allegato circ. 169 regolamento istituto fotocopie 2014

Istituto Superiore “Magnaghi” Viale Romagnosi 7 ‐ 43039 Salsomaggiore Terme (PR) Tel. 0524‐572270 Fax 0524‐574401 www.alberghierosalsomaggiore.it [email protected] [email protected] CODICE FISCALE 91042640341 ANNO SCOLASTICO 2014/15
REGOLAMENTO FOTOCOPIE E STAMPANTI
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Visto: il Programma Annuale;
Visto: il contratto di locazione ed i costi di gestione delle fotocopiatrici;
Visto: il Decreto 44/ 2001;
Visto: il decreto 161/2001;
Vista: l’ Approvazione del Consiglio d’Istituto del 19/12/2014;
Tenuto: conto della necessità di favorire un corretto uso delle risorse economiche e di
quelle ambientali legate al consumo della carta e dei toner
Considerato; che l’attività di stampa e riproduzione rientra nei servizi generali
d’istituto e, come tale, viene gestita all’interno dell’attività amministrativa.
Al fine di contenere la spesa per il servizio di fotocopie e con lo scopo di
ottenere una migliore e più efficiente gestione delle risorse finanziarie a disposizione
dell'istituto nonché limitare lo spreco di carta e il possibile verificarsi di
comportamenti illeciti, si rende necessario promulgare il seguente regolamento per
l'uso delle fotocopie.
Non dovrebbero comunque esserci particolari esigenze di fotocopie ad uso
didattico in quanto i libri di testo, adottati con cognizione di causa dai docenti
dell’Istituto, dovrebbero soddisfare a pieno le esigenze d’insegnamentoapprendimento.
EMANA
la seguente Direttiva con vigore di Regolamento:
Art. 1 – Uso della fotocopiatrice
Al piano terra della sede e al piano terra delle succursali sono presenti le
fotocopiatrici, il collaboratore scolastico adibito alle fotocopie, è a disposizione dei
docenti per tutte le attività didattiche, previa programmazione, dalle ore 8,00 alle ore
13,00 dal lunedì al sabato e dalle 18.30 alle 21.30 dal lunedì al venerdì in sede mentre
nelle succursali dalle ore 8.30 alle ore 13.30 dal lunedì al venerdì.
I docenti non possono delegare i propri studenti a far effettuare le fotocopie
Le fotocopie saranno realizzate esclusivamente dai collaboratori scolastici
preposti presentando la richiesta con almeno un giorno di anticipo.
Alla richiesta il docente inserisce il proprio codice strettamente personale e l’addetto
effettua le fotocopie.
Il codice personale è attivato in sede per i docenti che hanno la maggioranza di ore
nella sede, nelle succursali per chi ha la maggioranza delle ore nelle succursali.
Per i docenti della sez. carcere , serale e per chi ha parità di ore tra succursale e
sede, prevale la sede in caso di comprovate esigenze didattiche a richiesta verrà
attivato nelle succursali.
Le fotocopie vanno richieste esclusivamente dove attivato il proprio codice
personale.
Art. 2 – Fotocopie
Le copie devono essere usate solo ed esclusivamente per motivi didattici (verifiche e
integrazione di strumenti di lavoro). Sono assolutamente vietate copie/stampe a
carattere personale.
E’ vietato fare fotocopie di appunti per tutta la classe.
I docenti sono tenuti a usare il più possibile la modalità di stampa fronte-retro e
utilizzare le fotocopie solo in caso di assoluta necessità in modo da ridurre il consumo
di carta.
Le fotocopie delle prove di verifica per le varie discipline andranno effettuate, al
momento della richiesta del docente interessato. Al fine di evitare code alle macchine
fotocopiatrici di prima mattina, è opportuno che le fotocopie delle prove vengano
chieste ed eseguite nel corso della giornata precedente l’effettuazione della verifica.
Le norme vigenti in materia di riproduzione fotostatica vietano la riproduzione di copie
tratte da libri di testo, guide didattiche, ecc., sia nella loro interezza che per parti
limitate. Per tali motivi non è consentita la fotocopiatura di materiale estrapolato da
libri scolastici protetti da copyright, a meno che l’editore non abbia espressamente
indicato la possibilità di operare la riproduzione.
Si ricorda che ai sensi della normativa vigente sulla tutela del diritto d'autore (legge
633/1941 art.n 68 - 171 3° comma; legge 248/2000 ”Nuove norme di tutela del dritto
d’autore”, D.Lgs. n.68/2003) non è consentito fotocopiare libri/giornali/riviste.
Art. 3 – Docenti assegnazione fotocopie
Ad ogni docente è assegnato un limite massimo di copie effettuabili
annualmente in proporzione alle ore e materia di insegnamento tenendo conto del
numero complessivo di copie che la scuola dovrà produrre.
Ai docenti con supplenze temporanee verrà consegnato un unico codice da utilizzare
nell’intero anno scolastico.
Le fotocopie previste nei progetti saranno indicate come costi dei medesimi.
A ogni docente sono garantite, a carico del bilancio scolastico (voce: contributo delle
famiglie) le fotocopie (una copia corrisponde ad una facciata del foglio su cui si
fotocopia) effettivamente necessarie per le verifiche utili alla valutazione degli
studenti (tracce per compiti in classe, verifiche, tests ecc..…)
Il conteggio delle copie viene effettuato sulla base di un foglio A4 = una copia. L'uso di
ogni foglio A3 equivale a 2 copie. La stampa fronte retro viene calcolata due 2 volte
(A4 fronte-retro =2 copie, A3 fronte-retro = 4 copie).
Il Tecnico informatico consegna al all’ufficio Affari generali a metà (febbraio) e al
termine dell’anno scolastico il report delle fotocopie a carico di ogni codice
identificativo per le opportune verifiche.
Art. 4 – codice personale
Ogni docente dovrà recarsi in ufficio affari generali per ritirare il codice da
usare per effettuare le fotocopie.
Ciascun docente riceve un codice strettamente personale, a scalare, e non cedibile,
per eseguire un dato numero di fotocopie.
La custodia e il corretto utilizzo del codice è sotto la piena responsabilità del
Docente, per nessun motivo i docenti dovranno comunicare il proprio codice agli
studenti. Nel caso che il docente abbia il sospetto che il proprio codice sia usato in
maniera impropria da altre persone (docenti, personale ATA e studenti) dovrà
immediatamente rivolgersi in ufficio affari generali per farselo cambiare
I codici danno diritto a fotocopie in bianco e nero nei formati supportati dalla
macchina a disposizione con riduzione o ingrandimento.
Il credito ancora disponibile a fine anno scolastico nei codici personali può essere
utilizzato nell’anno scolastico successivo per il personale a tempo indeterminato,
mentre alla cessazione del rapporto di lavoro con l’Istituto il codice personale verrà
disabilitato .
Art. 6 – Uso stampanti uffici
Si ritiene opportuno che il personale di segreteria utilizzi per la stampa solo le due
fotocopiatrici/scanner, site nell’ufficio protocollo e ufficio contabilità sono
utilizzabili in rete dal personale amministrativo e dirigenziale come, stampante,
fotocopiatrice e scanner strettamente da tale personale.
IL DIRIGENTE SCOLASTICO
Prof.ssa Luciana Rabaiotti
F.to Luciana Rabaiotti*
* Firma autografa sostituita da indicazione a mezzo stampa,
ai sensi dell’art. 3, co 2, D. Lgs. n. 39/9