allegato n - Aeroporti di Roma

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ALLEGATO N
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PROCEDURA PER IL RILASCIO DEI
PERMESSI DI CIRCOLAZIONE IN AREA
AEROPORTUALE AIR SIDE PER VEICOLI,
MEZZI E ATTREZZATURE - CIAMPINO
Emissione: Maggio 2013
Data di validità:
INDICE
1. Finalità
2. Riferimenti Normativi
3. Soggetti interessati
4. Accesso Veicoli
5 Criteri Generali
5.1 Requisiti del soggetto richiedente
5.2 Richiesta del permesso / documentazione da produrre alla richiesta
5.3 Rilascio permessi di accesso
5.4 Sospensione o rigetto della richiesta
5.5 Tipologia di mezzi
5.6 Durata
5.7 Cancellazione
6 Procedura rilascio permesso a mezzi targati
6.1 Verifiche
6.1.1. Verifica documentale
6.1.2. Esame visivo
7 Procedura rilascio permesso a mezzi non targati
7.1 Verifiche
7.1.2. Esame visivo
8 Procedura rilascio permesso a carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli
9 Permessi per Enti di Stato
10 Accesso con scorta
10.1 Autorizzazione temporanea durante l’orario di chiusura dell’Ufficio
Tesseramento
11 Autoambulanze
12 Rinnovi
13 Controlli, sospensione o revoca del permesso
14 Registrazione attività di manutenzione su mezzi non targati e carrelli trainati per il
trasporto di merci e bagagli
15 Permessi scaduti, deteriorati, smarriti o rubati
16 Regime transitorio
17 Allegati
ADR – Procedura rilascio permessi automezzi Aeroporto G B Pastine – Pagina 1 di 20
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Data di validità:
1 Finalità
La presente procedura definisce il processo di rilascio dei permessi di circolazione dei
veicoli, mezzi e attrezzature assimilabili (nel seguito sinteticamente mezzi) in area
aeroportuale Air Side al fine di perseguire:
 l’accesso controllato dei mezzi in zona Airside ai fini della sicurezza (security)
dell’aviazione civile
 ottemperanza alla normativa in ambito aeroportuale di cui al successivo paragrafo 2
relativamente alle caratteristiche e condizioni del parco mezzi circolante
 l’ordinato movimento dei mezzi e delle attrezzature sui piazzali aeromobili
 una riduzione dei danneggiamenti agli aeromobili
 la riduzione dei bagagli left-behind e danneggiati in quanto persi dai carrelli o colpiti
da eventi meteo durante il trasporto
 il contenimento del rischio di dispersione in area airside di oggetti potenzialmente
pericolosi per la navigazione aerea
Ogni mezzo circolante dovrà essere dotato di permesso chiaramente esposto e visibile sul
parabrezza o in altri punti idonei.
Tutte le verifiche e i controlli posti in atto da ADR nell’ambito di quanto disciplinato dalla
presente procedura, comunque effettuati (per ogni singolo mezzo) e comunque originati
(per rilascio permessi, in seguito a controlli, ecc.), sono finalizzati ad accertare
l’attuazione, da parte degli operatori aeroportuali, delle azioni necessarie per la
manutenzione e la sicurezza del proprio parco mezzi circolante, affinché si svolga un
ordinato movimento dei mezzi e delle attrezzature sui piazzali aeromobili. ADR, esclusi
casi particolari disciplinati dalle check list allegate, non effettua controlli sulla funzionalità o
sull’efficacia dei sistemi di sicurezza dei mezzi, la cui responsabilità rimane in capo agli
operatori aeroportuali ed ai soggetti di cui gli stessi si avvalgono per effettuare le
operazioni di manutenzione e di revisione periodica. I permessi per la circolazione in area
aeroportuale Air Side rilasciati nell’ambito di quanto previsto dalla presente procedura non
sono pertanto da intendersi, a nessun fine, come attestazioni di sicurezza o di efficienza
dei mezzi.
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Data di validità:
2 Riferimenti Normativi
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Codice della Navigazione art. 705, comma 1 e 2 lettera ‘e’
Regolamento (UE) N. 185/2010 della Commissione Europea del 4 marzo 2010
D. Lgs. 18/99
Regolamento Enac “Certificato di prestatori di servizi aeroportuali di assistenza a terra”
Ed. 5 del 23/04/2012
Circolare Enac APT 19
Ordinanza 16/2005
Ordinanza 12/2008
Regolamento di Scalo Aeroporto G. B. Pastine - Ciampino
Programma Nazionale di Sicurezza parte A ed. 1 del 24 febbraio 2012
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Data di validità:
3 Soggetti interessati
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E.N.A.C. Direzione Aeroportuale
ADR S.p.A.
