i dati contenuti negli atti amministrativi
denominati determinazioni nelle materie che la legge attribuisce alla
competenza gestionale della dirigenza e/o dei responsabili dei servizi.
I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del
Comune e raccolti sistematicamente presso il settore Segreteria che
cura la numerazione, la pubblicazione, la rilegatura e la
conservazione di tutti gli originali. I dati sono conservati sia in forma
cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini dell’applicazione
dei vari istituti disciplinati dalla legge.

Convinzioni

e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO

e
sindacali
SI
(appartenenza ad un
sindacato)
dati
di
carattere
giudiziario SI (es.
esclusioni da gare per
precedenti penali)
Raccolta dei dati presso gli uffici dell’Ente
 Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei
dati
DETERMINAZIONI
CIVILIA
FINANZIARIA

Comune ad altri settori
Forme di utilizzo Comune a tutti i settori
Numerazione
e
conservazione
originali
degli
Accertamento
copertura
Scopi
atti
finanziaria
Di carattere statistico per il controllo di gestione
 tutti gli uffici che predispongono le proprie determinazioni
 ufficio Ragioneria che appone il visto di regolarità contabile
 il Messo comunale che le pubblica
Con altri enti:
 negativo
 Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge (art. 135,
comma 2, D.Lgs. 267/2000)
seguenti finalità
dati
16
Trattamento
automatizzato
volto a definire il profilo o la
fini
dell’adozione
di
un
provvedimento amministrativo
o giudiziario
Diffusione
NO
SI
mediante
pubblicazione
dell’atto
all’albo pretorio e dell’oggetto dell’atto
sulla rete civica
17
Segr04 Compilatore
Ordinanze e Decreti Sindacali
Settore Segreteria
Fonte normativa
D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 art. 50 e 54; Statuto comunale approvato con
delibera C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.;
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
informativo
Documentazione dell’attività istituzionale degli organi
pubblici – Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003

Antonella Soldi
Il trattamento concerne tutti i dati contenuti negli atti amministrativi
denominati ordinanze sindacali e decreti sindacali nelle materie che la
legge attribuisce alla competenza del Sindaco. In particolare comprende
principalmente ordinanze contingibili ed urgenti (provvedimenti atipici)
ed atti di nomina e delega. I dati sono oggetto di trattamento presso le
competenti strutture del Comune e raccolti sistematicamente presso il
settore Segreteria che ne cura la conservazione di tutti gli originali. I dati
sono conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati
ai fini dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge.

Origine razziale/ etnica
NO

Stato di salute SI

Convinzioni

e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO

Convinzioni
politiche
sindacali NO
e
dati di carattere
giudiziario SI
dati
ORDINANZE E DECRETI SINDACALI
Conservazione originali degli atti
Scopi
Altre operazioni eseguite oltre negativo
Interconnessione e raffronti di Con il medesimo ente:
 tutti gli uffici che curano l’istruttoria e redigono
dati
materialmente l’atto per il Sindaco
 il Protocollo che vi attribuisce il numero progressivo
annuale
 il Messo comunale che le pubblica o le notifica
Con altri enti:
 A.S.L. per i trattamenti sanitari obbligatori e per la
potabilità dell’acqua e per provvedimenti contingibili e
urgenti in materia di igiene e sanità
 A.R.P.A.L. per analisi acque di balneazione
 Ufficio territoriale del Governo per interventi di
protezione civile
 Questura e Carabinieri per provvedimenti di ordine
pubblico
Operazioni eseguite


18
seguenti finalità




Trattamento
automatizzato
fini
dell’adozione
di
un
o giudiziario (specificare ed
indicarne i motivi):
Diffusione
Carabinieri e Questura per tutela ordine pubblico
A.S.L. per provvedimenti su igiene pubblica e sanità
A.R.P.A.L. per inquinamento di competenza
Controinteressati nel procedimento
NO
SI
mediante
pubblicazione
dell’atto
all’albo pretorio ed altre forme in caso
di provvedimenti con destinatari
multipli
19
Segr05 Compilatore
Provvedimenti dei Responsabili dei Servizi
Settore Segreteria
Fonte normativa
D.Lgs. 18.08.2000 n. 267 art. 107; Statuto comunale approvato con delibera
C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il funzionamento
degli Uffici e dei Servizi approvato con delibera G.C. n. 100 del 11.07.2002
e ss.mm.;
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
informativo
Documentazione dell’attività istituzionale degli organi pubblici
– Art. 65, comma 1, lett. b) D.Lgs. 196/2003

NO


Stato di salute SI

Antonella Soldi
Il trattamento concerne la redazione ed emanazione di provvedimenti dei
Responsabili del Servizio (titolari di P.O.) che non siano licenze,
autorizzazioni, concessioni, nulla osta e pareri e che siano diretti ad incidere
sulla sfera del privato nei casi tassativamente previsti dalla legge
(provvedimenti tipici). I dati sono oggetto di trattamento presso le
competenti strutture del Comune e raccolti sistematicamente presso il settore
Segreteria che ne cura la conservazione di tutti gli originali. I dati sono
conservati sia in forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini
dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge.
Convinzioni

e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO

Convinzioni
NO
dati di carattere
giudiziario SI
dati
PROVVEDIMENTI DEI RESPONSABILI
Conservazione originali degli atti
Scopi
Altre operazioni eseguite oltre Negativo
 tutti gli uffici che predispongono il provvedimento
dati
 il Protocollo che vi attribuisce il numero progressivo
annuale
 il Messo comunale che le pubblica o le notifica
Con altri enti:
 A.S.L. per provvedimenti tipici in materia di sanità ed
igiene pubblica
 A.R.P.A.L. per provvedimenti tipici in materia di
inquinamento
 Provincia per uffici turismo o urbanistica
 Regione
 Comuni per pratiche di residenza anagrafica
 Enti pubblici di volta in volta interessati nel procedimento
per competenza data dalla normativa
Operazioni eseguite

20
seguenti finalità







Trattamento
automatizzato
fini
dell’adozione
di
un
o giudiziario:
Diffusione
Carabinieri e Questura per attività di controllo delle attività
e del territorio
A.S.L. per controllo delle attività
A.R.P.A.L. per controllo delle attività
Provincia per uffici turismo o urbanistica
Regione
Enti pubblici di volta in volta interessati nel procedimento
per competenza data dalla normativa
Controinteressati nel procedimento
NO
SI
mediante
pubblicazione
dell’atto
all’albo pretorio ed altre forme in caso
di provvedimenti con destinatari
multipli
21
Segr07 Compilatore
Antonella Soldi
Attività riguardante gli istituti di democrazia diretta
Settore Segreteria
Fonte normativa
C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.;
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Esercizio del mandato degli organi rappresentativi – Art.
65, comma 2, lett. B) D.Lgs. 196/2003

Origine razziale/
etnica NO

Stato
NO
Operazioni eseguite
I dati sensibili possono essere trattati nell'ambito delle diverse
procedure attivabili per l'iniziativa popolare, le richieste di
referendum, il deposito di petizioni: dalla natura delle varie
richieste possono infatti emergere orientamenti filosofici,
religiosi, d'altro genere, politici o sindacali dei relativi
sottoscrittori. Il trattamento dei dati di soggetti che presentano
petizioni (le quali generalmente recano solo le generalità
dell'interessato e la residenza) è meno complesso, in quanto le
informazioni personali non sono né certificate, né verificate.
seguenti finalità
salute 
Convinzioni

Vita sessuale NO

e
sindacali
SI
(appartenenza ad un
sindacato)
dati
di
carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziale –
altri Comuni)
dei dati
SOTTOSCRITTORI
ANAGRAFE SIATEL

Forme di utilizzo esclusivo
Scopi
di

Comune ad altri
settori
Consentire il diritto ai cittadini Accertamento
di esercitare i propri diritti in autocertificazioni
tema di democrazia diretta
Comune ad altri
settori
Codici fiscali –
accertamento
autocertificazioni
su altre attività
lavorative
 uffici Anagrafe e Stato Civile per verificare le
dichiarazioni rese dall’amministratore sia al momento
della nomina, sia in costanza dell’incarico
Con altri enti:
 negativo
 Ufficio Territoriale del Governo ai sensi di legge
(D.Lgs. 267/2000)
22
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
SI
nel caso di indizione di
conferenze pubbliche o di
referendum comunali
23
Segr08 Compilatore
Antonella Soldi
Attività politica, di indirizzo e di controllo, sindacato
ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale degli
organi comunali
Settore Segreteria
Fonte normativa
C.C. n. 111 del 25.09.1991 e ss.mm.; Regolamento per il
funzionamento del Consiglio comunale approvato con delibera C.C. n. 3
del 24.01.2002 e ss.mm.;
Rilevanti finalità di interesse Attività di controllo, di indirizzo politico e di sindacato
pubblico
perseguite
dal ispettivo e documentazione dell'attività istituzionale di
organi pubblici (artt. 65, comma 1, lett. b) e 4, e 67, comma
trattamento
1, lett. b), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica
descrizione
del Nell'ambito delle proprie prerogative, i consiglieri comunali possono
trattamento
e
del
flusso formulare atti sia di indirizzo politico (quali mozioni, ordini del giorno e
risoluzioni), sia di sindacato ispettivo (presentando interrogazioni ed
informativo
interpellanze alla Giunta comunale), secondo le modalità stabilite dallo
Statuto dal regolamento interno del Consiglio comunale. Le predette
attività possono comportare il trattamento di dati sensibili e giudiziari
riguardanti le persone oggetto di mozioni, ordini del giorno, risoluzioni,
interrogazioni o interpellanze. Queste informazioni, eccetto quelle
idonee a rivelare lo stato di salute, possono inoltre essere diffuse ai
sensi del D.Lgs. n. 267/2000 in ottemperanza al regime di pubblicità
degli atti e delle sedute dei consigli comunali, delle commissioni e degli
altri organi comunali (art. 65, comma 5, D.Lgs. n. 196/2003)
Operazioni eseguite

Origine razziale/
etnica NO

Stato
NO
di

salute 
Convinzioni

Vita sessuale NO

e
sindacali
SI
(appartenenza ad un
sindacato)
dati
di
carattere
giudiziario NO
Raccolta dei dati presso terzi
dei dati
AMMINISTRATORI


Forme di utilizzo
Scopi
seguenti finalità
esclusivo
Conservazione documentazione relativa all’espletamento del mandato
 uffici comunali interessati dall’attività ispettiva dei
Consiglieri
Con altri enti:
 negativo
 uffici comunali interessati dall’attività ispettiva dei
Consiglieri
24
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
SI
Trasmissione delle sedute consiliari e
pubblicazioni delle deliberazioni
25
Fonte normativa
Leg01 Compilatore
Antonella Soldi
Attività relative alla consulenza giuridica, nonché al
patrocinio ed alla difesa in giudizio dell’amministrazione
Settore Segreteria
Codice di procedura civile, Codice di procedura penale;
leggi sulla giustizia amministrativa (fra le altre: R.D.
17.08.1907, n. 642; R.D. 26.06.1924, n. 1054; R.D.
12.07.1934, n. 1214; legge 6.12.1971, n. 1034; legge
14.11.1994, n. 19); D.Lgs. 18.08.2000, n. 267
Rilevanti finalità di interesse Finalità volte a fare valere il diritto di difesa in sede
pubblico perseguite dal trattamento amministrativa o giudiziaria (art. 71 del D.Lgs. n.
196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento Vengono effettuate la raccolta, la consultazione e l'elaborazione dei
dati nell'ambito di pareri resi all'Amministrazione, di scritti difensivi
prodotti in giudizio, così come nell'ambito delle richieste di
indennizzo e/o danni inerenti la responsabilità civile verso terzi
dell'amministrazione. Vengono effettuati eventuali raffronti ed
interconnessioni con amministrazioni e gestori di pubblici servizi:
tale tipo di operazioni sono finalizzate esclusivamente
all'accertamento d'ufficio di stati, qualità e fatti ovvero al controllo
sulle dichiarazioni sostitutive ai sensi dell'art. 43 del D.P.R. n.
445/2000. Gli stessi possono essere comunicati agli uffici
competenti per la relativa trattazione amministrativa, all'Autorità
giudiziaria (che può anche comunicarli all'ente), al professionista per
un'eventuale attribuzione di incarico; agli Enti previdenziali (Inail,
Inps, Inpdap),agli enti di patronato ed ai sindacati (incaricati di
indagini difensive proprie e altrui); alle società di riscossione
tributi/sanzioni, nonché al consulente della controparte e al
consulente nominato dall'Autorità giudiziaria (per le finalità di
corrispondenza sia in fase pregiudiziale, sia in corso di causa,
nonché per la gestione dei sinistri causati direttamente o
indirettamente a terzi). I dati riguardano ogni fattispecie che possa
dare luogo ad un contenzioso.


Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute SI (in 
caso di citazione per
danni fisici subiti in
occasione di incidenti
sul territorio
Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Vita sessuale NO 
LEGALI
esclusivo
Gestione vertenze e rapporti con i legali
nessuna
 nessuna

26
Convinzioni
politiche
sindacali SI
e
Dati di carattere
giudiziario SI
(in occasione di
fattispecie
penali)
Comunicazione ai seguenti soggetti
di dati personali per le seguenti
finalità
Con altri enti:
 Autorità giudiziaria competente
 Autorità amministrativa competente
 Autorità giudiziaria, avvocati e consulenti tecnici
incaricati dall'Autorità giudiziaria, consulenti della
controparte (per le finalità di corrispondenza sia in
fase pregiudiziale, sia in corso di causa, per la
gestione dei sinistri causati direttamente o
indirettamente a terzi)
 Enti previdenziali (Inail, Inps, Inpdap), enti di
patronato, sindacati, incaricati di indagini difensive
proprie e altrui
 Società di riscossione tributi/sanzioni



o giudiziario
Diffusione
società assicuratrici (per la valutazione e la copertura
economica degli indennizzi per la responsabilità
civile verso terzi)
struttura sanitaria e Comitato di verifica per le cause
di servizio (per la relativa trattazione amministrativa
ai sensi del D.P.R. n. 461/2001);
alle amministrazioni coinvolte nel caso in cui venga
presentato il ricorso straordinario al Capo dello Stato
(per la relativa trattazione, ai sensi della legge n.
1199/1971
NO
NO
27
Appalti01 Compilatore
Appalti e concessioni di lavori pubblici
Settore Appalti e contratti
Responsabile Segretario generale
Fonte normativa
Vigente regolamento comunale dei Contratti
Vigente regolamento comunale sulle autodichiarazioni
Dpr. 445/00 e ss. mm. e ii.
Dpr. 313/2002 e ss. mm. e ii.
Legge 109/94 e ss. mm. e ii.
Dpr. 554/1999 e ss. mm. e ii.
Dpr. 34/2000 e ss. mm. e ii.
Rilevanti finalità di interesse pubblico
perseguite dal trattamento
Sintetica descrizione del trattamento e
del flusso informativo
Espletamento delle procedure per l’affidamento in
appalto oppure in concessione di lavori pubblici

Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’espletamento dalle
procedure previste dalla legge per lo svolgimento delle gare
d’appalto per tutti i settori dell’Ente. I dati sono oggetto di
trattamento presso l’ufficio stesso per quanto riguarda la gestione
del bando di gara e della procedura di gara, nonché della
aggiudicazione. Tuttavia tutti i provvedimenti (bando, determina,
verbali di gara, etc) sono sottoscritti dal responsabile del settore di
volta in volta interessato Vengono inoltre effettuati trattamenti a
fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono conservati sia in
forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini
dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge

Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Rosa Puglia
Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute NO 
Convinzioni
religiose,
filosofiche e
d’altro genere
NO
Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche
sindacali NO
e
dati di carattere
giudiziario
SI
(certificati penali
e carichi pendenti
dei
legali
rappresentanti
delle
Ditte
partecipanti)
 Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziario
–INPS – INAIL – CASSA EDILE – Camera di
commercio, ufficio del lavoro c/o amministrazione
provinciale, comitato per il lavoro e l’emersione del
sommerso, casellario informatico c/o Autorità
LL.PP. )
GARE e APPALTI TELEMACO
Casellario
(Camera di
informatico c/o
Commercio)
autorità LL.PP.

