città di spoleto - Comune di Spoleto

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DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 925
DEL
28/08/2014
1/5
Unità proponente: CUT - Direzione Cultura e Turismo
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Oggetto: PUC2 PMU“SPOLETO PIAZZA DELLE ECCELLENZE” – Riqualificazione uffici informazione turistica – Progetto di
allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani – FORNITURA PER ALLESTIMENTO TECNOLOGICO UFFICI
IAT – Inizio procedura a mezzo MEPA per la fornitura di materiale tecnologico. Importo presunto € 19.800,00 oltre
IVA 22% per la somma complessiva di € 24.156,00. Codice CIG: Z9710874E3
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Responsabile del procedimento: Gilberto Giasprini
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ESERCIZIO 2014
Vedi allegato impegni
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Visto contabile:
Positivo
Motivazione visto contabile: Non dovuto
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2/5
PUC2 PMU“Spoleto- Piazza delle Eccellenze” – Riqualificazione uffici informazione turistica – Progetto di
allestimento e arredo uffici IAT di Palazzetto Ancaiani – Fornitura per allestimento tecnologico uffici IAT –
Inizio procedura a mezzo MEPA per la fornitura di materiale tecnologico. Importo presunto € 19.800,00 oltre
IVA 22%. Codice CIG: Z9710874E3
IL DIRIGENTE
RICHIAMATI:
a) il decreto dirigenziale n. 51 del 02/042014 avente ad oggetto: “Riorganizzazione 2014 - Nomina Responsabili e
conferimento incarichi dirigenziali dal 01/04/2014 per la durata di anni tre (artt. 50 e 109 del TUEL e dell’articolo 57, comma
6, dello Statuto);
b) L’art. 163, comma 3, del D.lgs 267/2000;
VISTO il decreto sindacale del 10 giugno 2014 di proroga del contratto del Dirigente Cultura e Turismo dott Sandro
Frontalinidal 10 giugno al 10 settembre 2014 (art 110, Tuel, art 7, comma 3, Rous);
DATO ATTO che con Determinazione n. 1 del 2/1/2014 è stato disposto l’esercizio provvisorio per l’anno 2014 nelle
more di approvazione del Bilancio di Previsione;
VISTI gli stanziamenti al 31/12/2013 del Bilancio di Previsione approvato con la deliberazione di Consiglio Comunale
n. 34 del 20/12/2013 e del P.E.G. approvato con la delibera di Giunta Comunale n. 320 del 30/12/2013;
VISTO che il termine per l’approvazione del Bilancio di Previsione 2014 è stato prorogato al 30 settembre 2014;
VISTO che il Bilancio di Previsione 2014 è in corso di approntamento.
PREMESSA:
La Regione Umbria con delibera di Giunta n. 351 del 07/04/2008, modificata ed integrata con delibere
G. R. nn. 508/08 e 804/08, ha pubblicato un Bando di gara per la presentazione di “Programmi urbani
complessi di seconda generazione” (PUC2), quali strumenti di pianificazione integrata dello sviluppo
urbano.
- Il Comune di Spoleto ha elaborato un progetto volto alla riqualificazione urbana, è finalizzato a “
valorizzare, rivitalizzare e promuovere il centro storico di Spoleto e le aree ad esso immediatamente
contigue”.
- La Regione Umbria con Deliberazione n° 1076 del 27.07.2009 ha approvata la graduatoria dei PUC2,
collocando il programma “Spoleto Piazza delle Eccellenze” al primo posto, con un finanziamento totale
pari ad € 7.515.325,95.
- Con Deliberazione di Giunta Comunale n. 326 del 28.10.2009 è stata approvata la bozza di Accordo di
Programma tra il Comune di Spoleto e la Regione Umbria, per l’attuazione del Programma “Spoleto
Piazza delle Eccellenze” (ai sensi del Decreto Legislativo 10 Agosto 2000, n. 267 e successive modifiche
ed integrazioni).
- La Regione Umbria, per l’attuazione di ciascun PUC2 ammesso a finanziamento, ha sottoscritto un Accordo di
Programma (di seguito per brevità AdP), ai sensi dell’Art. 34 del Decreto Legislativo 18 Agosto 2000, n. 267, con i Comuni
interessati. L’AdP tra la Regione Umbria ed il Comune di Spoleto è stato sottoscritto il giorno 11/12/2009 e tra le opere
pubbliche finanziate vi era la riqualificazione degli uffici di Informazione Turistica ed Accoglienza (IAT), cui era destinato un
importo pari a euro 140.000,00.