Enti e Società Aeroportuali
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Data di validità:
4 Accesso Veicoli
L’accesso, la circolazione e sosta alle/sulle aree di movimento, vie di scorrimento ed ogni
altra strada od area oltre il limite di controllo doganale ed aree regolamentate è consentito
soltanto agli automezzi, mezzi speciali e mezzi d’opera muniti di uno dei seguenti tipi di
permesso rilasciati dalla Direzione Aeroporto:
a) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale rossa: autorizza ad accedere alle
vie di scorrimento ed a tutta l’area di movimento.
b) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale verde: autorizza ad accedere alle
vie di scorrimento interne.
c) Permesso su fondo bianco e barra orizzontale gialla: autorizza ad accedere
solo in via C. Simeoni, oltre il Varco Sud.
I permessi sono elaborati e stampati con l’ausilio di predisposta attrezzatura informatica.
Non sono ammesse correzioni manuali di alcun tipo. La numerazione dei permessi è
progressiva, di sei caratteri numerici. I mezzi aziendali diretti oltre il varco sud,
esclusivamente quelli che dovranno transitare su via C. Simeoni, dovranno essere
provvisti su entrambe le fiancate di logo aziendale su supporto inamovibile avente per
misure minime 20cm x 40cm.
I titolati a richiedere i permessi per i mezzi sopracitati, dovranno osservare quanto previsto
dall’art. 6 dell’Ordinanza 12/2008 (abilitazione alla guida nelle aree aeroportuali)
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5 Criteri Generali
La gestione dei permessi dei mezzi circolanti in area aeroportuale airside sarà effettuata
da ADR a titolo oneroso (i corrispettivi sono consultabili. presso l’Ufficio Tesseramento o
sul sito www.adr.it) a partire dall’entrata in vigore della presente procedura secondo i
criteri in essa stabiliti.
ADR si riserva fino a 10 gg., dalla data di accettazione della richiesta, per svolgere le
attività necessarie al rilascio di ciascun permesso, pertanto la richiesta deve essere
presentata con congruo anticipo (non meno di 10 gg.) rispetto alla data di previsto utilizzo
del permesso richiesto.
Una volta acquisita la richiesta di permesso di accesso e circolazione in area aeroportuale
air side da parte del soggetto richiedente, sarà cura di ADR avviare la fase di istruttoria
che precede la predisposizione e la consegna dei permessi di accesso. L’autorizzazione
finale di ogni singolo permesso è di competenza dell’ENAC.
5.1 Requisiti del soggetto richiedente
Sono autorizzati a richiedere il permesso:
 Enti di Stato
 Gestore aeroportuale
 Compagnie di navigazione aerea
 Operatori Aeroportuali
 Subconcessionari
 Fornitore Conosciuto di forniture di aeroporto
 Fornitore Conosciuto di forniture di bordo
5.2 Richiesta del permesso / documentazione da produrre alla richiesta
La richiesta (indirizzata alla Direzione Aeroportuale di Ciampino) deve essere
presentata dal soggetto richiedente ad ADR che provvede per ogni mezzo candidato
alla circolazione in area airside all’acquisizione, verifica e archiviazione dei
documenti di seguito elencati, che dovranno essere esibiti in originale e consegnati in
copia, o, in alternativa, esibiti e consegnati in copia conforme all’originale:
a) Richiesta redatta su carta intestata, secondo il modello allegato (riferimento unico)
alla presente Procedura, con la seguente indicazione esplicativa:

della necessità operativa di accesso

dell’area aeroportuale interna per la quale è richiesto il permesso del mezzo

del tipo e delle caratteristiche del mezzo,

del numero sociale e/o Set ID, ove presente, obbligatoriamente assegnato a
scopo identificativo

del numero di targa, telaio o matricola
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Data di validità:
b) Documento che attesti la proprietà o la titolarità all’utilizzo del mezzo.
c) Libretto di circolazione fronte e retro (per i soli mezzi targati) con attestazione delle
avvenute revisioni in corso di validità
d) Dichiarazione CE di conformità (per i soli mezzi non targati e per le vetture
elettriche) per le attrezzature costruite a partire dal 1996; per le attrezzature
costruite antecedentemente al 1996 si deve acquisire dichiarazione da parte del
soggetto richiedente che queste siano conformi alla normativa vigente, ovvero
all’allegato V del Titolo III del D.Lgs. 81/08.
e) Denuncia di prima installazione all’INAIL e verbali delle successive verifiche
periodiche (per i mezzi dotati di gru e apparecchi di sollevamento).
f) Titolo (es. contratti di cui cap. 6.2 del Regolamento di Scalo) che regola l’attività
specifica svolta dal soggetto richiedente sullo Scalo.
g) Polizza RCA in corso di validità con espressa operatività in ambito aeroportuale.
h) Idonea polizza RC per la circolazione in ambito aeroportuale che copra danni alle
persone, danni ad aeromobili, mezzi ed infrastrutture aeroportuali con un
massimale non inferiore a € 10.000.000,00 (diecimilionidieuro). I predetti massimali,
da intendersi senza franchigia, potranno essere assoggettati ad incremento da
parte della Direzione Aeroportuale di Roma – Ciampino che, in materia, terrà conto
di indici e valori di riferimento.
