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CAPITOLATO TECNICO RELATIVO ALLA MANUTENZIONE DEGLI APPARATI DELLA
SALA SERVER DEL COMUNE DI LECCO
Il servizio richiesto è la manutenzione delle unità di climatizzazione, gruppo di continuità ed impianto
antincendio della Sala server del Comune di Lecco-periodo 10/03/2015-09/03/2016.
1-CONTRATTO DI MANUTENZIONE CONDIZIONAMENTO
La manutenzione dell’impianto di condizionamento dovrà includere:
- N. 2 visite di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle
8.30 alle 17.30.
- Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative
per raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì.
- Interventi di manutenzione straordinaria per guasto
- Include parti di ricambio eventualmente impiegate
ELENCO APPARATI CONDIZIONATORI
Unità
Unit D23UA
Unit D23UA
Package HCE58
Package HCE58
Produttore
Emerson
Emerson
Emerson
Emerson
N. visite
2
2
2
2
LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA
Operazioni richieste
Base semestrale
Filtri
Controllo condizioni e integrità.
Pulizia
o
sostituzione
se
necessario
Controllo condizioni e integrità e
fissaggio.
Verifica
rumore
cuscinetti.
Ventilatori
Condensatore ad Aria
Condensatori ad Acqua/Glicole
Pompa/e
Verifica
pulizia
alette
del
condensatore.
Pulizia
se
necessaria. Escluso lavaggio con
idropulitrice.
Verifica del corretto fissaggio del
ventilatore. Controllo stato dei
cuscinetti.
Verifica supporto
tubazioni frigorifere
Controllo la percentuale di glicole
Verifica eventuali
Verifica
regolazione valvola
Verifica perdite
Base annuale
Misurazioni di corrente e potenza
assorbita.
Controllo
bilanciamento
ventilatore
e
vibrazioni (mm/s).
Verifica corretto funzionamento.
Umidificatore
Verifica e pulizia dello scarico
Verifica perdite.
Verifica corretto funzionamento.
Verifica funzionamento pompe ad
acqua refrigerate
Ciclo Frigorifero
Verifica linee frigorifere per fughe
o danneggiamento. Utilizzando la
spia refrigerante, controllo grado
di umidità. Controllo pressione di
aspirazione.
Controllo della
pressione di mandata. Controllo
della temperature di mandata.
Controllo di surriscaldamento.
Controllo sotto-raffreddamento
Controllo vibrazioni e rumore
compressore . Controllo correnti
di avvio e funzionamento
Controllo fusibili.
Controllo
serraggio morsetti.
Controllo
corretta
sequenza
di
funzionamento. Verifica elementi
di contatto dei teleruttori.
Controllo serraggio componenti.
Quadro elettrico
2- CONTRATTO DI MANUTENZIONE UPS
La manutenzione UPS dovrà includere:
- N. 1 visita di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle
8.30 alle 17.30.
- Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto entro 8 ore lavorative
per raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì.
- Include i costi per un numero illimitato d’interventi di manutenzione straordinaria, ad esclusione degli
interventi per sostituzione batterie e condensatori.
- Include parti di ricambio eventualmente sostituite per guasto (escluse batterie e condensatori).
ELENCO APPARATI UPS
Unità
NXE 30KVA UPS
NXE 30KVA UPS
Produttore
Emerson
Emerson
N. visite
1
1
LISTA OPERAZIONI MANUTENZIONE PREVENTIVA
Operazioni richieste
Base semestrale
Base annuale
Controlli Visivi
Isolamento,
Surriscaldamento,
Danneggiamento. Rigonfiamento o perdita di
liquido nei condensatori di potenza
Ricircolo Aria Su base semestrale . Controllo
ventilatori, guarnizioni porte / compartimenti
Sostituzione/ filtri (se necessario). Pulizia
ventilatori, moduli di potenza, Circuiti
stampati
Tensioni e correnti ingresso rete, condensatori
di filtro AC e DC, raddrizzatore/converter
Valore RMS della corrente di uscita (fasi e
neutro). Valore di picco della corrente di
uscita (Fasi e neutro). Tensioni di uscita
Tensioni e corrente DC Bus . Tensioni e
correnti di ingresso . Tensioni e correnti di
uscita
Controllo del serraggio di tutti i dadi, viti e
connettori e segni di surriscaldamento
Pulizia
Verifica Tensioni e Correnti Ingresso e Circuito
DC
Verifica forme d’onda uscita
Strumenti di misura
Fusibili
Sincronizzazione
Verifica e Misura Tensione e Corrente su By
Pass
Controllo tarature
Verifica Interruttori/Sezionatori
Verifica Parametri di sicurezza del Sistema
Batterie
Controllo visivo di pulizia - Controllo visivo
dell’integrità dei vasi accumulatori, perdite,
corrosione e ossidazioni - Test di scarica
Verifica tipo, valore, condizioni
Verifica sincronizzazione inverter - rete
Verifica trasferimento da inverter a bypass e
viceversa Verifica tensione e aggancio di fase
Controllo tensione di uscita
Misura della corrente RMS e di picco su
bypass
Controllo/taratura limite di corrente di
ingresso - Controllo/taratura limite di corrente
di batteria- Controllo/taratura limite corrente
inverter - Controllo/taratura livelli di allarme
di batteria - Controllo/taratura soglia fine
scarica di batteria - Controllo/taratura
frequenza inverter
Verifica operatività
Controllo settaggi
magneto termici
Controllo livelli di sovraccarico Controllo
circuiti di sovratemperatura
Controllo circuiti intervento fusibili
Controllo di serraggio delle connessioni
3. CONTRATTO DI MANUTENZIONE IMPIANTO ANTINCENDIO
La manutenzione UPS dovrà includere:
- N. 2 visite di manutenzione ordinaria annuale da eseguirsi in orario lavorativo: da lunedì a venerdì dalle
8.30 alle 17.30.
