24 > 27 NOVEMBRE 2017 CHAPITEAU DI MONACO
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24 > 27 NOVEMBRE 2017 CHAPITEAU DI MONACO
2017 E R B OVEM ONACO N 7 2 24 > TEAU DI M .com nomie CHAPI Gastro teCarlo n o .M nomie www Gastro lo r a C e @Mont mie strono @MCGa onomie str @MCGa mie strono #MCGa DA RINVIARE A : PROMOCOM - 2, rue de la Lüjerneta - MC 98000 MONACO PRINCIPATO (conservare una copia del presente documento) SIETE SETTORI D’ATTIVITÀ INDIRIZZO DI FATTURAZIONE INSEGNA q Produttori q Importatori q Distributori q Esportatori q Ente o Organizzazione di categoria ❏ Prodotti Gastronomici Particolari (foie gras, caviale, tartufi ... ) ❏ Salumi ❏ Formaggi ❏ Dolci e cioccolato ❏ Caffè ❏ Olio, aceto & spezie ❏ Champagne & liquori ❏ Vini : paese ................... ......... ...... regione ...................................... ❏ Gastronomia : paese .. .................. .... regione ...................................... ❏ Ristorazione ❏ Arte della tavola & accessori ❏ Servizi ❏ Altro : ........................................ Nome o ragione sociale : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Indirizzo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CAP : ........................... Città : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paese : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telefono : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fax : ................................................... Cellulare : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Referente : ........................................... Codice fiscale o partita I.V.A : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Massimo 20 lettere in stampatello : Sarà scritta sulla segnaletica dello stand e sul catalogo ufficiale Indirizzo : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . CAP : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Città : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paese : ................................................................. ............................ ............... Telefono : ......................... Fax : ............................... Cellulare : ........................... Email : ............................................................................................................. Sito web : ............................. ............................................................................ DESCRITTIVO Il Comitato d’Organizzazione si riserva il diritto di fare eliminare dagli stands i prodotti che non saranno citati sulla rubrica o che non saranno preventivamente accettati dal Comitato stesso. Non è responsabile in caso di errori di omissione, di riproduzione o di composizione che potrebbero prodursi nel catalogo. Il Comitato si riserva il diritto di modificare, togliere o raggruppare alcune inscrizioni. STAND ALLESTITO MOBILI I mobili ordinati durante la manifestazione saranno aumentati del 25%, secondo disponibilità. PUBBLICITÀ SUL VOSTRO STAND PUBBLICITÀ GENERALE Attività, marche e prodotti presentati da compilare obbligatoriamente per il catalogo ufficiale. I dossier incompleti non saranno accettati. .................................................................................................... .................................................................................................... .................................................................................................... Moquette a terra Chiusura modulabile ( h = 2,50 m ) + Separazione laterale ( h = 1 m ) Faretti Allaccio elettrico 1 kW Insegna q Superficie di 4 m2 1300 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 q Superficie di 6 m 1800 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 q Superficie di 8 m 2400 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Superficie di 9 m2 2700 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 q Superficie di 12 m 3550 € = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Supplemento angolo 230 € x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Supplemento angolo perimetro 80 € x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . n InscrizioneImporto in euro ................. = . . . . . . . . . . . . . . 170 (1) (1) Gestione del dossier + inscrizione sul sito web e sul catalogo. TOTALE N°1. = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Bancone 95 € x. ........... = ...................... q Bancone con lavello 150 € x ........... = ..................... q Vetrina 605 € x ........... = ..................... q Tavolo 85 € x. ........... = ..................... q Tavolo alto 100 € x ........... = ..................... q Sgabello 46 € x............ = ..................... q Sedia 35 € x. ........... = ..................... q Cubo 95 € x. ........... = ..................... q Scaffale 85 € x. ........... = ..................... q Frigo 105 € x ........... = ..................... q kW supplementari 35 € x. ........... = ..................... q Video (32 pollici) su piedistallo con lettore usb 750 € x ........... = ..................... q Stampa telo PVC 42 € / m2 ( L ......... x l ....... ) q Stampa pannello PVC 72 € / m2 ( L ......... x l ....... ) q Stampa adesivo + posa 60 € / m2 ( L ......... x l ....... ) q Stampa Roll-Up ( 80 x 200 cm ) 180 € x. ........... q Personalizzazione stand su preventivo = ..................... = ..................... = ..................... = ..................... q Spot pubblicitario su Video Totem500 € x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q 1/2 Pagina Catalogo Salone 250 € x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q 1/6 Pagina Catalogo Salone 150 € x .......... = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . q Vostro logo su piano di comunicazione MCGastronomieImporto in euro = . . . . . . . . . . . . 3000 (2) (2) Opzione senza obbligo d’acquisto. TOTALE N°2. ................ = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOTALE N°1 + 2 = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . IVA 20 %............ = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . TOTALE IVA INCLUSA = . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ISCRIZIONE Senza alcuna indicazione saranno attribuiti n. 3 badges e n. 100 inviti CONDIZIONI DI PAGAMENTO Stand n° ................... / ............... m 2 Numero di badges richiesti .................. Numero di inviti richiesti .................. Tutti i pagamenti devono essere effettuati all’ordine di Promorégie q Assegno bancario q Bonifico bancario BANCA : IBAN : BIC : SOCIÉTÉ GÉNÉRALE MONACO MC58 3000 3015 0400 0201 1241 737 SOGEMCM1 Il sottoscrito versa, a titolo d’acconto, 50 % del TOTALE IVA INCLUSA alla firma del presente contratto (escluso opzione hotel), con un assegno o bonifico bancario emesso all’ordine di Promorégie, il saldo dovrà essere effettuato entro il 24 ottobre 2017. Il sottoscritto si impegna a rispettare le condizioni del regolamento del quale dichiara aver preso conoscenza e tutte le condizioni o modifiche che il Comitato d’Organizzazione potrebbe essere costretto ad adottare in seguito. + Una cauzione di 300 € (assegno, carta di credito, contanti) vi sarà richiesta all’arrivo al salone e vi verrà restituita l’ultimo giorno il 27 Novembre dopo le 18h30. In caso di smontaggio dello stand o di partenza anticipata la stessa verrà trattenuta ed incassata. Sottoscrito a. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Il . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Firma e timbro obbligatori : OPZIONE HOTEL Marriott Riviera Hotel, da 110 €. Nome ................................................................................................................ Email (obbligatoria) ................................................................................................ REGOLAMENTO La 22o edizione del Salone “Monte-Carlo Gastronomie” si svolgerà dal 24 al 27 novembre 2017 all’Espace Fontvieille nel Principato di Monaco. L’ingresso del Salone è aperto al grande pubblico ed ai professionisti monegaschi e stranieri. Firmando, gli espositori si impegnano a rispettare senza limitazioni nè riserve, le clausole del presente regolamento e di tutte le eventuali disposizioni che potrebbero essere dettate dalle circostanze adottate nell’interesse della manifestazione dagli organizzatori che si riservano il diritto di comunicarle anche verbalmente. DOMANDA D’AMMISSIONE - Art. 1 - La domanda d’ammissione deve essere stilata sul «CONTRATTO DI PARTECIPAZIONE», messo a disposizione degli espositori. ATTRIBUZIONE DEI POSTI - Art. 2 - L’organizzatore stabilisce il piano della manifestazione ed effettua la ripartizione dei posti tenendo conto nei limiti delle possibilità, dei desideri espressi dagli espositori, della natura dai loro articoli, della disposizione dello stand che essi si propongono di installare. L’organizzatore si riserva il diritto di modificare in caso lo ritenesse utile, I’importanza e la disposizione delle superfici richieste dagli espositori. DATA E DURATA - Art. 3 - Promorégie si riserva il diritto di modificare la data di apertura o la durata del Salone, di decidere la sua prolungazione, il suo aggiornamento o la sua chiusura anticipata senza che i partecipanti possano reclamare alcuna indennità. Se il Salone non dovesse aver luogo per causa di forza maggiore o causa indipendente da Promorégie, le somme versate dagli aderenti saranno rimborsate. APERTURA E CHIUSURA - Art. 3 bis - Gli stands sono aperti alla vendita tutti i giorni dalle 10,00 alle 21,00 (salvo domenica e lunedi fino 19,00). All’infuori di questi orari la corrente elettrica sarà interrotta e la circolazione dentro ai hall formalmente vietati. OBBLIGHI DELL’ESPOSITORE - Art. 4 - Tutte le adesioni, una volta accettate, impegnano definitivamente e irrevocabilmente i sottoscrittori. L’adesione