avviso - Comune di Agerola

Agerola, 6 novembre 2012
AVVISO DI RICERCA SPONSOR PER REALIZZAZIONE E
STAMPA CALENDARI FOTOGRAFICI
“AGEROLA SUL SENTIERO DEGLI DEI 2013”
1. Oggetto della sponsorizzazione
Con il presente avviso, l’Associazione Pro Loco di Agerola intende acquisire manifestazioni di
interesse per la sponsorizzazione finanziaria del calendario fotografico “AGEROLA SUI SENTIERI
DEGLI DEI 2013”, da realizzarsi con il patrocinio morale del Comune di Agerola.
2. Costo dell’iniziativa
Il costo complessivo dell’iniziativa non è predeterminato, ma sarà individuato in un secondo
momento tenuto conto del numero di manifestazioni di interesse presentate.
L’Associazione Pro Loco di Agerola ha comunque facoltà di determinare il numero di copie
necessarie in base al numero di manifestazioni di interesse presentate.
3 - Elementi della sponsorizzazione
Le offerte di sponsorizzazione dovranno prevedere contribuzioni di natura finanziaria finalizzate
alla realizzazione grafica ed alla stampa dei calendari di cui all’art. 1.
L’Associazione si impegna a veicolare, attraverso il calendario ed a fini pubblicitari, l’immagine
degli sponsor: in particolare agli sponsor dell’iniziativa è garantita visibilità comunicativa e/o
pubblicitaria all’interno del progetto sponsorizzato, godendo di una visibilità commisurata
all’impegno finanziario proposto.
E’ inoltre assicurato a ciascuno sponsor un certo quantitativo di calendari personali, da distribuire
liberamente ad uso pubblicitario.
Il coordinamento dell’iniziativa è affidato alla Pro Loco che si occuperà di mantenere i rapporti con
lo studio grafico individuato in merito alla progettazione ed alla stampa dei calendari.
Il pagamento delle quote di sponsorizzazione avverrà attraverso emissione di fattura direttamente a
carico degli sponsor.
4 - Impegni dell’Associazione Pro Loco di Agerola e facoltà degli sponsor
Ai soggetti individuati come sponsor, l’Associazione Pro Loco di Agerola garantisce:
- riferimento del logo/marchio/nome dello sponsor al calendario “AGEROLA SUI SENTIERI DEGLI
DEI 2013” ;
- possibilità di utilizzare lo status di sponsor nelle proprie campagne di comunicazione.
5 - Requisiti dello sponsor
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Per presentare domanda di sponsorizzazione, il candidato dovrà possedere i seguenti requisiti:
- Coerenza con gli interessi di promozione del territorio perseguiti dall’Associazione Pro Loco di
Agerola e non contraddittorietà con gli interessi pubblici perseguiti dal Comune di Agerola che
patrocina moralmente l’iniziativa;
- Assenza di conflitto di interesse tra l’attività associativa e quella privata oggetto di pubblicità;
- Assenza di pregiudizio o danno all’immagine dell’Associazione o delle sue iniziative;
- inesistenza di situazioni pregiudizievoli o limitative della capacità contrattuale;
Sono in ogni caso escluse le sponsorizzazioni riguardanti:
a) la propaganda di natura politica, sindacale e/o religiosa;
b) la pubblicità diretta o collegata alla produzione e/o distribuzione di tabacco, bevande alcoliche
distillate, materiali di dubbia moralità;
c) i messaggi offensivi, incluse le espressioni di fanatismo, razzismo, odio o minaccia, o
comunque lesive della dignità umana.
6 - Soggetti ai quali è rivolto l’avviso e configurazione delle proposte di sponsorizzazione
I soggetti ai quali è rivolto l’avviso sono enti pubblici e privati, imprese ed altri soggetti che
intendono promuovere la propria immagine attraverso la collaborazione con l’Associazione Pro
Loco di Agerola, concorrendo nella realizzazione del calendario fotografico “AGEROLA SUI
SENTIERI DEGLI DEI 2013”.
