1 Ministero dell`Istruzione, dell`Università e della
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Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Di Chiuduno Via Aldo Moro, 13 - 24060 Chiuduno (BG) Tel.: 035 838668 Fax: 035 4496885 e-mail ufficio: [email protected] e-mail posta certificata [email protected] Ai genitori degli alunni SCUOLE SECONDARIE DI 1^ GRADO E p.c. Agli insegnanti Al personale ausiliario All’albo delle scuole SECONDARIE di 1° grado di CHIUDUNO E BOLGARE Chiuduno, 9 / 9 / 2015 Prot. n° 3361 / A22a Circolare interna n°3bis Oggetto: informazioni sull’organizzazione della scuola e calendario scolastico 2015/16. In occasione dell’avvio del nuovo anno scolastico, con la presente circolare fornisco a tutte le famiglie degli alunni alcune informazioni circa l’organizzazione della scuola che desidererei venissero lette con attenzione, per facilitare ai nuovi arrivati l’orientamento dentro il nuovo ordine di scuola e per ricordare a coloro che già frequentano la scuola secondaria di 1° grado alcune regole di base per una migliore convivenza. 1. Orari e modalità dell’ingresso a scuola e dell’uscita. Fin dal primo giorno di scuola, i collaboratori scolastici apriranno il cancello 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; con l’orario definitivo l’apertura è alle 7,55 al mattino, mentre al pomeriggio è alle 14,10 per Chiuduno; invece per Bolgare è alle 8,10 al mattino e alle 14,25 al pomeriggio. Fino a sabato 19 settembre l’orario sarà ridotto, con lezioni solo al mattino, dalle 8,30 alle 12,30 per Chiuduno e dalle 8,15 alle 12,15 per Bolgare. Dal 21 settembre comincerà anche il servizio mensa per gli iscritti, sia a Chiuduno sia a Bolgare, e partirà l’orario definitivo, compresi i pomeriggi: ORARIO MATTINO MENSA POMERIGGIO CHIUDUNO Da lunedì a venerdì 8,00-13,00 Sabato 8,00-12,00 13,00-14,15 per gli iscritti, nei giorni in cui hanno lezioni pomeridiane Lunedì e mercoledì 14,15-16,15 per le attività curricolari e per i laboratori di approfondimento (tutti gli alunni sono iscritti al tempo prolungato). BOLGARE Da lunedì a venerdì 8,15-13,15 Sabato 8,15-12,15 13,30-14,30 per gli iscritti, nei giorni in cui hanno lezioni pomeridiane Lunedì e mercoledì 14,30-16,30 per le attività curricolari e per i laboratori di approfondimento (tutti gli alunni sono iscritti al tempo prolungato). Al termine delle lezioni, gli insegnanti accompagnano gli alunni al cancello, sia al mattino che al pomeriggio. A conoscenza degli orari di lezione, spetta al genitore sotto la propria responsabilità provvedere al ritiro del proprio/a figlio/a di persona o in altro modo, poiché il personale scolastico non può occuparsi ulteriormente della sorveglianza degli alunni, dopo averli accompagnati all’uscita, né assumersi altre responsabilità. 1 Il personale ausiliario controlla l’ingresso degli estranei nella scuola, verificando ogni volta che si tratti di persone autorizzate. Gli ingressi alla scuola devono essere tenuti chiusi, durante e dopo l’orario scolastico, per la sicurezza degli alunni e del personale. 2. Colloqui con gli insegnanti. Gli insegnanti, entro il primo mese di scuola, comunicheranno alle famiglie l’organizzazione dei colloqui individuali, al mattino, tramite apposita circolare. Nel corso dell’anno verranno inoltre organizzati e convocati dagli insegnanti per tutti i genitori 2 colloqui pomeridiani sull’andamento scolastico del ragazzo, nel primo e nel terzo bimestre, soprattutto per quei genitori che hanno seri problemi di lavoro o di famiglia e non possono sfruttare gli orari di ricevimento del mattino. Inoltre, per tutti, verranno convocati i colloqui pomeridiani di febbraio e di giugno per illustrare la valutazione quadrimestrale (il documento di valutazione verrà inviato alle famiglie on-line). Per ulteriori urgenti necessità, sia da parte degli insegnanti sia da parte dei genitori, si potranno chiedere e concordare altri appuntamenti, tramite il diario. Sono inoltre previste anche assemblee di classe (tre all’anno), che gli insegnanti convocheranno tramite avviso scritto, precedute da una pre-assemblea (solo tra genitori). I consigli di classe con i genitori sono anch’essi aperti a tutti i genitori della classe, non solo ai rappresentanti. 