Per i mezzi autorizzati a circolare solamente in via C. Simeoni oltre il Varco Sud, la
suddetta polizza dovrà avere un massimale non inferiore ai limiti di legge.
i) Per i soli mezzi non targati: “dichiarazione di manutenzione” (vedi allegati A, B,C).
In particolare i Prestatori o Autoproduttori idonei alle categorie di Servizi di
assistenza a terra ex art. 13 del D.Lgs. 18/99 secondo il Regolamento ENAC
“Certificato di prestatori di servizi aeroportuali di assistenza a terra” dovranno aver
sottoscritto con il Gestore un contratto che regoli l’attività specifica svolta (punto f) e
consegnato la polizza di assicurazione per RCT, che dovrà coprire tutti i rischi
connessi all’espletamento dell’attività certificata ed essere estesa a coprire i danni
derivanti dalla circolazione di veicoli entro la zona doganale autorizzata dal
permesso. Il massimale della suddetta polizza assicurativa potrà essere superiore a
quello indicato (punto h) in funzione delle attività certificate. le eventuali franchigie
non potranno mai essere superiori al massimale previsto dalla polizza RCA valida
in ambito aeroportuale.
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Data di validità:
5.3 Rilascio permessi di accesso
A seguito dell’istruttoria curata da ADR, ove nulla osti, ovvero in seguito alla
realizzazione degli adeguamenti prescritti da ADR sui mezzi per cui si richiede il
permesso, la stessa ADR predispone il permesso di accesso e circolazione in area
aeroportuale air side.
Il rilascio di ogni singolo permesso verrà effettuato da Enac a seguito delle verifiche
documentali e tecniche eseguite dal Gestore Aeroportuale così come indicato dalla
presente procedura.
I permessi si concretizzano in titoli costituiti da contrassegni da esporre stabilmente
sui mezzi stessi e verranno consegnati unicamente previa restituzione del vecchio
contrassegno (se emesso).
5.4 Sospensione o rigetto della richiesta
Nel caso in cui le verifiche di cui ai paragrafi 6, 7, e 8, non abbiano dato esito
positivo, ADR richiederà ad Enac D.A.la sospensione del permesso del mezzo (se
esistente e valido), rilascerà un contrassegno temporaneo utile esclusivamente per
le finalità legate al ripristino dei requisiti tecnici e per il tempo strettamente
necessario al trasporto e alla riparazione, sospenderà l’istruttoria e fornirà alla
Società/Ente richiedente indicazione delle integrazioni documentali e/o degli
adeguamenti tecnici necessari.
Trascorsi 30 giorni, in mancanza delle integrazioni/adeguamenti la società Adr
richiederà ad Enac l’annullamento del permesso o della pratica di rilascio.
5.5 Tipologia di mezzi
I mezzi, ai fini della presente procedura, vengono suddivisi e distinti in mezzi targati,
mezzi non targati e carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli.
5.6 Durata
Operatori titolari di contratto diretto con ADR di durata uguale o superiore a
due anni nell’ambito del quale sia prevista la costante vigenza delle polizze
assicurative di cui al par. 5.2 (‘g’ e ‘h’).
I permessi rilasciati hanno una durata massima di 24 mesi.
Nel caso di mezzi utilizzati a fronte di un contratto di leasing/noleggio, il permesso
non potrà avere durata superiore alla durata prevista dal contratto stesso.
Qualora, durante il periodo di vigenza del permesso, venisse riscontrata la
decadenza delle suddette polizze, ADR ne darà comunicazione ad ENAC per la
revoca del permesso.
Altri Operatori
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Data di validità:
Per i restanti soggetti diversi dai sub-concessionari la durata del permesso sarà
determinata sulla base della scadenza del contratto con la società Adr o con il sub
concessionario e comunque legate alla validità delle polizze assicurative RCA e RC
in ambito aeroportuale di cui al paragrafo 5.2 (“g” e “h”) nonché alla Attestazione di
Revisione del mezzo stesso oppure dell’eventuale contratto di leasing/noleggio. I
permessi hanno comunque una validità massima di 24 mesi.
Alla scadenza tutti gli Operatori hanno l’obbligo di riconsegnare il permesso al
gestore.
5.7 Cancellazione
Ogni operatore deve comunicare tempestivamente ad ADR l’eventuale rinuncia
all’impiego (per alienazione, trasferimento ad altra sede, etc) di mezzi dotati di
permesso e deve riconsegnare il relativo permesso ad ADR.
ADR provvede alla cancellazione dei permessi dei suddetti mezzi dall’elenco dei
permessi attivi.
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Data di validità:
6 Procedura rilascio permesso a mezzi targati
6.1 Verifiche
La richiesta di rilascio del permesso alla circolazione attiva l’istruttoria curata da parte di
ADR che prevede, oltre alla raccolta della documentazione di cui al punto 5.2 dei criteri
generali, le verifiche riportate ai punti seguenti.
6.1.1 Verifica documentale
i. ADR effettua una verifica di rispondenza dei documenti di cui al paragrafo 5.2
ii. ADR verifica, attraverso il libretto di circolazione o altro documento valido, che
il proprietario o locatario del mezzo coincida con il soggetto richiedente o con
l’utilizzatore del mezzo.
