1 Accompagnamento al lavoro Il manager didattico collabora in

Accompagnamento al lavoro
Il manager didattico collabora in stretta sintonia con l’Ufficio Orientamento Promozione e Job
Placement di Ateneo per la realizzazione di tirocini post-laurea e per l'agevolazione dei rapporti
d'inserimento dei neolaureati con imprese che operano nel settore pubblico e privato.
Nell'ambito delle attività congiunte di questi organismi verrà svolto un monitoraggio sulla
dell'outcome occupazionale dei laureati, facendo elaborazioni mirate su database ed archivi
provenienti da fonti istituzionali (Almalaurea, etc).
Job Placement
Tra le varie funzioni affidate negli ultimi anni alle università, le riforme del mercato del lavoro che
si sono susseguite hanno previsto anche la possibilità di svolgere attività di intermediazione
accrescendo il ruolo strategico degli atenei sia dal punto di vista del raccordo con l'innovazione dei
processi produttivi e la ricerca scientifica, sia nella prospettiva del sostegno alle politiche
attive del lavoro.
Il funzionamento dell’Ufficio Orientamento Promozione e Job Placement ha consentito
all'Università degli Studi di Teramo di dotarsi di una struttura di job placement e di vedere questa
sua funzione consacrata con l 'ottenimento nell'anno 2011, prima tra le tre Università della Regione
Abruzzo, dell'iscrizione all'Albo del Ministero del Lavoro per lo svolgimento dell'attività di
intermediazione ai sensi dell'articolo 6, commi 1 e 8 ter, del Decreto Legislativo n. 276/2003 e
s.m.i.
Inoltre, l’Ufficio ha curato e ottenuto, con Det. Dir. n. 534 del 09.12.2014 _DL35/534 della
Regione Abruzzo e la Regione Abruzzo, l’accreditamento ai Servizi per il Lavoro ai sensi della
D.G.R. 1057/2010 e ss.mm.e ii..
L’Ateneo, con l’accreditamento ai Servizi per il lavoro, entra a far parte di un sistema di servizi per
il lavoro fondato sulla cooperazione tra operatori pubblici e privati, autorizzati e accreditati ai sensi
del decreto legislativo 10 settembre 2003 n. 276 e successive modifiche ed integrazioni, e in
conformità con gli indirizzi regionali sul Sistema Regionale integrato dei servizi al lavoro.
Servizi ai laureati
l’Ufficio si occupa specificamente della fase di uscita dal mondo universitario e focalizza su un
target specifico i laureati o comunque coloro che sono alla fine del proprio percorso di studi
universitario, dedicandosi alla transizione dall'università al mercato del lavoro con l'obiettivo di
ridurne i tempi, di ottimizzare i meccanismi operativi e di accrescere la coerenza tra gli studi
effettuati e i profili professionali.
Le attività del job placement si articolano nei servizi ai laureati e alle imprese, mentre una parte
ampia del lavoro è dedicata all'attivazione dei TIL (Tirocini di inserimento Lavorativi).
La struttura offre informazioni mirate sui servizi del placement e sul sistema produttivo ed
imprenditoriale locale. Nella struttura è, infatti, possibile consultare un database di aziende della
regione diversificate per settore e sottosettore merceologico e trovare indicazioni circa i referenti da
contattare eventualmente per una candidatura al tirocinio o al lavoro.
Il servizio fornisce anche attività di orientamento, con consulenza finalizzata alla definizione di
progetti professionali e di percorsi di inserimento lavorativo attraverso: incontri orientativi sulle
tecniche di ricerca attiva del lavoro, supporto per l'elaborazione del curriculum vitae e delle lettere
di presentazione, percorsi di auto ed etero valutazione, tecniche di self branding sui social
network,supporto e realizzazione del Video Curriculum in collaborazione con la Fondazione
Universitaria.
All'ufficio ci si può rivolgere anche per un supporto nella ricerca, per consultare le offerte di lavoro
e le riviste specializzate in annunci; parallelamente gli utenti dell'ufficio sono informati
direttamente attraverso la mailing list in merito alle attività di formazione gratuite in regione, ai
voucher formativi, alle offerte di lavoro e tirocinio.