Esclusivo
28
Comune a tutti i Comune ad altri
settori
settori
Scopi
Conservazione
documentazione relativa
alla procedura di gara e
appalto
Controllo dati dei Accertamento
soggetti
autocertificazioni
partecipanti
alle
procedure di gara e
appalto
 tutti gli uffici che indicono la procedura di gara
 protocollo che appone il numero di protocollo
generale su tutti gli atti
 ufficio ragioneria per la copertura delle spese
Con altri enti:
 negativo
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Casellario giudiziario per controllo certificazioni
 INPS sedi italiane per controllo certificazioni
dati personali per le seguenti finalità
 INAIL sedi italiane per controllo certificazioni
 Cassa Edile per controllo certificazioni
 Ufficio del lavoro c/o Amm. Provinciale per
controllo certificazioni;
 Comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso
per controllo certificazioni.
NO
dell’interessato ai fini dell’adozione di
un provvedimento amministrativo o
giudiziario (specificare ed indicarne i
motivi):
Diffusione
SI
delle aggiudicazioni mediante le forme
di pubblicazione previste dalla legge
che variano dall’affissione all’Albo
pretorio alla pubblicazione sui giornali
a diffusione nazionale e sulla G.U.C.E.
29
Appalti02 Compilatore
Appalti di servizi e forniture
Settore Appalti e contratti
Responsabile Segretario generale
Fonte normativa
Vigente regolamento comunale dei Contratti
Dpr. 445/00 e ss. mm. e ii.
Dpr. 313/22002 e ss. mm. e ii.
D.Lgs 157/1995 e ss. mm. e ii.
D.Lgs. 358/1992 e ss.mm. e ii.
L. 62/2005.
Dpr. 384/2001 e ss. mm. e ii.
L. 311/2004 (legge finanziaria 2005)
Dpr . 101/2002
Rosa Puglia
Rilevanti finalità di interesse pubblico Espletamento delle procedure per l’affidamento in
appalto di forniture e servizi
Sintetica descrizione del trattamento e Il trattamento concerne tutti i dati relativi all’espletamento dalle
procedure previste dalla legge per lo svolgimento delle gare
d’appalto per tutti i settori dell’Ente. I dati sono oggetto di
trattamento presso l’ufficio stesso per quanto riguarda la gestione
del bando di gara e della procedura di gara, nonché della
aggiudicazione. Tuttavia tutti i provvedimenti (bando, determina,
verbali di gara, etc) sono sottoscritti dal responsabile del settore di
volta in volta interessato Vengono inoltre effettuati trattamenti a
fini statistici e di controllo di gestione. I dati sono conservati sia in
forma cartacea che informatizzata e vengono trattati ai fini
dell’applicazione dei vari istituti disciplinati dalla legge
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi

Origine
razziale/
etnica NO


Stato
di 
salute NO
Convinzioni

e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO

e sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario
SI
(certificati penali e
carichi pendenti dei
legali rappresentanti
delle
Ditte
partecipanti)
 Raccolta dei dati presso terzi (Casellario giudiziario
–INPS – INAIL– Camera di commercio, ufficio del
lavoro c/o amministrazione provinciale, comitato
per il lavoro e l’emersione del sommerso)
GARE e APPALTI
TELEMACO
(Camera di Commercio)

Esclusivo
Conservazione
documentazione
relativa alla procedura di gara e
appalto
30
Comune a tutti i settori
Controllo dati dei soggetti
partecipanti alle procedure di
gara e appalto
 tutti gli uffici che indicono la procedura di gara
 protocollo che appone il numero di protocollo
generale su tutti gli atti
 ufficio ragioneria per la copertura delle spese
Con altri enti:
 negativo
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Casellario giudiziario per controllo certificazioni
 INPS sedi italiane per controllo certificazioni
 INAIL sedi italiane per controllo certificazioni
 Ufficio del lavoro c/o Amm. Provinciale per
controllo certificazioni;
 Comitato per il lavoro e l’emersione del sommerso
per controllo certificazioni.
NO
motivi):
Diffusione
SI
delle aggiudicazioni mediante le formi di
pubblicazione previste dalla legge che
variano dall’affissione all’Albo pretorio alla
pubblicazione sui giornali a diffusione
nazionale e sulla G.U.C.E.
31
Demo01 Compilatore
Stefania Lanteri
Gestione dell'anagrafe della popolazione residente e
dell'anagrafe della popolazione residente all'estero
(AIRE)
Servizi al cittadino
Settore Demografici – ufficio anagrafe
Responsabile Dott. Stefania Lanteri
L.24/12/1954 n. 1228 D.P.R. 30/05/1989 n. 223 (APR)
Fonte normativa
L.27/10/1988 n. 470 D.P.R. 06/09/1989 n. 323 (A.I.R.E.)
Rilevanti finalità di interesse Tenuta degli atti e dei registri dell’anagrafe (art. 62,
pubblico perseguite dal trattamento D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento L’anagrafe registra le iscrizioni per nascita,
immigrazione e cambi di abitazione e le relative
cancellazioni per decesso, emigrazione, irreperibilità o
mancanza di requisiti
Operazioni eseguite

Origine razziale/
etnica SI


Convinzioni religiose,
filosofiche e d’altro
genere SI
Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche
e
sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario SI
CIVILIA – ANAGRAFE
INA SAIA SIATEL
CIVILE


Forme di utilizzo
Scopi
La gestione è esclusiva degli ufficiali
d’anagrafe
la
consultazione
dell’anagrafe è consentita anche agli
altri uffici dell’Ente
Conservazione
documentazione
relativa a residenze e composizione
della famiglia anagrafica
Esclusivo per In comune
l’Ente.
ad
altri
settori
Popolazione
registro INA
Codici
fiscali –
 stato civile (per effettuare l’aggiornamento ed il
confronto dei dati); elettorale
Con altri enti:
 anagrafe (per effettuare l’aggiornamento ed il
confronto dei dati); stato civile
32
finalità










o
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
a ricercatori (in relazione a particolari ricerche o
indagini storiche);
a tribunali (per le cause di interdizione e decesso);
ad ASL (per la gestione degli archivi relativi ai
soggetti deceduti);
alla Prefettura;
Motorizzazione Civile (aggiornamento patente e e
libretti di circolazione per iscrizioni e cambi di
abitazione);
Agenzia delle Entrate;
INPS;INPDAP;
Istituto Nazionale di Statistica;
Consolati e Ambasciate d’Italia ed Esteri;
a chiunque ne faccia richiesta (soltanto i “certificati
concernenti la residenza e lo stato di famiglia” ai
sensi dell’art. 33 del D.P.R. n. 223/1989)
NO
NO
33
Demo02 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività di gestione dei registri di stato civile
Settore Demografici – ufficio stato civile
Codice civile (artt. 84 e segg; artt. 106 e segg; D.P.R.
Fonte normativa
3.11.2000 n. 396)
Rilevanti finalità di interesse pubblico Tenuta degli atti e dei registri dello stato civile (art. 62,
D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Indipendentemente dall’alto numero di dati contenuti negli archivi
anagrafici, quelli di carattere “sensibile” sono solo quelli
concernenti l’origine razziale inseriti negli anni 1938-43 in virtù
delle “leggi razziali”; questi dati, che sono idonei a rivelare in
taluni casi anche le convinzioni religiose, non sono generalmente
resi noti se non a ricercatori impegnati in indagini di carattere
storico autorizzate. Anche i matrimoni registrati in parte II serie A
indicano l’appartenenza ad una fede religiosa.
Alcune cittadinanze coincidono con delle etnie.
La traduzione ai fini della trascrizione di atti provenienti
dall’estero può contenere dati sensibili .Altri dati sensibili
contenuti in tali archivi sono quelli sulla salute, raccolti da terzi e
comunicati al Tribunale per le cause di interdizione e decesso, alla
ASL, alla Prefetture; quelli di carattere giudiziario e quelli relativi
alla vita sessuale, esclusivamente con riguardo ad eventuali cambi
di sesso
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi

Origine razziale/
etnica SI


Stato di salute NO

Convinzioni

Vita sessuale SI

Convinzioni
politiche
e
sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi
CIVILIA – modulo STATO CIVILE

Esclusivo
Conservazione documentazione relativa a nascite,
morti,
matrimoni , separazioni e divorzi acquisto e perdita di cittadinanza
e relative annotazioni
 anagrafe (per effettuare l’aggiornamento ed il
confronto dei dati)
Con altri enti:
 anagrafe
di altri Comuni (per effettuare
l’aggiornamento ed il confronto dei dati)
34
Comunicazione ai seguenti soggetti di








motivi):
Diffusione
a ricercatori (in relazione a particolari ricerche o
indagini storiche);
a tribunali (per le cause di interdizione e decesso);
ad ASL (per la gestione degli archivi relativi ai
soggetti deceduti);
alla Prefettura;
ISTAT,
INPS; INPDAP;
Consolati e Ambasciate italiane e straniere
a chiunque ne faccia richiesta (soltanto i “certificati
concernenti la residenza e lo stato di famiglia” ai
sensi dell’art. 33 del D.P.R. n. 223/1989).
NO
NO
35
Demo03 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività relativa all’elettorato attivo e passivo
Settore Demografici – ufficio elettorale
D.P.R. 20.03.1967 n. 223
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico Tenuta delle liste elettorali e gestione delle
consultazioni elettorali (art. 62, D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento finalizzato all’iscrizione nelle liste elettorali di chi
abbia acquistato la residenza nel Comune inizia con la
comunicazione, da parte dell’Ufficio Anagrafe, dell’avvenuta
iscrizione di un cittadino nel registro della popolazione residente o
nell’AIRE (anagrafe degli italiani residenti all’estero), ovvero con
la rilevazione periodica dei cittadini che compiranno la maggiore
età nel semestre successivo. L’eventuale esistenza di cause ostative
di carattere giudiziario viene comunicata dal Comune di
precedente residenza, che trasmette il fascicolo personale del
cittadino trasferito o, per i residenti che acquisteranno la maggiore
età, viene accertata attraverso la certificazione appositamente
richiesta al Casellario giudiziale. Coloro che non sono mai stati
iscritti nelle liste elettorali o ne sono stati cancellati per cause
ostative vengono iscritti o riscritti d’ufficio al termine del periodo
di incapacità. Per coloro che sono già iscritti nelle liste elettorali, le
comunicazioni riguardanti provvedimenti che possono determinare
la perdita del diritto elettorale pervengono dall’Autorità
giudiziaria, dalla Questura o dall’Ufficio Territoriale del Governo


Origine

razziale/ etnica
SI
Stato di salute 
NO
Convinzioni religiose, 
genere NO
Vita sessuale NO

Convinzioni
politiche
e
sindacali SI
dati di carattere
giudiziario SI
archiviazione dei dati
CIVILIA – modulo ELETTORALE
Operazioni eseguite

Forme di utilizzo
Scopi
Esclusivo
Conservazione documentazione relativa a liste elettorali
Statistiche
 anagrafe
e stato
civile (per effettuare
l’aggiornamento ed il confronto dei dati)
 Commissione elettorale Comunale
Con altri enti:
 commissioni elettorali, Tribunale, Procura (per
l’aggiornamento e la verifica della capacità
elettorale); Questura
36




motivi):
Diffusione
alla Commissione elettorale circondariale;
alla Procura;
alla Prefettura per le finalità elettorali
ai sensi dell’art. 51 del D.P.R. 20 marzo 1967, n.
223, come modificato dall’art. 177, comma 5, del
D.Lgs. n. 196/2003, le liste elettorali possono essere
inoltre rilasciate in copia per le finalità connesse all’
applicazione della disciplina in materia di elettorato
attivo e passivo, di studio, di ricerca statistica,
scientifica o storica, o carattere socio-assistenziale o
per il perseguimento di un interesse collettivo o
diffuso
NO
SI
in caso di acquisto o riacquisto del diritto elettorale
per cessazione di cause ostative, la deliberazione
dell’ufficiale elettorale comunale, unitamente
all’elenco degli elettori iscritti ed alla relativa
documentazione, viene depositata nella Segreteria del
Comune (o presso l’Ufficio elettorale) nei primi
cinque giorni del mese successivo ed ogni cittadino
può prenderne visione (art. 32, comma 6, del D.P.R..
n. 223/1967). Sono inoltre depositati per dieci giorni
nell’Ufficio Elettorale gli atti relativi alla revisione
semestrale delle liste elettorali ed ogni cittadino ha
diritto di prenderne visione: tali atti possono
riguardare provvedimenti dell'autorità giudiziaria
adottati nei confronti di minori che non vengono
proposti per l’iscrizione (art. 18, comma 2, del D.P.R.
n. 223/1967).
37
Demo04 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività relativa alla tenuta degli albi degli scrutatori e
dei presidenti di seggio
D.P.R. 20.03.1967, n. 223; legge 21.03.1990, n. 53
Fonte normativa
(presidenti); legge 30.04.1999, n. 120 (scrutatori)
Rilevanti finalità di interesse pubblico Svolgimento delle consultazioni elettorali; richieste di
referendum, relative consultazioni e verifica della
regolarità (art. 65, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dall’interessato; la commissione
elettorale comunale procede ad un’estrazione pubblica
dei componenti del seggio; vengono effettuati i
controlli su eventuali precedenti giudiziari che possono
essere ostativi alla funzione da svolgere; vengono
stampate le notifiche per gli scrutatori e redatti i verbali
delle nomine. I dati sulla salute si riferiscono
esclusivamente a quelli rinvenibili nei certificati medici
che gli scrutatori sono tenuti a presentare in caso di
indisponibilità per motivi di salute


Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute SI

Convinzioni
religiose,
filosofiche e
d’altro genere
NO
Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche
sindacali NO
e
dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi Autorità giudiziaria
PRESIDENTI DI
ALBO SCRUTATORI
SEGGIO

Esclusivo
Esclusivo
Conservazione documentazione Conservazione,
relativa a nomine presidenti di albo scrutatori
seggio e aggiornamento albo
aggiornamento
– estrazione in forma pubblica dei nominativi degli
scrutatori per ciascuna elezione
 anagrafe (per verificare i dati anagrafici)
 Commissione elettorale comunale
Con altri enti:
 Autorità Giudiziaria (per verificare la posizione
giudiziaria ed i requisiti di moralità dell’interessato)
38



motivi):
Diffusione
alla Commissione elettorale circondariale
alla Prefettura;
alla Corte d’Appello (in particolare, l’elenco delle
domande dei presidenti)
NO
SI
pubblicazione all’Albo Pretorio
39
Demo05 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività relativa alla tenuta dell’elenco dei giudici
popolari
Legge 10.04.1951, n. 287
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico Attività dirette alla tenuta degli elenchi dei giudici
popolari (art. 65, comma 1, lett. a), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Gli albi dei giudici popolari di corte d’assise e di corte
di assise d’appello vengono composti mediante
iscrizione d'ufficio dei cittadini residenti rispondenti ai
requisiti. Viene quindi formato l’elenco provvisorio che
è trasmesso al Tribunale; quest’ultimo procede ad una
verifica sui carichi pendenti e restituisce l’elenco al
Comune per la pubblicazione e la formazione
dell’elenco definitivo.
 Origine
 Convinzioni religiose,  Convinzioni

Operazioni eseguite
razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
NO
genere NO
Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali NO
dati di carattere
giudiziario SI
ELETTORALE
GIUDICI
ANAGRAFE
POPOLARI


Forme di utilizzo
Scopi
Esclusivo
in comune ad altri esclusivo
uffici
Conservazione
Verifica
dati Verifica
documentazione relativa anagrafici
iscrizione
agli albi dei giudici
elettorali
popolari
Statistiche,
liste
Con altri enti:
 Tribunali (per verificare la posizione giudiziaria ed
i requisiti di moralità dell’interessato)

Al Tribunale competente per territorio (per
effettuare la verifica sui carichi pendenti);
NO
motivi):
40
Diffusione
SI
41
Demo06 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività relativa alla tenuta delle liste di leva e dei
registri matricolari
Settore Demografici – ufficio leva
D.P.R. 14.02.1964, n. 237; D.Lgs. 18.08.2000, n. 267
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico Attività relative alla leva militare (art.73, comma 2, lett.
e), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con la comunicazione dei
soggetti iscritti delle liste di leva al Distretto militare,
quindi vengono costituite le liste di leva ed i registri dei
ruoli matricolari. L'ufficio leva riceve dal distretto
militare, le comunicazioni relative agli iscritti di leva
dichiarati renitenti dalle competenti autorità militari al
fine di effettuare le pertinenti annotazioni sulla lista di
leva e sui registri dei ruoli matricolari, nonché per
procedere all'adozione di determinazioni ministeriali
concernenti i nominativi dei soggetti dichiarati espulsi
dall'esercito, cancellati dai ruoli matricolari,ecc.
 Origine razziale/
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica SI

Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
Stato di salute SI

Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi: Distretto Militare
LISTE DI LEVA e
STATO
ANAGRAFE
REGISTRI RUOLI
CIVILE
MATRICOLARI

esclusivo
esclusivo
Conservazione
Verifica dati
documentazione relativa a nascita
elenco liste di leva
esclusivo
di Verifica dati di
residenza –
Statistiche, censimenti –
 stato civile (per procedere all’iscrizione nella lista
di leva secondo l’ordine cronologico di nascita)
Con altri enti:
 Comuni ;Distretto Militare; Consolati; Ambasciate
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Distretto militare di appartenenza;
 Enti richiedenti (per l’aggiornamento dei registri
matricolari)
42
motivi):
Diffusione
NO
SI
delle liste di leva
43
Demo07 Compilatore
Stefania Lanteri
Attività relativa alla tenuta del registro degli obiettori di
coscienza
Settore Demografici – ufficio leva
Legge 8.07.1998, n. 230
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico Volontariato ed obiezione di coscienza (art. 70, comma
2, D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con una lettera della Presidenza
del Consiglio dei Ministri con la comunicazione del
nome dell’obiettore; viene quindi costituito il fascicolo
contenente la modulistica compilata dall’obiettore,
allegando il certificato medico di idoneità; vengono
gestite le richieste di congedi, di permessi e le
certificazioni mediche di malattia.
etnica SI

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

genere SI
Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi: Distretto Militare
REGISTRO OBIETTORI ANAGRAFE SIATEL
DI COSCIENZA


Forme di utilizzo
esclusivo
esclusivo
Scopi
Conservazione documentazione Verifica
relativa a elenco liste di leva
anagrafici
in comune ad
altri settori
dati Codici fiscali
–
 Anagrafe (per verificare i dati anagrafici)
Con altri enti:
 Comuni, INPS, Università (per verificare le
autocertificazioni)
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Distretto militare di appartenenza;
 alla Presidenza del Consiglio dei Ministri (in caso
di mancata idoneità al servizio);
 soggetti esterni autorizzati ad inglobare gli obiettori
di coscienza nel proprio organico.
NO
motivi):
44
Diffusione
SI
delle liste degli obiettori
45
Demo08 Compilatore
Stefania Lanteri
Concessioni di loculi cimiteriali
Settore Demografici – ufficio stato civile
Regolamento di polizia mortuaria, approvato con
Fonte normativa
delibera C.C. n. 54 del 25.07.2002 e ss.mm.
Rilevanti finalità di interesse pubblico Stato civile (art. 62 D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e Il procedimento inizia con la richiesta da parte del
privato di concessione del loculo cimiteriale per sé
stesso o per un parente prossimo deceduto.
etnica SI

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

genere SI
Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali NO
dati
di
carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi: (parenti)
REGISTRO LOCULI IN STATO CIVILE
CONCESSIONE


Forme di utilizzo
Scopi
Esclusivo
In consultazione
Conservazione documentazione Verifica dati di morte
relativa a loculi dati in
concessione
 stato civile per verificare i dati del decesso
 UTC – SS.TT. per contatto con necroforo
Con altri enti:
 ASL
 Agenzia di pompe funebri
 Procura della Repubblica
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Agenzia pompe funebri;
 Parenti del deceduto
NO
motivi):
Diffusione
SI
delle liste degli obiettori
46
Proto01 Compilatore
Stefania Lanteri
Tenuta registri del protocollo
Settore URP/Protocollo
D.P.R. 445/2000 D.Lgs. n. 490/1999 D.Lgs. n. 42/2004
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico TUTTE
Sintetica descrizione del trattamento e Tutti i procedimenti di tutti gli uffici passano attraverso
il protocollo per la registrazione ufficiale di tutti gli atti
che lo compongono e così entrano a fare parte delle
diverse sezioni di archivio.
etnica SI

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

genere SI
Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali SI
dati
di
carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi: utenti e altri Enti
pubblici
PROTOCOLLO INFORMATICO ANAGRAFE
ADS

Forme di utilizzo
Scopi
Oltre agli addetti dell’ufficio diverse In consultazione
postazioni nell’Ente sono abilitate a
protocollare la corrispondenza in uscita
Consentire la trattazione organizzata dei Verifica
documenti, creare l’archivio e quindi il anagrafici
patrimonio dell’Ente
dati
 il cartaceo viene smistato a tutti gli uffici per essere
inserite nelle pratiche. Il registro informatico è
consultabile da tutti.
Con altri enti:
 nessuno
Comunicazione ai seguenti soggetti di  nessuno.
NO
giudiziario
Diffusione
NO
47
Proto02 Compilatore
Stefania Lanteri
Ufficio Relazioni con il Pubblico
Settore URP/Protocollo
D.P.R. 445/2000
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse pubblico TUTTE
Sintetica descrizione del trattamento e Molte delle segnalazioni dei cittadini vengono inoltrate
direttamente all’URP che le registra informaticamente
attraverso un software Help Desk e le invia agli uffici
di competenza
etnica SI

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

genere SI
Vita sessuale NO

politiche
e
sindacali SI
dati
di
carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi: utenti e altri Enti
pubblici
HELP DESK


Forme di utilizzo
Scopi
dei soli utenti collegati informaticamente al sistema
Consentire la gestione del reclamo in modo organizzato e fornire
immediatamente notizie alla popolazione
 tutti gli uffici del Comune.
Con altri enti:
 nessuno
Comunicazione ai seguenti soggetti di  tutti gli uffici del Comune.
giudiziario
Diffusione
48
NO
NO
Messi01 Compilatore
Stefania Lanteri
Atti soggetti a notifica
Area servizi al cittadino
Settore messi comunali
Artt. 140, 143del codice di procedura civile
Fonte normativa
L’attività è diretta alla notifica da parte del messo comunale
ai soggetti residenti degli atti che pervengono da altri Comuni
pubblico perseguite dal
o da altri Enti pubblici, ovvero dall’Autorità giudiziaria
trattamento
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne la registrazione degli atti che
trattamento
e
del
flusso pervengono dai diversi enti in un apposito registro, la notifica
agli interessati nelle forme di legge e la restituzione dell’atto
informativo
munito di relata di notifica al richiedente.
 Origine razziale/ etnica  Convinzioni religiose,  Convinzioni
NO

Operazioni eseguite
Stato di salute NO

genere NO
Vita sessuale NO

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi (Tribunale, Procura della
repubblica, Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza,
altri Comuni italiani)
dei dati
REGISTRO NOTIFICHE
ANAGRAFE


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
esclusivo
Corretta effettuazione notifiche
Sola consultazione in comune
con altri uffici
Accertamento dati anagrafici
e di residenza
Statistiche
 anagrafe per verificare la residenza del soggetto
destinatario della notifica
 tutti gli uffici interni che richiedono la notifica
Con altri enti:
 Uffici giudiziari di Tribunale, Giudice di Pace, Corte
d’Appello, TAR
 Agenzia delle Entrate
 Guardia di Finanza
 Comuni d’Italia
 Uffici giudiziari di Tribunale, Giudice di Pace, Corte
d’Appello, TAR
 Agenzia delle Entrate
 Guardia di Finanza
 Comuni d’Italia
49
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
SI
all’Albo pretorio nei casi in cui la
notifica avviene in tale forma prevista
dalla legge
50
Trib01 Compilatore
Gestione del tributo ICI
Settore tributi
Fonte normativa
D.Lgs. 504/1992 successive modifiche; D.Lgs. 471/97, 472/97,
473/97, Regolamento comunale approvato con deliberazione C.C. n.
° 4 del 16/02/2005 , L. 342/2000, 311/2004 Regolamento per
l’accertamento con adesione approvato con delibera n. 107 del
28/12/1998, L. 212/2000
L’attività è diretta all’applicazione delle disposizioni in materia di
imposta comunale immobiliare nei confronti dei contribuenti,
compresa l’attività rivolta alla prevenzione e repressione delle
violazioni degli obblighi previsti dalla normativa in capo al
contribuente (attività di liquidazione ed accertamento) – art. 66
D.Lgs. 196/2003
Il trattamento concerne tutti i dati relativi agli immobili presenti sul
territorio del comune ed ai relativi proprietari (compresi i titolari di
diritti reali sugli immobili, gli inquilini residenti sul territorio ed i
comodatari degli immobili stessi), a partire dal procedimento di
acquisizione dei dati delle dichiarazioni ICI rese dal contribuente,
fino al controllo dei versamenti dell’imposta. I dati sono oggetto di
trattamento presso le competenti strutture del Comune per quanto
riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni,
della regolarità dei versamenti e dell’attività di liquidazione ed
accertamento del tributo.
Sui soli utenti che non abbiano adempiuto agli obblighi tributari in
seguito ad accertamento si procede mediante emissione di un ruolo
coattivo, trasmettendo i relativi dati alla concessionaria.
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del
flusso


Operazioni eseguite
Origine
razziale/ etnica
NO
Stato di salute
NO


filosofiche e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO
Antonella Soldi


Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario
SI
(separazioni fra
coniugi)
Raccolta dei dati presso terzi (Agenzia del Territorio,
ENEL, SIATEL, Acquedotto comunale, anagrafe del
Comune)
dati
ICI
SISTER
ANAGRAFE
SIATEL


Forme di utilizzo
Scopi
esclusivo
Gestione
dichiarazioni
successioni
versamenti
51
in comune con in comune con altri in
comune
altri settori
settori
con
altri
settori
Gestione
Accertamento dati Codici fiscali
ICI, fabbricati
e anagrafici
e –
e terreni
sul composizione
accertamento
territorio
famiglia
autocertificaz
ioni,
successioni
quelle indicate
dati
Statistiche
 anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal dichiarante
in merito alla locazione degli immobili a persone residenti
 ufficio edilizia privata per verificare la titolarità dei
permessi a costruire rilasciati e delle aree edificabili
Con altri enti:

negativo

al
C.N.C. ed alla concessionaria SESTRI s.p.a. per la
stesura del ruolo coattivo
seguenti finalità
 alla Guardia di Finanza per la lotta all’emersione del
sommerso
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
52
Trib02 Compilatore
Gestione del tributo TARSU
Settore tributi
Antonella Soldi
D.Lgs. 507/1993; D.Lgs. 22/97 e successive modificazioni ed
integrazioni, D.P.R. 158 del 27/04/1999, D.Lgs. 472/97, D.Lgs.
473/97, Regolamento comunale per l’Applicazione della Tassa rifiuti
solidi urbani approvato con deliberazione C.C. n.3 del 16/02/2005 Regolamento comunale per il servizio di raccolta e smaltimento
approvato con deliberazione C.C. n.65 del 12/07/2001 e C.C. n. 89
del 27/09/2001 e successive modificazioni, L. 212/2000
L’attività è diretta all’applicazione delle disposizioni in materia di
tassa rifiuti solidi urbani nei confronti dei contribuenti, compresa
l’attività rivolta alla prevenzione e repressione delle violazioni degli
trattamento
obblighi previsti dalla normativa in capo al contribuente (attività di
accertamento) – art. 66 D.Lgs. 196/2003 e art. 68, lett. g)
(agevolazioni)
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi agli immobili presenti sul
trattamento
e
del
flusso territorio del comune ed ai relativi utilizzatori nell’anno solare
relativo, a partire dal procedimento di acquisizione dei dati delle
informativo
denunce TARSU rese dai contribuenti fino alla predisposizione del
ruolo per la riscossione della tassa. I dati sono oggetto di trattamento
presso le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta
la fase del controllo della veridicità delle denunce e dell’attività di
accertamento del tributo. Annualmente per la riscossione del tributo
si procede mediante emissione di un ruolo, trasmettendo i relativi
dati alla concessionaria.
Fonte normativa
Operazioni eseguite

