ALLEGATO TECNICO TEL
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ALLEGATO TECNICO TEL
COMUNE DI SANTA MARIA DI SALA RAZIONALIZZAZIONE TELEFONIA FISSA E CONNETTIVITA’ RDO per l’assegnazione dei servizi di rete fissa, voce e dati ALLEGATO TECNICO PREMESSA Il presente capitolato descrive la soluzione richiesta per la fornitura di servizi di rete fissa, voce e dati. Vengono di seguito riportate le esigenze dell’Amministrazione diverse da quelle base di telefonia, con l’obiettivo di specificare quelli che sono i servizi importanti per il Comune (oltre a quelli classici). L’obiettivo è infatti quello di capire se è possibile per l’amministrazione effettuare un miglioramento tecnico-economico della soluzione complessiva. Si richiede pertanto di presentare un progetto tecnico ed economico con la descrizione di una soluzione adeguatamente dimensionata alle esigenze di seguito esposte. SERVIZI DI RETE FISSA E CONNETTIVITÀ INTERNET I servizi di rete fissa, oggetto della fornitura, devono comprendere • Servizi di fonia fissa • Servizi di trasmissione dati e connettività internet con il vincolo di avere gli oneri relativi agli hardware forniti/virtuali all’interno dei costi di esercizio, limitando quanto più possibile nuovi investimenti di adeguamento delle infrastrutture. 1 FONIA FISSA 1.1 Schema architetturale delle sedi Il Comune di Santa Maria di Sala (Ve) ha la struttura schematizzata nella seguente tabella, dove sono riportate la sede principale e le sedi secondarie: SEDE INDIRIZZO Municipio Piazza XXV Aprile Villa Farsetti Via Roma Magazzino Comunale Viale Ferraris Direzione Istituto Comprensivo Viale delle Rimembranze Scuola Elementare S. Maria di Sala Viale delle Rimembranze Scuola Elementare Caltana Via Caltana Scuola Elementare Caselle Via Cavin Caselle Scuola Elementare Sant’Angelo Via Desman Scuola Elementare Stigliano Via Fracasso Scuola Elementare Veternigo Via Desman Scuola Materna Sant’Angelo Via Desman, SOLUZIONE VOCE SOLUZIONE DATI Soluzione integrata VOCE più DATI (VRUX) 1.2 Fornitura di traffico telefonico Le direttrici di traffico uscente (outbound) che dovranno obbligatoriamente essere gestite sono di seguito classificate in: • Intranet • Rete Fissa Nazionale • Fisso-Mobile (Nazionale); Di seguito la tabella con la somma in minuti di traffico divisa per le principali direttrici: DIRETTRICI DI TRAFFICO verso rete fissa nazionale verso rete mobile min/annui 11400 1800 1.3 Esigenze architetturali/tecnologiche A valle delle analisi effettuate sull’architettura attuale del Comune e presa visione del servizio offerto da Vodafone (Rete Unica su Mepa), richiediamo la possibilità di usufruire dei seguenti servizi: 1. soluzione di integrazione con l’attuale centralino o di sostituzione dello stesso nella sede principale in base alle esigenze dell’Amministrazione. 2. soluzione di sostituzione dei centralini fisici con soluzione di centralini virtuali nelle sedi secondarie; 3. la soluzione descritta al punto 2 deve essere accompagnata dal rinnovo parco telefoni fissi con tecnologia IP; 1.3.1 Servizi di centralino I centralini virtuali dovranno garantire un set di servizi completo, paragonabile a quello offerto dai centralini più evoluti e personalizzabile a seconda delle proprie esigenze. In particolare, tutti gli utenti dovranno avere a disposizione sia servizi classici per la gestione delle chiamate sia servizi avanzati per la gestione della reperibilità in ufficio: Servizi Base • Trasferimento di chiamata • Deviazione di chiamata • Segreteria Telefonica • Richiamata su occupato • Chiamata multi-utente • Raccolta chiamata altro utente • Mascheramento del proprio numero (CLIR) Servizi Avanzati • Lista reperibili: definisce una lista di utenti a cui far inoltrare le chiamate in arrivo al proprio numero, indicando anche l'ordine di priorità • Modalità Manager-Assistente: consente di far gestire ad un’assistente le chiamate in arrivo al proprio numero, facendo squillare anche o solamente il suo telefono • Modalità Fuori Ufficio: consente di far ascoltare a chi chiama un messaggio preimpostato quando si é fuori ufficio, con l’opzione di deviare la chiamata alla segreteria o ad un collega • Modalità Non Disturbare: consente di “filtrare” le chiamate in arrivo al proprio numero, decidendo di essere raggiungibili solo per alcune persone e/o in determinati periodi di tempo. Inoltre si richiede la possibilità di implementare servizi dedicati alla gestione della comunicazione aziendale, dal posto operatore per le chiamate al Centralino (eventualmente raccogliendo anche chiamate provenienti da sedi diverse) fino a funzionalità evolute, come la gestione di un Gruppo di Operatori o un Sistema di Audioconferenza: Posto operatore • Gestione chiamate in coda: trasferimento, messa in attesa, switch priorità di risposta • Inoltro diretto all’interno chiamato • Gestione con più operatori • Gestione avanzata fascia oraria di operatività • Consultazione Rubrica Aziendale • Generazione statistiche sulle chiamate Gestione Gruppo Operatori • Creazione gruppo utenti che rispondono ad un numero di servizio • Instradamento/smistamento chiamate all’interno del gruppo di risposta • Risponditore automatico con possibilità di customizzazione dei messaggi 1.3.2 Fornitura di sistemi di integrazione fisso-mobile Altra importante esigenza dell’Amministrazione è avere la soluzione convergente fisso-mobile che permetta di avere il numero di interno fisso sulla sim di coloro che hanno esigenze di reperibilità e che sono spesso fuori ufficio. Si stima l’esigenza per 10-15 utenti. Si desidera una soluzione alternativa alla classica deviazione di chiamata, per permettere all’utente non solo di ricevere le chiamate dirette al suo numero di rete fissa, ma anche per permettergli di gestire tale numero geografico/interno fisso dal cellulare in modo analogo alla classica gestione da telefono fisso. In particolare si richiede all’aggiudicatario di fornire un sistema integrato che consenta, a partire da un qualsiasi apparato GSM, di ricevere ed effettuare chiamate verso e dal proprio numero fisso con i seguenti requisiti: • Il sistema deve funzionare a prescindere dal terminale GSM in uso ovvero, nel caso in cui l’utente sostituisca il terminale mantenendo la stessa SIM, egli deve continuare a ricevere chiamate da/verso il proprio numero; • Il sistema deve, su richiesta dell’utilizzatore finale, consentire di abilitare o disabilitare la ricezione delle chiamate dirette verso il numero di rete fissa quando questo si trovi al di fuori dell’ufficio; • Le utenze dovranno essere in grado di utilizzare almeno i principali servizi di centralino erogati agli utenti dotati di telefono fisso; • Il sistema non deve richiedere una rete wireless dedicata all’interno degli uffici del Comune di Santa Maria di Sala • L’utente deve essere in grado di visualizzare il chiamante, senza dover investire in nuovi centralino/hardware; • L’utente deve avere un servizio di casella vocale unico con il mobile; • L’utente con tale servizio deve poter utilizzare il cosiddetto servizio di Rete Privata Virtuale (chiamate tra interni tramite l’utilizzo di una numerazione breve) Si desidera, inoltre, la possibilità di avere dei terminali supercordless in modalità DECT-GSM per l’utilizzo dei numeri interni in mobilità solo all’interno delle sedi. Si stima l’esigenza per circa 40. DECT. SEDE INDIRIZZO Piazza XXV Aprile Viale delle Rimembranze Via Roma supercordless DECT/GSM 20 5 15 Viale Ferraris 2 Via Desman Veternigo 1 Via Caltana 1 Via Cavin Caselle 1 Via Desman Sant’Angelo 1 Via Desman (materna) 1 Via Fracasso 1 1.3.3 Piano di numerazione privato Si richiede inoltre l’implementazione di un piano di numerazione privato ovvero la possibilità di chiamare da un interno di una sede un interno di un’altra sede mediante la composizione di un codice ridotto rispetto alle 10 cifre del piano di numerazione nazionale, indipendentemente dalla tipologia di terminale utilizzato (fisso/mobile). 1.3.4 Portabilità della numerazione esistente In accordo con quanto previsto nella normativa vigente, in particolare nella delibera n. 7/00/CIR dell’AGCOM relativa alla “Service Provider Portability”, il Fornitore dovrà attivare tutte le procedure necessarie per garantire al Comune di San ….il mantenimento della numerazione esistente 2 RETE DATI Per quanto riguarda l’architettura dati da implementare presso le sedi del Comune, si richiede che il servizio permetta di: 1. interconnettere le proprie sedi in una rete privata (VPN MPLS) in massima sicurezza, flessibilità e scalabilità per le esigenze crescenti dell’amministrazione relativamente all’utilizzo della rete dati sia in termini di affidabilità e sicurezza sia in termini di interazione con le diverse sedi; 2. disporre di un accesso da e verso Internet totalmente sicuro e controllato con una banda di almeno 20 Mbps; 3. beneficiare dell’efficienza di un’unica infrastruttura di accesso per servizi dati MPLS; 4. accedere alla propria rete privata VPN anche in mobilità, in modo semplice, protetto e veloce; 5. avere a disposizione back-up che sfruttino la rete wireless dove si ritenesse utile/necessario. E’ inoltre importante che l’implementazione e la manutenzione dei servizi di connettività e sicurezza siano gestiti dal fornitore: il Comune si limiterà a mettere a disposizione figure di supporto per quanto di sua stretta competenza. 