I CV dei candidati vengono raccolti mediante iscrizione in un'apposita banca dati che costituisce il
1
target selezionabile. In caso di incrocio vengono effettuati una preselezione, la verifica dei candidati
disponibili all'invio dei CV e il supporto per la gestione del contatto.
Servizi alle imprese
Anche verso le imprese, l'ufficio fornisce informazioni mirate sui servizi offerti dal placement e
provvede qualora ve ne sia richiesta all'analisi dei fabbisogni professionali, garantendo un valido
supporto per l'individuazione delle esigenze delle imprese in termini di figure professionali,
attraverso la rilevazione dei fabbisogni specifici e la formalizzazione dei job profile emersi dalla
rilevazione. L'attività di incrocio domanda/offerta si va ampliando: l'ufficio fornisce la possibilità di
pubblicizzare le offerte di lavoro provenienti da richieste dirette delle imprese e da altre fonti,
individua i profili maggiormente rispondenti alle richieste emerse e procede a preselezionare o
selezionare i neolaureati.
Le aziende possono richiedere la pubblicazione di un annuncio di lavoro. La gestione di un
annuncio si articola in particolare nella sua pubblicazione nella bacheca elettronica, in quella
cartacea e nell'invio tramite mailing list, oltre che nella risposta all'azienda e/o struttura richiedente
in cui si comunicano l'avvenuta pubblicazione, le forme della stessa e il link a cui è possibile
connettersi per verificare i contenuti l'avviso.
Tirocini di inserimento lavorativo (TIL) per i laureati e le imprese
L'Ufficio si occupa di tutta la procedura amministrativa relativa agli avvii ed offre come servizio
aggiuntivo, ove possibile, anche l'effettuazione delle comunicazioni obbligatorie a carico e per
conto dell'azienda. Inoltre è stato necessario informare e prestare consulenza alle aziende sul tema
oltre che sulle nuove discipline normative in materia (nazionale e regionale). Particolare attenzione
è sempre dedicata al momento dell'incrocio per individuare l'azienda ottimale per lo studente, con
l'attenzione ad inserirlo nella propria provincia di riferimento e in caso di rientro nella regione di
origine anche promuovendo tirocini fuori regione.
Stessa attenzione viene rivolta alle esigenze dell'azienda perché un buon matching può essere alla
base anche di un inserimento lavorativo. Il grado di soddisfazione di coloro che hanno concluso
l'esperienza dei tirocini presso enti pubblici o privati è molto alto. Il monitoraggio è effettuato
attraverso un questionario somministrato all'azienda e al tirocinante in cui si valutano mansioni,
competenze (iniziali ed acquisite), strumenti e ambiente di lavoro. Nell'ambito delle misure di
intervento previste dal programma Formazione e Innovazione per l'Occupazione Scuola&Università
e nel Piano Integrato Giovani Abruzzo sono promossi i tirocini di qualità. Al termine del percorso
di tirocinio, l'ufficio provvederà a descrivere e riportare le competenze sviluppate dal tirocinante
nella scheda di messa in trasparenza delle competenze, un documento che attesta il percorso di
apprendimento durante il tirocinio e supporterà il tirocinante a presentare meglio ciò che ha
acquisito dalla singola esperienza, soprattutto in termini di competenze sviluppate.
Project Work Innovazione (PWI)
L'Università degli Studi di Teramo ha aderito al Programma Formazione e Innovazione per
l'Occupazione (FIxO), promosso e sostenuto dal Ministero del Lavoro e delle politiche sociali con
la collaborazione di Italia Lavoro, al fine di favorire lo sviluppo di un efficace modello di
integrazione tra Università e sistema produttivo.
L'Università, in questa prospettiva, ha realizzato nella seconda fase di FIxO n. 11 Project Work
Innovazione . Il PWI si caratterizza come esperienza formativa e di accompagnamento
all'acquisizione di competenze volte a favorire l'ingresso nel mondo del lavoro dal sistema della
formazione e della ricerca.
