come evitare la pirateria nella vostra azienda

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COME EVITARE LA PIRATERIA NELLA VOSTRA AZIENDA©
GUIDA AL RISPETTO DEL DIRITTO D’AUTORE PER IMPRESE ED ISTITUZIONI
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Musica, film, altre opere dell’ingegno possono rappresentare un rischio se detenuti
sui computer dell’azienda senza l’autorizzazione dei legittimi titolari dei diritti.
Questa guida spiega quello che potete fare per proteggere la vostra azienda dai rischi
connessi alla violazione del diritto d’autore.
INDICE ©
03
04
05
06
07
QUALI SONO I RISCHI?
HAI UN PROBLEMA?
COSA SI PUÒ FARE?
ESEMPIO DI CIRCOLARE
ESEMPIO DI POLICY
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QUALI SONO I RISCHI? ©
RISCHI LEGALI E RELATIVI ALLA
SICUREZZA
RISCHI DI NATURA CIVILE
E PENALE
RISCHI RELATIVE ALLA
SICUREZZA INFORMATICA
Musica, film e altro materiale
protetto da diritto d’autore non
possono essere copiati sui
vostri computer o condivisi su
internet senza autorizzazione.
Il diritto d’autore protegge
la creatività delle persone
da questo tipo di violazioni
e consente a coloro che
creano opere dell’ingegno
di ricevere il giusto compenso
per i loro sforzi.
La copia, la distribuzione e la
condivisione di opere dell’ingegno
non autorizzate sono virtualmente
vietate in qualsiasi nazione e i titolari
dei diritti sono particolarmente
preoccupati per le violazioni che
avvengono sulle reti informatiche
di aziende pubbliche e private,
vista la gravità del danno che ne
può derivare.
Se i computer della vostra azienda
vengono utilizzati per condividere
illegalmente musica su internet,
potreste anche incorrere in problemi e rischi legati alla riservatezza dei
dati e alla sicurezza della vostra rete
informatica. Siti web illegali e sistemi di file sharing sono notoriamente
fonte di:
Senza le giuste precauzioni, i
computer della vostra azienda
potrebbero diventare strumenti
di diffusione illegale di materiale
protetto da diritto d’autore.
Questo potrebbe comportare
una serie di rischi legali e di
rischi legati alla sicurezza
informatica per voi e per i
vostri dipendenti.
Per questo motivo i titolari dei
diritti intentano regolarmente cause
legali contro individui che violano
il diritto d’autore tramite sistemi di
file sharing e altri sistemi. Nel giugno 2005, per esempio, l’industria
musicale ha intentato una causa
contro uno studio medico tedesco
i cui computer custodivano e
mettevano in condivisione su
internet una grande quantità di
brani musicali non autorizzati.
Il rischio di azioni legali è reale:
una ricerca condotta da Jupiter
nell’aprile 2004 ha messo in luce
che il 37% di coloro che condividevano illegalmente musica in Gran
Bretagna ha drasticamente ridotto
o abbandonato tale pratica per
paura di azioni legali.
Virus. I virus possono
mettere fuori uso i singoli
computer e minare il fun
zionamento dell’intera rete aziendale.
Uno studio condotto da TruSecure nel
2004 ha evidenziato che il 45% dei file
scaricati tramite sistemi di file sharing
conteneva virus o altri codici pericolosi.
Spyware. ‘I programmi
di file sharing spesso
contengono spyware
che, una volta penetrati nel sistema
aziendale, tracciano movimenti e
comportamenti on line degli utenti e
causano l’invio di pubblicità e altre
informazioni indesiderate. Spesso
questi spyware non possono
essere rimossi senza provocare
danni sostanziali ai computer. Una
ricerca condotta da NPD Group nel
giugno 2005 ha mostrato come il
40% degli utenti dei sistemi di
file sharing abbia riferito di aver
avuto problemi con spyware,
adware e virus .1
Protezione compromessa. I sistemi di file
sharing necessitano,
per poter funzionare, di una porta
aperta fra il computer dell’utente e
internet. Si tratta, a tutti gli effetti,
di un buco nei vostri sistemi di
protezione. Quel buco apre il vostro
sistema informatico a milioni di altri
utenti sconosciuti.
Calo di prestazioni. File
musicali e altri file relativi a
opere dell’ingegno non
autorizzate possono occupare
svariati gigabyte sui vostri server
e hard disk. La condivisione di
tali file, inoltre, presuppone
l’utilizzo di molte risorse del vostro
sistema informatico aziendale e
della vostra banda.