NO


Stato di salute SI
(percentuale di invalidità
per riduzione tassa)


Raccolta dei dati presso terzi (ENEL, SIATEL, Acquedotto
comunale, anagrafe del Comune)
Conservazione, consultazione, rettifica e cancellazione dei
dati
ACQUEDOT ANAGRA SIATEL
TARSU ICI





genere NO
Vita sessuale NO

TO
Forme di utilizzo
esclusivo
Scopi
Gestione
denunce
TARSU
quelle indicate
Statistiche
53
esclusivo
esclusivo
Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO
FE
in comune
con
altri
settori
Gestione
Contratti
di Accertamen
dichiarazioni utenza
to
ICI,
dell’acquedotto autocertific
successioni e comunale
azioni
versamenti
in comune
con altri
settori
Codici
fiscali
successio
ni
dati
in merito alla locazione degli immobili a persone residenti
 ufficio di Polizia Municipale per controlli sulle denunce
antiterrorismo
 Ufficio acquedotto per controlli sui contratti di utenza
dell’acquedotto comunale
Con altri enti
 Negativo
seguenti finalità



fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
alla concessionaria SESTRI s.p.a. che spedisce gli avvisi di
pagamento
al C.N.C. ed per l’emissione delle cartelle
alla Guardia di Finanza per la lotta all’emersione del
sommerso
NO
Diffusione
NO
54
Ass01 Compilatore
Antonella Soldi
Gestione delle assicurazioni dell’Ente e dei sinistri
Settore servizi assicurativi
Assicurazioni dipendenti CCNL del 14/09/2000 – assicurazioni
amministratori D.Lgs. 267/2000
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta a realizzare il pubblico interesse dell’Ente
pubblico
perseguite
dal pubblico assicurato contro tutti i rischi connessi alla propria attività
- Art. 120 D.Lgs. 196/2003
trattamento
Fonte normativa
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi a tutte le polizze in essere
flusso dell’Ente, fino alla gestione dei sinistri che avviene per la sola RC
attraverso l’ufficio tecnico Comunale. I dati sono oggetto di
riguarda tutta la fase dei rapporti con il Broker assicurativo, la gara
per la scelta delle compagnie di assicurazione e la gestione dei
sinistri con le compagnie fino alla liquidazione dei premi e delle
franchigie.

Origine razziale/
etnica NO


Stato di salute SI


Forme di utilizzo
esclusivo
quelle indicate
dati
seguenti finalità
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (soggetti verbalizzanti in
caso di incidenti anche con gli automezzi)
dei dati
ASSICURAZIONI
SINISTRI
Operazioni eseguite
Scopi
genere NO
Vita sessuale NO

in comune con ufficio servizi
tecnologici
Gestione coperture rischi assicurati e Gestione
sinistri
con
le
gestione sinistri esclusa RC
compagnie
Statistiche
 Ufficio servizi tecnologici per verifica avvenute denunce
di sinistro
Con altri enti:

negativo
 alle singole compagnie di assicurazione
NO
NO
55
Ced01 Compilatore
Antonella Soldi
Gestione dei sistemi informativi comunali
Settore Servizi Informatici
D.P.R. 445/2000 – D.Lgs. 7.03.2005 n. 82 e ss.mm.
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Assicurazione del corretto funzionamento di tutto il sistema di
pubblico perseguite dal trattamento trattamento informatico dei dati – tutte le finalità del D.Lgs.
Sintetica descrizione del trattamento
196/2003
1) Antivirus: verifica aggiornamento automatico del file di
definizione e aggiornamento manuale delle procedure software
2) Aggiornamento periodico di procedure software e strumenti di
gestione delle basi dati costituenti il sistema informativo comunale
3) Backup: cambio supporti di archiviazione, verifica corretta
effettuazione ed eventuale (raro) ripristino dei dati quando
necessario
4) Hardware: verifica di corretto funzionamento, interventi di
riparazione se non coperti da assistenza di fornitori esterni,
attivazione e coordinamento interventi per apparecchiature in
assistenza o garanzia
5) Interventi in teleassistenza di fornitori esterni: chiamate, supporto
all'intervento, attivazione/disattivazione utente per accesso tramite
VPN
6) Collegamenti di rete: verifica corretto funzionamento ed
eventuale attivazione di interventi esterni
7) Gestione utenti: configurazione nuovi profili, modifica diritti in
relazione variazioni nell'ambito di incarico, disattivazione profili


Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
(esclusivamente dati assemblati in
forma statistica)
finalità
o giudiziario.
Diffusione
Origine razziale/
etnica SI

Stato di salute SI

Convinzioni
religiose,
filosofiche e
d’altro genere SI
Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche
sindacali SI
e
Dati di carattere
giudiziario SI
Controllo dell’hardware ed aggiornamento del
software
 Elaborazione dei dati in forma esclusivamente
informatica
 Conservazione dei dati
TUTTE

esclusivo
Assicurazione del corretto funzionamento del sistema
nessuna
 Tutti gli uffici
Con altri enti:
 nessuno
 fornitori esterni di software

Studio Noos – amministratore di rete
NO
NO
56
Ssoc01 Compilatore
Lucia Gagliolo
Iniziative rivolte alle persone anziane
Area Servizi al Cittadino
Settore servizi sociali
Responsabile Sig.ra Lucia Gagliolo
D.Lgs. 31.03.98, n. 109; D.L. 3.05.2000, n. 130; legge
Fonte normativa
8.11.2000, n. 328; L. 5.02.1992 n. 104, L.R. n. 30 del
9.09.1999; Regolamento per l’erogazione dei servizi
socio-assistenziali – approvato con delibera di C.C. n. 05
del 16/02/05
Rilevanti finalità di interesse pubblico Interventi di carattere socio-assistenziale, in favore di
soggetti bisognosi o non autosufficienti o incapaci, ivi
compresi i servizi di assistenza economica o domiciliare,
di telesoccorso, accompagnamento e trasporto (art. 73,
comma 1, lett. b), D.Lgs. n. 196/2003), nonché
organizzazione di momenti e luoghi ricreativi e di
socializzazione
Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dagli interessati ovvero dai
familiari e/o dai tutori, i quali presentano apposita
domanda al Comune, corredata dalla necessaria
documentazione socio sanitaria; per taluni servizi i dati
vengono comunicati alle cooperative sociali ed ad altri
enti che effettuano i singoli interventi di sostegno e
assistenza.
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica SI

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

e d’altro genere NO
Vita sessuale SI

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi (familiari, tutore,
medico)
 Conservazione,
consultazione,
rettifica
e
ANZIANI
ANAGRAFE OSSERVATORIO
REGIONALE


Forme di utilizzo
esclusivo
Scopi
Elaborazione
e Accertamento
Interazione con la
aggiornamento
della dati anagrafici e regione
sugli
cartella personale
composizione
interventi
socio
famiglia
assistenziali
Altre operazioni eseguite oltre quelle
indicate
in comune con esclusivo
altri settori e
servizi
Statistiche
 anagrafe per verificare le dichiarazioni rese dal
dichiarante ovvero per individuare i familiari, nonché
per migliorare la gestione del servizio
57
Con altri enti:
 altri Comuni per ricerche dei famigliari, con strutture
residenziali o sanitarie
Comunicazione ai seguenti soggetti di  ASL: U.V.G. (Unità Valutativa Geriatrica)
 All’Istituto Sacra Famiglia cui viene affidata
l’attività di assistenza domiciliare
 Alla coop. Televita per il servizio di telesoccorso

giudiziario
Diffusione
Alla Regione Liguria per erogazione contributi
NO
NO
58
Ssoc02 Compilatore
Lucia Gagliolo
Iniziative rivolte ai portatori di handicap anche minori
Codice civile (art. 403); D.P.R. 24.07.1977, n. 616; legge
Fonte normativa
5.02.1992, n. 104; legge 8.11.2000, n. 328 - regolamento
per l’erogazione dei servizi socio-assistenziali –
approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/05
Rilevanti finalità di interesse pubblico Integrazione sociale ed istruzione del portatore di
handicap, anche attraverso l’inserimento lavorativo
protetto e l’assistenza scolastica (art. 86, comma 1, lett.
c), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento e I dati vengono forniti dall’interessato o dal Servizio
sanitario nazionale. Le informazioni necessarie sono
comunicate agli enti convenzionati o cooperative sociali
che effettuano l’intervento; vengono inoltre ricevuti dati
dal servizio portatori di handicap dell’ASL per gli
inserimenti lavorativi
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica NO

Operazioni eseguite
Stato di salute SI

Vita sessuale NO

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO
 Raccolta dei dati presso terzi (ASL)
 Conservazione,
consultazione,
rettifica
e
PORTATORI DI ANAGRAFE
OSSERVATORIO
HANDICAP
REGIONALE

Forme di utilizzo
Esclusivo
Scopi
Elaborazione
e Accertamento dati Interazione
con
la
aggiornamento della anagrafici
e regione sugli interventi
cartella personale
composizione
socio assistenziali
famiglia
indicate
In comune con altri Esclusivo
settori e servizi
esterni
Statistiche
dichiarante ovvero per individuare i familiari
Con altri enti:
 ASL (servizio portatori di handicap)
Comunicazione ai seguenti soggetti di  Alle cooperative sociali e ONLUS cui viene affidata
l’attività di intervento
 Alla Regione Liguria per erogazione contributi
59
giudiziario
Diffusione
NO
NO
60
Ssoc03 Compilatore
Iniziative rivolte ai minori
Codice civile (art. 403); D.P.R. 24.07.1977, n. 616; D.Lgs.
18.08.2000, n. 267; legge 8.11.2000, n. 328; Regolamento
comunale per l’erogazione dei servizi socio-assistenziali
approvato con delibera di C.C. n. 05 del 16/02/2005
Fonte normativa
Lucia Gagliolo
Rilevanti finalità di interesse Interventi a favore di minori inseriti in nuclei famigliari a rischio o in
pubblico perseguite dal trattamento stato di disagio sociale, o a favore di minori affidati al Comune dal
Sintetica descrizione del trattamento
Operazioni eseguite
Tribunale dei Minorenni, nonché organizzazione del campo solare
estivo Assistenza nei confronti di minori, anche in relazione a vicende
giudiziarie (art. 73, comma 1, lett. c), D.Lgs. n. 196/2003); vigilanza
per affidamenti temporanei (art. 73, comma 1, lett. e) e d), D.Lgs. n.
196/2003)
Gli esiti dell’indagine, relativa allo stato di abbandono o di adottabilità
del minore, svolta dal Comune o dalla ASL, sono comunicati al
Tribunale dei minori e, in caso di affidamento, al giudice tutelare. I
dati così raccolti confluiscono, quindi, nel provvedimento emanato
dall’Autorità giudiziaria. Inoltre, nell’ambito della ricerca della
famiglia affidataria, possono essere valutati anche specifici precedenti
giudiziari, nonché le convinzioni di carattere religioso. Negli altri casi
I dati vengono forniti dai famigliari dell’utente, che presentano
un’apposita istanza, o d’ufficio, attraverso l’operato degli assistenti
sociali, oppure dall’Autorità giudiziaria (nel caso di situazioni di
affido): la domanda deve essere corredata della documentazione
(anche sanitaria) necessaria, al fine di avviare i progetti di intervento. I
dati vengono anche trasmessi alle cooperative sociali che garantiscono
il servizio di affido educativo domiciliare.

Origine razziale/
etnica SI


Stato di salute SI

Convinzioni

Vita sessuale NO

Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi (medici di base, ASL,
Polizia Municipale e Forze di Polizia, Autorità
Giudiziaria)
dei dati
MINORI
ANAGRAFE
OSSERVATORIO
REGIONALE


Forme di utilizzo
Esclusivo
in comune con altri esclusivo
settori
Scopi
Attività
relativa
ai
servizi di sostegno e
sostituzione al nucleo
familiare (campo solare)
ed alle pratiche di affido
ed adozione
Accertamento dati Interazione con la
anagrafici
e regione
sugli
composizione
interventi
socio
famigliare
assistenziali
Altre operazioni eseguite oltre quelle Statistiche
indicate
61
dichiarante ovvero per individuare i familiari;
Con altri enti:
 ASL ( Servizio materno infantile) per gestire i progetti
di intervento insieme con l’equipe tecnica (psicologo –
neuropsichiatria infantile ecc.)

