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VoIF CONTEST
CORTOMETRAGGI MUSICALI (CORTOCLIP) & VIDEO REPORTAGE
REGOLAMENTO
1. IL CONTEST
VoIF Contest è un concorso nazionale aperto a cineasti e case di produzione cinematografica lanciato da
IBTS – Italian Broadcasting & Technology Show in collaborazione con ADCOM e RoxyBar TV, nell’ambito
delle attività collaterali alla Fiera (27-29 settembre 2013).
La sfida è realizzare in 48 ore un cortometraggio musicale (cortoclip) e un video reportage il cui
protagonista sia il brano di un gruppo musicale emergente da selezionare all’interno di un roster
appositamente individuato da Red Ronnie: i partecipanti avranno facoltà di scegliere online la band con cui
collaborare, mentre tutta la fase di produzione e postproduzione del lavoro si svolgerà a Bologna, in
contemporanea alla fiera.
2. I PARTECIPANTI
Possono partecipare al contest troupe leggere: il numero dei componenti può variare da 1 fino ad un
massimo di 6 elementi. Il contest è aperto a persone di ogni età; i minori devono essere autorizzati da un
genitore o da chi ne esercita patria potestà, che si assume la responsabilità.
Ogni troupe deve necessariamente avere un referente che firmi i documenti e tenga i contatti con gli
organizzatori.
3. MILESTONES
Lunedì 26 agosto ore 12_apertura iscrizioni on line
Lunedì 16 settembre ore 12_chiusura iscrizioni on line
Venerdì 20 settembre ore 20_on line la vetrina di brani e gruppi musicali
Lunedì 23 settembre ore 21_ selezione on line del gruppo e brano musicale per il quale realizzare il
cortometraggio musicale (cortoclip) e il video reportage
Venerdì 27 settembre ore 10_registrazione dei partecipanti e consegna dei documenti utili
Venerdì 27 settembre ore 12_kick off shooting
Domenica 29 settembre ore 12_consegna delle opere finite e della documentazione obbligatoria
Domenica 29 settembre ore 21_premiazione dei migliori cinque cortometraggi e cinque video reportage in
diretta su RoxyBar Tv
4. CARATTERISTICHE TECNICHE E FORMATO
La durata di ogni video (sia cortometraggio musicale che reportage) deve essere compresa tra 1 e 4 minuti,
inclusi titoli di testa e di coda; ciascun video deve rispettare i vincoli che verranno comunicati ai
partecipanti al termine della registrazione il giorno 27 settembre; tutte le immagini utilizzate dovranno
essere girate esclusivamente all'interno delle 48 ore.
Nei titoli di testa e di coda del cortometraggio musicale si deve riportare la dicitura: “Film realizzato per
IBTS 2013 – VoIF Contest”. Nei titoli di testa e di coda del video reportage si deve riportare la dicitura:
“Video reportage realizzato per IBTS 2013 – VoIF Contest”. Prima dell’inizio del film, sia per i cortometraggi
musicali che per i video reportage, è necessario includere un cartello che riporti il nome della troupe e il
nome del brano e del gruppo musicale; tale cartello sarà escluso dal calcolo del minutaggio definitivo.
Animazioni, foto, effetti grafici ed effetti speciali sono ammessi purché realizzati nelle 48 ore del contest.
Tutti i dialoghi recitati in una lingua diversa dall’italiano dovranno essere sottotitolati in italiano.
Il formato richiesto è .mov H264
5. ISCRIZIONE
L’iscrizione deve avvenire obbligatoriamente entro le ore 12 del 16 settembre 2013 attraverso la
registrazione
sul
sito
http://www.ibts.it/index.php/it/component/users/?view=registration
e
successivamente la compilazione del form di iscrizione al contest http://www.ibts.it/index.php/it/voifcontest/iscrizione-cortometraggi
Al momento dell’iscrizione è richiesto per ogni troupe il versamento di una cauzione mediante Paypal di €
100 che verrà restituita ai partecipanti il giorno della consegna dell’opera finita (domenica 29 settembre
ore 12) tramite riaccredito su Paypal.
Iscrizioni tramite mail o telefono NON saranno accettate.