Con successive modifiche dell’AdP sono stati assegnati € 70.000,00 per il progetto di allestimento e arredo degli uffici
IAT di Palazzetto Ancaiani.
Per la redazione del progetto il Comune di Spoleto ha costituito un apposito gruppo di lavoro che ha provveduto alla
redazione del progetto stesso tenendo conto del format estetico e degli indirizzi regionali forniti dal Servizio Turismo e
Promozione Integrata della Regione Umbria, delle risorse economiche e delle caratteristiche architettoniche e delle esigenze
funzionali degli uffici di Spoleto. Gli scostamenti rispetto al format regionale sono stati sottoposti ai citati uffici turistici della
Regione Umbria che hanno espresso il parere favorevole della Regione dell’Umbria con nota prot. n. 51773 del 30 ottobre
2013.
L’approvazione del progetto definitivo-esecutivo di riqualificazione degli uffici di Informazione e Accoglienza turistica
(IAT), e del relatico Q.T.E è stato deliberato dalla Giunta Comunale di Spoleto con DGC N. 283 del 26/11/2013; gli elaborati
progettuali di seguito indicati sono depositati agli atti d’ufficio presso la Direzione SLOS:
- relazione tecnica generale;
- computi metrici estimativi;
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- elenco prezzi unitari e analisi prezzi;
- capitolato tecnico;
- schema di contratto;
- documentazione fotografica;
- elaborati grafici.
Il Q.T.E., approvato con DGC N. 283 del 26/11/2013, risulta essere il seguente:.
Lavori a corpo – Fornitura, trasporto, direzione e montaggio
Arredi
37.950,40
€
€ 56.754,91
A
€ 13.245,09
B
€
18.804,51
Informatica
Somme a disposizione dell'Amministrazione Comunale
€
12.486,08
Iva sui lavori 22%
€
Incentivo art. 92 D.Lgs. 163/2006759,00
ndo
somma
Totale
A+B
70.00
0,00
RICHIAMATO il progetto di informatizzazione dell’Ufficio IAT che prevede l’acquisto della seguente strumentazione,
qui sotto brevemente descritta:
Item
Q.tà
Specifiche minime
Totem 42” monofacciale passivo (con monitor 1
transflettivo)
MONITOR LCD transflettivo con le seguenti specifiche tecniche
minime:
risoluzione max 1080 x 1920 px - Full HD –
Luminosità 700 cd/m2 Shine-Out, Collegamento ethernet
Gigabit, Wi-Fi 802.11 b/g/n, Bluetooth, 2 porte USB, dim:
70(L) x 16 (P) x 213 (H) cm, Mouse e tastiera; PC EMBEDDED
con le seguenti specifiche tecniche minime: CPU Intel Core i33217U (o equivalente), Mem. 4 GB DDR-3, HD SSD 120GB
mSATA, 3 anni di garanzia
Display 42” professionale
2
PANNELLO con le seguenti specifiche tecniche minime:
Diagonale (min): 41,92 pollici, risoluzione pannello 1920 x
1080 px, luminosità: 400 cd/m2, contrasto dinamico:
500000:1, formato: 16:9, colori: 16,7 milioni, Rivestimento
anti-riflesso, Ingresso video: DVI-D, HDMI, VGA (Analog DSub), USB, Component (RCA), Composite (RCA), Ingresso
audio: Jack da 3,5 mm, Audio L/R (RCA), Uscita audio: SPDIF,
Audio L/R (RCA), Controllo esterno: RJ45, Jack da 2,5 mm
(ingresso/uscita) RS232C, Jack da 3,5 mm (ingresso/uscita)
IR; PC EMBEDDED con le seguenti specifiche tecniche minime:
CPU Intel Celeron 847 (o equivalente), Mem. 2 GB DDR-3, HD
SSD 60GB mSATA, 3 anni di garanzia.
touch 1
Display 42” professionale (vedi specifiche di cui sopra) con
software touch screen/multi touch screen e interattivo per la
Tavolo
screen
multimediale-interattivo
42”
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gestione dei contenuti multimediali. Inclusivo della struttura
di mobilio in legno di contenimento del monitor, il cui disegno
dovrà essere concordato dalla Ditta con l’Ente prima
dell’effettiva fornitura.
