MODALITA` PRENOTAZIONE USCITE

MODALITA’ PRENOTAZIONE USCITE
TRENO
_ Compilare e consegnare in segreteria modulo A . Non sono
necessari due mesi per la presentazione.
Controllare:
_ che sia rispettato il rapporto 1 insegnante ogni 15 alunni;
_ la presenza dell’ins. di sostegno se necessaria;
_ che tutti gli insegnanti abbiano firmato;
_ che ci sia il nominativo dell’ins. supplente;
_ che sia completata la parte riguardate le spese.
_ Dal 1° Ottobre 2013 i viaggi di gruppo sui treni del Trasporto
Regionale in Liguria classificati Regionali ( R ) e Regionali Veloci (RV)
vengono gestiti direttamente dalla Direzione Regionale Liguria
presso l’ufficio: [email protected] .
_ Per i viaggi di gruppo con i treni classificati Espressi (E), Intercity
(IC), Intercity Notte,(ICN), Frecciabianca (FB), Alta Velocità
Frecciarossa e Frecciargento (AV) è necessario rivolgersi all’ Ufficio
Gruppi Trenitalia Genova: [email protected]
_Tutte le informazioni inerenti le scelte di viaggio ( destinazioni e
orari) sono consultabili sul sito www.trenitalia.com ma è possibile
rivolgersi via mail all’ufficio competente per eventuali richieste.
_ Richiedono l’invio del modulo compilato almeno 15 giorni prima
della partenza alla seguente mail: [email protected]
_In genere sconsigliano alle scolaresche viaggi sui treni in fascia
pendolare, ma si riservano di valutarne i singoli casi e, ove possibile,
concedere particolari autorizzazioni per piccoli gruppi e brevi tratte.
_Una volta inviata la mail procederanno con l’istruzione della pratica
e dopo aver predisposto la tariffa più conveniente, sarà inviato alla
scuola il documento di sintesi da esibire in biglietteria al momento
dell’acquisto dei titoli di viaggio.
_ Raccolti i soldi è necessario acquistare il biglietto presso la
stazione di Rapallo (meglio se fa tutto il rappresentante di classe).
_ Chiedono di inviare via mail o fax la fotocopia del biglietto per la
garanzia degli eventuali posti prenotati ai seguenti indirizzi:
TRENITALIA S.p.A - D.P.R. Direzione Regionale Liguria
Ufficio Gruppi Regionale - Via del Lagaccio, 3 16134 Genova
FAX 010 274 3000
[email protected]
_ Ricordatevi, il giorno dell’uscita, di portare con voi i moduli ricevuti
unitamente all’elenco degli alunni e al biglietto.
_ Sono necessarie le autorizzazioni dei genitori
N.B. La segreteria non anticipa più le cifre necessarie.
_Compilare modelli A e A1 e consegnarli in segreteria 2 mesi prima
dell’uscita
BUS A NOLEGGIO
_ La segreteria provvederà ad inviare la richiesta dei preventivi
alle Ditte per il noleggio del bus.
_ Ricevuta la risposta da parte delle ditte scegliere quella che
si ritiene maggiormente idonea .
_ Come sopra si procede alla raccolta della somma necessaria
(meglio se a cura della rappresentante, se no lo fa il docente).
_ Effettuare il versamento presso il conto corrente della scuola (idem
come sopra).
_ Il plesso Teramo Piaggio procederà per il pagamento con le
modalità degli anni scorsi.
SCUOLABUS
_ Compilare modello B e consegnarlo in segreteria
_ Lo scuolabus è disponibile:
dal lunedì al venerdì dalle 9.30 alle 11.30 ( ora di arrivo a scuola)
al sabato dalle 8.00 alle 12.30 ( ora di arrivo a scuola)
al pomeriggio dalle 14.30 a seconda della disponibilità dei mezzi.
_ E’ consentita la presenza di un solo accompagnatore
_ Si può richiedere un servizio di spola che però sarà stabilita
dall’Ufficio competente.
_ Una volta stabilita la data inviare la richiesta ( con apposito
Modulo) entro il 20 del mese precedente
via fax al n.0185 680410
via mail all’indirizzo [email protected].
_ La richiesta deve essere firmata dal Dirigente Scolastico.
_ Si ricorda che le insegnanti che non usufruiscono dello scuolabus
devono raggiungere la destinazione con l’autobus di linea,treno
o mezzo privato qualora fossero fuori dall’orario di servizio.
A PIEDI
_ Compilare modello C e consegnarlo in segreteria.
_ Richiedere autorizzazioni ai genitori.