ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE Fondo Pensione Aperto

ISTRUZIONI OPERATIVE PER LE AZIENDE
Fondo Pensione Aperto - Arti & Mestieri
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Pensione clicca qui > AREA AZIENDE (nuova)
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INFORMAZIONI SUL FONDO PENSIONE
DENOMINAZIONE: Arti & Mestieri - Fondo Pensione Aperto istituito ai sensi dell’Art. 12 del D. Lgs. n.
252/2005
Il Fondo è iscritto all’Albo tenuto dalla COVIP al n. 63.
P. IVA società istitutrice n. 07507200157
COME EFFETTUARE I VERSAMENTI
Per effettuare i versamenti contributivi a favore dei propri dipendenti iscritti al Fondo è necessario inviare:
1. un ordine di bonifico
2. una distinta di dettaglio dei versamenti, da inviare tramite apposita sezione del portale
in caso di versamenti di quote TFR a favore di un solo dipendente, è sufficiente il solo ordine di bonifico con
chiara indicazione, nella causale, del codice fiscale del dipendente-beneficiario e la dicitura TFR.
[ Esempio causale da inserire nell’ordine di bonifico: TRXGLC67E2__ - TFR - Periodo di competenza]
in questo caso quindi non è necessario l’inoltro della distinta di dettaglio; le note in causale saranno
sufficienti per la riconciliazione del bonifico.
In ogni altro caso è invece indispensabile ricevere una distinta di contribuzione o un bonifico per conto di
ogni singolo dipendente iscritto.
La non corretta osservanza delle due modalità alternative, comporta la non riconciliazione del bonifico e la
relativa restituzione delle somme al mittente.
Il bonifico dovrà essere effettuato a favore di:
IBAN FONDO PENSIONE: IT 79 Y 05000 01600 CC0016620200
INTESTATARIO: ANIMA SGR - FPA Arti e Mestieri conto afflussi presso Istituto Centrale delle Banche
Popolari Italiane S.p.A., C.so Europa 18, Milano
CODICE SWIFT: CIPBITMM
INVIO DISTINTA CONTRIBUTIVA
Per le aziende che inviano la distinta tramite il portale on-line, qualora non abbiano già ricevuto le
credenziali dal nostro service amministrativo, è necessario effettuare la registrazione secondo quanto segue:
a) compilare la SCHEDA AZIENDA (v. pag. 6) scaricabile dall’apposita sezione sul sito www.animasgr.it
>accedi alle aree riservate > AREA FONDO PENSIONE Arti & Mestieri > Per accedere nell'Area Fondo Pensione
clicca qui > area azienda (nuova);
b) Inviare la scheda a mezzo e-mail a [email protected] o spedire all'indirizzo:
Anima SGR S.p.A. FPA Arti & Mestieri Casella Postale n. 117 FR CENTRO 03100 Frosinone.
Successivamente il Fondo provvede ad inviare una comunicazione tramite posta con le credenziali (Codice
Azienda e Password di primo accesso all’area riservata) e le istruzioni operative.
Per l’avvaloramento delle contribuzioni al valore quote del mese effettivo di versamento, si richiede la
trasmissione della distinta e del relativo bonifico entro il penultimo giorno lavorativo del mese di effettivo
versamento. Il mancato rispetto del suddetto termine comporta la posticipazione della valorizzazione dei
contributi al mese successivo.
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AREA RISERVATA
Per l’invio della distinta di dettaglio si effettua l’accesso all’area riservata azienda dal sito www.animasgr.it
 Accedi alle Aree riservate AREA FONDO PENSIONE ARTI & MESTIERI  Per accedere nell'Area Fondo
Pensione Clicca qui  Area Aziende (nuova)  Accedi.
In caso di primo accesso:
1) cliccare su “E’ il primo accesso”.
