Art. 57 - Scuola Superiore Sant`Anna

IN BRIEF:
MEALS:
Maximum coverage:
- Trips In Italy (more than 8 hours): up to € 75.00 per day (art. 57 “Manuale di Amministrazione”)
- Trips abroad: from € 40.00 to € 75.00, on the basis of the country area (art. 61 + Attachment 3 “Manuale
di Amministrazione”)
Table of thresholds per country area
Area
A
B
C
D
E
F
G
Threshold
€40.00
€40.00
€45.00
€60.00
€65.00
€70.00
€75.00
LODGING:
Maximum coverage:
- Trips In Italy (more than 12 hours): up to €200.00 per night (art. 58 “Manuale di Amministrazione”)
- Trips abroad: three stars hotels, except for justified requests previously authorised (art. 61 “Manuale di
Amministrazione”)
MANUALE DI AMMINISTRAZIONE DELLA SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
Art. 57 (Spese di vitto: costi ammissibili al rimborso)
1. Sono rimborsabili le seguenti spese di vitto:
Tabella 8
Durata della missione
Missione di durata inferiore a
6 ore (< 6 ore) ma superiore
a 4 ore
Missione di durata pari o
superiore a 6 ore (> o pari a 6
ore)
Missione di durata pari o
superiore a 8 ore (> o pari di
8 ore)
Partecipazione ad eventi
scientifici con costi (di vitto)
predefiniti dall’organizzatore
Spese rimborsabili per consumazioni
pasto/pasti (cibo e bevande)
Nei limiti dell’importo massimo giornaliero di
€ 20,00 comunque distribuite
Nei limiti dell’importo massimo giornaliero di
€ 50,00 comunque distribuite
Nei limiti dell’importo massimo giornaliero di
€ 75,00 comunque distribuite
Intero costo sostenuto
Documentazione richiesta per il
rimborso
Fattura
Ricevuta fiscale
Scontrino fiscale
Nel caso in cui il documento di
spesa indichi un servizio reso per
due o più coperti, l’importo totale
dovrà essere diviso tra il numero dei
fruitori ed al soggetto interessato
verrà liquidato l’importo nei
rispettivi limiti
Art. 58 (Spese di alloggio: costi ammissibili al rimborso)
1. Per missioni superiori alle dodici ore, sono rimborsabili le seguenti spese di alloggio:
Tabella 9
Tipologia
Spese rimborsabili
Albergo/Pensione/Residence
Entro la spesa di € 200,00 per notte
Albergo/Pensione/Residence
- con mezza pensione
(colazione + 1 pasto);
oppure con
- con pensione completa
(colazione + 2 pasti);
Costi di servizio obbligatori
Imposta di soggiorno
Nessuna spesa extra
E’ ammesso il rimborso di una somma non
superiore:
- per il pernottamento ai limiti di cui sopra;
- per il vitto ai singoli limiti di cui all’art. 57
Documentazione richiesta per il
rimborso
Fattura
Ricevuta fiscale
oppure se non è possibile ottenere
l’emissione della fattura, stampa di
conferma della prenotazione dalla
quale risultino tutti gli elementi per
procedere al rimborso (utilizzatore
del servizio, date pernottamento,
servizi da utilizzare, prezzo) nonché
dell’estratto della carta di credito.
Art. 59 (Altre spese )
1. Sono rimborsabili inoltre:
Tabella 10
Tipologia
Iscrizione a:
- Congresso
- Corso
- Seminario
Altre spese accessorie
rilevanti ai fini della
missione
Spese rimborsabili
Nessun limite; se le stesse comprendono
spese di vitto e alloggio; non possono essere
rimborsate ulteriori spese allo stesso titolo,
eccetto le commissioni bancarie
Documentazione richiesta per il rimborso
Fattura
Ricevuta fiscale per commissioni bancarie:
copia dell’estratto conto della carta di
credito riportante il corrispondente addebito
Nessun limite, se opportunamente motivate
Fattura
Ricevuta fiscale
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MANUALE DI AMMINISTRAZIONE DELLA SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
CAPO III MISSIONI ALL’ESTERO
Art. 60 (Trattamenti di missione)
1. Le missioni all’estero sono disciplinate dal Decreto 23 marzo 2011 del Ministero degli Affari Esteri
recante “Misure e limiti concernenti il rimborso delle spese di vitto e alloggio per il personale inviato in
missione all’estero”.
2. Sono previste due modalità di trattamento di missione:
- trattamento di missione con rimborso documentato;
- trattamento alternativo di missione.
3. I Paesi sono stati classificati in Aree geografiche di cui all’Allegato n. 3 ognuna delle quali prevede un
trattamento differenziato.
