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CONTROLLO BUDGET
E’ possibile creare un budget e suddividerlo in settimane, mesi o trimestri. E’ anche possibile
scegliere cosa fare quando il budget viene superato
La spesa su qualsiasi ordine può subire due tipi di restrizioni:
- importo massimo ordini: in caso venga inserito un valore, questo verrà applicato per ogni
singolo ordine effettuato da qualsiasi utente. Ad esempio, per un importo di € 1.000, verrà
applicata una restrizione ad ogni utente che effettui un ordine maggiore di € 1.000. La
restrizione si presenta in tre diverse forme: blocco, avviso, autorizzazione
- importo massimo righe: applica una restrizione alla spesa massima consentita in ogni
singola riga all’interno dell’ordine . Anche questa restrizione si presenta nelle stesse forme.
E’ inoltre possibile applicare questi limiti per singolo utente.
E’anche possibile gestire i budget di spesa per ogni singolo centro di costo.
In caso di superamento del budget è possibile applicare le seguenti opzioni ad ogni utente
Superamento importo massimo di riga
Superamento importo massimo ordini
Blocco Riga Ordine: non consente il
superamento del limite prestabilito
Avvisa: avvisa l’utente del superamento del
limite, ma gli permette di procedere
Richiedi autorizzazione: l’utente può
continuare ma viene avvisato che l’ordine deve
essere autorizzato da utenti abilitati
all’autorizzazione
Blocco Ordine: non consente il superamento del
limite prestabilito
Avvisa: avvisa l’utente del superamento del
limite, ma gli permette di procedere
Richiedi autorizzazione: l’utente può
continuare ma viene avvisato che l’ordine deve
essere autorizzato da utenti abilitati
all’autorizzazione
Superamento importo budget
Blocco Riga Ordine: non consente il
superamento del limite prestabilito
Avvisa: avvisa l’utente del superamento del
limite, ma gli permette di procedere
Richiedi autorizzazione: l’utente può
continuare ma viene avvisato che l’ordine deve
essere autorizzato da utenti abilitati
all’autorizzazione
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