Direttore di produzione

Direttore di produzione
Chi è il Direttore di Produzione
In campo televisivo e cinematografico il direttore di produzione è un professionista incaricato di
scegliere le risorse tecniche con cui realizzare un programma, dopo che il produttore e gli autori
gli hanno comunicato quali sono i fattori che lo compongono.
La prima cosa da sapere per coloro che desiderano intraprendere tale professione è che al
direttore di produzione spetta una parte considerevole della responsabilità riguardante la buona
riuscita di un prodotto audiovisivo, poiché da tale figura dipendono, in maniera diretta o
indiretta, i cameraman, i tecnici audio e video, i macchinisti, il direttore della fotografia, i tecnici
RVM, i sarti, i truccatori, gli assistenti di studio e alla regia e i segretari di produzione. Insomma,
sulle sue spalle pesa tutta l’incombente macchina produttiva.
Quando viene decisa la realizzazione di un programma televisivo le prime due persone che
vengono contattate sono il direttore di produzione e il produttore esecutivo, che pianificano e
seguono il programma in ogni sua fase fino alla postproduzione e alla distribuzione. Compito
del direttore di produzione è curare l’organizzazione, la logistica tecnica ed il regolare
svolgimento della produzione televisiva, sia in fase di preparazione che in fase di realizzazione,
assicurando il rispetto del piano di produzione, e collaborando in particolar modo alla scelta e
all’uso dei mezzi tecnici.
Il direttore di produzione è dunque il braccio operativo del produttore esecutivo: si cura del
reperimento diretto o indiretto del personale tecnico e della strumentazione, è responsabile del
corretto espletamento delle mansioni, supervisiona la location in esterna sia da un punto di vista
burocratica, cioè ottenendo i permessi necessari, sia logistico, valutando la disponibilità degli
spazi per operare, sia organizzativo. Il direttore di produzione ha anche delle responsabilità
amministrative poiché è suo compito controllare l’andamento quotidiano dei costi, in relazione al
budget stabilito dal produttore.
Nella maggior parte dei casi il direttore si produzione viene supportato da uno o più ispettori di
produzione; può ancora avvalersi della collaborazione di un delegato, che lo assiste nelle
attività di coordinamento, una figura che spesso tende a sovrapporsi a quella del direttore di
produzione, ma se ne differenzia poiché si dedica maggiormente alla parte organizzativa delle
risorse umane e meno agli aspetti tecnici.
Due qualità indispensabili per il Direttore di Produzione:
abilità contabile e conoscenza tecnica
Quando un programma televisivo viene ideato, è un progetto ancora in fieri e dovrà rispettare il
budget predefinito dal direttore di rete o dal committente esterno. Attività cruciale del produttore
del programma è quella di stimare il costo a partire da un progetto: la stesura del budget deriva
dall’attribuzione di un valore economico a tutte le necessità produttive che l’analisi di fattibilità
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ha contribuito a esplicitare. Se la gestione dei soldi si traduce nella stesura del budget, la
corretta amministrazione dei tempi ha il proprio strumento operativo nel piano di produzione di
responsabilità del direttore di produzione, che consiste in una dettagliata pianificazione della
produzione.
Quando si pianificano i costi di un programma, si stabiliscono dei tetti di spesa da non superare.
Per questo il direttore di produzione dovrà controllare che tutto sia rispettato, dai giorni di
lavorazione complessivi alle spese straordinarie, poiché quasi sempre la perdita di tempo si
traduce in una perdita di soldi. La stesura del preventivo e del piano di produzione sono
vincolate alle esigenze tecnico artistiche degli autori e ovviamente non si possono definire esatti
prima di aver ascoltato il regista e gli autori.
Ogni reparto specifico va evidenziato: personale artistico, tecnico, costo dei mezzi impiegati. E’
quindi di fondamentale importanza la conoscenza approfondita del prodotto a cui si sta
lavorando ma, soprattutto, del lavoro di tutti i professionisti impiegati nella produzione.
Ad esempio, se deve essere girato uno spot in pellicola, sarà necessario affittare una cinepresa
35 mm con il suo assistente. Il direttore di produzione deve sapere con esattezza le intenzioni
del regista riguardo le tecnologie di ripresa da utilizzare poichè se, ad esempio, si richiedono
riprese con la steadicam bisognerà ingaggiare un operatore con tutta l’attrezzatura necessaria;
il direttore di produzione dovrà anche essere a conoscenza del fatto che questo professionista
richiede un compenso superiore a quello di un semplice operatore alla macchina.
Se invece bisognerà riprendere un’importante partita di calcio che oggi richiede una decina di
telecamere, sarà necessario un pullman-regia equipaggiato con dieci telecamere e tutte le
moviole del caso. L’abilità del direttore di produzione consiste quindi non solo nell’abilità
contabile di tenere sotto controllo i costi dell’intero programma ma soprattutto nel capire sin
dall’inizio, leggendo il copione, tutti gli strumenti tecnici necessari per la sua realizzazione.
Ogni programma televisivo, ogni produzione video o cinematografica ha una sua storia a parte,
ed è abbastanza difficile codificare un tipo di preventivo standard. La produzione di un
programma speciale per il telegiornale sarà molto semplice da organizzare, mentre un
programma che non è mai stato realizzato può avere delle particolarità che richiedono una
maggiore preparazione.
Se la sceneggiatura prevede, ad esempio, di girare in esterni a Piazza Navona a Roma sarà
necessario organizzare l’uscita di tutta l’unità produttiva e richiedere preventivamente i
permessi al Comune per poter costruire il set in quel luogo. Sarà totalmente differente, invece,
realizzare l’intero programma in studio poichè l’organizzazione sarà in genere più semplice e i
costi meno contenuti.
