COMUNE DI MARNATE (Provincia di Varese)

COMUNE DI MARNATE
(Provincia di Varese)
DETERMINAZIONE
DELLA RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO E DI RAGIONERIA
N.
02
DEL 14.01.2013
OGGETTO: CONTRATTO ASSISTENZA SOFTWARE APPLICATIVO DATAGRAPH S.R.L. – TRIENNIO
2013 – 2015. IMPEGNO DI SPESA.-
LA RESPONSABILE DEL SERVIZIO
VISTO il Decreto del Sindaco n. 43 del 20.05.2011, con la quale la sottoscritta veniva nominata
Responsabile del Servizio Finanziario e di Ragioneria;
RICHIAMATA la deliberazione di Giunta Comunale n. 0del 12.01.2013, con la quale è stato
approvato il Piano delle Risorse Finanziarie e degli Obiettivi per l’esercizio finanziario 2013, in attesa
dell’approvazione del bilancio di previsione 2013 e Bilancio pluriennale 2013-2015;
RICHIAMATE le proprie determinazioni:
- n. 12 del 07.08.2011, con la quale si procedeva all’assunzione dell’impegno di spesa con la ditta
DATAGRAPH S.r.l. di Modena, per l’acquisto di software applicativi aggiornato per la gestione
della contabilità finanziaria , tributi , servizio IVA , contabilità economica e per la gestione del
personale per il Servizio Finanziario;
- n. 15 del 13.10.2005 con la quale è stato acquistato il software applicativo per il controllo di
gestione
- n. 05 del 03.02.2012, con la quale veniva assunto impegno di spesa per €. di €. 10.941,28=.,
I.V.A. 21% compresa, per la stipula con la ditta sopra indicata, del contratto di assistenza software
applicativo per il Servizio Finanziario e per il pagamento del relativo canone - anno 2012;
CONSIDERATO che:
- con nota prot. 16281 del 31.10.2012 si chiedeva una revisione del canone riferito all’applicativo
“paghe” in seguito all’approvazione del D.L. 95/2012 (spending review) convertito nella L.
135/2012 che all’art. 5, comma 10 prevede delle modifiche all’art. 11 del D.L. 98/2011 (L.
111/2011) in merito ai servizi di pagamento delle retribuzioni da effettuarsi tramite convenzioni con
il Ministero dell’Economia ovvero utilizzando i parametri di prezzo e qualità del MEF nel caso di
acquisizione sul mercato;
- il Ministero dell’Economia ha in seguito emanato il D.M. del 6.7.2012 nel quale sono esplicitati i
modi e i costi di effettuazione del servizio, inoltre ha diffuso un manuale operativo che con maggiore
chiarezza definisce gli adempimenti ancora in capo alle Amministrazioni e il servizio svolto dal
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Ministero, in particolare appare necessaria la presenza all’interno dell’Ente di un soggetto per la
gestione delle informazioni e di un soggetto per la gestione dei dati;
- così come descritto il servizio offerto dal MEF per una amministrazione che gestisce al proprio
interno il servizio di pagamento delle retribuzioni non appare molto diverso dal servizio fornito
attualmente dalla DATAGRAPH S.r.l. con il suo programma di elaborazione degli stipendi;
- dall’anno 1999 la DATAGRAPH S.r.l. il canone di assistenza software è pari al 25,00% del costo
delle procedure (di cui 12,50% per la fornitura degli aggiornamenti delle procedure a seguito di
variazioni legislative e migliorie tecniche e il 12,50% per il servizio di assistenza telefonica illimitata e
teleassistenza via modem) con aggiornamento ISTAT annuo;
- il costo iniziale per l’assistenza software del pacchetto applicativo paghe è stato di € 710,13
arrivando con gli incrementi ISTAT ad un canone di € 912,53 oltre IVA nel 2012;
- il software viene utilizzato sia per l’elaborazione degli stipendi dei dipendenti in servizio (circa 30
per tredici mensilità), per i lavoratori socialmente utili (mediamente 2 per dodici mensilità), per gli
amministratori (5 per dodici mensilità), consiglieri comunali (escluso sindaco e assessori/consiglieri
n. 8 per una mensilità) quindi in definitiva il costo per ogni cedolino elaborato è pari a € 1,89 (€
912,53 oltre IVA per 482 cedolini da elaborare) e quindi inferiore al prezzo per il servizio base
offerto dal MEF (€ 2,80);
- la ditta ha presentato due nuove offerte (quella iniziale è del 31.10.2012 prot. 16268 che prevedeva
un incremento del canone in base all’indice ISTAT di dicembre 2012) la prima prevede un contratto
annuale senza applicazione dell’incremento ISTAT per l’intero pacchetto software, la seconda
prevede un contratto triennale senza applicazione dell’incremento ISTAT del 3,0% a cui viene
applicato uno sconto dell’10% per pagamento in un’unica soluzione;
- il costo per la procedura paghe sarebbe quindi pari nel primo caso a € 912,53 oltre IVA e nel
secondo caso a € 821,27 oltre IVA (costo cedolino per il primo caso € 1,89 e nel secondo caso €
1,70 quindi in entrambi i casi di molto inferiore a quello applicato a parità di servizio offerto dal
MEF il cui costo è pari a € 2,80)
- nel complesso dei programma: nel primo caso si avrebbe un canone annuo di € 9.042,38 oltre IVA
e nel secondo caso un canone annuo di € 8.138,14 oltre IVA (il canone per il servizio stipendi
sarebbe pari a € 912,53 oltre IVA nel primo caso e a € 821,27 oltre IVA nel secondo);
RITENUTO in base alle considerazioni espresse in merito al servizio di elaborazione degli stipendi e
tenuto conto che nel 2014 entrerà in vigore il nuovo sistema di contabilità previsto dal D.Lgs.