6.1.2 Esame visivo
ADR effettua una verifica esclusivamente visiva dell’allestimento del mezzo
con riferimento all’Ordinanza DA n. 16/2005 per la circolazione dei veicoli in
area air side.
ADR effettua inoltre una verifica esclusivamente visiva dello stato generale
del mezzo e controlla che non siano presenti danneggiamenti. Sulla base di
un foglio di verifiche (check-list n°1) all’uopo predisposto viene effettuata una
valutazione delle condizioni del mezzo comprensiva di quanto previsto dal
Regolamento di Scalo al punto 9.1.18.
E’ vietato introdurre mezzi privi di permesso all’interno dell’area airside, pertanto in
occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche di cui ai precedenti punti verranno
effettuate in apposita area individuata al di fuori dell’area doganale.
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Data di validità:
7 Procedura rilascio permesso a mezzi non targati
7.1 Verifiche
La richiesta di rilascio del permesso alla circolazione attiva l’istruttoria curata da parte
di ADR che prevede, oltre alla raccolta della documentazione di cui al punto 5.2 dei
criteri generali, le verifiche riportate ai punti seguenti.
ADR effettua una verifica di rispondenza dei documenti di cui al paragrafo
5.2.
ADR verifica inoltre, attraverso documento valido, che il proprietario o
locatario del mezzo coincida con il soggetto richiedente o con l’utilizzatore
del mezzo.
7.1.2. Esame visivo
ADR effettua una verifica esclusivamente visiva dell’allestimento del mezzo
con riferimento all’Ordinanza n. 16/2005 per la circolazione dei veicoli in
area airside. ADR effettua inoltre una verifica esclusivamente visiva dello
stato generale del mezzo e controlla che non siano presenti danneggiamenti.
Sulla base di un foglio di verifiche (check-list n°2) all’uopo predisposto viene
effettuata una valutazione delle condizioni del mezzo comprensiva di quanto
previsto dal Regolamento di Scalo al punto 9.1.18.
E’ vietato introdurre mezzi privi di permesso all’interno dell’area air side, pertanto in
occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche di cui ai precedenti punti
verranno effettuate in apposita area individuata al di fuori dell’area doganale.
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Data di validità:
8 Procedura rilascio permesso a carrelli trainati per il trasporto di merci e bagagli
ADR applica la stessa procedura di cui al precedente par. 7 relativa ai mezzi non targati
utilizzando la check-list n°3. I controlli visivi vengono effettuati su ogni singola unità.
ADR verifica inoltre che ciascun carrello sia identificabile da una targhetta inamovibile
riportante l’indicazione dell’organizzazione di appartenenza, del n° sociale e del
costruttore.
Per questa tipologia di attrezzature, ADR, a seguito del positivo esito delle verifiche di
cui alla presente procedura, rilascerà apposito contrassegno, riportante i dati di cui al
permesso di accesso. Tale contrassegno dovrà essere apposto sull’attrezzatura in
luogo ben visibile.
E’ vietato introdurre mezzi privi di permesso all’interno dell’area air side, pertanto in
occasione del primo rilascio del permesso, le verifiche suddette verranno effettuate in
apposita area individuata al di fuori dell’area doganale.
9 Permessi per Enti di Stato
In deroga alla presente procedura gli Enti di Stato al fine di ottenere l’emissione di un
permesso di accesso per i propri automezzi dovranno presentare una richiesta ad Enac
redatta su carta intestata con le seguenti indicazioni:

tipo e caratteristiche del mezzo;

numero di targa o telaio;
Gli automezzi non verranno sottoposti alle verifiche di cui alla presente procedura.
I permessi in questione avranno una durata massima di 24 mesi, e dovranno essere
espressamente autorizzati da ENAC.
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Data di validità:
10 Accesso con scorta
Per l’effettuazione di urgenti ed improcrastinabili interventi anche di natura tecnica sullo
scalo, su autorizzazione della Direzione Aeroportuale Enac, è consentito l’accesso alle
aree interessate a mezzi della società di gestione, ovvero da ogni altra entità aeroportuale.
A detti mezzi viene rilasciato un permesso provvisorio specifico di “Accesso con scorta”
riportante i dati identificativi del mezzo.
Il mezzo così autorizzato deve comunque sempre scortato da personale dell’ente
richiedente in possesso di tessera e abilitazione alla guida in ambito aeroportuale, inoltre il
mezzo dovrà essere dotato di opportuna polizza assicurativa per danni ad aeromobili,
mezzi ed infrastrutture aeroportuali in corso di validità e la stessa dovrà garantire
massimali assicurativi non inferiori a € 10.000.000,00 così come previsto al cap. 5.2
comma h della presente procedura.