Conoscenza dei mezzi tecnici, spiccata capacità organizzativa e formazione in campo
amministrativo-contabile sono le tre caratteristiche che qualificano il bravo direttore di
produzione. Pertanto per gli aspiranti a questa professione sarà consigliabile una buona
preparazione universitaria in ambito economico: ad esempio frequentando la facoltà di
Economia e marketing. La faticosa gavetta prima come segretario di produzione e
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successivamente come ispettore o delegato di produzione sarà necessaria per conoscere nel
dettaglio l’ambiente di lavoro e tutti i trucchi del mestiere.
Anche una preparazione culturale di base non guasta, ad esempio frequentando le facoltà di
Lettere e Filosofia, Scienze della comunicazione e Scienze Politiche, poiché dopo la laurea è
sempre possibile specializzarsi frequentando i corsi che preparano in maniera specifica alla
suddetta professione della Scuola Nazionale di Cinema di Roma o delle Scuole Civiche di
Milano.
Il corso organizzato dalla Scuola Nazionale di Cinema di Roma prepara a svolere tutte le attività
connesse alla preparazione, realizzazione e commercializzazione dei prodotti audiovisivi. Il
corso dura tre anni durante i quali si studiano le fasi della lavorazione: dalla scelta allo sviluppo
del soggetto, dalla stesura della sceneggiatura ai sopralluoghi e alla scelta delle location, dalla
formazione del cast tecnico e artistico, ai provini degli attori, dalla stesura del piano produzione
alla compilazione di preventivo costi e del budget, sino alle attività di coordinamento sul set,
all’edizione e alla postproduzione.
Il corso prevede delle esercitazioni sul campo, durante le quali gli allievi si cimentano nei ruoli di
segretario di produzione, ispettore o organizzatore ed è rivolto a soli otto candidati, di cui uno
extracomunitario. Molto valido anche il corso di preparazione istituito dalle Scuole Civiche di
Milano che forma professionisti con competenze nel campo della produzione e
dell’organizzazione cinematografica, televisiva e pubblicitaria. Il corso, al quale si può accedere
anche con il solo diploma di scuola media superiore, prevede una quota annuale di iscrizione
che non supera i 1300 euro, una cifra abbastanza accessibile, se confrontata con le quote di
iscrizione di molte altre scuole private che preparano alle professioni dello spettacolo.
Per essere ammessi ai dodici posti disponibili bisogna prima affrontare un colloquio preselettivo
e una prova teorico-pratica attitudinale.
Approfondimento: i “piani” del Direttore di Produzione.
Negli Stati Uniti alcuni generi altamente industrializzati hanno sviluppato piani di produzione
standard. Le sit-com ad esempio hanno un ciclo produttivo teso a consegnare all’emissione una
puntata alla settimana. Ancora più serrato è il ritmo nelle soap opera, che arrivano a registrare
una puntata al giorno. Per questo il lavoro deve essere organizzato in maniera rigida, con una
tabella precisa delle attività articolata per giorno, settimana o mese. Nulla deve essere lasciato
al caso e per questo il piano di produzione deve tener conto di ogni minimo dettaglio.
Il piano di produzione è in sostanza un calendario che prevede ogni azione nel tempo che
intercorre tra l’inizio della preparazione, l’inizio della produzione e la fine delle sue puntate.
Nella fase di stesura del piano di produzione il direttore di produzione deve valutare i tempi
previsti per reclutare comparse, scrivere testi, organizzare la produzione, ideare la scenografia,
predisporre l’impianto luci, preparare i costumi, se necessario organizzare l’orchestra e le
musiche; dovrà quindi coordinare tutti i professionisti che svolgeranno tutte queste operazioni:
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scenografo, direttore della fotografia, costumista…
Il piano di lavorazione deve seguire uno schema che prevede ogni passaggio produttivo, dalla
preparazione del set al trucco degli attori, alla convocazione del personale artistico e infine alle
riprese e alla postproduzione. Normalmente per un programma da studio, ogni giorno della
settimana viene dedicato ad un passaggio della produzione.
Ad esempio per una trasmissione televisiva che a in diretta il sabato, il programma potrebbe
essere questo: lunedì prove per gli attori in sala prove, martedì prove in studio, mercoledì
preparazione set, giovedì registrazioni, venerdì prove generali, sabato diretta. Ma non finisce
tutto qui perché, steso il piano di lavorazione, viene compilato l’ordine del giorno che stabilisce il
programma di lavoro nell’arco della giornata.
L’ordine del giorno è la tabella di marcia che la troupe deve rispettare, assicurando che al
momento della messa in onda tutte le fasi preparatorie siamo compiute. In questa tabella di
marcia viene persino indicato l’orario in cui deve essere presente tutto il personale di studio, il
tipo di set che si deve preparare, l’elenco e la convocazione del cast tecnico, l’orario del trucco
e la convocazione degli attori, il momento dell’ingresso in studio del pubblico e le relative pause.
Link utili per approfondire la professione del Direttore di Produzione
Snc.it www.snc.it è il sito della Scuola Nazionale del cinema di Roma che fornisce tutte le
informazioni sulle attività, i corsi e le produzioni della scuola oltre alle modalità di ammissione
alla scuola stessa.
Scuole civiche milano www.scuolecivichemilano.it il sito ufficiale delle Scuole Civiche di Milano
dove reperire tutte le informazioni sui corsi e le modalità di ammissione
Letture consigliate:
C. Biondi, La produzione cinematografica.
L. Menozzi, Diritto cinematografico.
L. Solaroli, Come si organizza un film.
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da: www.guidaconsumatore.com/professioni/diventare_direttore_fotografia
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