ISTRUZIONI PER LE RICHIESTE DI ACCREDITO

ISTRUZIONI PER LE RICHIESTE DI ACCREDITO “MEDIA”
PER IL CAMPIONATO MONDIALE FIA DI F1 2015
(Estratto dal sito ufficiale FIA www.fia.com: “2015 FIA F1 Accreditation guidelines” )
Le istruzioni per le richieste d’accredito riportate in questa guida sono valide per il Campionato
Mondiale FIA di F1 2015. La “Fédération Internationale de l’Automobile” (FIA), proprietaria dei
diritti del Campionato, riconosce il valore dell’attività di copertura giornalistica del Campionato,
a condizione che tale copertura rispetti sia i diritti di proprietà intellettuale rilasciati in licenza
da FIA al Gruppo FOM, sia le terze parti associate al Campionato.
Coloro che sono interessati ad acquisire un accredito stampa sono invitati a leggere
attentamente queste istruzioni prima di inoltrare le proprie richieste.
Alle testate e alle agenzie accreditate, insieme ai loro giornalisti, fotografi e redattori è richiesto
di rispettare queste istruzioni.
1. ACCREDITO ONLINE
2. REGOLE DELL’ACCREDITO
3. CRITERI E REQUISITI D’ACCREDITO
4. PROCEDURA D’ACCREDITO PER SINGOLE GARE (race-by-race)
1. ACCREDITO ONLINE
Le richieste d’accredito internazionali, per singole gare o per l’intero campionato, devono
essere fatte online.
Le richieste d’accredito per le testate che vogliono seguire il proprio evento nazionale
devono essere inviate direttamente all’Ufficio Stampa di ogni autodromo.
Coloro che si connettono per la prima volta (testate giornalistiche e agenzie) devono
registrarsi sul sito http://www.fia.com/media-centre/media-accreditation compilando il modulo
con i propri dati. Agli utenti potrebbero essere richiesti dei documenti da inviare in formato
originale via posta ordinaria.
In caso di approvazione da parte della FIA, gli interessati riceveranno una e-mail che darà loro
accesso al sistema di accredito online. Solo allora potrà essere presentata la richiesta
d’accredito.
E’ importante sapere che la FIA si riserva il diritto di rifiutare l’accesso al sistema d’accredito
online.
Dopo l’approvazione, l’accesso al sistema potrà essere effettuato con username e password
personali scelti in fase di registrazione.
Attraverso la piattaforma d’accredito online può essere inoltrata richiesta d’accredito per
qualsiasi gara del Campionato FIA di F1 per l’anno 2015. Le richieste di pass Permanent, per
l’intero campionato FIA di F1 per l’anno 2016, saranno possibili dall’autunno 2015. Il sistema
online offre la possibilità di richiedere accrediti stampa, ma anche di poter monitorare nuove e
vecchie richieste.
2. REGOLE DELL’ACCREDITO
2.1 Testate giornalistiche ed Agenzie
Alle testate giornalistiche e alle Agenzie è richiesto di attenersi ai seguenti principi per
garantire che l’Accredito Media sia riservato esclusivamente a giornalisti e fotografi
professionisti.
La FIA considera il pass stampa uno strumento di lavoro, che i membri della stampa devono
usare in bona-fide.
Editori, personale del settore marketing, membri della segreteria di redazione, ecc. non
possono essere accreditati come stampa.
La FIA accredita solo testate e agenzie:
a) con una diffusione le cui dimensioni e qualità soddisfino i criteri FIA
b) con format e qualità che soddisfino i criteri FIA
c) che siano disponibili al pubblico in punti vendita (solo per le testate giornalistiche)
Riviste aziendali (Houseorgan), riviste commerciali e newsletters non possono essere
accreditati come stampa. Tuttavia, a sola discrezione della FIA, e solo nel caso in cui la qualità
e i criteri di diffusione lo giustifichino, queste riviste possono essere prese in considerazione
per un eventuale accredito attraverso una valutazione caso per caso.
Le radio, le TV e i fotografi commerciali devono spedire le richieste d’accredito al gruppo
che detiene i diritti commerciali:
Formula One Management Ltd, Accreditation Service, 6 Princes Gate, London SW7 Great Britain - Tel (+44) 207 584 6668 / Fax (+44) 207 589 2191.
Email: [email protected] (per TV e radio)
Email: [email protected] (per i fotografi commerciali)
In nessuna circostanza la FIA accrediterà come “Media” agenzie di pubbliche relazioni,
pubblicitarie o altre aziende ed organizzazioni simili. Né verrà rilasciato alcun accredito ai
rappresentanti dei loro sponsor (Capi Ufficio Stampa e simili), fornitori, team, piloti, ecc.