implica l’obbligo d’occupare lo stand o il posto attribuito come altresì di lasciare quest’ultimo installato fino alla chiusura del Salone. E’formalmente vietato ai partecipanti di precedere all’imballaggio o all’esporto della merce prima della chiusura del Salone. La firma della domanda d’adesione comporta l’obbligo delle disposizioni dettate dal presente regolamento e dei regolamenti speciali, inseriti nella “Guida dell’espositore” oltre alle misure di ordine pubblico che saranno indicate sia dalle autorità che da Promorégie. Tutte le infrazioni relative al presente regolamento o ai regolamenti speciali potranno comportare l’esclusione immediata, temporanea o definitiva dell’aderente senza alcuna indennità e senza alcun rimborso delle somme versate. Promorégie declina qualsiasi responsabilità sulle conseguenze dovute all’inosservanza del presente regolamento e della regolamentazione generale. 2, rue de la Lüjerneta MC 98000 MONACO +377 97 98 50 00 fax +377 97 98 50 01 www.Promocom.mc [email protected] @GroupePromocom @GroupePromocom #GroupePromocom CONTROLLO DELLE ADESIONI, RIFIUTO D’AMMISSIONE - Art. 5 - Le adesioni sono ricevute e accettate da Promorégie, su riserva d’esame. Promorégie decide in qualsiasi momento circa l’accettazione o il rifiuto delle adesioni a suo insindacabile giudizio. Il comitato d’organizzazione si riserva il diritto di fare togliere dagli stand, a cura dell’espositore, i prodotti che non sono citati nella rubrica “Attività-Prodotti e Marche presentate” e che non sono stati accettati preventivamente dal comitato d’organizzazione. CAMPIONATURA VIETATA - Art. 6 - Sono vietati i materiali esplosivi, i prodotti detonanti ed in generale tutte le merci dannose o nocive. L’aderente che le avrà portate nel proprio stand sarà costretto a rimuoverle immediatamente, dopo un avvertimento e nell’inosservanza di ciò Promorégie procederà esso stesso a rimuovere a rischio e pericolo dell’aderente senza che essa possa essere perseguito. L’installazione o il funzionamento di tutti gli oggetti o apparecchi suscettibili in qualche modo di arrecare disturbo agli altri partecipanti o all’organizzazione devono essere oggetto di una domanda specifica sottoposta all’accettazione da parte di Promorégie. DIVIETO DI CESSIONE TOTALE O PARZIALE - Art. 7 - Lo stand o il posto attribuito dovrà essere occupato dal suo titolare: la cessione totale o parziale di uno stand o di un posto, su qualsiasi forma, è formalmente vietata su pena di chiusura immediata dello stand. MODIFICHE AGLI STANDS, DANNI, PRIVAZIONE DI USUFRUTTO - Art. 8 - Gli aderenti prendono gli stands o i posti loro attribuiti nello stato in cui si trovano e devono lasciarli nel medesimo stato. Gli espositori sono responsabili dei danni causati dalle loro installazioni al materiale, alle costruzioni o al suolo occupato da essi e devono risarcire i costi dei lavori di rifacimento. Se in seguito a un avvenimento fortuito o indipendente dalla propria volontà Promorégie avesse un impedimento nel consegnare un posto concesso ad un espositore, quest’ultimo non avrà diritto ad alcuna altra indennità salvo il rimborso del prezzo della sua partecipazione nelle condizioni previste dall’art.3, paragrafo 2. Tuttavia, alcun rimborso sarà dovuto, se all’espositore verrà messo a disposizione un altro posto. PRESTAZIONI DEGLI STANDS - Art. 9 Resta inteso che le installazioni fatte a cura dell’espositore sul suo proprio stand non possono in alcun caso superare i volumi e gli spazi delimitati dagli stand modulari. Tuttavia la creazione di uno stand a due piani potrà essere richiesta. Essa sarà oggetto di una domanda specifica e potrà necessitare una localizzazione differente. In ogni caso la sistemazione dello stand non deve in alcun modo nuocere allo stand vicino, alla decorazione generale dell’esposizione, allo spirito dell’esposizione. Gli espositori che desiderano arredare gli stands a mezzo di costruzioni supplementari, dovranno obbligatoriamente presentare per un’autorizzazione una bozza al commissario generale, al più tardi un mese prima dell’apertura dell’esposizione. SPEDIZIONE DEI CAMPIONI - Art. 10 - E’ cura dell’espositore fare il necessario affinché i suoi colli gli siano consegnati in tempo utile. La rinuncia a qualsiasi rivalsa nei confronti di Promorégie di cui all’art. 9, si estende a tutte le conseguenze che possono risultare da un ritardo a tale soggetto. PAGAMENTO - Art. 11 - Il pagamento va effettuato come di seguito indicato: in mancanza del pagamento alla scadenza, Promorégie potrà considerare senza altri obblighi rescissa l’adesione e disporre liberamente dei posti concessi, senza pregiudicare i propri diritti. Il mancato rispetto delle condizioni di pagamento salvo deroga scritta di Promorégie, provocherà qualunque siano le modalità di pagamento concordate, la riscossione di pieno diritto delle restanti somme dovute, il risarcimento dei danni con