INFORMATIVA AI SENSI DELL`ART. 13 DEL D. LGS

INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL D. LGS. 196/2003 PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003, Alias Ad Hoc S.r.l. La informa che i Suoi dati personali oggetto del trattamento sono (come riportato nell’art. 11 del suddetto decreto):
a)
trattati in modo lecito e secondo correttezza;
b)
raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi;
c)
esatti e, se necessario, aggiornati;
d)
pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati:
e)
conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati
raccolti o successivamente trattati
1 - Titolare del trattamento
I Suoi dati sono trattati da Alias Ad Hoc S.r.l. – con sede legale e operativa in Via Pietro Borsieri 30, 20159 Milano - società autorizzata all’attività di Ricerca & Selezione del Personale
dalla Regione Lombardia in data 12/01/2010, numero 040 di iscrizione all’Albo Regionale degli operatori autorizzati per i Servizi al Lavoro e iscritta all’Albo delle Agenzie del Lavoro
Sezione IV, autorizzazione ministeriale Prot. 39/0011470 rilasciata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ([email protected] – www.aliasadhoc.it).
2 – Finalità del trattamento
La raccolta e il trattamento dei dati hanno come finalità l’attività di ricerca, selezione e valutazione, attività svolte su incarico delle aziende Clienti. I dati possono inoltre essere trattati
per eventuali obblighi di legge o normativi.
3 - Modalità del trattamento
I Suoi dati personali sono forniti direttamente da Lei.
I dati raccolti riguardano solo quanto attiene al Suo profilo e alle Sue attitudini, capacità e aspettative professionali.
Alias Ad Hoc S.r.l. tratterà i dati nel rispetto delle finalità sopra esposte – utilizzando strumentazione cartacea e/o informatica - garantendo – qualunque sia la strumentazione
utilizzata – la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità di cui al presente punto. Alias Ad Hoc S.r.l. si riserva la facoltà di richiederLe l’aggiornamento dei dati
personali.
I dati saranno conservati, sia in archivi cartacei, sia in archivi elettronici – salvo espressa e diversa volontà dell’Interessato – per lo svolgimento di ulteriori selezioni, previo
aggiornamento dei medesimi. In ogni caso per la conservazione degli archivi vengono adottate misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, l’accesso non
autorizzato o trattamenti diversi da quanto indicato nelle finalità.
4 – Soggetti o categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati
Il trattamento dei dati sarà svolto dagli Amministratori, dai Dipendenti e dai Collaboratori di Alias Ad Hoc S.r.l., nominati – in base alla specifica attività svolta - “Incaricati” o
“Responsabili” del trattamento stesso.
I Suoi dati potranno essere comunicati al Cliente per conto del quale viene svolta la ricerca e al quale compete la valutazione finale in merito alla Sua Candidatura.
Nel caso in cui Alias Ad Hoc S.r.l. gestisse, per conto del Cliente, esclusivamente la pubblicazione di annunci cartacei oppure on line (siti web), i dati verranno integralmente trasmessi
al Cliente. Qualora la ragione sociale del Cliente committente non venisse pubblicata all’interno dell’inserzione, Lei segnalerà chiaramente, rispondendo all’inserzione, le società con
le quali non desidera entrare in contatto e alle quali non desidera che i Suoi dati siano trasmessi.
Qualora Lei ci abbia fornito spontaneamente i Suoi dati, gli stessi saranno conservati nei nostri archivi ed utilizzati a fronte di eventuali ricerche affidateci direttamente dai nostri
Clienti.
5 - Dati sensibili
Alias Ad Hoc S.r.l. La invita a non fornire dati sensibili (intendendosi per tali i dati che rivelano origine razziale, etnica, convinzioni religiose, politiche, adesione a partiti, sindacati,
associazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, stato di salute, vita sessuale, come da art. 4, lettera d) del Codice della Privacy).
Qualora Lei intenda indicare dati sensibili, Alias Ad Hoc S.r.l. Le ricorda che il Codice della privacy richiede per il loro trattamento una specifica dichiarazione di consenso scritta e
firmata in originale dal soggetto al quale i dati si riferiscono. In mancanza di tale consenso, Alias Ad Hoc S.r.l. provvederà alla immediata cancellazione dei dati.
6 - Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati, da parte Sua, è facoltativo, ma comunque necessario all’espletamento delle attività di cui sopra.
L’eventuale mancanza del conferimento dei dati o la negazione del consenso al trattamento degli stessi renderebbero impossibile ad Alias Ad Hoc S.r.l. la valutazione del Suo profilo e
delle Sue capacità, attitudini e aspettative professionali.
7 - Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti
In relazione al trattamento dei Suoi dati, La informiamo inoltre che, ai sensi dell’art. 7 del Codice della privacy, Lei ha facoltà, in qualità di “Interessato”, di esercitare i diritti che
riportiamo integralmente.
1.
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3.
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Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti).
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora
registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a)
dell’origine dei dati personali;
b)
delle finalità e modalità del trattamento;
c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d)
degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili e del Rappresentante designatori sensi dell’art. 5, comma 2;
e)
dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a
conoscenza in qualità di Rappresentante designato nel territorio dello Stato, di Responsabili o Incaricati.
L’Interessato ha diritto di ottenere:
a)
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui
non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)
per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)
al trattamento dei dati personali che Lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il
compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopra riportati potranno essere esercitati rivolgendosi al Titolare del trattamento, Alias Ad Hoc S.r.l. Via Pietro Borsieri 30 – 20159 Milano, inviando una mail all’indirizzo
[email protected] oppure inviando un fax al numero 026884753.
Il Titolare del trattamento
Alias Ad Hoc S.r.l.