Le proposte di sponsorizzazione finanziaria devono essere redatte sull’apposita modulistica allegata
sub. A) al presente bando.
7 - Esame delle proposte
Le proposte di sponsorizzazione non sono da considerarsi vincolanti per l’Associazione Pro Loco di
Agerola, che ha facoltà, a proprio insindacabile giudizio, di non accettare proposte che, per la natura
dell’attività dello sponsor, siano ritenute incompatibili con gli obiettivi di promozione del territorio.
L’Associazione si riserva di rifiutare qualsiasi sponsorizzazione ritenuta non coerente con le finalità
dell’iniziativa considerata.
8 – Modalità di presentazione delle proposte di sponsorizzazione
Le proposte di sponsorizzazione dovranno pervenire, con consegna a mano all’Associazione Pro
Loco di Agerola, Piazza Paolo Capasso 80051 Agerola (Na), oppure spedite per posta elettronica
all’indirizzo mail [email protected] entro i termini di cui al successivo art. 9.
E’ esclusa qualsiasi altra modalità di presentazione.
Il mancato recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente.
9 – Termini di presentazione delle manifestazioni di interesse
Il termine ultimo per la presentazione delle manifestazioni di interesse è fissato alle ore 12.00 del
giorno 20 novembre.
10 – Eventuali ulteriori proposte spontanee
L’Associazione si riserva la facoltà di recepire eventuali proposte spontanee di sponsorizzazione
che dovessero pervenire al di fuori del presente avviso. In tal caso, tuttavia, l’evidenza pubblicitaria
riconoscibile non inciderà sulla veicolazione di loghi/marchi/segni distintivi concordati sulla base
della presente procedura.
12 – Trattamento dei dati personali
Ai sensi del D.Lgs 196/2003 i proponenti prestano il proprio consenso al trattamento dei dati
personali all’esclusivo fine della gestione delle attività connesse al presente avviso.
Titolare del trattamento è l’Associazione Pro Loco di Agerola.
Responsabile del trattamento dei dati è il Presidente della stessa, dott. Rocco Naclerio.
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13 - Disposizioni finali
Il presente avviso non comporta vincoli di alcun genere - né di natura contrattuale né di natura
finanziaria - per il Comune di Agerola che patrocina moralmente l’iniziativa.
Informazioni relative alla presente iniziativa potranno essere richieste direttamente all’Associazione
Pro Loco di Agerola, nella persona del dott. Rocco Naclerio, alle utenze di seguito riportate:
081.8791064
Il Presidente
Dott. Rocco Naclerio
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ALLEGATO A)
Al Presidente della Pro Loco Agerola
dott. Rocco Naclerio
OGGETTO: Domanda di adesione per sponsorizzazione calendario “Agerola sui sentieri degli
Dei” 2013
Il/La sottoscritto/a ……………………………………………………………………………………………
nato/a …………………………………………………………… il …………………………………………..
residente in ………………………., via ………………….………………………………….., n.………….
in qualità di Legale Rappresentante di ………………………………….………………………………….
con sede legale in …………………………, Via ……………………………………...…….. n………………
Cod. Fisc./P. IVA ………………………………………………, tel………………………………..,
cell………………………..,
mail………………………………………………………………….,
sito internet………………………………………
DICHIARA
o di accettare tutte le condizioni contenute nell’avviso pubblico di selezione per ricerca
sponsor, realizzato in merito alla sponsorizzazione del calendario fotografico “Agerola sui
Sentieri degli Dei 2013” ;
MANIFESTA
il proprio interesse a sponsorizzare il calendario “Agerola sui sentieri degli Dei” 2013, al fine
di poter godere di visibilità comunicativa.
Ed inoltre manifesta l’interesse a ricevere nr. …….. copie di calendari, da distribuire
liberamente a proprio uso pubblicitario.
Si allega
LOGO
DELLA DITTA in formato .pdf o .jpeg, da consegnare su cd
FOTOCOPIA
DEL DOCUMENTO DI IDENTITA’ DEL TITOLARE DELLA DITTA..
Data ___________________
FIRMA E TIMBRO
4