I suddetti permessi saranno stampati e riporteranno la targa, il periodo di validità ed
eventuali note. La richiesta deve essere presentata dal personale della società interessata
previa consegna dei seguenti documenti:
 Modulo di richiesta su carta intestata secondo il modello allegato
 Documento che attesti la proprietà o la titolarità all’utilizzo del mezzo
 Libretto di circolazione fronte e retro (per i soli mezzi targti) con attestazione delle
avvenute revisioni in corso di validità
 Dichiarazione CE di conformità o documento equipollente (v. paragrafo 4.2 “d”)
 Polizza RCA in corso validità con espressa validità in ambito aeroportuale
 Copia del tesserino aeroportuale e dell’abilitazione alla guida del personale
scortante e/o copia del permesso di accesso del mezzo scortante.
Di seguito la descrizione del layout dei permessi di accesso con scorta:
d) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale rossa: autorizza ad
accedere alle vie di scorrimento ed a tutta l’area di movimento.
e) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale verde: autorizza ad
accedere alle vie di scorrimento interne.
f) Permesso su fondo bianco, croce rossa e barra orizzontale gialla: autorizza ad
accedere solo in via C. Simeoni, oltre il Varco Sud.
Non potranno essere rilasciati più di 3 permessi ogni 30 gg per lo stesso mezzo.
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Data di validità:
In deroga a quanto sopra stabilito, gli Enti di Stato possono fare accedere in airside mezzi
dotati di permesso ‘accesso con scorta’ scortandoli sotto la propria responsabilità. In
questo caso il ‘permesso con scorta’ verrà rilasciato da ADR a fronte di una semplice
richiesta scritta dell’Ente di Stato.
10.1 Autorizzazione temporanea durante l’orario di chiusura dell’Ufficio
Tesseramento
Durante l’orario di chiusura dell’Ufficio Tesseramento e nei giorni festivi per esigenze di cui
sopra vengono affidati numero 10 Accessi con scorta (senza dati identificativi del mezzo)
all’ufficio della Guardia di Finanza, previo assenso della Direzione Aeroportuale, che sarà
titolare dei permessi numerati dal n. 1 al n. 10, la Polizia di Frontiera di quelli numerati
dall’11 al 12 e la Direzione di Aeroporto di quelli numerati dal 13 al 14.
I permessi in questione saranno rilasciati dal locale GdF presso il Varco Sud.
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Data di validità:
11 Autoambulanze
E’ consentito l’ingresso nelle aree sterili aeroportuali, alle autoambulanze che effettuano
trasporto di organi e malati, con o senza equipe medica specializzata. Per tali specifiche
esigenze le aziende sanitarie locali, le associazioni o le società che gestiscono dette
attività, devono far pervenire in tempo utile relativa comunicazione alla società di handling
che provvederà ad informare le Forze dell’Ordine, preposte ai controlli di sicurezza e
prevenzione d’istituto. Osservate le eventuali disposizioni ricevute, la società di handling
interessata, curerà l’accesso e l’assistenza dell’autoambulanza accompagnandola con
personale e mezzo in area interna aeroportuale fino al parcheggio dell’aeromobile
garantendo la presenza di un responsabile che dovrà scortarla sino all’uscita del varco
doganale.
12 Rinnovi
Successivamente al primo rilascio del permesso, il proprietario/utilizzatore di ciascun
veicolo, mezzo e attrezzatura deve, con congruo anticipo rispetto alla scadenza dello
stesso, richiederne ad Enac e presentare ad ADR l’istanza di rinnovo; viene considerato
congruo un anticipo non inferiore a 10 giorni rispetto alla scadenza.
Il soggetto richiedente è tenuto a presentare, contestualmente alla richiesta di rinnovo del
permesso, la documentazione riportata al punto 5.2.
ADR procede, sulla base della documentazione presentata, alle verifiche descritte ai punti
6, 7 e 8 della presente procedura.
Il rilascio di ogni singolo permesso verrà effettuato da Enac a seguito delle verifiche
documentali e tecniche eseguite dal Gestore Aeroportuale così come indicato dalla
presente procedura.
A fronte di esito positivo delle suddette verifiche ADR rinnova il permesso dei mezzi
risultati idonei per un periodo non superiore a 24 mesi dalla data di emissione.
Qualora la scadenza del permesso avvenga prima di 24 mesi dal precedente rilascio e la
richiesta di rinnovo sia tale che vi sia coincidenza tra la data di scadenza del precedente
permesso e la data di inizio del rinnovo non si procede all’esame visivo del mezzo (di cui
ai paragrafi 6.1.2, 7.1.2, 8) ed il rinnovo si considera “amministrativo” ovvero con la verifica
dei soli requisiti riportati al paragrafo 5.2. In ogni caso la data di scadenza del permesso
rilasciato tramite rinnovo non potrà essere successiva a 24 mesi dalla prima emissione.
Viceversa il rinnovo sarà considerato come nuova richiesta
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Data di validità:
13 Controlli, sospensione o revoca del permesso
ADR è autorizzata ad effettuare controlli visivi e/o documentali su mezzi circolanti o in
sosta nell’area aeroportuale air side.