Tribunale per i Minorenni (per lo scambio dei
provvedimenti e delle relazioni di aggiornamento);
finalità
 Cooperative sociali (per gli interventi a domicilio)
 Regione Liguria per erogazione contributi
 Polizia Ufficio stranieri (per verifiche e controlli)
 INPS (per valutare lo stato di non autosufficienza
psico fisica e per reperire le informazioni di carattere
sanitario relative all’interessato
 Famiglie affidatarie (per trasmettere l’esito del
provvedimento concernente la richiesta di affido o di
adozione)
NO
o giudiziario
Diffusione
NO
62
Ssoc04 Compilatore
Lucia Gagliolo
Iniziative rivolte alla rimozione del disagio sociale –
tossicodipendenza – salute mentale – emarginazione
Legge 8.11.2000, n. 328; legge 6.03.1998, n. 40;
Fonte normativa
Regolamento comunale per l’erogazione dei servizi socioassistenziali approvato con delibera di C.C. n. 05 del
16/02/2005. Legge 13.05.1978, n. 180 e successive
modifiche e integrazioni; legge 23.12.1978, n. 833
Rilevanti finalità di interesse Progetti volti alla rimozione del disagio sociale, anche
pubblico perseguite dal trattamento attraverso interventi di natura economica o tramite
assegnazione di alloggi di proprietà comunale riservati a
tali categorie; Attività ricreative per la promozione del
benessere della persona e della comunità, per il sostegno
dei progetti di vita delle persone e delle famiglie e per la
rimozione del disagio sociale Prevenzione, diagnosi e cura
dei soggetti assistiti dal Servizio sanitario nazionale – TSO
- (art. 85, comma 1, lett. a), D.Lgs. n. 196/2003 – art. 73,
comma 1, comma 2, lett. d) D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento I dati vengono forniti dall’interessato, che presenta un’apposita
istanza per la fruizione dei servizi corredata della necessaria
documentazione socio-sanitaria. Questi vengono comunicati
all’Ente, ovvero alle cooperative sociali, ed alle ASL che
interagiscono nel progetto di intervento. Per i TSO I dati
vengono acquisiti mediante la certificazione medica trasmessa
dal servizio di igiene mentale; in seguito alla redazione
dell’ordinanza, viene individuato il luogo di ricovero del
paziente ed inviata l’opportuna comunicazione al giudice
tutelare per la convalida del provvedimento, di cui ne viene
altresì data comunicazione al sindaco della città di residenza
dell’interessato, che procede ad eseguire le annotazioni di legge
nel registro anagrafico
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo

Origine razziale/
etnica SI


Stato di salute SI

Convinzioni

Vita sessuale SI

Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
dei dati
SOGGETTI
ANAGRAFE
OSSERVATORIO
ASSISTITI
REGIONALE

Esclusivo
63
in comune con altri Esclusivo
settori
Scopi
Interventi materiali
su situazioni relative
al recupero dalla
tossicodipendenza,
alla salute mentale
ed all’emarginazione
Accertamento
anagrafici
composizione
famigliare
dati Interazione con la
e regione
sugli
interventi
socio
assistenziali
indicate
dichiarante ovvero per individuare i familiari;
Con altri enti:
 ASL (servizio di salute mentale e tossicodipendenze)
 luoghi di ricovero;
 presidio
medico/psichiatrico per controllare le
patologie in corso
 Enti, cooperative sociali, associazioni ed organismi di
volontariato
finalità
 Regione Liguria per erogazione contributi
 Sindaco della città di residenza (per effettuare le
annotazioni di legge);
 giudice tutelare (per la convalida del provvedimento)
 istituto di ricovero
NO
o giudiziario
Diffusione
NO
64
Ssoc05 Compilatore
Lucia Gagliolo
Redazione ed aggiornamento dell’albo annuale dei
beneficiari di provvidenze economiche
D.P.R. n. 118 del 07/04/2000 “Regolamento recante
Fonte normativa
norme per la semplificazione del procedimento per la
disciplina degli albi dei beneficiari di provvidenze di
natura economica, a norma dell’articolo 20, comma 8 della
Legge n. 59 del 15/03/1997
Rilevanti finalità di interesse Diffusione, a mente dei principi sulla trasparenza, degli
pubblico perseguite dal trattamento interventi di carattere assistenziale attuati nel corso
dell’anno
Sintetica descrizione del trattamento Elenco degli interventi economici, con l’indicazione della
fonte normativa, effettuati nell’anno terminato. Tale Albo
viene pubblicato all’Albo pretorio e sul sito Internet con
l’indicazione delle sole iniziali in corrispondenza di
interventi a favore di utenti per i quali la pubblicazione
dell’Albo potrebbe ledere i principi della privacy (l’Albo
completo di tutti i dati viene conservato agli atti
nell’Ufficio Servizi sociali custodito in armadio con
chiave).
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica SI

Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
Stato di salute SI

Vita sessuale SI

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati dagli archivi dell’Ufficio servizi
sociali
 Raccolta dei dati trasmessi da altri uffici comunali
 i Elaborazione dei dati in forma cartacea
dei dati
BENEFICIARI
ANAGRAFE

esclusivo
erogazione
agevolazioni
contributi
in comune con altri settori
ed Controllo dati residenti
indicate
 con altri uffici per la raccolta di dati necessari per
l’aggiornamento annuale;
Con altri enti:
 negativa
Comunicazione ai seguenti soggetti  negativa
finalità
65
o giudiziario
Diffusione
NO
SI
mediante pubblicazione all’Albo
del Comune e sul sito internet (per
i soli contributi di carattere sociale
i nominativi sono criptati)
66
Cult01 Compilatore
Lucia Gagliolo
Gestione della biblioteca
Settore Cultura e pubblica istruzione
D.Lgs. 31.03.1998, n. 112 L. R. 61/1978
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Attività di promozione della cultura (art. 73, comma 2,
pubblico perseguite dal trattamento lett. c), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica descrizione del trattamento Alcuni dati sensibili sono trattati in relazione alle
informazioni ricavabili dalle richieste relative ai singoli
volumi presi in visione o in prestito
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica NO

Operazioni eseguite
Stato di salute NO

Vita sessuale NO

politiche e
sindacali SI
Dati di carattere
giudiziario NO
dei dati
UTENTI


Forme di utilizzo
Scopi
indicate
Esclusivo
Promozione culturale
Statistiche
 negativo;
Con altri enti:
 negativo
Comunicazione ai seguenti soggetti  negativo
finalità
o giudiziario
Diffusione
67
NO
NO
Cult02 Compilatore
Lucia Gagliolo
Servizi di refezione e trasporto scolastico
Settore cultura e pubblica istruzione
L.R. n. 30 del 09/09/1998 – Regolamento comunale per
Fonte normativa
l’erogazione dei servizi socio-assistenziali, approvato con
delibera di C.C. n. 05 del 16/02/2005 – D.Lgs..
31/03/1998 n. 109
Rilevanti finalità di interesse Erogazione dei servizi di supporto all’attività scolastica
pubblico perseguite dal trattamento
Sintetica descrizione del trattamento I dati vengono forniti dal genitore del minore interessato
alla fruizione dei servizi, previa presentazione dell’istanza
di iscrizione ai servizi stessi. I dati vengono inseriti in un
software di gestione e trasmessi al gestore del software
stesso.
 Convinzioni
 Convinzioni
etnica NO

Operazioni eseguite
Stato di salute SI
(intolleranze
alimentari –
disabilità nel
trasporto)

Vita sessuale NO

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO
Ricevimento delle istanze
dei dati
BAMBINI IN ETA’ ANAGRAFE
SIMBA
SCOLARE FINO
ALLE MEDIE


Forme di utilizzo
esclusivo
in comune con altri esclusivo
settori
Scopi
Erogazione
servizi Accertamento dati Gestione pagamento
mensa, trasporto
anagrafici
e della mansa e del
composizione
trasporto
famiglia,
nonché
trasmissione dei dati
sugli
incassi
al
servizio finanziario
indicate
dichiarante, nonché con il servizio finanziario per il
riscontro delle entrate;
Con altri enti:
 negativo
 alla ditta CONSUL INFORMATICA che gestisce la
bollettazione mensile tramite un software
 a POSTEL per la spedizione delle fatture
finalità
68
o giudiziario
Diffusione
NO
NO
69
AttPr01 Compilatore
Antonella Soldi
Commercio fisso
Settore attività produttive
D.Lgs. 114/1998; L.R. n.19 del 02/07/1999 - delibera
Fonte normativa
Consiglio regionale n. 20 del 27/04/1999 – delibera C.C. n.
35 del 19/04/2001 e n. 92 del 07/12/05 “criteri di
programmazione commerciale”
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete
pubblico
perseguite
dal commerciale dell’Ente in sede fissa. (art. 68, comma 2, lett.
g), D.Lgs. n. 196/2003)
trattamento
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o alle
trattamento
e
del
flusso società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di una
attività commerciale di vendita in sede fissa. I dati sono oggetto di
informativo
riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul
possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere l’attività
commerciali previsti dalla vigente normativa.
Operazioni eseguite

Origine razziale/
etnica NO


Stato di salute NO

Convinzioni

Vita sessuale NO

e sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI (Art. 5
D.Lgs. 114/1998)
Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio –
Siatel - Casellario)
dei dati
COMMERCIO
TELEMACO ANAGRAFE SIATEL
FISSO


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
in comune con P.M. in comune con in comune con in comune
e tributi
altri settori
altri settori
con
altri
settori
Gestione
attività Verifica dati di Accertamento
Codici
commerciali
sul iscrizione
in dati anagrafici
fiscali
territorio in sede registro Ditte
fissa
Statistiche e di controllo
dichiarante se residente
 ufficio edilizia privata per verificare la destinazione d’uso
dei locali ove si svolge l’attività di commercio
70
Con altri enti:

anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni
rese dal dichiarante
 A.S.L. igiene degli alimenti per la vendita di generi
alimentari e servizio veterinario per la vendita di carni e
pesce
 all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze della
TARSU
seguenti finalità
 alla
Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze
dell’acquedotto
 all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli
 alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli
ordine pubblico
 Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, N. 605)
 Questura per le verifiche norme antiriciclaggio (art. 8 L.
12/08/1993, n. 310)
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
71
AttPr02 Compilatore
Antonella Soldi
Commercio su area pubblica
D.Lgs. 114/1998; L.R. n. 19 del 02/07/1999 - Regolamento
Fonte normativa
per la gestione dei mercati e delle fiere approvato con
delibera C.C. n. 14 del 23/03/2000 e successive
modificazioni”
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo dell’attività di
pubblico
perseguite
dal commercio su area pubblica sul territorio o in forma
itinerante per i soli soggetti residenti. (art. 68, comma 2, lett.
trattamento
g), D.Lgs. n. 196/2003))
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o
trattamento
e
del
flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari
di una attività commerciale di vendita su area pubblica (mercato
informativo
settimanale, mercati stagionali, fiere e posteggi singoli). Il
trattamento concerne inoltre l’attività di vendita in forma itinerante
autorizzata ai soli soggetti residenti I dati sono oggetto di
riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle
dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi necessari per
svolgere l’attività commerciali previsti dalla vigente normativa.
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate

NO


Stato di salute SI 
(giustificazioni assenze
dal mercato, dalle fiere
e dai singoli posteggi)
Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario SI (Art.
5 D.Lgs. 114/1998)
 Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio –
Siatel – Casellario)
dei dati
COMMERCIO
SU AREA
PUBBLICA

in comune con P.M. in comune con in comune con in comune
e tributi
altri settori
altri settori
con
altri
settori
Gestione
attività Verifica dati di Accertamento
Codici
commerciali
sul iscrizione
in dati anagrafici
fiscali
territorio in area registro Ditte
pubblica
72
 Ufficio di Polizia Municipale per la verifica delle
presenze sui mercati e sulle fiere
Con altri enti:

 A.S.L. igiene degli alimenti per la vendita di generi
alimentari
 all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU
soggetti di dati personali per le  alla Ditta ICA per il pagamento della Cosap
seguenti finalità
12/08/1993, n. 310)
 Regione (L.R. 19/99)
ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
SI
limitatamente alle graduatorie di presenza alle
fiere ed alle graduatorie delle spunte sui
mercati.
dati
73
AttPr03 Compilatore
Antonella Soldi
Pubblici esercizi rivolti alla somministrazione di alimenti e
bevande
Legge 287/1991- art. 86 e 110 T.U.L.P.S
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete dei
pubblico
perseguite
dal pubblici esercizio rivolti alla somministrazione di alimenti e
bevande sul territorio (bar, ristoranti, chioschi bar, attività
trattamento
stagionali, sagre). (art. 68, comma 2, lett. g), D. Lgs. n.
196/2003)
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
flusso alle società di persone e di capitali che sul territorio siano titolari di
un pubblico esercizio diretto alla somministrazione di alimenti e
informativo
bevande. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti
strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo
della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti
soggettivi necessari per svolgere l’attività di somministrazione
previsti dalla vigente normativa.
Operazioni eseguite

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
11 e 92 TULPS)
Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio –
dei dati
PUBBLICI
TELEMACO ANAGRA SIATEL
FE
ESERCIZI


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
in comune con P.M. e in comune con in comune
tributi
altri settori
con
altri
settori
Gestione
attività
di Verifica dati di Accertamen
somministrazione
sul iscrizione
in to
dati
territorio in sede fissa
registro Ditte
anagrafici
in comune
con
altri
settori
Codici
fiscali
dei locali ove si svolge l’attività di somministrazione in
sede fissa
 Polizia Municipale per la verifica sulla “sorvegliabilità”
dei locali (Art. 153 T.U.L.P.S.)
74
Con altri enti:

 A.S.L. igiene degli alimenti per il rilascio delle
autorizzazioni sanitarie
 Camera di Commercio per il controllo dell’iscrizione al
REC
soggetti di dati personali per le  alla Ditta ILCE per le verifiche sulle utenze
seguenti finalità
dell’acquedotto
 alla Ditta ICA per il pagamento della Cosap e
dell’imposta di pubblicità
12/08/1993, n. 310)
ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
75
AttPr04 Compilatore
Antonella Soldi
Attività di Polizia Amministrativa
Artt. 68, 69, 86, 110 T.U.L.P.S – D.M. 19/08/1996
Fonte normativa
(prevenzione incendi) art. 80 T.U.L.P.S. (Commissione di
Vigilanza) Regolamento per il funzionamento della
Commissione Comunale di Vigilanza sui locali di pubblico
spettacolo approvato con delibera C.C. n. 94 del 18/06/2002;
Regolamento per la limitazione delle immissioni sonore
approvato con delibera C.C. n. 52 del 25/08/2004
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo della rete dei
pubblico
perseguite
dal pubblici esercizio non rivolti alla somministrazione, bensì
all’attività prevalente di intrattenimento e svago
trattamento
(intrattenimenti pubblici, concertini, discoteche, sale giochi,
giochi leciti, televisione). Art. 73, comma 2, lett c)
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
di un pubblico esercizio diretto ad una attività di intrattenimento
informativo
quali discoteca, sala giochi, trattenimenti musicali e danzanti,
concertini. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti
strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo
della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti
soggettivi necessari per svolgere l’attività previsti dalla vigente
normativa.
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
11 e 92 TULPS )
dei dati
POLIZIA
TELEMACO Anagrafe SIATEL
AMMINISTRATIVA

in comune con P.M. e in comune con in comune
tributi
altri settori
con
altri
settori
Gestione
attività
di Verifica dati di Accertamen
intrattenimento
iscrizione
in to
dati
registro Ditte
anagrafici
76
in comune
con
altri
settori
Codici
fiscali
dei locali ove si svolge l’attività in sede fissa
 Polizia Municipale per la verifica sulla “sorvegliabilità”
dei locali (Art. 153 T.U.L.P.S.)
Con altri enti:
 anagrafe di altri comuni per verificare le dichiarazioni
 SIAE (per intrattenimenti musicali)
 Comando provinciale VV.FF. per certificazione di
prevenzione incendi
 C.C.V.L.P.S. per le agibilità nei casi previsti dalla legge
soggetti di dati personali per le  alla ditta ILCE per le verifiche sulle utenze
seguenti finalità
dell’acquedotto
 alla Ditta ICAP per il pagamento della Cosap e della
imposta di pubblicità
 ARPAL in caso di controllo acustico
12/08/1993, n. 310)
 Prefettura per i controlli di ordine pubblico
 Finanza per i controlli di ordine pubblico
 Carabinieri per i controlli di ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
NO
dati
77
AttPr05 Compilatore
Antonella Soldi
Strutture ricettive ed extraricettive
Legge 17/05/1983, n. 217 e Legge 29/03/2001, n. 135 – arrt.
Fonte normativa
86 T.U.L.P.S. – L.R. 11/1982 e ss.mm (attività ricettive) –
L.R. 13/1992 e ss.mm. (attività extraricettive)
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta alla gestione e controllo delle strutture
pubblico
perseguite
dal ricettive sul territorio (alberghi, locande, residence,
campeggi, parchi per vacanze, villaggi turistici, stabilimenti
trattamento
balneari) ed extraricettive (case per ferie, affittacamere, bed
and breakfast, case e alloggi per vacanze) (art. 68, comma 2,
lett. g), D.Lgs. n. 196/2003)
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
di una attività ricettiva od extraricettiva. I dati sono oggetto di
informativo
riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle
svolgere le diverse attività previsti dalla vigente normativa.
Operazioni eseguite