3. Assenze e ritardi. Chiedo e raccomando a tutti gli alunni il rigoroso rispetto della PUNTUALITÀ per quanto riguarda l’ingresso a scuola, sia al mattino sia al pomeriggio. Ritardi ripetuti e immotivati rallentano l’avvio delle attività, provocando disagi a tutti. Gli insegnanti saranno presenti in classe per accogliere i ragazzi 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni, sia al mattino sia al pomeriggio: pertanto, all’apertura del cancello, i ragazzi dovranno entrare direttamente nell’edificio. In caso di ritardo, gli insegnanti accoglieranno comunque il ragazzo in classe, ma il genitore dovrà giustificare personalmente per iscritto il ritardo entro il mattino successivo. Lo stesso vale per la giustificazione di intere giornate di assenza, ma anche per le assenze dai corsi pomeridiani. Per tali giustificazioni si utilizzano gli appositi tagliandi presenti nel diario scolastico dell’Istituto, da pagare presso la scuola (5 euro), e che si raccomanda di conservare con cura e controllare regolarmente da parte dei genitori. Ricordo inoltre che la Riforma prevede per la scuola secondaria di 1^ grado che l’anno scolastico sia valido solo se l’alunno ha frequentato almeno i ¾ dell’orario annuale; pertanto non sono possibili assenze in numero maggiore, se non per gravissimi motivi certificati. In caso di assenze frequenti, o che sembrassero “strategiche”, o di continui ritardi, e in assenza di giustifica scritta, gli insegnanti avvertiranno la dirigente scolastica e convocheranno a scuola i genitori, per verificare che abbiano sotto controllo la situazione e chiarire i motivi della frequenza irregolare. La legge Regionale del 4/8/2003 ha abolito il certificato medico di riammissione a scuola dopo assenze superiori a 5 giorni. La vigilanza circa la presenza di malattie infettive nella comunità scolastica è di norma espletata dall’ASL tramite il medico curante, e l’ASL a sua volta, essendo in possesso delle informazioni e degli strumenti necessari a garantire la sanità pubblica, si attiva per quanto di competenza (segnalando ove necessario anche alla scuola). Si sollecita pertanto ogni famiglia a recarsi dal medico quando il figlio è malato, per una diagnosi tempestiva e per le cure necessarie. In caso si rilevino a scuola segni evidenti di malattie infettive, o la presenza di pidocchi, gli insegnanti avvertiranno immediatamente il genitore e richiederanno il temporaneo allontanamento dell’alunno per consentire il necessario controllo medico. In tal caso, al rientro a scuola il genitore dovrà sottoscrivere l’apposito modello di giustificazione dell’assenza, rilasciato dalla scuola. 2 Avverto inoltre che non è di norma possibile la somministrazione agli alunni di farmaci, temporanea o continuativa che sia; in caso di assoluta necessità, i genitori devono presentare richiesta scritta alla Direzione, corredata da certificato medico dettagliato, affinchè la dirigente scolastica valuti quale soluzione sia possibile adottare. Nel caso invece in cui l’assenza, anche di più giorni, sia dovuta a motivi diversi da quelli di salute, il genitore ne darà ove possibile comunicazione scritta preventiva alla scuola e giustificherà al rientro del figlio a scuola, precisando con chiarezza i motivi. In particolare, quando gli alunni stranieri si assentano da scuola per un lungo periodo per viaggi nel Paese d’origine, i genitori devono presentare una comunicazione scritta in Direzione, a Chiuduno, che verrà inserita nel fascicolo personale. Si raccomanda di ridurre il più possibile le assenze durante l’anno scolastico, per non frammentare troppo l’esperienza scolastica dell’alunno e incidere negativamente sugli apprendimenti, oltre che rischiare la non ammissione alla classe successiva. Il Dirigente scolastico è tenuto per legge a verificare il rispetto dell’obbligo scolastico attraverso il controllo della frequenza, e in caso di necessità a segnalarlo alle autorità competenti: pertanto gli insegnanti devono comunicare in Direzione i casi di assenze prolungate e non giustificate. Nel caso la famiglia chieda che il ragazzo possa uscire dalla scuola prima del termine delle lezioni (o nel tempo mensa, se iscritto) dovrà comunicarlo preventivamente agli insegnanti tramite il libretto e recarsi di persona a ritirare il figlio a scuola. Per nessuna ragione gli insegnanti possono lasciar uscire da scuola un ragazzo durante l’orario scolastico (compresa la mensa, se il ragazzo è iscritto) senza verificare di persona che sia accompagnato dal genitore. Gli insegnanti sono tenuti a controllare con cura la giustificazione delle assenze e i genitori, dal canto loro, sono pregati di attenersi alle disposizioni date, a tutela della sicurezza dei ragazzi. Nel caso inoltre di figli di genitori separati con situazioni famigliari particolarmente gravi, la concessione dei permessi di uscita anticipata dovrà essere oggetto di particolare attenzione, tenendo conto della volontà del genitore a cui il ragazzo è ufficialmente affidato (i genitori interessati devono consegnare in Direzione copia dell’atto di affidamento del Tribunale) o chiedendo la firma di entrambi i genitori. 