Scarica il modulo PEC

in collaborazione con
il servizio Posta Elettronica Certificata
Risparmiare tempo, denaro ed essere in regola con la legge
Le caselle PEC o “posta elettronica certificata“, consentono alle società, ai
professionisti e alle pubbliche amministrazione di adeguarsi immediatamente
a quanto previsto dall’Art. 16 del DL 185/2008 convertito con Legge 2/2009,
attivando un vero e proprio “domicilio elettronico” virtuale.
La posta PEC permette di sostituire raccomandate A/R, fax, corriere, con un
notevole vantaggio in termini di velocità, prezzo, facilità d’uso, sicurezza,
integrazione con gli strumenti informatici di uso quotidiano, certificazione
dell’invio, della consegna, del contenuto della trasmissione, di data e ora
esatta.
Il servizio PEC che Centoservizi Vi offre è un prodotto Register.
Come funziona
Le caselle PEC funzionano come tutte le caselle di posta
e-mail tradizionali, con la differenza di ricevere, subito
dopo l’invio di un messaggio da una casella PEC, da
parte del provider di posta certificata, una ricevuta di
accettazione, che attesta l’ora esatta di spedizione e i
destinatari del messaggio. Il gestore del mittente, inoltre,
crea e sottoscrive un messaggio, chiamato “busta di
trasporto“, che contiene il messaggio originale e i dati
di invio. Il messaggio certificato viene consegnato nella
casella del destinatario, inserito nella busta di trasporto.
Effettuata la consegna, il provider del destinatario invia
una email al mittente con la ricevuta di consegna che
attesta: l’avvenuta consegna, la data, l’ora di consegna e
il contenuto consegnato.
Alla ricevuta di consegna, viene allegato anche il messaggio
vero e proprio (con tutti gli allegati inclusi) ed è proprio
questa la prova tangibile, firmata da gestore, di avvenuta
consegna di tutto il contenuto. Questa è la caratteristica
distintiva sostanziale che differenzia la PEC da tutti gli
altri mezzi tradizionali per l’invio di documenti.
Si può definire un sistema di Posta Certificata una struttura
di trasmissione che prevede una casella PEC sia per il
mittente che per il destinatario. In caso contrario avranno
valore solo in parte le funzionalità di certificazione previste.
I vantaggi
email

con valore legale pari alla
raccomandata con ricevuta di ritorno,
come previsto dalla legge n.2 - 28 gennaio
2009
certificazione immediata di: contenuto,
data e ora di spedizione, autenticità della
casella del mittente
immediatezza dei tempi di ricezione
possibilità di allegare al messaggio
documenti di qualsiasi formato (progetti,
documenti fiscali, file audio e video)
taglio dei costi di spedizione, buste, lettere,
francobolli, raccomandate, corrieri, fax
eliminazione di contenitori e armadi per
conservare ricevute e documenti cartacei
fino a 2Gb di spazio, con numero di invii
illimitato e ricezione di un SMS* sul
numero di cellulare indicato che notifica
la presenza di nuovi messaggi di posta
certificata nella tua casella