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
11 e 92 TULPS )
SIATEL - Casellario)
dei dati
ATTIVITA’

RICETTIVE ED
EXTRARICETTIVE
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
in comune con P.M. e in comune con in comune con in comune
tributi
altri settori
altri settori
con altri
settori
Gestione
attività Verifica dati di Accertamento Codici
ricettive
ed iscrizione
in dati anagrafici fiscali
extraricettive
registro Ditte
dei locali ove si svolge l’attività.
78
Con altri enti:
 Provincia per la classificazione delle aziende
 A.S.L. ufficio igiene pubblica per il parere igienico
sanitario
seguenti finalità
dell’acquedotto
 alla Ditta ICA per il pagamento di Cosap e imposta di
pubblicità
 all’A.S:L. igiene pubblica per il parere igienico sanitario
 alla Provincia per la classificazione delle aziende ricettive
12/08/1993, n. 310)
 Regione Liguria per la diffusione dei dati relativi alla sola
attività ricettiva
 APT per la diffusione dei dati relativi alla sola attività
ricettiva
 Prefettura per il controlli di ordine pubblico
 Finanza per il controlli di ordine pubblico
 Carabinieri per il controlli di ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
79
AttPr06 Compilatore
Spettacolo viaggiante
Fonte normativa
Art. 69 T.U.L.P.S – D.M. 19/08/1996 (prevenzione incendi) art. 80
T.U.L.P.S. (Commissione di Vigilanza) Regolamento per il
funzionamento della Commissione Comunale di Vigilanza sui
locali di pubblico spettacolo approvato con delibera C.C. n. 94 del
18/06/02, Regolamento per la limitazione delle immissioni sonore
approvato con delibera C.C. n. 52 del 25/08/2004
L’attività è diretta alla gestione e controllo dell’attività di
spettacolo viaggiante (Luna Park, spettacoli, attrazioni singole
dello spettacolo viaggiante) sul territorio ed al rilascio delle
autorizzazione per esercitare lo spettacolo viaggiante si soggetti
residenti. (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003))
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, che
siano titolari di una attività di spettacolo viaggiante e si insedino
sul territorio, ovvero il rilascio delle autorizzazione per esercitare
l’attività di spettacolo viaggiante ai soggetti residenti. I dati sono
oggetto di trattamento presso le competenti strutture del Comune
per quanto riguarda tutta la fase del controllo della veridicità delle
svolgere l’attività previsti dalla vigente normativa.
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del
flusso
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati

Origine razziale/
etnica NO


Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Antonella Soldi
Convinzioni politiche e
sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI (Art. 11 e
92 TULPS )
dei dati
SPETTACOLO TELEMACO
Anagrafe
SIATEL
VIAGGIANTE

in comune con P.M. in comune con altri in
comune
e tributi
settori
con
altri
settori
Gestione attività di Verifica dati di Accertamento
spettacolo viaggiante iscrizione
in dati
registro Ditte
anagrafici
in
comune
con
altri
settori
Codici fiscali
 Polizia Municipale per la verifica sulla “compatibilità
delle aree su cui si insediano
 Anagrafe per verifica dei dati dei residenti
Con altri enti:
 C.C.V.L.P.S. per le agibilità nei casi previsti dalla legge
80
seguenti finalità






fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
all’ufficio tributi ed acquedotto per le verifiche sulle
utenze acqua e TARSU
alla ILCE per la verifica sulle utenze dell’acquedotto
alla ICA per il pagamento della Cosap
all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli
ARPAL in caso di controllo acustico
alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli
ordine pubblico
NO
NO
81
AttPr08 Compilatore
Attività di estetista e di acconciatore
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Legge 14/02/1963 n. 161, legge 17/08/2005 n. 174 (acconciatori) –
Regolamento comunale per l’attività di parrucchiere approvato con
delibera C.C. n. 4 del 20/02/2001 - Legge 1/1990 (estetica) – L.R.
50 del 14.09.1993 e Regolamento Comunale per le attività di
estetica approvato con delibera C. C. n. 5 del 20/02/2001.
L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività artigianali
di acconciatore (ex parrucchiere per signora e barbiere) e di
estetista (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003)
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o
alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale
siano titolari di una attività di estetista o di acconciatore. I dati
sono oggetto di trattamento presso le competenti strutture del
Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della
veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti soggettivi
necessari per svolgere le diverse attività previsti dalla vigente
normativa.

NO


Stato di salute NO

Operazioni eseguite
Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Antonella Soldi
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario SI
SIATEL - Casellario)
dei dati
ATTIVITA’ DI
ACCONCIATORE
FE

E DI ESTETICA
Forme di utilizzo
Esclusivo
Scopi
Gestione attività
acconciatore e
estetista
quelle indicate
dati
in comune con in
comune
altri settori
con
altri
settori
di Verifica dati di Accertamento
di iscrizione
in dati
registro Ditte
anagrafici
in
comune
con
altri
settori
Codici fiscali
–
dei locali ove si svolge l’attività e della distanza da quelli
esistenti
82
Con altri enti:
 A.S.L. ufficio igiene pubblica per il parere igienico
sanitario

all’ufficio tributi per le verifiche sulle utenze TARSU
seguenti finalità
dell’acquedotto
pubblicità
 all’A.S:L. igiene pubblica per il parere igienico sanitario
 Anagrafe tributaria (art. 7 D.P.R. 29/09/1973, n. 605)
12/08/1993, n. 310)
ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
83
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
AttPr09 Compilatore
Antonella Soldi
Attività di taxi e noleggio veicoli con conducente o noleggio
pullman con conducente
Legge n. 21 del 15.01.1992 (taxi e noleggio autovetture con
conducente) – L.R. 40 del 25.07.1994 (taxi e noleggio autovetture
con conducente) – Regolamento comunale per l’attività di taxi
approvato con delibera C.C. n. 60 del 30/06/1999 – Regolamento
comunale per l’attività di noleggio approvato con delibera C.C. 61
del 30/06/1999 - D.M. 448/1991 (noleggio autobus con
conducente) – e Regolamento Comunale per le attività di noleggio
autobus con conducente approvato con delibera C. C. n. 23 del
18/03/1999.
L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività di taxista e
noleggiatore di autovetture o autobus con conducente (art. 68,
comma 2, lett. g), D.Lgs. n. 196/2003)
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte individuali, o
alle società di persone e di capitali che sul territorio comunale
siano titolari di una attività di taxi o di noleggio autovettura o
autobus con conducente. I dati sono oggetto di trattamento presso
le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase
del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei
requisiti soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti
dalla vigente normativa.

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio Ruolo conducenti-– SIATEL - Casellario)
dei dati
ATTIVITA’ DI
TAXI E
FE

NOLEGGIO
AUTOVETTURE O
PULLMANN CON
CONDUCENTE
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
esclusivo
in comune con in
comune
altri settori
con
altri
settori
Gestione attività di Verifica dati di Accertamento
taxista e noleggiatore iscrizione
in dati
di vetture o autobus registro Ditte
anagrafici
con conducente
84
in
comune
con
altri
settori
Codici fiscali
–
dei locali ove viene dichiarata la autorimessa per le
vetture e per i pullman
Con altri enti:
 Camera di Commercio – sezione ruolo conducenti
soggetti di dati personali per le  all’ufficio di Polizia Municipale per i controlli
seguenti finalità
pubblicità
ordine pubblico
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
dati
85
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
AttPr10 Compilatore
Antonella Soldi
Distributori di carburante
D.Lgs. 11/02/1998 n. 32 – L.R. 12/03/2003 n. 5 – D.G.R. n.
109/2004 – Delibera C.C. N. 92 del 07/12/2005L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività dei
distributori di carburante (art. 68, comma 2, lett. g), D. Lgs.
n. 196/2003))
Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle ditte
individuali, o alle società di persone e di capitali che sul
territorio comunale siano titolari di un distributore di
carburante. I dati sono oggetto di trattamento presso le
competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta la
fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul
possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le
diverse attività previsti dalla vigente normativa.

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio SIATEL - Casellario)
dei dati
DISTRIBUTORI DI TELEMACO ANAGRA SIATEL
CARBURANTE
FE


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
esclusivo
in comune con in
comune
altri settori
con
altri
settori
Gestione distributori Verifica dati di Accertamento
di carburante
iscrizione
in dati
registro Ditte
anagrafici
in
comune
con
altri
settori
Codici fiscali
–
e la localizzazione degli impianti di distribuzione
Con altri enti:
 Camera di Commercio
 UTIF
 Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco
 Commissione per il collaudo degli impianti
86
seguenti finalità


fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
alla Finanza e Carabinieri: visione fascicoli per controlli
ordine pubblico
Regione per attività di monitoraggio
NO
NO
87
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
AttPr11 Compilatore
Antonella Soldi
Rivendite di giornali
Legge 05/08/1981, n. 416 – D.Lgs. 24/04/2001 n. 170 L’attività è diretta alla gestione e controllo delle attività dei
distributori di giornali e riviste (art. 68, comma 2, lett. g),
D.Lgs. n. 196/2003)
territorio comunale siano titolari di una attività di rivendita
di giornali e riviste in forma esclusiva o mista I dati sono
oggetto di trattamento presso le competenti strutture del
Comune per quanto riguarda tutta la fase del controllo della
veridicità delle dichiarazioni, sul possesso dei requisiti
soggettivi necessari per svolgere le diverse attività previsti
dalla vigente normativa.

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
5 D.Lgs n. 114/98
 Raccolta dei dati presso terzi (Camera di Commercio SIATEL – Casellario)
dei dati
RIVENDITE DI
GIORNALI

Esclusivo
in comune con in comune con in comune
altri settori
altri settori
con
altri
settori
Gestione rivenditori di Verifica dati di Accertamento Codici
giornali e riviste
iscrizione
in dati anagrafici fiscali –
registro Ditte
dei locali di vendita
Con altri enti:
 Camera di Commercio
ordine pubblico
 alla ditta ILCE per la verifica delle utenze dell’acquedotto
88
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
NO
89
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del
flusso
Operazioni eseguite
AttPr12 Compilatore
Antonella Soldi
Presidi sanitari e socio sanitari
L.R. 30/07/1999 n. 20
Rilascio autorizzazioni per presidi sanitari e sociosanitari
(ospedali, case di cura e riabilitazione, residenze protette,
poliambulatori, etc) (art. 68, comma 2, lett. g), D.Lgs. n.
196/2003)
territorio comunale siano titolari di un presidio sanitario o
socio sanitario I dati sono oggetto di trattamento presso le
fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul
possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere le
diverse attività previsti dalla vigente normativa.

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

religiose,
filosofiche e
d’altro genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi (Commissione tecnica
A.S.L..)
dei dati
PRESIDI SANITARI E SOCIO
TELEMACO
SANITARI


Forme di utilizzo
esclusivo
Scopi
gestione ordinanze ingiunzioni di pagamento
quelle indicate
dati
seguenti finalità
in comune con altri
settori
Verifica
dati
di
iscrizione in registro
Ditte
dei locali
Con altri enti:
 A.S.L. commissione tecnica art. 5 L.R. 20/99
 A.S:L. per comunicazione esito procedimento
90
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
NO
NO
91
PM01 Compilatore
Ezio Setti
Attività relativa all'infortunistica stradale
Polizia Municipale
Responsabile di struttura Comm. Ezio Setti
D.Lg.30.04.1992, n. 285 e successive modifiche e
Fonte normativa
integrazioni (C.D. artt. 11-12); D.P.R. 16.12.1992, n. 495
(regolamento di esecuzione e di attuazione del Codice della
Strada)
Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa (art. 73, comma 2, lett. f),
pubblico
perseguite
dal D.Lgs. n. 196/2003)
trattamento
Sintetica
descrizione
del I dati vengono acquisiti in occasione della rilevazione di
trattamento
e
del
flusso incidenti e/o infortuni; gli stessi servono per l’individuazione
delle persone coinvolte e l’accertamento dei fatti. Vengono
informativo
verbalizzati i fatti e contestate le eventuali sanzioni
amministrative ed in caso di illeciti penali, o che comportino
provvedimenti sui permessi di guida, i dati rilevati sono
trasmessi rispettivamente all’Autorità giudiziaria ed agli enti
competenti (Motorizzazione civile, Prefettura).
Operazioni eseguite

Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute SI

Convinzioni religose,
genere NO
 Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
Raccolta dei dati presso terzi ( soggetti testimoni – )
dei dati
INCIDENTI PRA
ANAGRAFE SIATEL
GESTINC


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
esclusivo
in
modo
esclusivo
Gestione
degli Controllo dati
incidenti autostradali autoveicoli
in comune con
altri settori
Accertamento
autocertificazioni
o dichiarazioni
in comune con
altri settori
Codici fiscali –
accertamento
autocertificazio
ni,
o
dichiarazioni
Statistiche
dichiarante
Con altri enti:
 Motorizzazione civile;
 Prefettura (per dare inizio ad eventuali procedure di
controllo, ad esempio, della patente o sanzionatorie)
 Motorizzazione civile e Prefettura (per comunicare le
sanzioni elevate o per trasmettere gli elementi necessari
per la decisione dei ricorsi);
92



fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
Autorità giudiziaria (per comunicare gli eventuali illeciti
penali riscontrati);
alle imprese di assicurazione (nei casi consentiti dalla
legge);
in alcuni casi, anche ai familiari delle persone coinvolte
NO
NO
93
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
PM02 Compilatore
Ezio Setti
Gestione delle procedure sanzionatorie
Polizia Municipale
R.D. 27.07.1934, n. 1265 (art. 358); legge 24.11.1981, n.
689; D.Lgs. 30.04.1992, n. 285 (Codice della strada, art.
116); D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (Regolamento di esecuzione
e di attuazione del nuovo Codice della strada); D.Lgs.
18.08.2000, n. 267
Applicazione delle norme in materia di sanzioni
amministrative e ricorsi (art. 71, comma 1, D.Lgs. n.
196/2003)
I dati vengono acquisiti tramite i verbali elevati da enti e
Forze dell’ordine; tuttavia essi possono essere reperiti anche
direttamente dagli interessati, qualora gli stessi presentino dei
ricorsi.