4. Avvisi e scadenze. Periodicamente dalla scuola e dalla Direzione arrivano comunicazioni e avvisi ai genitori, soprattutto nel periodo di inizio e fine anno, legate anche alle iniziative (come le visite di istruzione), a scioperi o assemblee sindacali, ai contributi richiesti (come per l’assicurazione o le feste). Si raccomanda ai genitori tutti di controllare regolarmente avvisi e scadenze, di firmare ove richiesto, di accertarsi che i figli riportino a scuola quanto richiesto entro i termini stabiliti e non oltre, in modo da consentire un corretto svolgimento del lavoro di tutto il personale coinvolto e l’efficienza organizzativa necessaria. 5. Servizio mensa. Il servizio mensa nell’apposito refettorio comincerà con l’orario completo, dal 21 settembre 2015, e l’assistenza agli alunni iscritti sarà gestita da docenti e assistenti educatori incaricati dal Comune. Le iscrizioni sono da considerarsi chiuse. Eventuali ulteriori richieste verranno inserite in lista d’attesa e accolte solo compatibilmente con la numerosità dei gruppi. Da quando incomincerà il servizio, il tempo mensa dovrà essere considerato tempo scuola a tutti gli effetti per gli iscritti (pertanto eventuali assenze dalla mensa dovranno essere giustificate regolarmente e il genitore dovrà recarsi personalmente a ritirare il figlio entrando nella scuola). In caso di assenze frequenti dalla mensa, la dirigente scolastica inviterà i genitori ad una frequenza più regolare, oppure a ritirare l’iscrizione. Quando un alunno viene ritirato dalla mensa, non può essere più riammesso per tutto l’anno scolastico. Il menù è controllato dall’ASL e periodicamente verificato dalla commissione mensa. Le variazioni del menù sono possibili solamente in caso di allergie a cibi certificate dal medico e accolte dall’ASL, o di motivi religiosi autocertificati dal genitore e presentati in direzione. Informazioni più dettagliate circa il menù e le attività di ricreazione verranno date successivamente. Costi e modalità di pagamento vengono comunicati dal Comune. 3 6. Calendario scolastico. Comunico il calendario scolastico stabilito dal Consiglio di Istituto sulla base delle indicazioni Ministeriali e Regionali: INIZIO LEZIONI: TERMINE LEZIONI: lunedì 14 settembre 2015 mercoledì 8 giugno 2016 GIORNI DI CHIUSURA: - 1 novembre 2015 (Festa di tutti i santi) - 7 e 8 dicembre 2015 (ponte e Festa dell’Immacolata) - dal 23 dicembre 2015 al 6 gennaio 2016 (vacanze natalizie) - 8 e 9 febbraio 2016 (vacanze di carnevale) - dal 24 al 30 marzo 2016 (vacanze pasquali) - 25 aprile 2016 (Anniversario Liberazione) - 1 maggio 2016 (Festa del lavoro) - 2 giugno 2016 (festa nazionale della Repubblica) ORARIO RIDOTTO DAL 14/9/2015 AL 19/9/2015 (solo mattina per 4 ore, dalle ore 8,30 alle ore 12,30 per la secondaria di Chiuduno e dalle ore 8,15 alle ore 12,15 per la secondaria di Bolgare) DAL 6/6/2016 ALL’8/6/2016 (solo mattina per 5 ore) Il servizio di mensa scolastica comincerà da lunedì 21/9/2015 e terminerà venerdì 3/6/2016. La valutazione quadrimestrale degli alunni verrà effettuata attraverso la consegna del documento di valutazione e un colloquio individuale con i genitori il 16 febbraio 2016 (primo quadrimestre) e il 14 giugno 2016 (secondo quadrimestre). Gli scrutini finali si effettueranno entro il 13 giugno 2016. Gli esami scritti per le classi terze medie si svolgeranno dal 15 giugno 2016; proseguiranno poi gli esami orali. Si raccomanda a tutti i genitori degli alunni di terza media di non prendere impegni per vacanze o altri trasferimenti degli alunni prima del 30 giugno. Sempre disponibile per ulteriori chiarimenti, invito chi ne avesse necessità a contattare la Direzione, o il rappresentante di classe, o l’insegnante responsabile del plesso (prof.ssa Rossella Gambarini per Chiuduno e prof.ssa Annamaria Colombo per Bolgare). Auguro a tutti un buon anno scolastico! La dirigente scolastica Virginia Ginesi tagliando di ricevuta da compilare, firmare e riconsegnare al coordinatore di classe il 18/9/2015. IO SOTTOSCRITTO/A, GENITORE DELL’ALUNNO/A …………………………………………, FREQUENTANTE LA CLASSE ……. DELLA SCUOLA MEDIA DI ……………………………………… DICHIARO DI AVER RICEVUTO LA CIRCOLARE INTERNA N° 3bis DEL 9/9/2015 CONTENENTE “INFORMAZIONI SULL’ORGANIZZAZIONE DELLA SCUOLA E CALENDARIO SCOLASTICO 2015-16”. DATA ………………………….. FIRMA …………………………………………………………………… 4