Nonché i servizi relativi:
•
al trasporto e al montaggio della strumentazione informatica
•
alla prima configurazione, installazione e delivery delle forniture base, che permettono l’avvio dell’hardware
DATO ATTO che le spese relative alla manutenzione e assistenza del materiale informatico software e hardware non
sono ammesse nella rendicontazione dei progetti europei, nella fattispecie del PUC 2 “Spoleto Piazza delle Eccellenze”;
PRESO ATTO che il servizio di assistenza e manutenzione è giudicato indispensabile dall’Ufficio Informatico SITEL del
Comune di Spoleto per un corretto ed efficace uso nel tempo delle apparecchiature informatiche e che pertanto si è reso
necessario chiedere una deroga alla deliberazione di giunta N. 185 del 2/7/2014 per l’assunzione dell’ impegno di spesa
necessaria all’attivazione di talòe servizio, pari a € 400,00 (euro quattrocento/00), oltre IVA 22%, in quanto la mancanza di
questo stanziamento sui fondi ordinari del Bilancio Preventivo 2014 avrebbe messo a rischio il corretto funzionamento nel
tempo delle strumentazioni in questione;
PRESO ATTO dell’autorizzazione concessa dalla Giunta Comunale con deliberazione N. 210 del 31/07/2014 ad
assumere l’impegno di € 400.00 + IVA per la copertura del costo relativo al necessario servizio di assistenza e di
manutenzione del materiale tecnologico da destinare agli uffici IAT;
PRESO ATTO che il responsabile del Servizio SITEL ha comunicato (prot. N. 43059/2014) che è necessario e
opportuno che tale materiale tecnologico ed il relativo software siano integrati con la piattaforma Mediaspreader sviluppata
dalla ditta SYSDATA di Bologna e attualmente in uso presso l’ente e che quindi è necessario cha la fornitura di tale materiale,
rientrante nei limiti di spesa prevista dal codice degli appalti pubblici e dal conseguente regolamento comunale per
l’affidamento di lavori, forniture e servizi in economia, sia affidata alla sopracitata ditta SYSDATA;
PRECISATO che tutto l’hardware fornito dovrà essere corredato dal relativo software di gestione (per l’accesso alle
varie funzionalità incluse quelle di tipo “touch screen”) nonché di integrazione con la piattaforma Mediaspreader attualmente
in uso presso l’Ente.
Ai sensi dell’art. 125 del Codice di Contratti Pubblici approvato con D.Lgs 12 aprile 2006, n. 163, il Comune di Spoleto
ha adottato il “Regolamento per l’affidamento di lavori, forniture e servizi in economia”, con atto del CC n. 16 del
20/02/0228, che all’art. 23.1 consente l’affidamento diretto di forniture e servizi mediante cottimo fiduciario per importi
inferiori ad € 20.000,00 IVA esclusa a seguito di ricerca informale e/o trattativa diretta, previa attestazione della conguità dei
prezzi praticati rilasciata dal R.P.;
L’art. 7, comma 2 del D.L. 52/12 per quanto attiene agli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di
rilievo comunitario, dispone che le Pubbliche Amministrazioni sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica
amministrazione (MEPA);
Premesso quanto sopra si dà mandato al Servizio Provveditorato e Gare (PROGA) di procedere attraverso il MEPA ad
inoltrare apposita richiesta di offerta alla Ditta SYSDATA Italia SPA di Bologna per i motivi sopra citati; in detta RDO la ditta
medesima dovrà indicare la percentuale di ribasso offerta rispetto all’importo pari ad € 19.800,00, oltre IVA 22%.
La sottoscrizione del contratto avverrà mediante scambio di lettere commerciali.