-Servizio di reperibilità con priorità di risposta alle chiamate di emergenza per guasto in 8 ore lavorative per
raggiungere il sito, dalle 8.30 alle 17.30, da Lunedì a Venerdì.
- Esclude tutti i costi per gli interventi di manutenzione straordinaria per guasto
- Esclude parti di ricambio eventualmente impiegate
ELENCO APPARATI ANTINCENDIO
Unità
FIRE
SUPPRESSIONSYSTEM
N. visite
2
LISTA OPERAZIONI ANTINCENDIO
Le operazioni di manutenzione comprenderanno le seguenti prestazioni: Controllo del buono stato delle targhette d’indicazione; Controllo che, il
quadro non presenti danneggiamenti, presenza d’acqua o polvere; Controllo che vi sia il collegamento di terra dell'anta metallica nel quadro;
Verifica della funzionalità lampade di segnalazione azionando il pulsante di test; Verifica della bollatura dei pulsanti. Ripristino eventuali dischetti o
vetrini mancanti e tutte quelle piccole anomalie affrontabili al momento. Verifica che tutte le segnalazioni di allarme o di guasto siano
correttamente riportate alla stazione remota di allarme se l’impianto è collegato. Verifica presenza dell'idonea cartellonistica di segnalazione.
Verifica che in prossimità dei pulsanti siano presenti i cartellini con la dicitura: allarme, azionare in caso d’incendio. Serraggio delle viti d’attestazioni
dei cavi elettrici sulla morsettiera interna dei quadri. Serraggio delle viti della morsettiera dei cavi elettrici dell'impianto di terra. Verifica
dell'eventuale presenza d’ossidazione nelle parti terminali d’attestazione dei cavi nelle morsettiere e nei fori di fissaggio degli interruttori. Prova
simulata e programmata ai vari rivelatori fumo – fiamma – temperatura con apposite apparecchiature. Controllo del corretto funzionamento di
ciascun rivelatore di gas mediante l’utilizzo di apposita apparecchiatura e attrezzatura con iniettori di gas calibrato. Udibilità segnale (es. sirene
targhe, ottico /acustiche), ed individuazione zona allarmata. Funzionamenti eventuali dispositivi collegati, es. chiusura porte, elettrovalvole,
serrande, ecc. Verifica dell’attivazione dei sistemi di blocco eventualmente presenti es. stacco tensione, blocco ventilazione ecc. Funzionamento
batterie e carica batterie. Verifica del gruppo bombole. Verifica dei valori di pressione indicati dai manometri, posti sulle valvole delle bombole.
Verifica che il dispositivo di sicurezza presente sul comando di attivazione manuale sia inserito. Ispezione visiva dello stato delle tubazioni e dei
raccordi. Ispezione visiva del fissaggio e della stabilità delle tubazioni e dei raccordi. Verifica del corretto staffaggio delle bombole alla rastrelliera e
del collettore di mandata. Controllo della data di collaudo delle bombole. Prova “in bianco” impianto di spegnimento per verificare il buono stato di
funzionamento degli automatismi del sistema. Verifica di attuazione manuale, ove possibile, del pressostato e verifica della avvenuta segnalazione.