* se richiesto
in collaborazione con
il servizio Posta Elettronica Certificata
Le due soluzioni a confronto
PEC Starter
PEC Professional
es. [email protected]
es. [email protected]
no
si
Spazio per ogni account
1Gb
2Gb
Archivio di sicurezza
1Gb
3Gb
illimitato
illimitato
45Mb
45Mb
WebMail PEC
(raggiungibile da ogni pc connesso ad internet)
si
si
Accesso via client di posta
(Outlook, Thunderbird, Mail, ecc..)
si
si
Antispam
si
si
1Gb
3Gb
si
si
Costo attivazione
25 euro +IVA
25 euro +IVA
Costo annuale
25 euro +IVA
59 euro +IVA
Personalizzazione su proprio dominio
(es. [email protected])
Numero di invii giornalieri
Dimensione massima del messaggio, compreso allegato
Archivio di sicurezza
Notifica via SMS sul numero registrato
Come si può notare dallo schema la differenza tra le due soluzioni è che nella PEC Professional, è possibile
personalizzare l’indirizzo e-mail. Nella PEC Professional infatti si può mantenere il dominio di posta abituale, per
standardizzare le caselle di posta con quelle in essere, anteponendo semplicemente il suffisso “pec“ per distinguere le caselle certificate da quelle non. Nella soluzione PEC starter, l’indirizzo e-mail scelto potrebbe essere già
stato utilizzato da un altro utente.
PEC Starter e PEC Professional sono prodotti Register
in collaborazione con
il servizio Posta Elettronica Certificata
Centoservizi S.r.l. via G. Ferrari, 21/a I 21047 Saronno (VA)
Telefono +39 0296702267 Fax +39 02 96700633
P.IVA 02350720120 R.I. Varese n° 24626/1997 REA n° 251423
E-mail: [email protected] WebSite: http://www.centoservizi.it
Modulo di richiesta attivazione servizio PEC
Inviare debitamente compilato e firmato
al numero fax +39 02 96700633
allegando copia Carta d’identità e Codice
Fiscale del legale rappresentante
Compili il seguente modulo per attivare la registrazione della Sua casella PEC
Tipo di casella richiesta
Nome della casella
 PEC Starter (25€+IVA attivazione + 25€+IVA canone annuo)
 PEC Professional (25€+IVA attivazione + 59€+IVA canone annuo)
 PEC Starter: es. [email protected]
[email protected]
 PEC Professional: es. [email protected]
__________________@pec.________________ . ______
Nome del mittente
visualizzato
____________________________________________________________________
Dati aziendali
Denominazione
____________________________________________________________________
P.IVA / Codice Fiscale
____________________________________________________________________
Comune
____________________________________________________________________
Indirizzo
____________________________________________________________________
CAP
____________________________________________________________________
Provincia
____________________________________________________________________
Nazione
____________________________________________________________________
Categoria
 Impresa  Professionista  Privato  Altro
Dati legale rappresentante
Cognome
____________________________________________________________________
Nome
____________________________________________________________________
Sesso
 M  F
Data di nascita
____________________________________________________________________
Codice Fiscale
____________________________________________________________________
Cittadinanza
E-mail
____________________________________________________________________
(per invio comunicazioni)
____________________________________________________________________
Timbro e Firma del legale rappresentante o delegato
≥
Saronno,______________________
_______________________________
Segue : INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
EROGAZIONE SERVIZIO: Sarà cura di
Centoservizi S.r.l. verificare l’esattezza
dei dati riportati nel modulo e di
attivare il servizio entro 10 gg dandone
comunicazione all’indirizzo e-mail
di riferimento riportato nel presente
modulo.
TERMINI TEMPORALI : La durata del
servizio è di 1 anno a partire dalla data
di attivazione che verrà comunicata al
Cliente mediante e-mail. Il presente
accordo si intenderà tacitamente
rinnovato per l’anno successivo a meno
che una delle parti non comunichi
all’altra il contrario mediante lettera
raccomandata che dovrà pervenire con
1 mese di preavviso.
Al rinnovo annuale il canone verrà
aggiornato sulla base del listino in
vigore se più favorevole per il cliente.
Il cliente è tenuto a corrispondere
l’intero ammontare del canone pattuito
in tutti i casi di risoluzione anticipata
dell’accordo per sua scelta o per
cancellazione della casella e-mail.
CONDIZIONI DI FATTURAZIONE: Per
il servizio richiesto Centoservizi S.r.l.
emetterà regolare fattura entro 30gg
dalla data di attivazione.
CONDIZIONI DI PAGAMENTO: In caso
di mancato pagamento entro i termini
previsti, al cliente saranno addebitati
interessi di mora calcolati sulla base del
tasso ufficiale di sconto incrementato
di 3 punti. Centoservizi S.r.l. si riserva
il diritto di interrompere il servizio al
cliente in caso di mancato pagamento.
Questa interruzione non solleva il
cliente dal pagamento immediato
dell’intero ammontare.
LIMITAZIONE DI RESPONSABILITA’: In
considerazione della specifica tipologia
del servizio prestato Centoservizi S.r.l.
non sarà in ogni caso responsabile
per qualsiasi danno causato da VIRUS
informatici che riescono a raggiungere
gli apparati del cliente o per mancata
ricezione di e-mail filtrate dal sistema
ANTISPAMMING.
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Modulo di richiesta attivazione servizio PEC
Informativa per trattamento di dati personali
In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati
personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, alla natura dei dati in nostro possesso e del loro conferimento. Secondo la normativa indicata, tale
trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità,e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO:
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati richiesti in relazione all’instaurazione del contratto ha la finalità di :
a. eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale lei è parte
b. provvedere all’aggiornamento della banca dati “anagrafica clienti/fornitori”
c. per eseguire in generale obblighi di legge,regolamento,normativa comunitaria, per esigenze di tipo operativo e gestionale,
d. inoltre saranno utilizzati per l’eventuale invio di comunicazioni sempre relative al servizio da noi offertoVi, più in generale gestione della nostra attività commerciale;
e. gestione del contenzioso.
2. MODALITA’
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei moderni sistemi informatici e in forma manuale e ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati e secondo le
modalità impartite dal Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza (Allegato B D.Lgs. 196/03). Il trattamento dei dati si svolgerà nel piano rispetto dei
diritti e delle libertà fondamentali senza ledere la sua riservatezza e per scopi non eccedenti rispetto alle finalità della raccolta.
3. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
Fermo restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge , i suoi dati potranno essere comunicati in Italia e/o all’estero a:
a. banche istituti di credito
b. eventuali studi legali nel caso di gestione del contenzioso
c. studi professionali, società e/o associazioni che ci forniscono a noi determinati servizi contabili e/o fiscali
d. eventuali collaboratori che esercitano nella ns. attività o similare.
e. spedizionieri e/o imprese di trasporto
I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è per lei obbligatorio per tutto quanto riconducibile agli adempimenti legali, contrattuali e fiscali e pertanto l’eventuale non comunicazione, o
comunicazione errata di una delle informazioni richieste, ha come conseguenze emergenti:
- l’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui esso sia eseguito
Il mancato conferimento dei dati non strettamente connessi con le finalità contrattuali/fiscali sopra richiamate, comporterà l’impossibilità di gestire in modo ottimale i
nostri rapporti commerciali.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall’art. 7* del D.Lgs. 30/06/03 n. 196 rivolgendosi al titolare.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO è CENTOSERVIZI SRL Via G. Ferrari 21 , 21047 SARONNO (VA) P.iva 02350720120
RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO è PIZZI ANGELO
Titolo II D.LGS. 196/03 - DIRITTI DELL’INTERESSATO *
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in
forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato
nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in
relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono
stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al
diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale.
Timbro e Firma del legale rappresentante o delegato
≥
Saronno,______________________
_______________________________