Per tale fornitura è stato preso il seguente codice CIG: Z9710874E3
La spesa necessaria è finanziata come specificato nel dispositivo;
MOTIVAZIONE:
Per quanto sintetizzato in premessa, si rende necessario procedere, a mezzo MEPA, a richiedere
preventivo-offerta (RDO) per la fornitura di materiale tecnologico informatico hw-sw per le esigenze degli
uffici di Informazione ed Accoglienza Turistica (IAT) per un importo di € 19.400,00 + IVA 22%;
Al fine di garantire i necessari servizi di assistenza e manutenzione del materiale hardware e software,
è, inoltre, necessario integrare il finanziamento PUC 2 “Spoleto Piazza dele Eccellenze” con una quota di fondi
ordinari del Bilancio Preventivo 2014 pari a € 400,00 (euro quattrocento/00 ) + IVA 22% .
VISTO:
-
l’art. 125 del d.lgs. 163/2006 codice dei contratti e gli artt. 286 e 329 e ss. del D.P.R. 207/2010;
-
il “Regolamento per l'affidamento di lavori, forniture e servizi in economia” approvato con atto del Consiglio
comunale n. 16 del 20 febbraio 2008;
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VISTO il D.Lgs n.267/2000 e s.m.i.
CONSIDERATO che, ai sensi dell’art.151, comma 4, del D. Lgs. N.267/2000, l’atto comporta impegno di spesa, e che
pertanto lo stesso è trasmesso al responsabile del servizio finanziario per l'apposizione del visto di regolarità contabile
attestante la copertura finanziaria.
DATO ATTO che la proposta della presente determinazione è stata redatta dal responsabile del procedimento che, con
la trasmissione al dirigente attraverso il sistema di gestione digitalizzato dei provvedimenti relativo al progetto egov umbria
denominato INTERPA, ne ha accertato la regolarità tecnico-amministrativa;
RITENUTO che il presente atto sia di competenza dirigenziale ai sensi dell’articolo 64 dello Statuto Comunale di
Spoleto e dell’articolo 107 del Dlgs 18 agosto 2000, n° 267;
DETERMINA
1)
DI DARE MANDATO all’Ufficio Provveditorato di indire una procedura attraverso il MEPA per le motivazioni in
narrativa espresse e che di seguito si intendono integralmente riportate, richiedendo apposito preventivo-offerta
(RDO) alla Ditta Sysdata Italia SPA di Bologna, per la fornitura di materiale tecnologico informatico per gli uffici di
informazione ed accoglienza turistica IAT, con un importo presunto soggetto a ribasso di € 19.800,00 (eur
diciannovemilaottocento/00), oltre IVA 22%;
2)
DI DARE ATTO, che l’importo presunto di € 24.156,00 (ventiquattromilacentocinquantasei/00) è così suddiviso:
a)
€
19.400,00
(euro
diciannovemilaquattrocento\00)
+
IVA
(totale
€
23.668,00
(ventitremilaseicentosessantotto/00) per fornitura materiale tecnologico hw-sw (trasporto incluso) e relativa
installazione e prima configurazione;
b) € 400,00 (euro quattrocento/00) + IVA (totale € 488,00 (quattrocentottantotto/00) per il servizio di
garanzia, assistenza e manutenzione annuale.
3)
DI APPROVARE la richiesta di preventivo-offerta;
4)
DI PRENOTARE la somma presunta di € 24.156,00 IVA INCLUSA (ventiquattromilacentocinquantasei/00) per
quanto concerne l’ acquisto di materiale informatico tecnologico per gli uffici IAT, imputandola nel seguente modo:
capitolo
articolo
importo
Bilancio
7512
2
€ 23.668
Impegno
2010
3950
3
€ 488
2014
2272
RR.PP
24.156
5)
DI DICHIARARE che:
a. il responsabile del presente procedimento amministrativo è Gilberto Giasprini coadiuvato per quel che concerne
l’aspetto tecnico-informatico dal dott. Luca Ventura, che sarà responsabile della verifica della rispondenza tecnica della
fornitura dei due lotti, ai sensi dell’articolo 5 della Legge 7 agosto 1990, n° 241 e dell’articolo 51 del regolamento di
contabilità che provvederà immediatamente alla comunicazione di cui agli articoli 191 del D.lgs 267/2000 e 49 del
regolamento di contabilità;
b. che il presente documento è redatto in formato digitale ai sensi del decreto legislativo 7 marzo 2005, n° 82
recante il “Codice dell'amministrazione digitale”.
Il dirigente CUT
Dott. Sandro Frontalini