Uno degli elementi di peculiarità del project work risiede nel fatto che il tirocinio si svolge
nell'ambito di un programma di innovazione sia di tipo tecnologico ad esempio di processo o di
prodotto che non tecnologico ad esempio di marketing o di organizzazione, promosso da
un'azienda, in cui il laureato o un dottore di ricerca può accrescere le proprie competenze
specialistiche e/o trasversali aumentandone e migliorando le opportunità occupazionali.
L'Ufficio si occupa di tutta la procedura amministrativa relativa agli avvii prestando particolare
attenzione alla selezione delle aziende ospitanti ed alle caratteristiche del programma di
2
innovazione che intendono promuovere, alla coerenza tra profilo formativo e professionale del
laureato e fabbisogno dell'impresa in funzione del programma di innovazione promosso; alla
progettazione della formazione specialistica o su competenze trasversali, in base ad un'attenta
analisi e individuazione dei gap di competenze specialistiche e trasversali del laureato o dottore di
ricerca.
L’Ufficio ha, inoltre, predisposto per i tirocini conclusi la Scheda di messa in trasparenza delle
competenze acquisite dal tirocinante.
Apprendistato di alta formazione e ricerca
Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, la Regione Abruzzo e l'Università degli Studi di
Teramo hanno approvato un accordo per la promozione e la diffusione del contratto di apprendistato
per l'alta formazione, con l'obiettivo di consentire ai giovani laureati di accelerare l'ingresso nel
mondo del lavoro e di promuovere il riconoscimento del valore educativo e formativo del lavoro,
favorendo il conseguimento di titoli di studio e attestazioni spendibili per la ricerca di uno sbocco
occupazionale e riconosciuti dai sistemi universitari.
L'accordo prevede l'avvio di un programma sperimentale che consentirà agli studenti di conseguire
il titolo di laurea o di laurea magistrale o post lauream nell'ambito di un contratto di apprendistato.
L'iniziativa ha l'obiettivo di incrementare il numero di giovani assunti con contratto di apprendistato
(ex art. 5, D.Lgs.167/2011), qualificare la collaborazione fra università e imprese attraverso la
complementarietà dell'offerta formativa rispetto alle competenze richieste dal mercato del lavoro,
sostenere le imprese nei programmi di innovazione con capitale umano qualificato, facilitare
l'incontro fra domanda e offerta di lavoro con i servizi di placement di Ateneo.
L’ufficio ha organizzato il 22 gennaio 2014 due seminari, in collaborazione con Italia Lavoro S.p.a
rivolti ai presidi di Facoltà, i Presidenti dei Corsi di Laurea, i Direttori delle Scuole di
specializzazione, i coordinatori dei Master.
L’Ufficio ha inoltre partecipato ad incontri presso la Regione Abruzzo per l’attuazione del Piano
Integrato Giovani Abruzzo.
Ha inoltre effettuato azioni di informazione, promozione e orientamento al contratto di
apprendistato in Alta Formazione presso studenti e imprese e ha promosso il bando nazionale di
FIxO supportando alcune aziende nella valutazione dell’inserimento con il contratto di
apprendistato di alta formazione e ricerca.
Grazie al supporto dell’ufficio sono stati realizzati n. 2 progetti formativi per rispettivi due contratti
di apprendistato di alta formazione e ricerca, finanziati con il bando regionale.
Seminari sulla ricerca attiva del lavoro
L’ufficio ha organizzato e realizzato una serie di seminari sulla ricerca attiva del lavoro, che hanno
coinvolto laureandi e laureati, ma anche degli studenti dei primi anni in un nuovo modello di
orientamento, affinché gli studenti possano acquisire una crescente consapevolezza delle
competenze richieste dal mercato del lavoro :
Seminari
Getting a job: dal Cv al colloquio
Soft Skills
Placement, mobilità internazionale e formazione continua
Employability UK Job Market, Cv and Interview
preparation
Monster University Tour
Dal Cv al colloquio:come affrontare un colloquio di
selezione
Data
10 gennaio 2014
28 febbraio 2014
7 ottobre 2014
15 ottobre 2014
23 ottobre 2014
30 ottobre 2014
3
Soft Skills
Team Building team working
Placement e formazione continua per il mondo del lavoro
Missione cv
International perspectives and employability
Lavoro e competenze: facciamo la differenza
Start up e spin off per la creazione di nuove opportunità
lavorative
Workshop negoziazione, problem solving e leadership
7 novembre 2014
13-14 novembre 2014
18 Marzo 2015
25 Marzo 2015
10 Aprile 2015
20 Aprile 2015
29 Aprile 2015 (rinviato)
28/29 maggio 2015
UNITE: ti presenta un'azienda.