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Fonte: NPD MusicWatch Digital, USA giugno 2005
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Uno o più di uno dei seguenti segnali potrebbero
indicare che la vostra azienda corre qualche rischio
relativo alla violazione del diritto d’autore:
HAI UN PROBLEMA? ©
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Ci sono diversi rimedi pratici per prevenire la violazione
del diritto d’autore sulla vostra rete informatica aziendale
e per evitare rischi in tema di sicurezza informatica.
COSA SI PUO’ FARE? ©
STABILIRE UNA POLICY
AZIENDALE
Utenti, managers e personale informatico devono capire che la copia e
la condivisione non autorizzata di materiale protetto da diritto d’autore
è una pratica che l’azienda non può
tollerare. Tutto ciò andrebbe chiaramente indicato nei documenti e nelle
circolari interne e nei termini del contratto di lavoro. A tal proposito, sono
inclusi in questa guida un esempio di
circolare interna e un esempio di policy
aziendale.
CREARE INVENTARI
Molte aziende verificano
costantemente il materiale protetto da
diritto d’autore presente in azienda, in
special modo il software. L’inventario
dovrebbe includere anche la musica e
altre opere dell’ingegno. I file musicali
sono in genere facilmente riconoscibili:
hanno una dimensione di 3–5
megabyte, un estensione .mp3,
.wma, o .wav e normalmente sono
contenuti nelle cartelle Musica o/ e
nelle cartele condivise. I file di film e
opere cinematografiche hanno
generalmente una dimensione
compresa fra 500 e 700 megabyte,
un’estensione .avi, .mpg o .mov.
Questi file a volte possono essere
compressi in formato .zip o .rar.
CANCELLARE IL MATERIALE
NON AUTORIZZATO
La musica e i film normalmente
distribuiti nei legittimi circuiti
commerciali non possono essere
copiati e distribuiti su internet senza
autorizzazione. Dovreste appurare
la legittima provenienza di tale
materiale eventualmente presente sui
vostri PC e custodire con cura le
“prove” della legalità del materiale
stesso. “Copia privata”, “copia
dimostrativa” o altre formule simili
non sono applicabili ad un eventuale
riproduzione su larga scala in azien
da o ad un’eventuale distribuzione
su internet.
CONTROLLARE IL FILE SHARING
Molte aziende proibiscono
l’installazione e l’utilizzo non autorizzato di sistemi di file sharing. Questa
è un’ottima forma di prevenzione
contro eventuali rischi legali e
connessi alla sicurezza informatica.
Alcuni software gratuiti come Digital
File Check possono cercare, bloccare
o rimuovere software per il file sharing
dai PC (www.pro-music.it).
IMPOSTARE LE REGOLE
DEL FIREWALL
Il vostro firewall può essere
configurato in vari modi per prevenire
eventuali violazioni del diritto d’autore.
Particolari indirizzi internet, porte o
protocolli normalmente utilizzati per
condividere file non autorizzati
possono essere bloccati. In
commercio esistono inoltre software
molto sofisticati che sono in grado
di filtrare efficacemente e selettivamente il materiale protetto.
CONTROLLARE GLI ACCESSI
WIRELESS
Dovreste assicurarvi che le
connessioni wireless alla vostra
rete siano criptate e sicure. Gli hub
wireless vi consentono di impostare
i codici di accesso e livelli di
criptazione desiderati.
CONTROLLARE I LIVELLI
DI TRAFFICO
Software di monitoraggio della rete,
che potrebbero essere stati forniti con
il sistema di rete, consentono di
verificare se utenti o apparecchiature
stanno occupando banda. E’ opportuno controllare “i picchi” di traffico
per verificare se vi è un problema
nel sistema oppure se vi sono attività
illegali in corso.
MANTENERE PROTEZIONE ANTIVIRUS
I software anti-virus possono individuare I file contenenti virus, spyware o
altro materiale dannoso, e dovrebbero
essere istallati su ogni computer. I fornitori aggiornano regolarmente questi software per tener conto dei nuovi virus.
Dovreste assicurarvi che tutte le copie
di programme antivirus sono eseguite
regolamente e mantenute aggiornate.
PROTEGGERSI DAGLI SPYWARE
Si possono trovare in commercio
numerosi software in grado di identificare
e rimuovere spyware e adware dalla
vostra rete informatica. Tali software
andrebbero utilizzati e aggiornati
costantemente.