2.1 Elementi di servizio Vengono richiesti i seguenti servizi 1. Servizi di Accesso alla Rete Operatore 2. Servizi di Sicurezza nell’accesso ad Internet 3. Servizi di Accesso Mobile-MPLS 2.1.1 Servizi di Accesso alla Rete Operatore I Servizi IP di accesso ad Internet o alla rete privata in modalità MPLS (VPN) dovranno essere erogati su tutto il territorio nazionale secondo le tradizionali tecnologie di rete fissa: • • • • Fibra Ottica SHDSL ADSL Altre tecnologie legacy (es CDN, ISDN) oppure di rete Wireless: • • • 4G (basato su tecnologie LTE) 3G+ (basato su tecnologie HSDPA/HSUPA) Ponti Radio Tutte le tecnologie dovranno essere combinate per offrire i migliori livelli di servizio in termini affidabilità, continuità e robustezza della soluzione. La soluzione dovrà essere in grado di offrire, dove richiesto, un doppio backup ovvero oltre al backup fisico anche un ulteriore livello di protezione costituito da un link wireless. 2.1.2 Servizi di Accesso ad Internet Viene richiesta la possibilità di accedere ad Internet con la modalità VPN-MPLS. Il traffico Internet potrà essere trasportato all’interno della Rete MPLS garantendo l’ accesso mediante un network firewall in alta affidabilità e ridondato presso Data Center di proprietà dell’ Operatore. Il Network Firewall dovrà essere gestito dall’ Operatore, composto da personale altamente specializzato in ambito security e da infrastrutture all’avanguardia nell’analisi e nella correlazione degli eventi di sicurezza. 2.1.3 Servizi di Sicurezza Vengono richiesti in rete MPLS servizi di sicurezza in grado di garantire elevati standard di protezione dei dati scambiati tra le sedi del comune e attraverso Internet. Tali servizi dovranno essere gestiti dall’operatore, che sarà composto da personale altamente specializzato in ambito security e dotato di strumenti all’avanguardia per il monitoring, l’analisi e la correlazione di potenziali anomalie ed allarmi. Accesso da Remoto con Identificazione tramite VPN Client Viene richiesta relative risorse domestica). Il rispettivamente che il servizio consenta l'accesso da remoto alla rete IP-VPN MPLS e alle comunali tramite connettività differenti (es: Wi-Fi dell'aeroporto o ADSL servizio potrà essere fruito dall’utente finale mediante Client o App installati su PC o smartphone/tablet. Accesso da Remoto per terze parti (Extranet) Viene richiesta la possibilità di avere un servizio per realizzare una VPN IPsec (VPN Site-2site) tramite Internet per consentire la raggiungibilità IP reciproca tra la/le sedi del Cliente e terze parti come partner, fornitori e clienti. 2.1.4 Servizi di Accesso Mobile-MPLS Viene richiesto che la soluzione MPLS consenta di attivare il servizio che permetta l’accesso da remoto alla Intranet aziendale tramite l’identificazione del traffico dati generato dalla SIM intestata all’Azienda. I dipendenti abilitati dal referente aziendale possono quindi raggiungere le risorse interne alla rete tramite PC, Smartphone e/o Tablet che sfruttino la rete mobile. Qualora richiesto, la soluzione dovrà permettere di aumentare ulteriormente il livello di sicurezza nell’autenticazione dei propri dipendenti, attivando il servizio di Strong Authentication. 2.1.5 I.P. Pubblici Si richiede vengano messi a disposizione numero 8 (otto) I.P. pubblici per sevizi web e posta già in uso presso il Comune, da associare alla sede municipale in piazza XXV Aprile. 3 IL SUPPORTO Con l’obiettivo di minimizzare i costi di gestione del servizio, per il Comune è molto importante avere una descrizione dettagliata della tipologia di supporto a disposizione, in termini sia di servizi web/telefonici che di persone fisiche di riferimento. E’ importante che vengano specificati sia i supporti per la gestione di quello che verrà implementato sia il servizio di consulenza progettuale relativamente ad eventuali nuove esigenze che dovessero emergere. FATTURAZIONE Al fine di garantire la corretta gestione finanziaria delle spese, si richiede che la fatturazione venga suddivisa secondo le indicazioni fornite dall’Ente sulla base dei Centri di Costo, di Responsabilità e del Piano Esecutivo di Gestione, come analiticamente esposto di seguito. Il sistema deve prevedere la possibilità di avere per ciascuno dei Centri di Costo l’analisi e il monitoraggio dei consumi (es. Spese per Fax, Telegrammi, Connettività, ecc.) La modalità indicata di suddivisione della fatturazione potrà essere oggetto di variazione secondo le esigenze discrezionali dell’Ente. DURATA DEL CONTRATTO Il contratto avrà una durata pari a n. 36 mesi più ulteriori n. 12 mesi opzionali ESTENSIONE DELLA FORNITURA L’Amministrazione si riserva la facoltà di estendere o ridurre la fornitura nel limite di un quinto del suo valore nel rispetto nella normativa vigente. TEMPI DI IMPLEMENTAZIONE Si richiede di implementare la soluzione entro n. 150 giorni dalla data di affidamento PENALI Per ogni giorno di ritardo nell’implementazione del progetto, si applicherà una penale pari all’uno per mille dell’importo a base d’asta. Si richiede di esplicitare nel progetto i parametri di qualità e servizio per i servizi proposti, riservandoci di definire le relative penali per il mancato rispetto degli stessi all’atto dell’eventuale affidamento definitivo.