Abu Dhabi - Invio Libri

Italia Ospite d’Onore
alla Abu Dhabi Book Fair
27 aprile – 3 maggio 2016
Milano, 2 marzo 2016
Italia Ospite d’Onore alla Abu Dhabi Book Fair – Regolamento partecipazione e invio libri
In riferimento alla partecipazione dell’Italia in qualità di Ospite d’Onore alla prossima Fiera del libro di Abu
Dhabi e alle nostre precedenti comunicazioni, indichiamo di seguito le modalità di invio dei libri per gli editori
che intendono contribuire all’approvvigionamento dello spazio libreria e per coloro che hanno aderito allo
spazio B2B.
Come comunicato infatti lo spazio espositivo prevede:
1) Area istituzionale di circa 100 mq con una libreria in cui saranno messi in vendita libri di autori italiani
in italiano e in traduzione dove possibile.
2) Area di 60 mq per gli incontri B2B.
1. Sede, orari manifestazione e tessere di ingresso
Sede: Abu Dhabi National Exhibition Centre, UAE
Orari: tutti i giorni dalle 9.00 alle 22.00 ad eccezione di venerdì in cui la fiera sarà aperta dalle ore 16.00
alle 22.00.
Le tessere di ingresso saranno ritirate dall’AIE il giorno prima della manifestazione. Vi comunicheremo come
avverrà la distribuzione.
2. Spazio B2B
All’interno del padiglione italiano sarà allestita una piccola area di circa 60 mq che sarà utilizzata dalle
aziende che hanno aderito per i loro appuntamenti b2b.
L’area, il cui accesso sarà regolato da un’apposita reception, sarà attrezzata con alcuni tavolini e mensole
reggilibri per posizionare i titoli più significativi (max 10 titoli ad azienda) che serviranno durante gli
appuntamenti.
L’utilizzo dei tavoli disponibili sarà a “ROTAZIONE”: sarà possibile prenotare slot di ½ ora per un massimo
di 8 slot giornaliere inviando una comunicazione ai nostri uffici ([email protected]) entro e non oltre il 15 aprile
2016.
Vi ricordiamo che l’assegnazione degli orari sarà effettuata rispettando un ordine cronologico di arrivo delle
richieste fino a esaurimento disponibilità. Sarà nostra cura confermare quindi la disponibilità delle slot
richieste.
Ciascuna casa editrice avrà a disposizione due mensole da 60 cm in prossimità dei tavolini a rotazione.
Sulle mensole sarà apposto il nominativo della casa editrice. Ci saranno poi altre mensole a disposizione in
un angolo dello stand in cui potrete esporre i vostri cataloghi.
Per l’invio dei libri fare riferimento al capitolo 4).
3. Libreria italiana
All’interno del padiglione italiano sarà allestito uno spazio destinato alla vendita di libri in italiano.
Per l’approvvigionamento di questo spazio libreria, l’AIE chiede agli editori interessati e anche agli editori
aderenti allo spazio b2b di inviare a titolo gratuito libri in italiano di autori italiani, dei diversi generi letterari in
più esemplari, con la contropartita promozionale della visibilità della Casa editrice e delle proprie opere a
livello internazionale.
I libri maggiormente richiesti, oltre chiaramente ai libri degli autori presenti in programma (di cui si fornisce in
allegato l’elenco), sono quelli per bambini, i libri di arte (tenendo presente il contesto) e di architettura, i libri
di design, di moda, i coffee table books.
Il numero dei titoli e delle copie varierà in base all’interesse della casa editrice per la manifestazione e per il
mercato a cui si rivolge. Consigliamo però di inviare almeno 3 copie di ciascun libro e, laddove possibile, libri
dal costo contenuto.
Per gli autori invitati in programma consigliamo l’invio di un quantitativo superiore di copie degli
ultimi titoli pubblicati e qualche copia anche dei titoli di cui esiste la traduzione in lingua inglese e/o
araba. Vi invitiamo ad effettuare le opportune verifiche con l’ufficio diritti della vostra casa editrice.
I costi per la spedizione Italia-Abu Dhabi non saranno a carico delle singole case editrici e gli introiti della
vendita dei libri saranno utilizzati per coprire le spese di spedizione e gestione della libreria. I libri invenduti,
a causa degli elevati costi di spedizione per il rientro in Italia, rimarranno ad Abu Dhabi e saranno donati ad
istituzioni italiane locali.
4. Modalità spedizione libri
Come precedentemente detto, i libri destinati alla fiera, sia quelli per la libreria che quelli per lo spazio B2B,
non rientreranno in Italia. Al termine della manifestazione tutti i libri saranno donati ad istituzioni italiane
locali.
Il Ministero degli Affari Esteri si occuperà della spedizione dei libri da Roma ad Abu Dhabi. Sono invece a
carico degli editori le spese di spedizione dei volumi dal proprio magazzino all'Ufficio Corrieri del MAE a
Roma.
I colli contenenti i volumi per la fiera devono pervenire al Ministero tassativamente dal 21 al 23 marzo
2016 negli orari 8.30 – 13.30 al seguente indirizzo:
Ministero degli Affari Esteri
D.G.A.I. Uff. V (Accettazione Ufficio Corrieri)
Piazzale della Farnesina, 1
00135 ROMA
PER CORTESE INOLTRO ALL’AMBASCIATA D’ITALIA AD ABU DHABI
Sui colli contenenti i libri per la libreria dovrà essere apposta la seguente dicitura:
NOME CASA EDITRICE
AMBASCIATA D’ITALIA AD ABU DHABI PER FIERA LIBRO ABU DHABI
LIBRI PER SPAZIO LIBRERIA
Sui colli destinati allo spazio B2B dovrà essere apposta la seguente dicitura:
NOME CASA EDITRICE
AMBASCIATA D’ITALIA AD ABU DHABI PER FIERA LIBRO ABU DHABI
LIBRI PER SPAZIO B2B
Tutti i colli dovranno essere accompagnati da un elenco dettagliato del contenuto utilizzando la Scheda
Volumi allegata da anticipare a Ediser ([email protected]) entro e non oltre il 18 marzo p.v. Come richiesto
sulla Scheda Volumi, è indispensabile indicare anche il numero dei colli e il loro peso complessivo.
Per qualsiasi informazione potete contattare gli uffici Ediser (Paola Seghi o Emanuela Pinto: tel. 02
89280801; e-mail: [email protected]).
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