La FIA accrediterà solo la stampa proveniente dall’esterno del paese nel quale si terrà
l’evento. La Stampa Nazionale deve rivolgersi all’Ufficio Stampa Nazionale. (ad esempio,
la Stampa spagnola si dovrà rivolgere all’Ufficio Stampa Nazionale per candidarsi al Gran
Premio di Spagna, mentre la stampa proveniente da paesi esterni alla Spagna, si rivolgerà alla
FIA).
Le richieste d’accredito da parte delle maggiori agenzie di stampa (AFP, ANSA, AP, DPA,
EFE, JIJI, KYODO, Press Association, Reuters, ecc.) saranno gestite dalla FIA. Le richieste
da parte degli uffici locali dovranno essere accompagnate da una lettera dell’ufficio centrale.
2.2 Siti Internet
L’Accredito ai siti Internet è destinato solo al servizio d’informazione professionale
indipendente via web. Non potrà essere utilizzato per nessun altro scopo, incluso l’uso
commerciale, promozionale, di pubbliche relazioni o d’intrattenimento.
A causa del limitato spazio all’interno degli Autodromi, il numero di Siti Internet accreditabili è
limitato e la disponibilità può variare in base alla sede dell’evento. Pertanto, una richiesta
d’accredito potrebbe venir rifiutata, anche se rispetta tutti i criteri d’accredito.
Potrà essere accreditato un massimo di un rappresentante per Sito Internet. Nel caso in cui un
Sito sia associato a pubblicazioni su carta stampata o a trasmissioni radiotelevisive, a cui è
stato garantito un accredito stampa, non potrà essere rilasciato nessun tipo di Accredito
Internet.
3. CRITERI E REQUISITI D’ACCREDITO
3.1 Testate giornalistiche ed Agenzie
Per le testate che intendono seguire tutte le gare di Formula1 della stagione sono disponibili
degli Accrediti “Media Permanent”.
Per quanto riguarda gli accrediti a singole gare, verrà data priorità alle testate che
pubblicheranno articoli collegati alla gara per cui è richiesto l’accredito.
Alle pubblicazioni e riviste d’informazione generale, economiche o di lifestyle che non
pubblicano articoli convenzionali d’informazione sulle gare (ma la cui copertura può essere
considerata di beneficio per la promozione dello sport), potranno essere assegnati pass
stampa race-by-race.
In linea generale, verranno accreditati un massimo di due rappresentanti per testata/agenzia
ad ogni gara del Campionato (giornalisti e/o fotografi).
Tutte le richieste dovranno soddisfare i seguenti requisiti:
Copertura
Per i quotidiani è richiesta un’adeguata copertura dell’evento che preveda, ad esempio, un
articolo introduttivo nell’edizione di Giovedì, articoli di approfondimento nelle edizioni di
Venerdì e Sabato e, dove possibile, anche nell’edizione di Domenica. Più una cronaca
riassuntiva della gara nell’edizione del Lunedì.
Per le pubblicazioni settimanali e mensili è richiesta una concreta copertura per ogni evento.
Una parte rilevante del contenuto complessivo degli articoli dovrebbe essere dedicata al tema
della Formula 1.
Testate ed Agenzie che richiedono un accredito fotografo “race-by-race”, devono fornire prove
della copertura data con un minimo di 15 fotografie per ogni evento seguito nel corso del
Campionato dell’anno precedente.
Qualità
Dai rappresentanti della stampa si esigono i più alti standard di imparzialità e accuratezza
come requisito minimo di qualità.
Diffusione
Le decisioni in merito al rilascio di un accredito sono basate su una valutazione del “mercato
dei media” del Paese del richiedente l’accredito. La diffusione minima per una pubblicazione
settimanale o mensile richiesta è di 20.000 copie. Per un quotidiano nazionale dovrà essere di
almeno 50.000 copie.
I giornalisti freelance devono inviare la richiesta d’accredito attraverso la propria agenzia. Sarà
a carico del giornalista freelance l’onere di provare la pubblicazione di almeno 5 articoli
dedicati alla Formula 1, coerenti con i criteri d’accredito FIA.
Le agenzie fotografiche devono essere in grado di provare che le foto siano state
regolarmente vendute a testate che rispondono ai criteri FIA, e regolarmente pagate alle tariffe
commerciali in vigore.
Le testate giornalistiche devono essere in grado di dimostrare che le fotografie pubblicate
siano state scattate proprio dal fotografo per il quale si richiede l’accredito.