6. REGISTRAZIONE
Venerdì 27 settembre dalle 10 alle 12 il referente di ogni troupe iscritta, munito di copia della mail di
conferma ricevuta al termine dell’iscrizione on line e di fotocopia del documento d’identità, dovrà
presentarsi al desk accoglienza presso lo Zanhotel & Meeting Centergross (Via Saliceto 8, 40010 Bentivoglio
– BO) per effettuare la registrazione, durante la quale gli verrà consegnata una cartellina contenente:
- il regolamento definitivo
- le note tecniche ed i vincoli realizzativi
- i modelli di liberatoria/licenza da compilare e riportare agli organizzatori contestualmente al video finito
- la scheda video da compilare e riportare agli organizzatori contestualmente al video finito
- chiavetta usb sulla quale salvare l’opera, da riconsegnare al termine delle 48 ore
Alle ore 12 scatteranno le 48 ore utili per la realizzazione dei video.
7. PRE-PRODUZIONE
Prima delle 48 ore ufficiali i partecipanti possono organizzare la produzione (scelta dei componenti della
troupe, attori, eventuali sopralluoghi, ecc.) e mettersi in contatto con il referente del gruppo musicale
selezionato.
9. ATTREZZATURE
Le attrezzature per la ripresa e per il montaggio sono interamente a carico delle troupe. Si possono
utilizzare videocamere e microfoni di qualsiasi tipo. Sono ammesse anche fotocamere e videofonini a patto
che il video finito soddisfi i formati e i requisiti indicati nel punto 4.
10. CONSEGNA DEI VIDEO
Domenica 29 settembre alle ore 12 il referente di ogni troupe dovrà consegnare al desk accoglienza presso
lo Zanhotel & Meeting Centergross (Via Saliceto 8, 40010 Bentivoglio – BO) la chiavetta usb con l’opera
finita, le liberatorie/licenza e la scheda film compilate e firmate. Si ricorda che nessun video verrà
proiettato in mancanza delle liberatorie/licenze compilate e firmate.
Tutti i video dovranno essere consegnati nel formato stabilito dagli organizzatori (vedi punto 4) e salvati
sulla chiavetta usb assegnata al momento della registrazione; i video consegnati su supporto diverso non
saranno accettati.
Tutti i video consegnati in ritardo (dopo le ore 12) non saranno ammessi al contest.
Tutti i video che, per qualsiasi motivo, non saranno visualizzabili (file danneggiato o formati differenti
rispetto al regolamento) verranno squalificati.
Le opere presentate, per essere ammesse NON devono contenere materiale pornografico; diffamare
persone e/o organizzazioni; risultare lesive dei diritti umani e sociali; violare la privacy e le leggi vigenti;
contenere materiali di cui i partecipanti non detengono i diritti di utilizzo.
L'organizzazione si riserva il diritto di squalificare i partecipanti e i video che non rispettino le regole
sopracitate.
I video e i documenti consegnati non saranno restituiti.
11. VALUTAZIONE
Domenica 29 settembre tra le 13 e le 19 una giuria di qualità visionerà tutte le opere prodotte nelle
precedenti 48 ore e selezionerà i migliori cinque cortometraggi musicali (cortoclip) e i migliori 5 video
reportage. Dalle ore 21 i dieci video finalisti verranno trasmessi in diretta su Roxybar Tv e votati dal
pubblico in studio e attraverso i social network per decretarne la classifica dei vincitori.
7. PREMI
1° Premio cortometraggio musicale - valore premio € 2.500 Offerto da Panasonic
2° Premio cortometraggio musicale - valore premio € 1.000
3° Premio cortometraggio musicale - valore premio € 500
4° Premio cortometraggio musicale - valore premio € 200
5° Premio cortometraggio musicale - valore premio €100
1° Premio video reportage - valore premio € 2.500 Offerto da Sony
2° Premio video reportage - valore premio € 1.000
3° Premio video reportage - valore premio € 500
4° Premio video reportage - valore premio € 200
5° Premio video reportage - valore premio € 100
8. NOTE LEGALI
L’organizzazione non si ritiene responsabile per danni causati o subiti dai partecipanti al contest.
Per cause di forza maggiore, situazioni impreviste o problemi logistico-organizzativi gli organizzatori si
riservano il diritto di modificare il presente regolamento, dandone immediata comunicazione sul sito
ufficiale di IBTS – VoIF Contest.
La partecipazione al contest implica la completa e incondizionata accettazione del presente regolamento.
Per contattare l’organizzazione scrivere a [email protected] o consultare il sito www.ibts.it