Diogene - Feinar
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DIOGENE Caratteristiche Tecniche Linea prodotto: Caratteristiche - Linguaggio di programmazione: Visual Basic for Application Tecniche: - Data Base SQL Server - Stampe Crystal Reports Nome Produttore: FEINAR Srl Prerequisiti Software: Nessuno Caratteristiche principali DIOGENE offre la soluzione completa e modulare per la gestione della contabilità d’impresa, i centri di costo e la gestione commerciale. E’ la soluzione ideale per chi desidera un programa facile da usare ma al contempo potente, completo e flessibile, in grado di gestire la contabilità d’azienda, l’emissione dei documenti di vendita, di acquisto e di tenere aggiornato il magazzino. CARATTERISTICHE TECNICHE DEL PRODOTTO l Area Amministrativa Contabilità generale, IVA Rit. d’acconto Stampe Fiscali Riclassificazione di Bilancio Inventari Contabili Bilancio CEE IVA Periodica Annuale Partite Aperte Clienti/Fornitori Portafoglio Attivo/Passivo Scadenziario pagamenti Distinte RIBA ed esportazione su tracciati standard CBI l l l l Piano dei conti a 3 livelli personalizzabile e correlato con il bilancio CEE e riclassificazione di bilancio Gestione del portafoglio attivo/passivo ed estratto conto a partite aperte per i conti patrimoniali Flessibilità e controllo in fase di inserimento, modifica, cancellazione delle registrazioni di Prima Nota ed eventuali ambienti collegati Aggiornamento in tempo reale dei progressivi IVA e contabili. Copertura degli obblighi fiscali Area Commerciale Preventivo Clienti/Fornitori Ordini Clienti/Fornitori DDT/Fattura Riepilogativa Fattura Immediata Accompagnatoria Nota di Accredito/di variazione Ricevuta fiscale/ Fattura Ricevuta fiscale Lista di prelievo/Buono consegna/Scontrino Fiscale Magazzino Statistiche vendite/Acquisti Inventario magazzino Gestione di listini l l l l l l l l l l l l Personalizzazione dei documenti Evasione, trasformazione dei documenti Rintracciabilità di tutti i documenti, anche in forma grafica Condizioni di pagamento con gestione illimitata del numero di rate per singolo pagamento Documenti di magazzino (trasferimenti immissione documenti) Causali di magazzino parametriche Generazione di inventari di magazzino annuali ed infrannuali Gestione dei depositi fisici e logici Codifica degli articoli libera Gestione di listini articolo, listini clienti/fornitori l l l l l l Centri di Costo Gestione della contabilità analitica dalla Prima Nota Inserimento di movimenti analitici extra-contabili Gestione delle commesse e dei cantieri l l l l Riclassificazione CDC a più livelli Riclassificazione di Bilancio con colonna di confronto per periodo Automatismi conversione Piano dei Conti Visualizzazione e Stampe CDC l DIOGENE è un prodotto in ambiente windows (2000/XP/Seven) interamente sviluppato ad oggetti. Gli oggetti, o meglio i componenti Microsoft sono stati implementati al fine di aumentare la flessibilità di personalizzazione del software e consentire una totale e trasparente integrazione con il mondo Microsoft Office Utilizzo di Diogene in rete locale. Le attuali versioni di Diogene possono accedere ad archivi posizionati su server o altri PC o Terminal Server. E’ supportata altresì la multiutenza:questo significa che più computer possono accedere allo stesso archivio contemporaneamente. Gestione multiaziendale: ogni installazione può tenere un numero virtualmente infinito di gestioni aziendali Gestione Utenti con accesso differenziato ai programmi Copie di sicurezza veloci e sicure attraverso uno strumento esterno al programma Stampe esportabili tutte le stampe sono esportabili in Word, Excel e, per il modulo commerciale, anche Pdf Help Contestuale a livello di ogni programma e campo Funzioni di Import/Export archivi Visibilità archivi da programmi esterni (es. Access, Crystal Reports e tutti i tools che supportano ODBC) Integrazione con Crystal Reports e possiblità di personalizzazione dei report di stampa per il modulo commerciale DIOGENE Maschera Inserimento Prima Nota Maschera Inserimento documenti Requisiti MINIMI di sistema Stazione MONOUTENTE Personal Computer >= 2 GHz con architettura 32 o 64 bit Disco Fisso 2 Gb di spazio disponibile - Memoria Ram >= 2 Gb Sistema operativo : MS-Windows versione XP – Installazione SP3 Software: Microsoft.Net Framework 2.0 Cd-rom 40X - Video 15” 800x600 – Scheda grafica 1.0 Mb. Architettura CLIENT-SERVER SERVER Disco Fisso 2 Gb di spazio disponibile e Memoria Ram >= 2 Gb Sistema operativo : MS-Windows 2003 SERVER o successive Software:Microsoft.Net Framework 2.0 CLIENT Personal Computer >= 2 GHz con architettura 32 o 64 bit Disco Fisso 1 Gb di spazio disponibile – Memoria Ram >= 1 Gb Sistema operativo :MS-Windows versione XP – Installazione SP3 Cd-rom 40X - Video 15” 800x600 - Scheda grafica 1.0 Mb. PENSATA IN FUNZIONE DELL’UTENTE La procedura di prima nota è interamante utilizzabile con o senza mouse. La facilità operativa nasce anche dal design; gli studi compiuti e le tecnologie applicate hanno permesso di progettare DIOGENE in maniera tale da fornire sempre la massima chiarezza ed immediatezza espositiva dei dati raccolti, standardizzando l’aspetto delle maschere. Utlizzando la procedura, sarà facile per l’utente visualizzare i campi obbligatori evidenziati da un check di colore rosso o trovare il campo su cui si è posizionati, evidenziato di colore arancio. Registrazioni guidate DIOGENE aiuta l’utente nel suo lavoro. Quando, ad esempio, inseriamo in anagrafica un nuovo fornitore, DIOGENE offre la possibilità di inserire oltre la consueta contropartita abituale, anche il pagamento e la scadenza abituale. Grazie a tali informazioni, in sede di registrazione delle fatture di acquisto relative al fornitore, DIOGENE fornisce una guida preziosa (non vincolante) per registrare il documento in modo rapido e preciso. Oltre a questo, DIOGENE prevede l’inserimento degli automatismi a livello di registrazioni di prima nota. Registrazioni automatiche DIOGENE prevede alcune “registrazioni automatiche” di movimenti contabili, quali ad esempio le registrazioni delle fatture di vendita e della presentazione distinte effetti. DIOGENE prevede anche l’utilizzo di alcune procedure per la semplificazione delle registrazioni contabili quali l’inserimento dei corrispettivi e la gestione saldaconti clienti e fornitori. VANTAGGI DEL PRODOTTO l Facilità ed immediatezza nell’utilizzo e nella ricerca dei dati. DIOGENE offre numerosi criteri per la ricerca: per tipologia, per descrizione (es.:fattura di acquisto, di vendita, etc), per conto movimentato, per data, per importo, etc., utilizzando un unico criterio, o combinandone più assieme (ricerche per limiti o per query). l Facilità nelle selezioni. Nelle selezioni da elenchi è possibile anche l’utilizzo dei caratti “Jolly” l Facilità nelle cancellazioni e nelle modifiche. Con DIOGENE la modifica e la cancellazione di documenti emessi o di registrazioni effettuate è semplice ma sicura. l Visualizzazione/stampa dell’intero documento e/o registrazione contabile a seguito di una ricerca l Analisi dell’attività con strumenti flessibili che consentono di ricavare tabulati e tabelle riassuntive(fatturato per cliente, per articolo, ecc.) l Risparmio nelle spese di ufficio, nelle spese postali e nelle commissioni bancarie l Sicurezza nell’archiviazione dei dati l Piattaforma ad hoc per l’import e l’export dei dati da e verso Feinar l Assistenza on line con personale informatico Feinar l Semplicità e trasparenza nel passaggio dal gestionale Progetto ‘2000 a DIOGENE assicurate da un programma di conversione sviluppato ad hoc