3.2 Siti Internet
Per essere considerati idonei a ricevere un accredito stampa, i siti Internet interessati
dovranno innanzitutto registrarsi online e rispettare e soddisfare i seguenti criteri d’accredito:
La FIA non garantirà l’accredito ai Siti Internet associati a organizzazioni media alle quali sia
stato già assegnato un accredito Media. Questi Siti dovranno utilizzare il pass stampa ottenuto
attraverso i media stampa ad essi associate.
I richiedenti devono essere Siti Internet professionali, che dedicano regolarmente articoli al
Campionato e ai suoi eventi, o sito professionale d’informazione generalista o sportivo, con
una sezione dedicata al Campionato di F.1. In entrambi i casi, l’accesso al sito dovrà essere
gratuito per tutti gli utenti.
I siti internet che fanno richiesta d’accredito dovranno fornire i dati di traffico certificati degli
ultimi 3 anni (espressi in indirizzi IP unici per anno) insieme ad un’analisi geografica degli
utenti. Nel caso in cui si tratti di un Sito non dedicato interamente al Campionato di F.1,
l’analisi dovrà limitarsi alla sezione dedicata al Campionato stesso.
I dati di traffico dovranno essere confermati da un revisore del settore ritenuto adeguato dalla
FIA.
I richiedenti dovranno fornire soddisfacenti prove della copertura dedicata sul sito ad ogni
evento del Campionato di F1 nelle precedenti 3 stagioni, attraverso articoli correttamente
ordinati per data. I blog non saranno abilitati.
I giornalisti di Siti Internet che intendono richiedere un pass Permanent, dovranno aver seguito
e coperto almeno 12 eventi durante la precedente stagione.
Si prega di notare che verrà presa in considerazione solo la copertura relativa al
Campionato di F1. Articoli d’informazione generale, non specifici delle gare, non
saranno valutati.
Il richiedente deve impegnarsi a pubblicare, per ogni evento del Campionato a cui è stato
accreditato, secondo le seguenti modalità:
i. almeno un articolo di informazione (250 parole o più) per ogni giorno a partire da giovedì fino
a lunedì
ii. almeno un articolo di approfondimento (500 parole o più) per ogni evento
Il giornalista rappresentante della testata deve essere un giornalista professionista full
time, con tessera da giornalista e deve essere dipendente o collaboratore del sito internet,
in qualità di giornalista, che si dedicherà principalmente o interamente alla copertura del
Campionato.
Il sito Internet dovrà avere una sezione “Contatti” completa con un link dalla homepage del
sito, con un chiaro elenco che includa un indirizzo postale completo (no indirizzi di Casella
Postale), numeri di telefoni e fax, indirizzo mail ; tutti i giornalisti che collaborano con il sito
dovranno essere nominati alla fine dei loro articoli o in un’altra sezione del sito, mentre le
fotografie dovranno essere accompagnate una scheda di citazione dell’autore e tutte le fonti
dovranno essere citate in conformità agli standard giornalistici più corretti.
Il sito internet deve avere un’appropriata Policy scritta relativa alla Privacy e una per il Diritto di
Replica/Reclamo. Ovvero, deve rispettare tutte le normative, regolamenti, istruzioni e buona
pratica proprie dell’operatività di un sito internet.
Il richiedente deve rispettare i diritti di proprietà intellettuale della FIA, del Formula One Group
e di terze parti. Questo include il severo divieto di: fare qualsiasi ripresa, registrare suoni,
usare marchi, titoli o loghi, o di trasmettere certe informazioni come ulteriormente specificato
nell’ “Accreditation Agreement”. Se il possessore di pass viene sorpreso nella riproduzione di
qualsiasi tipo di immagine riguardante l’evento (o parte di esso), gli verrà immediatamente
ritirato l’accredito e non verrà mai più ammesso a nessuno dei campionati FIA.
I fotografi commerciali devono inviare la loro richiesta d’accredito direttamente a chi detiene i
diritti commerciali, come specificato nel paragrafo 1.
La FIA assegnerà gli Accrediti Internet tenendo in considerazione i criteri sopra elencati, in
modo da assicurare che la copertura Internet data al campionato sarà gestita
responsabilmente e sarà la più ampia possibile. Si prega di notare che, a causa del limitato
spazio disponibile per la stampa agli eventi del Campionato, la sola conformità con i
requisiti di cui sopra, non garantisce l’Accredito ai siti Internet.