Nel caso in cui, a seguito dei suddetti controlli svolti da ADR, si evidenzi il mancato
rispetto dei requisiti tecnici dei mezzi si attueranno le seguenti procedure:

Il mezzo verrà immobilizzato in loco o rimosso e condotto in aree appositamente
dedicate

ADR richiederà ad Enac D.A. la sospensione del permesso di accesso.

ADR richiederà alla Società interessata di procedere alla sistemazione del mezzo
e apporrà sul mezzo stesso un’apposita attestazione di “fermo temporaneo”. Tale
contrassegno impedisce l’utilizzo del mezzo ai fini operativi, consentendo
esclusivamente il trasporto dello stesso per le finalità legate al ripristino dei
requisiti tecnici e per il tempo strettamente necessario alla riparazione.
La sospensione del permesso comporta la necessità di una remissione dello stesso
attraverso le verifiche effettuate secondo la presente procedura.
Qualora il mezzo al quale sia stato sospeso il permesso non venga riportato in
condizioni di idoneità entro il termine di 30 giorni, ADR richiederà ad ENAC D.A. la
definitiva revoca del permesso
In aggiunta ai controlli (ispezioni) effettuati da ADR-Sicurezza Operativa nell’ambito
della propria attività di supervisione in area airside al fine di monitorare costantemente i
mezzi presenti in airside, ADR effettuerà controlli a campione con cadenza bimensile.
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Data di validità:
14 Registrazione attività di manutenzione su mezzi non targati e carrelli trainati per
il trasporto di merci e bagagli
Tutti gli interventi di manutenzione ordinaria, sia programmati che per guasto, e di
manutenzione straordinaria effettuati su mezzi non targati e carrelli trainati per il
trasporto di merci e bagagli, devono essere registrati su un apposito registro di
manutenzione, anche su supporto o sistema informatico, che deve essere disponibile
per ogni mezzo.
Il registro di manutenzione del mezzo deve riportare i dati identificativi del mezzo e, per
ogni singolo intervento di manutenzione effettuato, specificare almeno le seguenti
informazioni:




Tipologia dell’intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto /
straordinaria)
Data di effettuazione dell’intervento di manutenzione
Descrizione dettagliata dell’intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti
del mezzo eventualmente sostituite
Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l’intervento di
manutenzione
Il registro di manutenzione del mezzo deve essere reso disponibile al momento della
richiesta/rinnovo del permesso di accesso (vedi par. 5) ed in caso di verifiche e
controlli da parte di ADR e/o delle Autorità competenti (es. ENAC, ecc.).
La conservazione del registro di manutenzione deve essere garantita per tutta la vita
tecnica del mezzo.
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Data di validità:
15 Permessi scaduti, deteriorati, smarriti o rubati
In caso di smarrimento o furto del permesso di accesso, il titolare deve farne denuncia
presso le Autorità competenti. Comunicare tempestivamente ad ADR l’evento,
specificando gli estremi e le caratteristiche del mezzo. Al fine di richiedere l’emissione
del duplicato, la società titolare del mezzo deve allegare alla richiesta copia della
suddetta denuncia ad ADR. L’emissione del duplicato verrà emesso con la stessa data
di scadenza del precedente e deve intendersi come rinnovo amministrativo (v.
paragrafo 12).
Qualora a seguito di verifiche/controlli da parte di ADR, venga rilevato un permesso
scaduto, o illeggibile oppure mancante, il mezzo sarà soggetto alle procedure previste
al cap. 13 della presente procedura. Il Gestore invierà ad ENAC D.A. e Polaria la
relativa informativa per le azioni di competenza, fatti salvi i casi nei quali sia stata
presentata richiesta di ristampa del permesso per deterioramento oppure sia stata
effettuata denuncia di furto o smarrimento.
Le informazioni relative alla durata dei permesso e alle richieste di remissione per
deterioramento, denuncie (di cui a conoscenza) per smarrimento e furto, sono
accessibili tramite sistema informatico ad ENAC D.A. e Polaria. In ogni caso, con
cadenza bimensile, ADR invierà ad ENAC D.A., Polaria e G.d.F. l’elenco dei permessi
scaduti e non riconsegnati, dei permessi di cui è stata effettuata denuncia di
smarrimento o oggetto di furto per le azioni di competenza volte ad impedire un utilizzo
illecito di tali permessi.
I mezzi privi di permesso in corso di validità devono essere allontanati dall’area airside
a cura dell’utilizzatore.
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Data di validità:
16 Regime transitorio
Entro il 15 giugno 2013, gli Operatori Aeroportuali devono inviare all’Ufficio Tesseramento
([email protected]) gli elenchi del proprio parco mezzi distinti per non targati e
carrelli, tipologia, marca/modello, n. targa/telaio/matricola, n. sociale/identificativo, anno di
costruzione per i quali intendono richiedere la riemissione ed emissione dei permessi di
accesso secondo la presente procedura. La società di Gestione entro 30 giorni dalla
ricezione dei suddetti elenchi trasmetterà agli operatori un programma cronologico delle
verifiche dei mezzi concordato con la Direzione Aeroportuale. Dopo la data di termine
indicata nel cronoprogramma (31/12/2013) i permessi non emessi secondo la presente
procedura scadranno di validità.