NO

Stato di salute SI

Convinzioni religose, 
genere NO
 Vita sessuale NO 
Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (PRA)
dei dati
SAPIGNOLI
PRA
ANAGRA SIATEL
SANZIONI
FE

esclusivo
in
modo in
comune
esclusivo
con
altri
settori
Elevazione
sanzioni Controllo
Accertamento
codice della strada
dati
autocertificaz
autoveicoli ioni
o
dichiarazioni
in comune con
altri settori
Codici fiscali –
accertamento
autocertificazioni
, o dichiarazioni
Statistiche
1. anagrafe, ufficio edilizia, ufficio commercio (per il
controllo delle dichiarazioni e dei documenti prodotti in
relazione alla sanzione)
Con altri enti:
 Forze di polizia
 CCIAA (per l'accertamento delle false dichiarazioni);
 Motorizzazione civile e Prefettura (per comunicare le
sanzioni elevate o per trasmettere gli elementi necessari
per la decisione dei ricorsi);
 Autorità giudiziaria ordinaria in caso di ricorsi (Giudice
di Pace o Tribunale);
94
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
NO
95
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
PM03 Compilatore
Ezio Setti
Attività di polizia annonaria, commerciale e amministrativa
Polizia Municipale
R.D. 18.06.1931, n. 773 (artt. 5 e 75); legge 28.03.1991, n.
112; legge 25.08.1991, n. 28; D.Lgs. 31.03.1998, n. 114;
D.P.R. 30.4.1999, n. 162; D.P.R. 26.10.2001, n. 430;
Regolamenti comunali indicati nelle schede delle attività
produttive e nell’ ufficio edilizia privata
Attività di polizia amministrativa locale, con particolare
riferimento ai servizi di igiene (art. 73, comma 2, lett. f),
D.Lgs. n. 196/2003)
I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti presso
l’esercizio o l’attività dell’interessato, al fine di verificare le
autorizzazioni e la relativa regolarità; in tal caso viene redatto
un verbale di ispezione, cui segue una verifica presso gli uffici
comunali competenti. Nell’ipotesi in cui si riscontrino delle
irregolarità, viene, invece, redatto un verbale di violazione a
sua volta notificato all’interessato ed inviato all’autorità
competente

NO

Stato di salute NO
Scopi
quelle indicate
dati
genere NO
 Vita sessuale NO


Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (ufficio attività produttive –
ASL)
dati
PUBBLICI
TELEMA PERMESSI A ANAGRA SIATEL

ESERCIZI
Forme di utilizzo

CO
ED ATTIVITÀ
COMMERC.
In comune ad In comune
altri settori
ad
altri
settori
Controllo sulla Controllo
regolarità delle dati
di
attività
iscrizione in
CCIAA e
dati
eventuali
soci
Statistiche
 Ufficio del commercio
 Ufficio urbanistica
96
COSTRUIRE FE
E DIA
Esclusivo
In comune
con
altri
settori
Per verificare la Accertamen
destinazione
to
edilizia degli autocertific
immobili sede azioni
o
di attività
dichiarazion
i
In comune
con
altri
settori
Codici
fiscali
–
accertament
o
autocertific
azioni,
o
dichiarazion
i
seguenti finalità
Con altri enti:
1. uffici di altri comuni (per il controllo della validità e
dell'uso corretto della concessione)
 Provincia per violazioni sulla classificazione attività
ricettive
 altri comuni
 Autorità giudiziaria ordinaria in caso di ricorsi (Giudice di
Pace o Tribunale);
 CCIAA
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
NO
Diffusione
NO
97
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
Operazioni eseguite
del
flusso
PM04 Compilatore
Ezio Setti
Attività di vigilanza edilizia, in materia di ambiente e sanità
nonché di polizia mortuaria
Polizia Municipale
Legge 28.02.1985, n. 47; D.Lgs. 5.02.1997, n. 22 e
successive modifiche e integrazioni (c.d. decreto Ronchi);
D.Lgs. 29.10.1999, n. 490; D.P.R. 10.09.1990, n. 285; legge
28.02.2001, n. 26; Regolamenti edilizio- smaltimento rifiuti –
igiene polizia urbana e polizia mortuaria
Attività di polizia amministrativa locale, con particolare
riferimento ai servizi di igiene, di polizia mortuaria e ai
controlli in materia di ambiente, tutela delle risorse idriche e
difesa del suolo (art. 73, comma 2, lett. f), D.Lgs. n.
196/2003)
I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti sul
territorio, che sono effettuati su iniziativa d’ufficio, ovvero su
richiesta di privati, di enti e di associazioni; oltre alla verifica
in loco, vengono avviati i necessari accertamenti presso gli
uffici competenti, al termine dei quali viene predisposta una
relazione finale con l’indicazione delle eventuali violazioni in
materia sanitaria o ambientale riscontrate. In tal caso, si
procede a trasmetterle alle competenti autorità amministrative
o penali. Per quanto concerne l’attività di polizia mortuaria,
ed i connessi servizi cimiteriali, i dati vengono forniti
direttamente sia dagli interessati, dai familiari o dal
rappresentante della comunità religiosa, che presentano
apposita domanda al Comune al fine di ottenere delle
particolari forme di sepoltura..

Origine razziale/
etnica NO

Stato di salute NO

Convinzioni religose, 
genere NO
Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi Ufficio edilizia privata ambiente
dei dati
PERMESSI A SISTER
E ANAGRAFE SIATEL

COSTRUIRE CONSERVATO
E D.I.A.
RIA
Forme di
utilizzo
Scopi
Esclusivo
In comune con altri In comune con In comune con
settori
altri settori
altri settori
Accertamenti
Accertamenti sulla Accertamento
Codici fiscali –
sull’attività
proprietà
autocertificazioni accertamento
edificatoria sul immobilare
o dichiarazioni
autocertificazio
territorio
ni,
o
dichiarazioni
98
quelle indicate
dati
seguenti finalità
Statistiche
1. uffici tecnici edilizia privata – ambiente – e servizi
tecnologici
Con altri enti:
 Agenzia del Territorio,
 Conservatoria,
 ASL (per controllo della veridicità delle dichiarazioni);
 Regione (per eventuale nomina di commissari ad acta);
 Procura della Repubblica (in relazione ai reati di
abusivismo edilizio)
 Prefettura (per le comunicazioni previste dalla legge)
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
NO
99
PM05 Compilatore
Ezio Setti
Attività relativa al rilascio di permessi per invalidi
Polizia Municipale
D.P.R. 16.12.1992, n. 495 (Regolamento di esecuzione e di
Fonte normativa
attuazione del Codice della strada), art. 381
Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa locale (art. 73, comma 2,
pubblico
perseguite
dal lett. f), D.Lgs. n. 196/2003)
trattamento
Sintetica
descrizione
del I dati vengono acquisiti attraverso la domanda presentata
trattamento
e
del
flusso dall’interessato, che contiene anche il certificato del medico
legale. I dati vengono inoltre comunicati all'Autorità
informativo
Giudiziaria e a quella di pubblica sicurezza con riferimento ai
soggetti disabili coinvolti in indagini di polizia giudiziaria per
contraffazione e/o duplicazione del contrassegno rilasciato
dall'Amministrazione comunale, nonché alle ASL, che
provvedono a fornire le necessarie informazioni per
l’accertamento dell’invalidità dell’interessato. In seguito
all’esame della richiesta, si procede ad adottare una decisione
relativamente alla possibilità di rilasciare o meno il permesso.
Operazioni eseguite

NO

Stato di salute SI

Convinzioni

 Vita sessuale

NO
Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO
Raccolta dei dati presso terzi ASL
dei dati
Elenco permessi invalidi.
Anagrafe
Esclusivo
In comune con altri settori
Rilascio a disabili permessi Accertamento
di parcheggio in spazi autocertificazioni
o
riservati
dichiarazioni
Statistiche


Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
2. anagrafe (per accertare le generalità e l'esistenza in vita
del disabile titolare di un contrassegno per invalidi)
Con altri enti:
 A.S.L. (per verificare lo stato di invalidità)
 A.S.L. (per evasione delle richieste di accertamento sul
contrassegno invalidi)
 Autorità giudiziaria, autorità di pubblica sicurezza (per
accertamenti di carattere giudiziario);
100
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
NO
Diffusione
NO
101
PM07 Compilatore
Ezio Setti
Attività relativa alla ricezione di denunce di ospitalità o
assunzione alle proprie dipendenze di straniero o apolide
Polizia Municipale
Art. 7 D.Lgs. 25/07/78 n. 286 ex art. 147 T.U.L.P.S.
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Attività di pubblica sicurezza in Comune non sede di Questura
pubblico
perseguite
dal o Commissariato di P.S.
trattamento
Sintetica
descrizione
del I dati vengono acquisiti in occasione della ricezione delle
trattamento
e
del
flusso comunicazioni scritte, le quali vengono numerate e registrate
in apposito registro cartaceo. Una copia della denuncia viene
informativo
restituita con il visto per ricevuta ed altra trasmessa alla
Questura.
Operazioni eseguite

Origine razziale/
etnica SI


Stato di salute NO
genere NO
Convinzioni
NO
Dati di carattere
giudiziario NO
Raccolta dei dati attraverso la ricezione delle
comunicazioni
 Elaborazione dei dati in forma cartacea (Registrazione)
dati
DENUNCE P.S. TELEMACO ANAGRAFE SIATEL

EX ART. 147
TULPS
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
Trasmissione dati
alla Questura
Controlli
di
Pubblica Sicurezza
In comune con
altri settori
Accertamento
dati ditte
In comune con
altri settori
Accertamento
autocertificazioni
o dichiarazioni
negative
Con altri enti:

seguenti finalità
In comune con
altri settori
Codici fiscali –
accertamento
autocertificazio
ni,
o
dichiarazioni

Questura per inserimento allo S.D.I.



102
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
NO
103
PM08 Compilatore
Ezio Setti
Attività relativa all'infortunistica sul lavoro
Polizia Municipale
Art. 54 D.P.R. 30 giugno 1965 n. 1124
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Attività di polizia amministrativa (art. 73, comma 2, lett. f),
pubblico
perseguite
dal D.Lgs. n. 196/2003)
trattamento
Sintetica
descrizione
del I dati vengono acquisiti in occasione della presentazione delle
trattamento
e
del
flusso denunce di infortuni sul lavoro. Le denunce vengono numerate
progressivamente, vistate per ricevuta, registrate su apposito
informativo
registro cartaceo e, quando l’infortunio supera i gg. 30, viene
data comunicazione alla Direzione Provinciale del Lavoro di
Savona. Le denunce servono per l’individuazione delle
persone coinvolte, dei datori di lavoro e l’accertamento dei
fatti. Vengono verbalizzate e contestate le eventuali
violazioni.
 Convinzioni religose,
 Convinzioni
etnica NO
Operazioni eseguite
Stato di salute SI

Raccolta dei dati presso gli interessati (attraverso le
denunce)
Raccolta dei dati presso terzi ( soggetti testimoni – )
dati


REGISTRO
INFORTUNI
Forme di utilizzo
Esclusivo
Scopi
Rispetto
normativa
infortuni
lavoro
=============
quelle indicate
dati
seguenti finalità
TELEMACO
In comune con
altri settori
della Accertamento
sugli dati della ditta
sul datore di lavoro

politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO



filosofiche e d’altro genere
NO
Vita sessuale NO
ANAGRAFE
SIATEL
In comune con
altri settori
Accertamento
autocertificazioni
o dichiarazioni
In comune con
altri settori
Codici fiscali –
accertamento
autocertificazion
i, o dichiarazioni
Con altri enti: negativo

Direzione Provinciale del Lavoro – Settore ispezione del
lavoro (invio copia denuncia di decesso e di infortuni con
prognosi superiore a gg. 30, invio copia delle violazioni
accertate, invio rapporti per mancato pagamento, invio
scritti difensivi ed elementi necessari per la decisione dei
ricorsi);

Procura della Repubblica in caso di lesioni superiori a 30
gg.
104
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
NO
105
PM09 Compilatore
Ezio Setti
Attività di Polizia Giudiziaria
Polizia Municipale
Codice Penale e Codice Procedura Penale.
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Applicazione delle norme in materia di violazioni penali (art.
pubblico
perseguite
dal 71, comma 1, D.Lgs. n. 196/2003 )
trattamento
Sintetica
descrizione
del I dati vengono acquisiti direttamente per l’attività di P.G. di
trattamento
e
del
flusso iniziativa e dall’Autorità Giudiziaria per l’attività delegata.
informativo
 Origine razziale/ etnica  Convinzioni religiose,
 Convinzioni
NO
Operazioni eseguite
Stato di salute SI ( a
volte)

Raccolta dei dati dagli interessati
Raccolta dei dati presso terzi (tutte le banche dati
disponibili)


politiche e
sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI



genere NO
Vita sessuale NO
dati
FASCICOLI
TELEMA PRA
ANAGRA SIATEL
INDAGINI PG CO
FE

Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
esclusivo
in comune
con
altri
settori
Accertamento di Controlla
reati
dati delle
ditte
in modo in
comune
esclusivo con
altri
settori
Controllo Accertamento
dati
autocertificaz
autoveicol ioni
o
i
dichiarazioni
in comune con
altri settori
Codici fiscali
– accertamento
autocertificazi
oni,
o
dichiarazioni
negativo
2. Uffici tecnici
Con altri enti:
 Forze di polizia
 Invio notizie di reato alla Stazione Carabinieri (per
inserimento allo S.D.I.);
 Invio notizie di reato all’Autorità giudiziaria
e/o
restituzione fascicoli con indagini o altri atti compiuti;
106
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
(specificare
ed
Diffusione
NO
NO
107
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
Dem01 Compilatore
Sandro Ramella
Attività relative al rilascio di concessioni demaniali sul
demanio marittimo ed al controllo delle attività demaniali
Area Tecnica
Settore Lavori Pubblici
Responsabile Geom. Sandro Ramella
Codice della navigazione - L.R. 13/1999 e ss. mm.
Controllo dell’attività dei concessionari su area demaniale e
pianificazione - Art. 67, comma 1, lett. a) e art. 73, comma 2,
lett. f)
territorio siano titolari di una concessione demaniale su
demanio marittimo. I dati sono oggetto di trattamento presso
le competenti strutture del Comune per quanto riguarda tutta
la fase del controllo della veridicità delle dichiarazioni, sul
possesso dei requisiti soggettivi necessari per svolgere
l’attività previsti dalla vigente normativa

NO


Stato di salute NO

Convinzioni

Vita sessuale NO

Convinzioni
politiche
e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
dei dati
CONCESSIONARI DEMANIALI

In comune con uffici edilizia privata, attività produttive e tributi
Aggiornamento costante delle concessioni demaniali e delle attività ivi
svolte
Statistiche
 Ufficio edilizia privata per i permessi all’installazione dei
dati
manufatti
 Ufficio attività produttive per rilascio licenze di
stabilimento balneare
 Ufficio tributi per pagamento imposte e tasse
 S.U.A.P.
Con altri enti:
 Agenzia del demanio
 Agenzia delle dogane
 Capitaneria di Porto
 Regione Liguria
 Sovrintendenza
Comunicazione
ai
seguenti  Ufficio edilizia privata per i permessi all’installazione dei
manufatti
seguenti finalità
 Ufficio attività produttive per rilascio licenze di
stabilimento balneare
108






fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
Ufficio tributi per pagamento imposte e tasse
S.U.A.P.
Capitaneria di Porto
Agenzia del demanio
Regione Liguria per nulla osta lavori
A.M.A. s.r.l.
NO
NO
109
LavPubbl02 Compilatore
Sandro Ramella
Istanze di contributo per realizzazione lavori di privati per
abbattimento barriere architettoniche
Area Tecnica
Settore Lavori Pubblici
Responsabile Geom. Sandro Ramella
Legge 13/1989.
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse Abbattimento barriere architettoniche - Art. 73, comma 1,
pubblico
perseguite
dal lett. g)
trattamento
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi alle persone
trattamento
e
del
flusso residenti che sul territorio che facciano istanza per
l’ottenimento dalla regione Liguria di contributi per la
informativo
realizzazione dei lavori di abbattimento di barriere
architettoniche
 Origine razziale/ etnica  Convinzioni
 Convinzioni
NO
Operazioni eseguite

Vita sessuale NO


Stato di salute SI

politiche
e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario NO
dei dati
SOGGETTI RICHIEDENTI

Forme di utilizzo
Scopi
dati
esclusiva
Erogazione del contributo per la realizzazione dei lavori
Statistiche
 Ufficio SS.TT.
 Ufficio edilizia
Con altri enti:
 ASL
 Regione Liguria
Comunicazione
ai
seguenti  A.S.L.
soggetti di dati personali per le  Regione Liguria per contributi
seguenti finalità
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione
110
NO
NO
SSTT05 Compilatore
Ugo Mela
Gestione sinistri assicurazione RC
Area Tecnica
Settore Servizi Tecnologici
Responsabile Geom. Ugo Mela
D.Lgs. 267/2000
Fonte normativa
Rilevanti finalità di interesse L’attività è diretta a realizzare il pubblico interesse dell’Ente
pubblico
perseguite
dal pubblico assicurato contro tutti i rischi connessi alla propria
attività – art. 120 D.Lgs. 196/2003
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del Il trattamento concerne tutti i dati relativi ai sinistri della sola
flusso RC. I dati sono oggetto di trattamento presso le competenti
strutture del Comune per quanto riguarda tutta la fase della
gestione del sinistro, dai rapporti con il Broker assicurativo
alla e la gestione dei sinistri con la compagnia fino alla
liquidazione dei premi
Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
quelle indicate
dati
seguenti finalità
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario
Diffusione

NO


Stato di salute SI

genere NO
Vita sessuale NO

Convinzioni
politiche e
sindacali NO
Dati di carattere
giudiziario SI
 Raccolta dei dati presso terzi (soggetti verbalizzanti in caso
di incidenti anche con gli automezzi)
dati
SINISTRI

In comunione con ufficio tributi/assicurazioni
Gestione sinistri con le compagnie
Statistiche
 Ufficio tributi per la stipula della polizza assicurativa
Con altri enti:
 negativo
 alla compagnia di assicurazione che copre il rischio
NO
NO
111
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del
flusso
E.P.01 Compilatore
Nicoletta Oreggia
Attività relative rilascio di permessi a costruire e controllo
delle D.I.A.
Area Tecnica
Settore Edilizia Privata
Responsabile Ing. Nicoletta Oreggia
D.P.R. 6.6.2001 n. 380 – L.R. 24/2001, Regolamento edilizio
Rilascio di permessi di costruire, DIA con procedura
specifica di legge per la realizzazione, ampliamento,
trasformazione, ristrutturazione di immobili (Art. 68, comma
2, lett. g)
Il trattamento concerne il rilascio di permessi a costruire per
la realizzazione, o trasformazione o ristrutturazione di
immobili ad uso civile I dati sono oggetto di trattamento
presso le competenti strutture del Comune per quanto
riguarda tutta la fase di rilascio del permesso. Controllo della
D.I.A., dell’esecuzione dei lavori fino al rilascio di abitabilità
o agibilità –
Ricezione comunicazioni ex legge Biagi (in fase di inizio
lavori)


Operazioni eseguite
Origine

razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
NO
genere NO
Vita sessuale NO

sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI
dei dati
PERMESSI A COSTRUIRE SISTER (catasto e
/DIA
conservatoria)


Forme di utilizzo
Solo il cartaceo è consultabile In comune con altri settori
anche da altri settori – P.M. –
attività produttive - tributi
Controllo edilizio del territorio
Verifica proprietà immobiliari
Scopi
Statistiche
 Ufficio servizi tecnologici (per impegnative opere di
dati
urbanizzazione e impianti fognari)
 Ufficio demanio
 Ufficio tributi (per controlli di carattere tributario)
 Uffici demografici (per stradario)
 Polizia Municipale (per controllo)
 Ragioneria (per pagamento oneri)
112
Con altri enti:
 Provincia
 Regione
 Sovrintendenza Ambientale e Archeologica
 Dogana
 Comando Provinciale Vigili del Fuoco
 Comunità Montata
 A.S.L.
 A.R.P.A.L.
Comunicazione
ai
seguenti  Provincia
soggetti di dati personali per le  Regione
seguenti finalità
 Agenzia del Demanio
 Dogana
 Comunità Montana
 A.S.L.
 A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
NO
113
E.P.02 Compilatore
Nicoletta Oreggia
Abusivismo edilizio
Area Tecnica
D.P.R. 6.6.2001 n. 380; Legge 28.02.1985, n. 47; D.Lgs.
Fonte normativa
29.10.1999, n. 490; Regolamenti edilizio
Rilevanti finalità di interesse Controllo dell’abusivismo edilizio sul territorio (Art. 73,
pubblico
perseguite
dal comma 2, lett. f)
trattamento
Sintetica
descrizione
trattamento
e
del
informativo
del I dati vengono acquisiti attraverso i controlli svolti sul
flusso territorio, che sono effettuati su iniziativa d’ufficio, ovvero su
richiesta di privati, di enti e di associazioni; oltre alla verifica
in loco, vengono avviati i necessari accertamenti presso gli
uffici competenti, al termine dei quali viene predisposta una
relazione finale con l’indicazione delle eventuali violazioni
edilizie riscontrate. In tal caso, si procede a trasmetterle alle
competenti autorità amministrative o penali.


Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
dati
Origine

razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
NO
genere NO
Vita sessuale NO

sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI
dei dati
PERMESSI A COSTRUIRE SISTER (catasto e
/DIA
conservatoria)

In comune con altri asettori
Statistiche
 Ufficio servizi tecnologici (per impegnative opere di
urbanizzazione e impianti fognari)
 Ufficio demanio
 Ufficio tributi (per controlli tributari)
 Ufficio Polizia Municipale per controlli sul territorio
 Ragioneria (per pagamento oneri)
114
Con altri enti:
 Provincia
 Regione
 Dogana
 A.S.L.
 A.R.P.A.L.
Comunicazione
ai
seguenti  Procura della repubblica
soggetti di dati personali per le  Tribunali amministrativi in caso di ricorsi
seguenti finalità
 Provincia
 Regione
 Agenzia del Demanio
 Dogana
 A.S.L.
 A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento
NO
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
NO
115
E.P.03 Compilatore
Nicoletta Oreggia
Gestione patrimonio immobiliare
Area Tecnica
Vigente regolamento comunale dei contratti
Fonte normativa
Vigente regolamento comunale per le alienazioni di immobili
R.D. 827/1924 e ss. mm. e ii.
D.P.R. 445/2000 e ss. mm. e ii.
Ricognizione del patrimonio immobiliare e gestione dello
stesso mediante concessione di immobili comunali in affitto o
in concessione (Art. 73, comma 2, lett. f)
trattamento
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne i dati personali dei soggetti che
trattamento
e
del
flusso dispongono a qualsiasi titolo di immobili di proprietà del
Comune I dati sono oggetto di trattamento presso le
informativo
fase di gestione del rapporto contrattuali o concessorio.
 Origine
 Convinzioni religiose,  Convinzioni politiche e

Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
dati
razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
SI
(inquilini
invalidi
per
abbattimento
barriere
architettoniche)
genere NO
Vita sessuale NO
sindacali NO

Dati
di
carattere
giudiziario SI (denunce
per
occupazione
abusiva)
dei dati
SOGGETTI CHE UTILIZZANO BENI COMUNALI

In esclusiva
Gestione del patrimonio immobiliare del Comune
Statistiche
 Ufficio servizi tecnologici (per opere di urbanizzazione e
impianti fognari)
 Ufficio demanio
 Ufficio tributi (per verifica occupanti di immobili)
 Uffici demografici (per dati anagrafici)
 Ufficio Ragioneria (per pagamenti)
 Ufficio politiche sociali (per meno abbienti)
Con altri enti:
 Sovrintendenza (per vendite)
 Provincia

Agenzia del demanio
 Sovrintendenza
116
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
NO
NO
117
E.P.04 Compilatore
Nicoletta Oreggia
Gestione protezione civile e gruppo volontari antincendio
Area Tecnica
Regolamento comunale per la costituzione ed il
Fonte normativa
funzionamento del gruppo di volontari della protezione civile
approvato con delibera C.C. n. 21 del 18.03.1999 - Legge
Regionale n. 21.10.1996 n. 45
Gestione del gruppo dei volontari della protezione civile e dei
volontari del gruppo dell’antincendio (Art. 73, comma 2, lett.
h)
trattamento
Sintetica
descrizione
del Il trattamento concerne la tenuta aggiornata degli elenchi dei
trattamento
e
del
flusso volontari aderenti ai due gruppi, l’organizzazione degli
interventi operativi dei due gruppi, la gestione delle istanze di
informativo
privati in caso di calamità naturali
 Origine
 Convinzioni religiose,  Convinzioni politiche e

Operazioni eseguite
Forme di utilizzo
Scopi
dati
razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
SI
genere NO
Vita sessuale NO
sindacali NO

Dati
di
carattere
giudiziario NO
dei dati
VOLONTARI
ISTANZE di contributo

Esclusivo
Gestione dei volontari
Esclusivo
Erogazione contributi
Statistiche
 Polizia Municipale per controlli
Con altri enti:
 Regione
 Prefettura/Ministero
 Enti diversi per erogazioni liberali
Comunicazione
ai
seguenti  Regione
soggetti di dati personali per le  Comunità Montana
seguenti finalità
 Prefettura/Ministero
 Enti diversi per erogazioni liberali
fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
118
NO
NO
Fonte normativa
pubblico
perseguite
dal
trattamento
Sintetica
descrizione
del
trattamento
e
del
flusso
informativo
E.P.05 Compilatore
Nicoletta Oreggia
Condono edilizio
Area Tecnica
Legge 47/1985 – L. 724/1994 – L. 326/2003 – R.L. 5/2004
Controllo delle istanze di condono edilizio presentate dai
privati negli anni 1985, 1994, e 2003 (Art. 73, comma 2, lett.
f)
I dati vengono acquisiti attraverso le istanze presentate dai
privati, concretandosi nella controllo di compatibilità degli
interventi condonati con la normativa dei diversi condoni
edilizi e con le compatibilità di Piano. I dati sono oggetto di
trattamento presso le competenti strutture del Comune per
quanto riguarda tutta la fase di controllo e rilascio di condono


Operazioni eseguite
Origine

razziale/ etnica
NO
Stato di salute 
NO
genere NO
Vita sessuale NO

sindacali NO
Dati
di
carattere
giudiziario SI
dei dati
CONDONI
SISTER (catasto e
conservatoria)


Forme di utilizzo
Scopi
dati
In comune con altri asettori
Statistiche
 Ufficio servizi tecnologici (per impianti fognari)
 Ufficio demanio
 Ufficio tributi (per controlli tributari)
 Ufficio Polizia Municipale per controlli sul territorio
 Ragioneria (per pagamenti)
Con altri enti:
 Provincia
 Regione
 Sovrintendenza Ambientale ed architettonica
 Dogana
 A.S.L.
 A.R.P.A.L.
Comunicazione
ai
seguenti  Procura della repubblica
soggetti di dati personali per le  Tribunali amministrativi in caso di ricorsi
seguenti finalità
 Provincia
119









fini
dell’adozione
di
un
giudiziario.
Diffusione
Regione
Sovrintendenza Ambientale ed architettonica
Agenzia del Demanio
Dogana
Comando Provinciale dei Vigili del Fuoco
Comunità Montana
A.S.L.
A.R.P.A.L. per comunicazione esito procedimento
Capitaneria di Porto
NO
NO
120

Regolamento per il trattamento dei dati sensibili e giudiziari

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