Controllo visivo dell'unità centrale. Verifica della compatibilità con il tipo d’incendio che s’intende prevedere. Prova pratica di funzionalità dei
pulsanti, previo accordo con i dipartimenti/enti/strutture/interessate Controllo struttura di supporto e maniglia. Pulizia dei sensori Fornitura
cartellino di manutenzione conforme a quanto previsto dalla norma con apposizione timbro e firma del tecnico. Fornitura documentazione gestione
della manutenzione
4. MANUTENZIONE SISTEMI DI SPEGNIMENTO
La Ditta dovrà effettuare Prova DOOR FAN TEST per impianti di spegnimento a gas come previsto dalla
norma UNI 11280 a partire dal 22/05/2008.
Al termine della prova dovrà essere rilasciato apposito certificato di collaudo.
COMUNE DI LECCO
SETTORE AGAP – SERVIZIO STAFF AMMINISTRATIVO
Condizioni Particolari di Contratto relative alla R.D.O. per l’affidamento, con le modalità
previste dal “Regolamento per l’acquisizione in economia di beni, lavori e forniture”, per il
servizio di manutenzione degli apparati della sala server del Comune di Lecco- codice CIG
Z791350757.
Premessa
Ai sensi dell’art. 125 del D. L.vo n. 163 del 12/04/2006 e dell’art. 328 del D.P.R. 5/10/2010, n. 207,
si avviano le procedure telematiche per la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati
della sala server del Comune di Lecco-periodo 10/03/2015-31/12/2015 tramite “richiesta di offerta”
(RDO) nell’ambito del Mercato elettronico della P.A. (MEPA).
I termini entro i quali poter inoltrare richieste di chiarimento sono indicati nella RDO a sistema. Le
risposte alle richieste di chiarimento verranno inviate alla scadenza dei predetti termini per via
telematica attraverso la funzione dedicata nel MEPA.
Le condizioni del contratto di fornitura, che sarà concluso in caso di accettazione dell’offerta del
fornitore, sono integrate e modificate dalle clausole che seguono, le quali prevarranno in caso di
contrasto con le altre disposizioni del Contratto (in particolare con quanto previsto dalle Condizioni
Generali di Contratto e con il contenuto del Catalogo elettronico).
Per quanto non espressamente previsto nel presente punto si rinvia alle disposizioni delle
Condizioni Generali di Contratto.
Art. 1 - Oggetto dell’appalto
L’appalto ha per oggetto la fornitura del servizio di manutenzione degli apparati della sala server
del Comune di Lecco posta in Via Sassi n. 1. Gli apparati comprendono gli impianti di
condizionamento, gli impianti UPS e l’impianto antincendio. I termini e le modalità di intervento
sono meglio descritti nel Capitolato tecnico allegato.
Art. 2 - Durata
Il servizio di manutenzione avrà durata dal 10.03.2015 al 31.12.2015. Il Comune potrà prorogare il
contratto per un periodo di massimo 180 giorni nelle more dell’espletamento della gara già indetta
per l’anno successivo.
Art. 3- Modalità di presentazione dell’ offerta.
La presente RDO viene predisposta utilizzando
- la riga di meta prodotto “ICT 2009-” “Servizio di monitoraggio e gestione sistemi server”
ed è integrata dai seguenti documenti allegati:
1. Il presente documento che disciplina le Condizioni Particolari di Contratto relative alla RDO
che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore;
2. Il Capitolato Tecnico relativo alla manutenzione degli apparati della sala Server del Comune
di Lecco, che dovrà essere firmato digitalmente dal fornitore;
3. Autocertificazione “All.A” relativa al possesso dei requisiti di cui all’art. 38 ss. D. L.vo
163/2006 compilata e firmata digitalmente;
4. Il modello allegato “All.B” in osservanza agli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui
all’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136 compilato e firmato digitalmente.
La proposta effettuata sul sistema del Mercato elettronico con cui l’impresa invitata formulerà
la propria offerta dovrà essere composta da:
1. Offerta economica complessiva sul totale delle fornitura da formulare immettendo a sistema il
valore in euro nel campo “Prezzo unitario I.V.A. esclusa”;
Art. 4 - Modalità di aggiudicazione della fornitura
Il servizio sarà aggiudicato alla Ditta che avrà offerto il prezzo più basso rispetto a quello posto a
base di gara pari ad € 7.000,00.
L’affidamento è subordinato al possesso dei requisiti previsti dall’art. 38 ss. D. L.vo 163/2006 e
all’osservanza degli obblighi in materia di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art.3 della L. 13
agosto 2010 n. 136.
La ditta dovrà all’uopo presentare le prescritte dichiarazione di autocertificazione, in conformità ai
modelli di cui all’allegato “A” inviati a corredo della RDO.
Questo punto ordinante, a suo insindacabile giudizio e qualora lo reputi conveniente per il proprio
interesse, potrà comunque anche non procedere all’aggiudicazione della fornitura oggetto della
presente RDO.