Art. 61 (Trattamento di missione con rimborso documentato)
1. Sono rimborsabili le seguenti spese:
Tabella 11
Tipologia
Spese rimborsabili
Documentazione richiesta per il rimborso
Spese di viaggio
Rinvio agli articoli relativi alle missioni in
Italia
Rinvio agli articoli relativi alle missioni in
Italia
Spese alberghiere
oppure
Residence
per
missioni superiori a
10 giorni qualora più
economico rispetto al
soggiorno
alberghiero
Professori di I e
II
fascia
e
ricercatori
Dirigente/i
Entro il limite massimo per
la I categoria (quattro
stelle)
Rimanente
personale
Entro il limite massimo per
la II categoria (tre stelle)
(salvo deroghe preventive
adeguatamente motivate)
Nei seguenti limiti in
relazione
alle
Aree
geografiche
di
cui
all’Allegato n. 3 per la
fruizione di pasti per ogni
giorno – 24h di missione
Area
Limite
A
€ 60,00
B
€ 60,00
C
€ 60,00
D
€ 70,00
E
€ 80,00
F
€ 85,00
G
€ 95,00
Area
Limite
A
€ 40,00
B
€ 40,00
C
€ 45,00
D
€ 60,00
E
€ 65,00
F
€ 70,00
G
€ 75,00
Fattura
Ricevuta fiscale
oppure se non è possibile ottenere
l’emissione della fattura, stampa di
conferma della prenotazione dalla quale
risultino tutti gli elementi per procedere al
rimborso (utilizzatore del servizio, date
pernottamento, servizi da utilizzare, prezzo)
nonché dell’estratto della carta di credito.
Fattura
Ricevuta fiscale
Scontrino fiscale
con dettaglio dei prodotto acquistati
Spese di vitto
Professori di I e
II
fascia
e
ricercatori
Dirigente/i
Rimanente
Personale
Nel caso in cui il documento di spesa indichi
un servizio reso per due i più coperti,
l’importo totale dovrà essere diviso tra il
numero dei fruitori ed al soggetto interessato
verrà liquidato l’importo risultante nei limiti
di cui alla colonna di sinistra
Art. 62 (Trattamento alternativo di missione)
1. Il trattamento in oggetto è ammesso, su richiesta dell’interessato, per missioni superiori ad un giorno;
esso é alternativo al trattamento di missione documentato e fermo restando il rimborso delle spese di
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MANUALE DI AMMINISTRAZIONE DELLA SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
ALLEGATO n. 3
Classificazione per aree paesi esteri
AREA PAESE
A
Afghanistan
B
Spagna - Madrid
C
Bahama
D
Mali
Niger
E
Belgio Bruxelles
Yemen
F
Stati Uniti Washington
Germania
Iran
Kirghizistan
Nicaragua
Bulgaria
Lettonia
Barbados
Senegal
Kuwait
Paesi Bassi
Australia
Azerbaigian
Saint - Lucia
Togo
Stati Uniti New York
Malta
Lituania
Burkina
Nauru Rep.
Moldavia
Saint - Vincente
e Grenadine
Belize
Stati Uniti
D'America
Bahrein
Algeria
Oman
Papua Nuova
Guinea
Bhutan
Capo Verde
Qatar
Grecia
Russia Federazione
Russa
Tagikistan
Colombia
VietNam
Spagna
Turkmenistan
Portogallo
Eritrea
Etiopia
Ucraina
Uzbekistan
Bielorussia
Domicana
Repubblica
Dominica
El Salvador
Grenada
Gibuti
Romania
Ungheria
Estonia
Georgia
Armenia
Haiti
Israele
Sudan
Ruanda
Siria
Somalia
Uganda
Kazakistan
Canada
Slovacchia
Ceca
Repubblica
Egitto
Irlanda
Malaysia
Filippine
Hong Kong
Macedonia
Gran Bretagna
- Londra
Sierra Leone
Camerun
Centrafricana
Repubbl.
Ciad
Suriname
Trinidad e
Tobago
Venezuela
Brasile
Guyana
Lussemburgo
Arabia
Saudita
Emirati
Arabi Uniti
Giappone
Austria
Zimbabwe
Botswana
Burundi
Mozambico
Cipro
Comore
Kiribati
Nuova
Caledonia
Nuova Zelanda
Salomone
Paraguay
Serbia e
Montenegro
Slovenia
Albania
Samoa
Tonga
Tuvalu
Vanuatu
Birmania
Bosnia ed
Erzegovina
Cina Taiwan
Corea del Nord
Croazia
Ecuador
Costa Rica
Giordania
Figi
Madagascar
Svezia
Norvegia
Versione 11 giugno 2015, h. 12.00
Belgio
Laos
Congo
Costa
D'Avorio
Ghana
Francia Parigi
Libia
Mauritania
Nigeria
Sao-Tomè e
Principe
Congo (exZaire)
Gabon
Gambia
1
G
Liecthenstein
Germania Bonn
Germania Berlino
Libano
Austria Vienna
Giappone Tokio
Svizzera
Svizzera Ginevra
Svizzera Berna
MANUALE DI AMMINISTRAZIONE DELLA SCUOLA SUPERIORE SANT'ANNA
A
B
Malawi
Maldive
C
Marocco
Mongolia
Maurizio
Panama
Monaco
(Principato)
Seicelle
Zambia
Iraq
Kenia
Pakistan
Bangladesh
Sri Lanka
Uruguay
Angola
Finlandia
Lesotho
Messico
Namibia
Polonia
Tunisia
Sudafricana
Repubbl.
Swaziland
Tanzania
Cile
Cuba
Giamaica
Guatemala
Honduras
Islanda
Cina Rep.
Popolare
Finlandia Helsinki
Nepal
India
Versione 11 giugno 2015, h. 12.00
D
Guinea
Guinea Bissau
Guinea
Equatoriale
Corea del Sud
Francia
Gran Bretagna
Liberia
Singapore
Benin
Cambogia
Argentina
Danimarca
Perù
Thailandia
Bolivia
Indonesia
Russia - Fed.
Russa Mosca
Turchia
2
E
F
G