Inoltre prosegue l'importante iniziativa UNITE: ti presenta un'azienda. L'iniziativa, organizzata e
gestita interamente dal Placement, stimola la presenza delle aziende nell'Ateneo ai fini ell'employer
branding e allo stesso tempo rappresenta un'occasione di informazione ed orientamento per gli
studenti, i laureandi e i laureati dell'Ateneo.
CAREER DAY
Il Career Day offre alle aziende l’opportunità di entrare in contatto con un’ampia varietà di
candidati, di presentare le proprie esigenze occupazionali e di far conoscere il proprio sistema di
recruiting a studenti e a laureati.
Le modalità di partecipazione sono molteplici e personalizzabili. È ad esempio possibile presenziare
con un proprio spazio espositivo installato in modo da poter incontrare personalmente i laureati,
effettuare colloqui, raccogliere curriculum, accedere ai CV che i laureati/laureandi hanno caricato
nella base dati dell’Università, verificare i profili e invitare le persone di interesse a un colloquio
conoscitivo.
Evento
N. partecipanti
n. aziende
Studenti/laureati partecipanti
n. colloqui
Unite Career Day 2014
27 maggio 2014
Career Day Comunicazione
20 novembre 2014
Promozione Virtual Fair
Promozione All Star
Meeting
220
10
300
14
In media 70 colloqui per
azienda
In media 70 colloqui per
azienda
Career Day on line
n. 5 colloqui con recruiter
2 neolaureati
selezionati tra i
migliori 100 in
Italia
L’ufficio ha curato la divulgazione dell’evento di recruiting “All Star Meeting” organizzato dalla
Borsa del placement come parte integrante delle attività del Forum, che ha visto due nostri
neolaureati in Economia tra i migliori 100 neolaureati delle Università aderenti al progetto.
L’Ufficio è già in attività per la realizzazione del Career Day della Facoltà di Giurisprudenza
previsto per il 27 maggio 2015 e per quello della Facoltà di Bioscienze tecnologie Agro-alimentari e
ambientali in programma per il 5 giugno 2015.
Sinergie con il territorio e convenzioni
Al fine di valorizzare le buone pratiche e le eccellenze in tema di placement universitario, nel
4
rispetto delle autonomie locali e delle specificità territoriali, sono stati creati e consolidati rapporti
con le altre strutture di placement a livello regionale.
Sempre in questa ottica vanno analizzati i legami attivati e le convenzioni firmate con il tessuto
produttivo della regione e non, finalizzati alla valorizzazione dell'offerta formativa dell'Ateneo e dei
suoi laureati in accordo con amministrazioni locali, con privati (banche, assicurazioni, agenzie di
comunicazione, aziende di servizio, industrie tra le più importanti della regione nel settore agro
alimentare ed in vari altri settori merceologici ecc.) nonché con le strutture rappresentative del
tessuto imprenditoriale e produttivo locale (Camera di Commercio, Confindustria, API, ma anche
organizzazione dei lavoratori, ecc.).
Servizio Video curriculum
L'Università di Teramo, tramite lo Sportello Placement, ha avviato una serie di interventi tesi a
ridurre i tempi di ingresso nel mercato del lavoro dei laureati con l'erogazione di servizi di
orientamento e intermediazione e per promuovere politiche attive del lavoro.
In questa ottica e nello spirito di offrire nuovi e ulteriori servizi ai laureandi, l'Università di Teramo
intende aumentare la visibilità dei curriculum dei propri laureandi offrendo il supporto
tecnico/organizzativo per realizzare e diffondere un video curriculum.
Gli uffici Comunicazione di Ateneo e Promozione, coordinamento e placement hanno realizzato
con il supporto della Fondazione dell'Università di Teramo il servizio di Video curriculum che
permette agli studenti dell'Ateneo di Teramo di registrare il proprio Video Curriculum, anche in
lingua inglese.
