ADESIONE STANDARD

Contratto espositore
Exhibit & More AG //Bruggacherstrasse 26 //Casella postale 185 //CH-8117 Fällanden
T +41 44 806 33 55 // F +41 44 806 33 43 //[email protected] //www.swisstech-messe.ch
Il presente contratto si intende stipulato tra Exhibit & More AG (ente organizzatore) e la sottoscritta azienda (espositore). L’azienda si
impegna a partecipare come espositore alla SWISSTECH, che avrà luogo dal 18 al 21 novembre 2014, e ad accettare tutte le norme e i
regolamenti adottati dall’organizzatore. Questo contratto è considerato parte integrante del regolamento espositori ed è da compilare in
tutte le sue parti. Come foro competente, è riconosciuto il domicilio dell’organizzatore.
1. Indirizzo dell’espositore: (Qualora l’indirizzo per la fatturazione non coincida con quello dell’espositore, La preghiamo di informarci)
Azienda
Persona di contatto
Via
CAP/Città
Telefono
Fax
URL
E-mail persona di contatto
La sottoscritta azienda partecipa come
produttore
azienda commerciale
2. Superficie dello stand:
In qualità di espositore principale ordino la seguente superficie espositiva:
Min.
m²
Max
m²
Lunghezza ca.
m
Profondità ca.
m
Prezzo superfice dello stand:
Prenotazione 2014 fino a 50 m²
CHF 265.-/ m²
Prenotaz. 2014 e nel 2012 stand fino a 50 m²
CHF 245.-/ m²
Prenotazione 2014 a partire da 51 m²
CHF 255.-/ m²
Prenotaz. 2014 e nel 2012 stand da 51 m²
CHF 235.-/ m²
Prenotaz. 2014 socio SWISSMECHANIC
CHF 230.-/ m²
Tipo di stand
stand di fila (1 lato aperto)
stand di testa (3 lati aperti, supplemento +15%)
stand ad angolo (2 lati aperti, supplemento +10%)
stand di fila (4 lati aperti, supplemento +20%)
Per gli stand a partire da 100 m² di area non viene applicato alcun sovrapprezzo per più lati aperti. Inoltre, si è convenuto che una domanda di assegnazione di
uno stand con più lati è accettata dalla Direzione della Fiera come desiderio, ma non come condizione per la validità giuridica del presente contratto espositore.
3. Offerta forfait stand modulare BeneFit (sup. dello stand inclusa):
In qualità di espositore principale ordino la seguente superficie espositiva:
Offerta forfait BeneFit (stand modulare“BeneFit” – si veda illustrazione a parte.)
Compreso nell’offerta: superficie dello stand, pulizia dello stand, allacciamento elettrico (2 x 10A/230V), incluso di consumo elettrico,
catering, assicurazione (max. CHF 25’000.-/stand)
9 m²
CHF 5'900.-
18 m²
CHF 10'800.-
27 m²
CHF 15'700.-
La superficie espositiva si può ampliare per unità modulari di 9 m² di grandezza. Saremo lieti di consigliarLa personalmente al riguardo.
4.Stand preallestito:affittiamo il seguente stand standard, delle stesse dimensioni di quelli della superficie dello stand (si veda punto 2):
Stand standard “Wall Plus” con mobilio
Stand standard “Wall” senza mobilio
CHF 195.-/ m² (come da figura)
CHF 150.-/ m² (come da figura)
Nei prezzi sono compresi: 1 allacciamento elettrico (2 x 10A/230V) incluso di consumo elettrico, pulizia dello stand, illuminazione e
assicurazione (max. CHF 25’000.-/stand).
Partecipiamo con un nostro costruttore di stand (rispettando le disposizioni contenute nel regolamento aziendale).
5.Iscrizione di base: l’iscrizione obbligatoria nell’elenco alfabetico degli espositori, in internet così come nel sistema di guida per visitatori, è
obbligatoria e ha un costo forfait di CHF 750.- (IVA esclusa).
6. Co-espositore:
Iscriviamo un co-espositore per lo stesso stand tramite il modulo allegato.
