Novell® G roup W ise ® 2 0 1 2 : le 10 più importanti funzionalità che

Le 10 migliori funzionalità di GroupWise
LE 10 MIGLIORI SOLUZIONI DI NOVELL
Novell G​r​o​u​p​W​i​s​e​ ​ ​2​0​1​2​:​ ​le
10 più importanti funzionalità
che gli utenti perderanno
in caso di migrazione
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Spesso, le organizzazioni che prendono in considera­
zione l’idea di una migrazione da Novell GroupWise
a Microsoft Exchange/Outlook 2010 non si rendono
conto delle funzionalità che potrebbero perdere con
tale scelta. Oltre ai costi di notevole entità che si
ritroveranno ad affrontare a breve e a lungo termine,
saranno anche costrette a gestire un considerevole
calo della produttività che interesserà i loro dipendenti
improvvisamente privati di tutte le capacità e
­funzionalità che conoscevano bene.
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“A seguito della migrazione,
abbiamo registrato un
aumento dei costi operativi
nonché di quelli associati a
licenze e supporto. Inoltre,
abbiamo anche perso
funzionalità di importanza
preziosa per la nostra
produttività... il tutto per
ritrovarci, a processo
ultimato, con lo stesso
servizio di cui disponevamo
già prima, l’e-mail.”
Opinione dell’ex amministratore
di GroupWise sui costi della
migrazione ad Exchange
La migrazione da GroupWise a Exchange è un processo costoso. È verosimile che
un’organizzazione con 5.000 utenti debba sostenere una spesa complessiva di 5.000.000 USD
solamente per la migrazione, senza contare l’aumento dei costi di amministrazione e gestione
da sostenere in modo continuativo una volta effettuato il passaggio. Inoltre, a fronte dell’entità
dei costi e dell’importante spiegamento di risorse, spesso scoprono che la scelta non è in
grado di garantire dei vantaggi proporzionali all’investimento sostenuto.
In effetti, oltre a non usufruire più del comprovato livello di affidabilità, sicurezza e prestazioni garantito da GroupWise,
­assisteranno a un calo della produttività dei loro utenti derivante dalla perdita di importanti funzionalità.
La migrazione da GroupWise a Exchange ha un impatto negativo sulla produttività. Ecco le 10 più i­mportanti
funzionalità che gli utenti perderanno nel caso in cui la loro organizzazione opti per la migrazione:
01
Controllo avanzato dei messaggi. Quando inviate un’e-mail o un appuntamento in Novell GroupWise, avete la
­possibilità di visualizzare in modo non invasivo gli utenti che l’hanno aperto, inoltrato ed eliminato oppure chi ha
risposto a tale e-mail o appuntamento. Potete inoltre identificare gli utenti che hanno accettato o rifiutato l’invito a un
appuntamento da un’unica posizione. Outlook dipende invece dalla funzionalità delle richieste di conferma di ricezione,
che il destinatario può decidere di attivare o disattivare. I­noltre, le risposte alle richieste di conferma di ricezione sono di
difficile gestione dato che non forniscono una vista consolidata della cronologia dei messaggi o degli appuntamenti.
02
Ritiro invisibile dei messaggi. Se inviate informazioni errate oppure in un momento inopportuno o alla persona
sbagliata, Novell GroupWise offre una funzionalità avanzata di ritiro invisibile, che consente di eliminare e-mail,
appuntamenti, note o task non aperti senza lasciare traccia della loro presenza. Outlook supporta la funzionalità di ritiro dei
messaggi ma non sempre garantisce risultati ottimali. Inoltre, anche qualora il ritiro funzioni, il destinatario sarà sempre a
conoscenza del fatto che il messaggio era stato inviato e di leggerne l’oggetto.