Il Video registrato viene consegnato ad ogni singolo partecipante e costituisce uno strumento utile
per l'inserimento nel mercato del lavoro nazionale e internazionale. E' stato anche fornito un
supporto sia per la stesura della sceneggiatura del video curriculum che per la diffusione del video
cv sui social network.
Digital reputation e social recruiting
L'Università degli Studi di Teramo ha investito nell'utilizzo dei social network come strumento di
comunicazione e partecipazione.
Attualmente l'Ateneo di Teramo è presente su Facebook, Twitter, Linkedin e ResearchGate.
Oltre al costante utilizzo di tali strumenti per la comunicazione delle principali notizie dell'Ateneo e
l'interazione con i propri utenti, dal 2011 l'Ateneo ha sviluppato azioni e programmi tesi a
migliorare l'ingresso nel mondo del lavoro dei propri laureati attraverso l'uso dei social network.
Tale attività, detta social recruiting, consiste nella selezione del personale che le aziende fanno
utilizzando i social network.
Inoltre l'Università di Teramo è presente su Linkedin - il più diffuso social network nato per cercare
lavoro, clienti e interazioni professionali - ed ha attivato, all'interno di questo social media, il job
Placement online.
Progetti in cui siamo impegnati:
Garanzia Giovani
L’Università degli Studi di Teramo, in qualità di operatore accreditato per la Regione Abruzzo sia
per i Servizi al Lavoro (Det. Dir. n. 534 del 09.12.2014 _DL35/534), sia per l’orientamento e la
formazione (Det.Dir._2014.08.08_DL 35- Accreditamento Definitivo_Estensione Orientamento), è
inserito nel catalogo degli Operatori Accreditati Autorizzati all'attuazione del Piano esecutivo della
Garanzia Giovani nella Regione Abruzzo.
Gli Operatori inseriti nel catalogo sono abilitati all’utilizzo della piattaforma tecnologica afferente il
programma Garanzia Giovani.
5
L’Ateneo ha presentato la propria candidatura per l’erogazione dei servizi connessi all’attuazione
delle seguenti misure previste nel Piano Esecutivo Regionale per l’attuazione della Garanzia
Giovani:
• Orientamento specialistico o di II livello
• Formazione mirata all’inserimento lavorativo
• Accompagnamento al lavoro
• Apprendistato per l’alta formazione e la ricerca
• Tirocinio extra-curriculare, anche in mobilità geografica
• Mobilità professionale transnazionale e territoriale
Progetto “MICRO-WORK: fare rete per il microcredito e l’occupazione”
L’Università degli Studi di Teramo ha aderito al progetto “MICRO-WORK: fare rete per il
microcredito e l’occupazione” rivolto a Centri per l’impiego, Comuni e Camere di Commercio e
Università delle Regioni dell’Obiettivo Convergenza e Obiettivo Competitività per la creazione di
uno “Sportello informativi per il microcredito e l’autoimpiego”.
Tutto questo consentirà di ridefinire costantemente un accompagnamento al lavoro mirato, che
tenga conto delle competenze specifiche dei laureati del CdS in linea con le esigenze legate al
territorio.
Inoltre, le attività di accompagnamento al lavoro sono realizzate dal CdS mediante:
l'organizzazione di giornate di presentazione agli studenti degli Enti privati e pubblici
convenzionati con divulgazione delle attività di tirocinio previste. L'obiettivo che ci si propone e
quello di raggiungere con tali attività è di favorire da un lato un primo incontro tra aziende e
studenti, dall'altro rendere consapevole lo studente degli sbocchi professionali propri del CdS.
Il tirocinio curriculare che è uno strumento previsto dalla legge e che consente agli studenti
di entrare in un ambiente di lavoro. La Facoltà mette a disposizione numerose convenzioni con enti
e aziende su tutto il territorio nazionale, presso cui poter effettuare il tirocinio.
Ulteriori informazioni possono essere consultate sul sito di Ateneo al seguente link:
http://www.unite.it/UniTE/Engine/RAServePG.php/P/177061UTE2851
6