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Data di validità:
17 Allegati
 Modulo di richiesta di permesso per la circolazione di mezzi nelle aree aeroportuali
interne
 Modulo di richiesta permesso di accesso con scorta
 Allegato A: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - contratto di
manutenzione
 Allegato B: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - accordo commerciale
di manutenzione continuativo
 Allegato C: Dichiarazione di manutenzione mezzi non targati - ufficio tecnico interno
alla società
 Nuovo layout permessi mezzi
 Layout “Fermo Temporaneo”
ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ENAC ROMA – CIAMPINO
OGGETTO: Richiesta di permesso per la circolazione di mezzi nelle aree aeroportuali interne
Si richiede il rilascio di un permesso per la circolazione valido fino al ____________________
RICHIEDENTE (Ente/Società):
Telefono:
_____________________
Fax:
_____________________ E-mail:
____________________
____________________
Necessità operativa di accesso: _______________________________________
CATEGORIA MEZZO_________________
TIPOLOGIA MEZZO _______________________
PRIMA EMISSIONE
Permesso N°____________ Scadenza___/___/______
RINNOVO
_______________________________________________________________________________
AUTOCARRO
AUTOVETTURA
RIMORCHIO
TARGATO
ALTRO (specificare) _______________________________________
_______________________________________________________________________________
NON TARGATO
TRATTORE
ELETTRICO
TRATTORE
TRAINO A/M
CARGO
LOADER
TRATTORE
DIESEL
TRANSPORTER
TRANSLOADER
NASTRO
BAGAGLI
AUTOBUS
INTERPISTA
AUTOBOTTE
DISPENSER
BOTTE WC/
ACQUA POT.
MEZZO CATERING
SCALA PAX
GPU ASU ACU
FORKLIFT
BAGAGLI
ALTRO (specificare)_______________________
PALLET
CONTAINER
CARRELLO
ALTRO (specificare) _______________________
Società di appartenenza/utilizzatrice del mezzo _____________________________________
E-mail ______________________________________________________
Marca e modello ____________________________________________
Targa e/o telaio _____________________________________________
N° sociale e/o Set ID _________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Zone di accesso
PIAZZALI A/M
PERIMETRALI
PISTE DI VOLO
VIA SIMEONI
TIMBRO E FIRMA
LEGALE RAPPRESENTANTE
FAC- SIMILE DA RIPORTARE SU CARTA INTESTATA
ACCESSO CON SCORTA PER MEZZI
ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ENAC ROMA – CIAMPINO
Si richiede il rilascio di un permesso di accesso con scorta per il giorno: __________________
SOCIETA’ RESPONSABILE DELLA SCORTA: ___________________________________________
NOMINATIVO E N. DI TESSERA SCORTANTE:__________________________________________
SOCIETA’ CHE RICHIEDE LA SCORTA:
______________________________________________
Telefono: _____________________ E-mail:
______________________________________________
Necessità operativa di accesso: ___________________________________________________________
CATEGORIA MEZZO_________________
AUTOCARRO
TIPOLOGIA MEZZO _______________________ ___
AUTOVETTURA
RIMORCHIO
ALTRO (specificare) ________________________________________
Società di appartenenza/utilizzatrice del mezzo _____________________________________
Marca e modello ____________________________________________
Targa e/o telaio _____________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Zone di accesso
PIAZZALI A/M
PERIMETRALI
PISTE DI VOLO
VIA SIMEONI
________________________________________________________________________________
Data: _____________
TIMBRO E FIRMA DEL
RESPONSABILE
FAC-SIMILE ALLEGATO “A” (riportare su carta intestata del richiedente)
ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA-CIAMPINO
Oggetto: DICHIARAZIONE DI MANUTENZIONE MEZZI NON TARGATI
La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo ………………. viene effettuata (verrà
effettuata nel caso di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data
di scadenza del permesso, sulla base delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto
dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.
La scrivente società dichiara che per la suddetta manutenzione si avvale di un CONTRATTO DI
MANUTENZIONE, allegato, stipulato con:
Ditta specializzata: ……………………………………………………………………
avente Sede Legale in: …………………………………………………………………
Dotata dei sistemi di qualità:
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI
in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle
previste attività di manutenzione.
La scrivente società allega:
a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di
manutenzione ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del
mezzo fino alla data odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni:
 Tipologia dell’intervento di manutenzione effettuato (programmata / per guasto /
straordinaria)
 Data di effettuazione dell’intervento di manutenzione
 Descrizione dettagliata dell’intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del
mezzo eventualmente sostituite
 Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l’intervento di
manutenzione
La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell’ultimo permesso
fino alla data odierna. Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di
manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione sostitutiva del manutentore attestante la
corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali caratteristiche tecniche originali,
alla data di rilascio dell’ultimo permesso
b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione
programmata e pianificati per il biennio successivo
in caso di mezzo nuovo
a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione
ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R. 2812-2000 N. 445, in caso di dichiarazione mendace.
