Requisiti SW: versione di Acrobat Reader 7

ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA LETTERA
DI VETTURA INTERNAZIONALE
VALIDA DAL 1 LUGLIO 2006
Per utilizzare il modello di lettera di vettura internazionale predisposto, occorre compiere le
seguenti operazioni:
ƒ
salvare il file sul “desktop” della postazione di lavoro o su altra cartella.
ƒ
ƒ
scrivere i dati del trasporto in corrispondenza delle righe grigie.
l’operazione dovrà essere ripetuta ogniqualvolta si deve compilare una ldv
internazionale.
A compilazione ultimata, il cliente ha le seguenti opzioni:
Stampa per stampare la Ldv.
Esporta per salvare o inviare i dati inseriti.
Pulisci per ripulire il modulo e inserire nuovi dati.
Cliccando sul bottone
si visualizza la maschera sotto riportata
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,
E’ ora possibile eseguire una delle seguenti operazioni:
•
selezionanado “Applicazione desktop per e-mail” è possibile procedere all’invio dei
dati tramite una e-mail utilizzando un client di posta elettronica (Es. Outlook)
Se si clicca su “Invia file di dati”,
il sistema si predispone per l’invio di una e-mail allegando copia del modello compilato
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•
•
Invio dei dati tramite una e-mail utilizzando un servizio di posta elettronica (ES.
hotmail)
l’opzione “altro” permette il salvataggio dei dati su file. Se si preme “ok” appare la
maschera “INVIO DEI FILE DEI DATI”
•
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Se si clicca su “salva file di dati” è possibile salvare la copia del documento di
trasporto compilato. Tale copia può essere riutilizzata come base per il
completamento di altri documenti di trasporto che presentano dati comuni.
(Questa opzione è consentita solamente dalla versione 7 di Acrobat reader);
•
Premendo “stampa modulo” o il pulsante
produrre la stampa della lettera di vettura.
che si trova sulla ldv, è possibile
Apertura del file di Dati (.FDF)
Il file generato con il tasto ‘Esporta’ (salvato sul pc o allegato all’email) è in formato FDF.
Per la visualizzazione della lettera di vettura è necessario avere il file LdV_ItZ_Clienti_IT.pdf,
in quanto il file FDF contiene solo i dati.
Nel momento in cui si apre l’ FDF può comparire questo messaggio.
In questo caso selezionare Si e successivamente indicare il percorso del file
LdV_ItZ_Clienti_IT.pdf Corrispondente.
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