4. PROCEDURA D’ACCREDITO PER SINGOLE GARE (RACE-BY-RACE)
Le pubblicazioni che vogliono fare richiesta d’accredito per l’evento nel proprio paese,
devono rivolgersi all’Ufficio Stampa Nazionale di ogni autodromo.
La procedura per gli accrediti race-by-race è divisa in due fasi, una di registrazione online
(vedi paragrafo 1) seguita da quella della procedura d’accredito.
Procedura d’Accredito
1. Tutte le richieste d’accredito internazionali devono essere inoltrate attraverso il sistema
online sul sito internet della FIA www.fia.com .
2. Le richieste (internazionali) devono essere inviate almeno 3 settimane prima dell’evento, a
meno che non sia specificato un termine più ampio da ogni autodromo. Oltre la data stabilita,
non potranno più essere inoltrate richieste d’accredito. Richieste fatte in ritardo, incomplete o
spedite via fax non verranno prese in considerazione.
3. Tutte le richieste devono rispondere ai requisiti, inclusi quelli indicati nelle “Regole” e nei
“Criteri” d’accredito elencati sopra.
Tutto il materiale a supporto, incluse prove di copertura al Campionato, come indicato, dovrà
essere fornito in formato digitale. Nel caso risultasse necessario fornire ulteriore
documentazione in forma originale, l’interessato verrà contattato via email.
4. Le richieste d’accredito devono comprendere una formale lettera di richiesta scritta
su carta intestata del giornale o dell’agenzia, firmata dal direttore responsabile o da
personale dello staff equivalente. Le richieste firmate da altro personale d’ufficio non
verranno accettate.
La richiesta d’accredito deve includere:
a) il nome del giornalista/fotografo che seguirà l’evento
b) copia della tessera professionale da giornalista
c) la qualifica dell’inviato della pubblicazione (giornalista e/o fotografo)
d) informazioni relative alla testata giornalistica (diffusione, tiratura, periodicità)
e) copia originale della testata giornalistica (fornita su richiesta o per chi fa richiesta
d’accredito per la prima volta)
f) file in formato .pdf di materiale pubblicato, riguardanti precedenti eventi del Campionato.
(Materiale che potrebbe essere anche richiesto in formato originale da inviare per posta)
g) un impegno formale scritto dal direttore responsabile a pubblicare un articolo relativo
all’evento e l’indicazione di quando l’articolo verrà pubblicato
h) una conferma scritta che i giornalisti e/o fotografi accreditati (ai quali è stato già assegnato
un pass) non hanno fatto e non faranno richiesta di ulteriori pass FIA per nessun altro scopo
inclusi motivo il giornalismo televisivo e radiofonico.
Nota: i punti ‘d’, ‘e’, ‘g’ non vengono applicati alle maggiori agenzie di stampa internazionali.
I punti ‘d’, ‘e’ non vengono applicati ai siti internet.
5. La FIA verificherà che le richieste d’accredito siano conformi ai criteri richiesti. La FIA
invierà una e-mail alla pubblicazione interessata informandola della decisione presa. In caso
positivo, verrà inserita anche un “Accreditation Agreement” da firmare.
Nel caso in cui il rappresentante fosse impossibilitato a partecipare all’evento, il FIA
Communications Department dovrà essere avvisato tempestivamente, prima dell’apertura del
Centro Accrediti. La mancata comunicazione di assenza potrebbe essere causa di rifiuto per
future richieste d’accredito.
In caso di sostituzione dell’inviato, il cambio del nominativo dovrà essere comunicato il prima
possibile al FIA Communications Department.
6. L’Accreditation Agreement, inviato insieme alla conferma d’accredito, dovrà essere
firmato dal giornalista/fotografo accreditato e consegnato al Centro Accrediti al
momento del ritiro del Pass.
L’ACCREDITO STAMPA NON POTRA’ ESSERE RITIRATO SENZA LA CONSEGNA DI
QUESTO DOCUMENTO.
Nel caso in cui venga contestata una decisione, la richiesta individuale verrà sottoposta al FIA
F1 Head of Communications per la decisione finale.
La FIA lavora a stretto contatto con l’Ufficio Stampa Nazionale e le Autorità Sportive
Nazionali per confermare la validità della richiesta.
° ° °
Si prega di inoltrare le richieste di accredito “Media”
al GPI di F1 2015
entro il 24 luglio 2015 a:
AUTODROMO NAZIONALE MONZA
Ufficio Stampa Sportivo
[email protected]
tel.: +39 039 2482 290-253
NON SARANNO PRESE IN CONSIDERAZIONE
LE RICHIESTE GIUNTE OLTRE IL TERMINE INDICATO
O INCOMPLETE