DESIGNATE UN RESPONSABILE
DEL CONTROLLO
Qualcuno all’interno della vostra azienda
dovrebbe essere incaricato di controllare
eventuali violazioni della legge sul diritto
d’autore. L’incaricato dovrebbe avere
sufficiente esperienza e un ruolo tale
all’interno dell’azienda da consentirgli di
far rispettare efficacemente la policy
aziendale sul diritto d’autore, per rimuovere eventuale materiale non autorizzato
e per gestire eventuali azioni disciplinari
in caso di violazione della policy stessa
(per esempio il responsabile informatico
o il responsabile amministrativo)
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ESEMPIO DI CIRCOLARE ©
Potete scaricare una copia di questa
circolare da: www.pro-music.it
o da www.fapav.it
CIRCOLARE
A:
DA:
OGGETTO:
DATA:
(LISTA DI DISTRIBUZIONE)
(NOME)
POLICY SULL’UTILIZZO DI MATERIALE TUTELATO DA DIRITTO D’AUTORE
(INSERIRE)
Lo scopo di questa circolare è di ricordarvi l’esistenza di una policy aziendale relativa
all’utilizzo di materiale tutelato da diritto d’autore.
La copia e l’utilizzo non autorizzati di materiale tutelato da diritto d’autore rischia, in base
alla vigente normativa, di esporre voi e l’azienda a seri rischio di natura civile e penale.
Vi ricordiamo che la legge sul diritto d’autore tutela musica, film, giochi, software e altre
opere dell’ingegno.
I dipendenti non sono autorizzati a caricare sui computer e sulla rete aziendali copie di
opere dell’ingegno protette . Allo stesso modo, tali opere non possono essere distribuite tramite internet e i dipendenti non sono autorizzati ad utilizzare sistemi di file
sharing tramite computer di proprietà dell’azienda e grazie alla rete aziendale.
La policy aziendale relativa all’utilizzo di materiale tutelato da diritto d’autore, incluse le
possibili azioni disciplinari per l’eventuale violazione della stessa è allegata a questa
circolare. Il responsabile del controllo sul rispetto del diritto d’autore in azienda
verificherà regolarmente il contenuto delle memorie dei computer aziendali e
provvederà all’eventuale rimozione di tutto il materiale non autorizzato.
Per qualsiasi ulteriore informazione, vi preghiamo di contattare (nome del responsabile
del controllo).
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ESEMPIO DI POLICY ©
Potete scaricare una copia di questa
circolare da: www.pro-music.it
o da www.fapav.it
POLICY AZIENDALE SULL’UTILIZZO DI
MATERIALE PROTETTO DA DIRITTO D’AUTORE
(nome dell’azienda) rispetta il diritto d’autore di tutti coloro che sono coinvolti nella
creazione e distribuzione di musica, film, software, opere letterarie, opere d’arte e
lavori scientifici.
I dipendenti di (nome dell’azienda) non possono scaricare, caricare, condividere,
detenere e rendere disponibili copie non autorizzate di opere tutelate da diritto d’autore
tramite la rete, i computer e ogni altro apparato informatico di proprietà dell’azienda.
I dipendenti di (nome dell’azienda) non possono installare e/o utilizzare sistemi di file
sharing o gestire server per il peer to peer tramite la rete, i computer e ogni altro
apparato informatico di proprietà dell’azienda senza la specifica autorizzazione del
responsabile del controllo sull’utilizzo di materiale tutelato da diritto d’autore.
(nome del resposabile del controllo) è responsabile per il controllo sul rispetto della
presente policy. Qualsiasi chiarimento sulla gestione di materiale tutelato da diritto
d’autore va richiesto a (nome del resposabile del controllo) prima di procedere a
qualsivoglia utilizzo.
Qualsiasi attività e qualunque materiale che violino la presente policy verranno
immediatamente bloccati e rimossi.
I dipendenti che dovessero violare questa policy potrebbero essere sottoposti alle
azioni disciplinari appropriate.
Firma del dipendente e data
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Federazione Industria
Musicale Italiana
Galleria del Corso, 4
20122 Milano
Federazione contro la
Pirateria Musicale
Galleria del Corso, 4
20122 Milano
Federazione Anti-Pirateria
Audiovisiva
Corso Venezia,40
20121 Milano
Tel: 02 795879
Fax: 02 799673
www.fimi.it
www.pro-music.it
Tel: 02 76021377
Fax: 02 76023152
www.pro-music.it
www.fpm-antipiracy.it
Tel: 02 781088
Fax: 02 780890
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