2) compilare i campi: cod. azienda (fornito dal fondo) - p.iva – password di 1° accesso (fornita dal fondo)
3) Flaggare “Ho preso visione e accetto integralmente”
4) Cliccare il pulsante Attivazione
5) Cambiare la password provvisoria
Accedendo all’area riservata si dispone del seguente menù posto a sinistra dello schermo:
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Acquisizione nuova distinta
Storico distinte
Storico bonifici
Gestione cessati
Posizione Personale
Modifica email
La funzione ACQUISIZIONE NUOVA DISTINTA consente l’invio della distinta tramite due modalità differenti:
1. Data entry. Compilazione distinta direttamente on-line (videata di seguito). Indicare il periodo di
competenza del versamento (l’ultimo mese di riferimento nel caso sia un intervallo temporale) e gli
importi per fonte contributiva: contributo tfr – eventuale contributo iscritto - eventuale contributo
azienda. L’invio della distinta viene confermata cliccando su “ricalcola Totali” e “Invia distinta”.
Successivamente appariranno le funzioni: stampa ricevuta, stampa distinta, stampa Bonifico, Scarica file
Zip (file unico contenete tutti i file precedenti).
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2. Upload: effettuando l’upload di un file in formato excel (il tracciato di esempio è scaricabile
dall’apposito link posto sull’area riservata del sito).
1. La funzione STORICO DISTINTE consente la visualizzazione delle distinte inserite con il rispettivo
“stato”:
 “In errore”
 “Annullata”
 “Da Autorizzare”
 “Riconciliata”
 “Non riconciliata”
Accanto a ciascuna distinta vi sono due icone:
e
.Cliccando sulla prima sarà possibile: visualizzarne il
dettaglio della distinta, ristampare la ricevuta, ristampare la distinta, ristampare il Bonifico. Cliccando
sulla seconda icona sarà possibile cancellare la distinta, sempreché non si trovi in stato “Riconciliato”.
Prima di effettuare la cancellazione della distinta l’applicativo darà all’utente la possibilità di inserire una
nota.
2. La funzione STORICO BONIFICI: rende visibili tutti i bonifici effettuati al Fondo e il relativo Stato
bonifici, come da videata di seguito riportata:
3. La funzione GESTIONE CESSATI: rende visibile la lista dei dipendenti attivi, possono essere eliminati
eventuali dipendenti cessati: barrando la casella nella colonna “SEL” e cliccando sul pulsante “Chiudi
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posizioni”. Nel caso in cui l’azienda voglia spostare nuovamente un dipendente cessato nella lista dei
dipendenti attivi deve inviare un’e-mail a [email protected].
4. La funzione POSIZIONE PERSONALE: consente la visualizzazione dell’anagrafica dipendente e il
dettaglio informativo.
REGISTRAZIONE NUOVO DIPENDENTE ISCRITTO AL FONDO PENSIONE (O CAMBIO
DATORE DI LAVORO)
In caso di iscrizione al Fondo pensione di un dipendente, l’azienda – dopo aver compilato e inviato la scheda
azienda (v. pagina 6) - riceve automaticamente tramite posta apposita comunicazione con le istruzioni
operative del fondo e le credenziali di accesso all’area riservata aziende. La scheda è scaricabile
dall’apposito link posto sull’area riservata del sito.
Il modulo va compilato nella prima parte con i dati azienda e nella parte centrale con i dati dei dipendente/i
da associare al datore di lavoro.
COMUNICAZIONI AL FONDO DI VARIAZIONE DATI AZIENDA
In caso di variazione della ragione sociale dell’azienda o in caso di operazioni societarie, è necessario
effettuare una comunicazione al Fondo inoltrando a [email protected] la SCHEDA AZIENDA (v.
pag. 7) in formato pdf editabile (scaricabile dall’apposito link posto sull’area riservata del sito).
In caso di variazione anagrafica Azienda, nella sezione B riportare i nuovi dati e nella sezione A la vecchia
denominazione dell’azienda con i precedenti dati.
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