INFORMAZIONI PER ESPOSITORI I° FORUM D`AFFARI ASIA

INFORMAZIONI PER ESPOSITORI
I° FORUM D’AFFARI ASIA, EUROPA,MEDITERRRANEO
CIPRO, 31 ottobre - 1 novembre 2016
Con gli organizzatori locali, sono state concordate le seguenti condizioni:
1)Mq.12 espositivi chiusi da parete m.3,25, € 1.000 per 7 settimane. Lo spazio comprende 1
tavolo con tre sedie. Elettricità e wifi.
2)Maggiori spazi espositivi per collettivi (settori, associazioni, consorzi, istituzioni, etc).
Termine ultimo di presentazione di detta richiesta alla segreteria di Roma, 10 settembre.
3)Vetrine, possibilità di esibire il prodotto in apposite vetrine al costo di € 300: larghezza 90
centimetri, 250 centimetri di altezza circa.
4) In alternativa all’ acquisizione in proprio di spazio fisico, la promozione di prodotti e/o
servizi può essere affidata all’organizzazione cipriota (IMC International Merchandising
Centre) che riceverà a saldo la provvigione del 10% sul valore netto delle vendite effettuate
in situ.
5)Appendiabiti, piccolo frigorifero, televisore, etc. disponibili con sovrapprezzo.
Sim card con pay as you go, carta SIM dati e dispositivi mobili temporanee saranno
disponibili dietro pagamento presso la Reception.
6) In allegato mappa area espositiva (area centrale dedicata agli espositori italiani/europei).
Altri Servizi (non a pagamento)
1)Traduzione dei discorsi dal cinese all’inglese durante i lavori della Conferenza.
3)Caffè e bevande fresche, gratuiti durante la conferenza
4)Desk di benvenuto in aeroporto
5)Cocktail in piedi presso IMC, la sera del 31 ottobre
Costi per viaggio e soggiorno:
1) Voli, prezzi indicativi A/R in economy class da Roma e Milano per Cipro:
da Roma Fiumicino € 224,88 con Aegean Airlines; da Milano €116,13 con Easy Jet
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2) Hotel Hilton Park, Nicosia (sede della conferenza):
€ 100 camera doppia con prima colazione
€ 80 camera singola con prima colazione
€ 50 supplemento per camere di categoria superiore
L'hotel Hilton è situato a 40 minuti di auto dall'aeroporto internazionale di Larnaca, a 10
minuti da IMC Building, a 5 minuti dal centro di Nicosia.
Cibo e bevande
31 ottobre , Pranzo a buffet, Hilton Park, € 20 a persona (da pagare al check-in in hotel per i
delegati che alloggiano presso l'hotel)
Caffetteria per pasti leggeri sarà operativa a IMC Building (corne ristorazione) per le
esigenze dei partecipanti dal 1 ° novembre (Pagamento a consumo).
3) Trasporti interni:
Da / per l'aeroporto di Larnaca a Hilton Park, servizio aeroportuale navetta pubblica: € 10 a
persona (a viaggio)
Da / per l'aeroporto di Larnaca a Hilton Park Servizio privato:
· Taxi fino a 3 persone + bagaglio: € 50 + IVA 09% (a tratta)
· Mini bus fino a 11 persone: € 90 + IVA 09% (a tratta)
· Mini bus fino a 17 persone: € 120 + IVA 09% (a tratta)
Navetta gratuita da / per Hilton Park IMC la sera del 31 ottobre e la mattina del 1 novembre
(rientro in hotel in serata)
Direzione del Forum:
Andreas Kaisis
(Cipro)
King Wang
(Cina)
Donatella Lucente (Euro-Mediterraneo)
+357 22 451 400
+86 10 82822888
+39.06.44285624
[email protected]
[email protected]
[email protected]
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