118/2011 di continuare il rapporto con la DATAGRAPH S.r.l. di Modena optando per l’offerta
triennale;
RITENUTO pertanto di fare propria l’offerta espressa dalla nota prot. 586 del 11.01.2013 e riferita
al triennio 2013 -2015 che prevede l’assistenza software delle procedure:
- contabilità finanziaria;
- contabilità economica;
- certificati al bilancio di previsione e al rendiconto;
- relazione tecnica al rendiconto;
- relazione tecnica al bilancio di previsione ;
- gestione I.V.A.;
- Inventario;
- economato/provveditorato;
- trasmissione telematica del rendiconto XML alla Corte dei Conti;
- software di accesso ai dati contabili;
- gestione economica e giuridica del personale;
- Anagrafe Persone Immobili;
- I.C.I.;
- T.A.R.S.U.
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-
Progetto SIOPE;
n. 5 intervento c/o nostra sede;
e alle seguenti condizioni economiche:
- Canone anno 2013-2015 per aggiornamenti ai software in uso e assistenza telefonica illimitata:
- Canone anno 2012……………………………………………………….€. 9.042,38=.;
- Incremento indice ISTAT 3,00% (non applicato) .....................................€. 000,00=.;
- Canone annuo lordo………….…………………………………………..€. 9.042,38=.;
- Sconto (10% su € 9.042,38) per durate triennale …::……. ……… ……€. -904,24=.;
- Nuovo canone annuo netto e invariabile per anni 3……………………..:€ 8.138,14=.;
- I.V.A. 22%.................................................................................................€. 1.790,39=.;
- TOTALE…………………………………………………………………€. 9.928,53=.;
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RITENUTO di assumere impegno di spesa di €. 9.928,53=., I.V.A. 22% compresa, per ogni anno e
procedere alla stipula del contratto in modo da garantire un'adeguata assistenza telefonica e gli
aggiornamenti ai programmi software in uso;
VISTO il vigente Statuto;
VISTO il D.Lgs. 18.8.2000, n. 267 e successive modificazioni ed integrazioni;
VISTO il Regolamento di Contabilità;
CONSTATATA la regolarità contabile, ai sensi dell’art. 151 - 4° comma - del D.Lgs. 18.8.2000 n.
267;
DETERMINA
1) DARE ATTO che dalla valutazione tenuto conto dei parametri di prezzo e qualità il servizio di
elaborazione degli stipendi offerto dalla DATAGRAPH S.r.l. di Modena è più favorevole delle
condizioni applicate dal MEF con una revisione del canone applicato nel 2012 con una riduzione del
10%;
2) ASSUMERE, con la ditta DATAGRAPH S.r.l. di Modena, impegno di spesa per €. 9.928,53
I.V.A. 22% compresa, per ogni anno dal 2013 al 2015 e procedere alla stipula del contratto di
assistenza software applicativo per il Servizio Finanziario – triennio 2013-2015 - così come da
offerta della ditta stessa prot. 586 del 11.01.2013;
3) APPPROVARE lo schema di contratto di assistenza che forma parte integrante del presente atto;
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4) IMPUTARE la spesa di €. 9.928,53 =., al Titolo I° - Funzione 01 - Servizio 03 - Intervento 03
(c.m. 1.01.0303 - cap. 1017) del bilancio di previsione dell'esercizio 2013 in corso d’elaborazione ed
ad analogo capitolo per gli anni successivi (2014-2015;
5) DARE atto che nel contratto è inserita la clausola riferita alla tracciabilità dei flussi finanziari di
cui alla L. 136/2010, come modificata dal D.L. 187/2010, convertito in legge con modificazioni (L.
217/2010);
6) DARE atto che il codice C.I.G. è il seguente: ZDE081972B;
7) DARE ATTO si è in possesso del documento di regolarità contributiva
8) DARE atto che il visto di regolarità contabile, ai sensi dell'art. 151 - 4° comma - del D.Lgs.
18.08.2000 n. 267 è da ritenersi acquisito con l’adozione della presente determinazione.
Marnate, 14.01.2013
La Responsabile del Servizio Finanziario
F.To(Macchi Marina)
Visto.
Marnate, 14 gennaio 2013
Il Segretario Generale
F.To (Quagliotti Dott. Angelo)
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Copia conforme all’originale per uso amministrativo.
MARNATE, lì 14.01.2013
Il Segretario Comunale
(Angelo Quagliotti)
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