Il tempo di validità dell’offerta è di 30 giorni.
Art. 5 – Modalità di esecuzione della fornitura
Il servizio di manutenzione dovrà essere effettuata presso la sala server del Comune di Lecco sita
in Via Sassi n. 18. La Ditta dovrà concordare con l’Ufficio Ced i giorni in cui procedere alle
operazioni di manutenzione, dandone preavviso almeno tre giorni prima tramite mail o
telefonicamente.
In caso di guasto il Servizio Ced aprirà una chiamata tramite email alla Ditta.
Art.6- Sopralluogo
E’ possibile effettuare il sopralluogo facoltativo, il giorno 02/03/2015 alle ore 10.00 previa conferma
tramite mail al Servizio Ced-Servizio informatico (mail: [email protected])
Art. 7-Penali
In caso di ritardo di chiamata per guasto l’intervento dovrà essere effettuato secondo la tempistica
prevista dal capitolato per ogni tipo di apparecchiatura in manutenzione. In caso di ritardo saranno
applicate le seguenti penali:
€ 100,00 per il primo giorno di ritardo
€ 150,00 per il secondo giorno di ritardo
€ 200,00 per ogni giorno successivo al secondo
Le penali sarà trattenuto sul pagamento relativo all’ultima fattura (saldo).
Art. 8 – Risoluzione anticipata del contratto e revoca dell’appalto.
Per gravi violazioni contrattuali ed inadempienze, ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione
comunale, il contratto potrà essere risolto con esclusione di ogni formalità legale, ed addebitando
alla Ditta aggiudicataria i danni causati dal mancato rispristino delle apparecchiature,
convenendosi sufficiente il preavviso dei 15 giorni mediante lettera raccomandata, secondo l’art.
1453 del Codice civile (risolubilità del contratto per inadempimento).
Qualora, nel corso dell’esecuzione del presente contratto, dovessero intervenire Convenzioni
Consip o della Centrale Regionale Acquisti che prevedano condizioni migliorative rispetto a quelle
del contratto in essere, la Stazione appaltante chiederà all’appaltatore di modificare le condizioni
contrattuali, per renderle conformi a quelle delle suddette convenzioni.
Nel caso di rifiuto da parte dell’Appaltatore di adeguarsi alle nuove condizioni contrattuali, la
Stazione appaltante potrà recedere dal contratto, dando un preavviso non inferiore a 15 giorni e
pagando all’Appaltatore le prestazioni già eseguite, oltre ad un decimo di quelle non ancora
eseguite ai sensi dell’art. 1 comma 13 D.L. 95/2012 convertito dalla legge135/2012.
Art. 9 – Conclusione del contratto
Sulla base dell’offerta contrattuale inviata dal fornitore e delle eventuali ulteriori indicazioni allegate
ai sensi delle presenti Condizioni Particolari di fornitura, il Punto ordinante, secondo i criteri indicati
nella RDO, procederà alla valutazione dell’offerta ricevuta e potrà accettarla o meno entro il
termine di validità e di irrevocabilità dell’offerta stabilito in occasione dell’invio della RDO.
In tal caso il Sistema genera un “documento di accettazione”, che dovrà essere sottoscritto a
mezzo firma digitale e caricato a sistema entro il termine suddetto.
Il contratto di fornitura del servizio oggetto della presente RDO si intenderà validamente
perfezionato con il fornitore nel momento in cui verrà caricato a Sistema dal Punto ordinante il
documento, firmato digitalmente, di accettazione della proposta contrattuale del fornitore stesso.
Art. 10 - Pagamenti
Il pagamento avverrà con mandato di pagamento, tramite la Tesoreria comunale, sul conto
corrente dedicato, comunicato dall’assegnatario della fornitura di cui al presente capitolato, ai
sensi dell’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136.
Il pagamento avverrà in due tranches:
-Acconto pari al 50% dell’importo da corrispondere anticipatamente all’aggiudicazione;
-Saldo pari al restante 50% da corrispondere al termine della fornitura del servizio (31.12.2015)
Le fatture saranno liquidate entro 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento della fattura, previo
accertamento della regolare esecuzione delle prestazioni ad essa connesse ed acquisizione di
DURC attestante la regolarità contributiva del fornitore.
Art. 11 – Tracciabilità flussi finanziari
La ditta aggiudicataria si impegna all’osservanza degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di
cui all’art.3 della L. 13 agosto 2010 n. 136. All’uopo la stessa, dovrà presentare la dichiarazione,
come da allegato “B”. In caso di inosservanza, il contratto si intenderà risolto di diritto. Il medesimo
obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari è posto altresì a carico di eventuali subappaltatori e
subcontraenti a qualsiasi titolo interessati.