TIMBRO E FIRMA
FAC-SIMILE ALLEGATO “B” (riportare su carta intestata del richiedente)
ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA-CIAMPINO
La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo ………………. viene effettuata (verrà
effettuata nel caso di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data
di scadenza del permesso, sulla base delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto
dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.
La scrivente società dichiara che per la suddetta manutenzione si avvale di un ACCORDO
COMMERCIALE DI MANUTENZIONE CONTINUATIVO, che viene qui allegato, stipulato con:
la Ditta specializzata: ………………………………………………………………………………
avente Sede Legale in: ………………………………………………………………………………
Dotata dei sistemi di qualità:
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI:_______
in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle
previste attività di manutenzione.
a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di
manutenzione ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del
mezzo fino alla data odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni:
straordinaria)
 Descrizione dettagliata dell’intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del
mezzo eventualmente sostituite
 Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l’intervento di
manutenzione
La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell’ultimo permesso
fino alla data odierna. Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di
manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione sostitutiva del manutentore attestante la
corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali caratteristiche tecniche originali,
alla data di rilascio dell’ultimo permesso
b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione
a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione
ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R. 2812-2000 N. 445, in caso di dichiarazione mendace.
TIMBRO E FIRMA
FAC-SIMILE ALLEGATO “C” (riportare su carta intestata del richiedente)
ALLA DIREZIONE AEROPORTUALE ROMA – CIAMPINO
La scrivente società dichiara che la manutenzione del mezzo ………………..………….. viene effettuata (verrà effettuata nel caso
di mezzo di prima introduzione in parco) regolarmente e continuativamente fino alla data di scadenza del permesso, sulla base
delle prescrizioni del costruttore e comunque secondo quanto prescritto dalla normativa vigente, con particolare ma non esclusivo
riferimento al D. Lgs. 81/2008 e s.m.i.
La scrivente società dichiara che per la definizione e la programmazione della suddetta manutenzione si avvale di un UFFICIO
TECNICO INTERNO ALLA SOCIETA’
sito in: _________________________________________________________________________
(Indicare di seguito se il suddetto ufficio esegue gli interventi di manutenzione in una propria officina e/o si avvale di ditte
specializzate)
dispone per l’esecuzione degli interventi della propria officina di manutenzione mezzi sita in:
___________________________________________________________________________
e dotata delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste attività
di manutenzione, nonché dei sistemi di qualità:
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI_____________
si avvale delle seguenti ditte specializzate:
DITTA 1
denominazione sociale: ___________________________sede legale in:_____________________________
dotata dei sistemi di qualità:
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI:______________
in possesso delle licenze, autorizzazioni e qualificazioni professionali necessarie allo svolgimento delle previste
attività di manutenzione.
DITTA 2
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI:______________
DITTA 3
ISO 9001
UNI 11414
UNI 11420
ALTRI:______________
a) un registro di manutenzione in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi gli interventi di manutenzione
ordinaria (programmata/su guasto) e straordinaria eseguiti durante la vita operativa del mezzo fino alla data
odierna, con indicazione almeno delle seguenti informazioni:
straordinaria)
 Descrizione dettagliata dell’intervento di manutenzione effettuato e/o delle parti del mezzo
eventualmente sostituite
 Identificazione (Nome, Cognome, Società) di chi ha effettuato l’intervento di manutenzione
La documentazione di cui sopra dovrà essere garantita dalla data di rilascio dell’ultimo permesso fino alla data odierna.
Per i periodi antecedenti, ove non fosse disponibile il registro di manutenzione, è possibile presentare una dichiarazione
sostitutiva del manutentore attestante la corretta funzionalità del mezzo e la sua rispondenza alle principali
caratteristiche tecniche originali, alla data di rilascio dell’ultimo permesso
b) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati
per il biennio successivo
a) un prospetto in cui sono riportati, per il mezzo di cui trattasi, gli interventi di manutenzione programmata e pianificati
per il biennio successivo
ll Sottoscritto dichiara dì essere consapevole delle responsabilità penali previste dall'art. 76 del D P.R. 28-12-2000 N. 445, in
caso di dichiarazione mendace.
TIMBRO E FIRMA
DIREZIONE AEROPORTUALE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
AUTORIZZO ALLA CIRCOLAZIONE:
VARCO:
Il presente permesso deve essere esposto
in modo ben visibile
IL DIRETTORE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
VARCO:
IL DIRETTORE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
VARCO:
IL DIRETTORE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
VARCO:
IL DIRETTORE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
VARCO:
IL DIRETTORE
ROMA - CIAMPINO
CATEGORIA
MARCA MODELLO
TARGA
SET ID:
ENTE RICH.
SOCIETA’
SCADENZA
N° PROGR.
VARCO:
IL DIRETTORE
AEROPORTO G. B. PASTINE CIAMPINO
AUTORIZZAZIONE FERMO
TEMPORANEO
ENTE/SOCIETA':__________________________________
TARGA/TELAIO N.:__________________________________
VALIDO FINO AL:___________________________________
Il Direttore

allegato n - Aeroporti di Roma

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