Novell si impegna a soddisfare le esigenze dei clienti mediante
prodotti realizzati con una progettazione di prim’ordine. Per ottenere
informazioni più aggiornate e dinamiche sui nostri piani per
GroupWise e sull’input diretto dei clienti su cui essi si basano,
visitate la pagina www.novell.com/gwroadmap
www.novell.com
03
Visualizzazione degli allegati nativi. Il client Novell GroupWise Windows e GroupWise WebAccess vi consentono
entrambi di visualizzare i file allegati senza l’uso dell’applicazione nativa dei file. In Outlook, per visualizzare gli allegati
è necessario disporre della relativa applicazione nativa.
04
Flessibilità nella creazione degli appuntamenti ricorrenti. Novell GroupWise vi consente di impostare gli appunta­
menti ricorrenti senza necessariamente attenersi ai modelli prefissati. Ad esempio, potete pianificare una riunione per
ogni venerdì del mese di giugno, decidendo tuttavia di fissarla per il giovedì della terza settimana, in base alle esigenze legate
ai piani ferie. Il rispetto di modelli prefissati richiesto da Outlook comporta la creazione di un appuntamento separato qualora
si decida di apportare modifiche a un modello standard.
05
Gestione dei task di gruppo. Novell GroupWise offre al creatore di un task di gruppo la possibilità di controllare in
modo completo il task da una singola posizione. Di fatto, il creatore è in grado di ritirare o modificare il task per singoli
individui o per l’intero gruppo. In Outlook, i task inviati a più utenti non possono essere gestiti dal mittente, che è costretto a
inviare un’e-mail di follow-up a ciascun destinatario richiedendo di apportare le eventuali modifiche necessarie.
06
Diritti proxy controllati dall’utente. Novell GroupWise vi consente di concedere ad altri utenti l’accesso alla vostra
intera casella postale o a specifici elementi in essa contenuti. In Outlook, tale funzionalità è definita “Delegati” e
supporta l’accesso al livello di cartella, ma non garantisce lo stesso grado di intuitività e flessibilità. Di fatto, per concedere
l’accesso alla vostra intera casella postale, dovete concedere i diritti per ogni singola cartella in essa contenuta.
07
Funzionalità avanzate di ricerca ore libere. Novell GroupWise assicura una maggiore flessibilità e capillarità per le
proprie funzionalità di ricerca ore libere. Ad esempio, potete concedere a tutti gli utenti di GroupWise (o a parte di essi)
la possibilità di visualizzare l’oggetto dei vostri appuntamenti pianificati quando effettuano una ricerca delle vostre ore libere.
In Outlook, potete consentire ad altri utenti di visualizzare i dettagli del vostro
calendario solo dopo che li avrete impostati come delegati.
08
Condivisione semplificata delle cartelle. In Novell GroupWise, vi bastano pochi veloci clic per selezionare gli
utenti con i quali desiderate condividere una cartella o un intero albero di cartelle (incluse le cartelle in esso nidificate).
La condivisione delle cartelle in Outlook prevede una serie di complessi passaggi, tra cui concedere autorizzazioni e
impostare manualmente gli attributi di visibilità per la cartella posta al livello superiore rispetto a quella da condividere.
Outlook Web Access non supporta la condivisione delle cartelle.
09
Vista calendario di task futuri. Novell GroupWise vi offre una vista contestuale dei task futuri presentando tali task
e i vostri appuntamenti pianificati nella vista calendario. Nella vista calendario di Outlook vengono visualizzati solo i
task in scadenza nel giorno corrente. Per visualizzare i task futuri, dovete spostarvi nell’elenco task e scorrerlo fino alla data
di scadenza desiderata.
10
Gestione degli appuntamenti inviati e degli elementi del calendario. Anche se rifiutate o delegate un appunta­
mento, Novell GroupWise vi offre comunque la possibilità di visualizzarlo e gestirlo. Una volta rimosso un elemento o
un appuntamento dal vostro calendario in Outlook, non avrete più la possibilità di visualizzarlo. Inoltre, la modifica o l’elimina­
zione di un appuntamento o un elemento del calendario è un task che deve essere eseguito nell’account di ogni singolo
destinatario, dato che l’autore non è in grado di gestire o modificare tali elementi.
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