relativi interessi pari ad un 15% delle somme impagate, oltre alle spese legali. MODALITÀ DI PAGAMENTO, I COSTI DI ADESIONE SONO PAGABILI COME SEGUE: 50% iva compresa alla firma della domanda d’iscrizione che non sarà accettata in mancanza del versamento 50% iva compresa prima del 24/10/2017. I pagamenti dovranno essere effettuati a mezzo bonifico o assegno bancario all’ordine della società Promorégie. Se le clausole di pagamento non saranno rispettate scrupolosamente, I’espositore perderà i propri diritti al posto senza alcun rimborso o indennità di qualsiasi natura. I costi supplementari causati dal recupero crediti effetuato per mezzo di pratiche legali, saranno a carico del debitore. RESCISSIONE PER MANCATA OCCUPAZIONE - Art. 12 - Qualsiasi rescissione di contratto, comunicata tardivamente darà il diritto a Promorégie ad una indennità che potrà ammontare alla totalità della locazione. Fino a 6 mesi prima dell’apertura della manifestazione 50% di penalità sul montante totale I.V.A. compresa. A meno di 6 mesi dall’apertura, 100% di penalità. Gli stands o i posti non installati la vigilia dell’apertura del Salone saranno reputati liberi, e Promorégie potrà come espressamente convenuto, disporre a suo piacimento. Le somme versate a titolo di locazione, resteranno acquisite da Promorégie. IMPRESE AUTORIZZATE - Art. 13 - Le imprese autorizzate da Promorégie sono le sole abilitate ad effettuare i lavori e le forniture di materiali. Le installazioni saranno eseguite in conformità alle norme di sicurezza. Le imprese di decorazioni interne degli stands non sono autorizzate nè a trattare nè ad eseguire le installazioni dei clienti aderenti. DISTRIBUZIONE DI FLUIDI E DI ENERGIE - Art. 14 Promorégie essendo sottomessa alle compagnie e società concessionarie della distribuzione di fluidi e di energie declina ogni responsabilità in caso d’interruzione della loro distribuzione, qualunque sia la durata. ASSICURAZIONE OBBLIGATORIA - Art. 15 - Gli aderenti sono tenuti a sottoscrivere a loro spese, un’assicurazione individuale (a rischio totale) relativa ai propri campioni ed accessori (arredamento spazio, materiale, imballaggi ecc...). Promorégie rinuncia in caso di sinistro a qualsiasi ricorso contro gli aderenti ed i loro preposti (fatta eccezione per le negligenze); gli aderenti, per il solo fatto della loro partecipazione, rinunciano a qualsiasi ricorso contro Promorégie e gli altri espositori. In caso di negligenza, il ricorso si eserciterà unicamente contro l’autore del sinistro. Promorégie declina qualsiasi responsabilità derivante da perdite avarie o qualsiasi danno che potrà sopravvenire agli oggetti e o al materiale d’esposizione per qualunque causa. CATALOGO UFFICIALE - Art. 16 - Promorégie redigerà nella misura e nelle circostanze che le saranno permesse, un catalogo rispondente ai bisogni degli aderenti, e declina qualsiasi responsabilità dovuta ad errori od omissioni che potrebbero verificarsi. Il comitato organizzatore si riserva il diritto esclusivo d’assicurarne la sua diffusione nell’ambito dell’esposizione. Le informazioni indispensabili alla sua redazione saranno fornite dagli espositori sotto la loro responsabilità. LIBERAZIONE DEI POSTI - Art. 17 - Tutti gli espositori dovranno liberare gli stands ed i posti entro le 8,00 del giorno 28/11/2017. Promorégie declina espressamente qualsiasi responsabilità inerente gli oggetti ed i materiali lasciati sul posto al di là del termine fissato quanto sopra. FORO COMPETENTE - Art. 18 - Per tutte le contestazioni che potrebbero insorgere tra gli aderenti e Promorégie sarà competente il foro di Monaco. Come espressamente convenuto tra le parti, Promorégie si riserva il diritto di far liberare lo stand d’ufficio in qualsiasi momento a rischio e pericolo ed a spese dell’interessato. DOGANA - Art. 19 - E’ responsabilità degli espositori adempiere alle formalità doganali per i materiali ed i prodotti provenienti dall’estero fuori dalla Francia. L’organizzatore non potrà essere responsabile delle difficoltà che potrebbero insorgere relativamente all’espletamento delle sopracitate formalità. CONDIZIONI PARTICOLARI Nel caso in cui diventasse impossibile disporre dei locali necessari, in caso di incendio, guerra, calamità pubblica, calamità naturale, nel caso in cui un evento di forza maggiore dovesse rendere impossibile l’esecuzione di tutto quello che dovrebbe essere messo in opera per la manifestazione, I’organizzatore potrà annullare in qualsiasi momento, le domande di adesione registrate, avvisando per iscritto gli espositori che non avranno diritto ad alcun rimborso nè indennità. Le somme che resteranno disponibili, dopo il pagamento di tutte le spese intraprese, saranno ripartite tra gli espositori provate le somme versate dagli stessi, senza che essi possano, di convenzione espressa tra le parti, esercitare un ricorso, a qualunque titolo ed a qualsiasi causa, contro l’organizzatore.