Non iscriviamo nessun co-espositore.
7.Settori merceologici: (Siete pregati di indicare solo una priorità. Questo favorirà una suddivisione ottimale dei padiglioni. Ulteriori prodotti
potranno essere segnalati in internet e nel catalogo.)
Materie prime e semilavorati
Macchine utensili e accessori
Servizi
Costruzioni modulari (sistemi di assemblaggio)
Pezzi standard e prodotti tecnici
Trattamenti termici e delle superfici
Infrastrutture tecniche
L’espositore conferma di aver ricevuto, letto e accettato il regolamento espositori.
Il regolamento espositori costituisce parte integrante di questo contratto.
Luogo e data
Tutti i prezzi si intendono al netto di IVA +8%
Timbro e firma
Contratto co-espositore
Exhibit & More AG //Bruggacherstrasse 26 //Casella postale 185 //CH-8117 Fällanden
T +41 44 806 33 55 // F +41 44 806 33 43 //[email protected] //www.swisstech-messe.ch
Il presente contratto si intende stipulato tra Exhibit & More AG (ente organizzatore) e la sottoscritta azienda (espositore). L’azienda si è già
registrata come espositore alla SWISSTECH, che avrà luogo dal 18 al 21 novembre 2014, e iscrive, con questo contratto, un co-espositore
presso il suo stand. L’azienda si assume la responsabilità del co-espositore verso l’organizzatore, pagando le tasse del co-espositore per la sua
presenza presso il suo stand e l’iscrizione al catalogo. Egli si assume inoltre tutte le conseguenze e i costi derivanti dalla partecipazione del coespositore alla manifestazione. Questo contratto è considerato parte integrante del regolamento espositori ed è da compilare in tutte le sue
parti. Come foro competente, è riconosciuto il domicilio dell’organizzatore.
Espositore principale:
1. Indirizzo del co-espositore:
Azienda
Via
Telefono
URL
produttore
CAP/Città
Persona di contatto
CAP/Città
Fax
E-mail persona di contatto
azienda commerciale
2.Settori merceologici: (Siete pregati di indicare solo una priorità; questo favorirà una suddivisione ottimale dei padiglioni. Ulteriori prodotti
potranno essere segnalati in internet e nel catalogo.)
Materie prime e semilavorati
Macchine utensili e accessori
Servizi
Costruzioni modulari (sistemi di assemblaggio)
Pezzi standard e prodotti tecnici
Trattamenti termici e delle superfici
Infrastrutture tecniche
3.Disposizioni per il co-espositore:
- Si può inoltrare un’iscrizione solo tramite un’azienda, la quale abbia stipulato un contratto di esposizione con la Direzione della Fiera.
- Per l’iscrizione di un co-espositore, sarà fatturatoall’espositore principale l’importo di CHF 750.- a titolo commissione di istruzione pratica.
- Per i costi d’iscrizione nell’elenco alfabetico degli espositori e in internet, saranno accreditati all’espositore principale CHF 750.- per ogni coespositore.
- È possibile presentare domanda per più co-espositori. Per ognuno di essi, è necessario compilare un modulo d’iscrizione separato. Il
numero di iscrizioni potrà tuttavia essere limitato dalla Direzione della Fiera senza obbligo di motivazione.
- La presenza del co-espositore all’interno dello stand dovrà essere presentata in modo che i visitatori della fiera possano individuarne la
presenza senza problemi. I nomi dei co-espositori posizionati all’interno dello stesso stand, dovranno comparire anche sul pannello recante
la scritta dell’espositore principale.
- Una persona di riferimento dell’azienda co-espositrice dovrà presenziare presso lo stand per tutta la durata della manifestazione.
4. Servizi per il co-espositore
In base alle disposizioni contenute nel contratto espositori il co-espositore ha diritto a usufruire dei servizi garantiti dall’organizzatore
all’espositore principale per quanto riguarda lo stand in comune.
L’espositore conferma di aver ricevuto, letto e accettato il regolamento espositori.
Il regolamento espositori costituisce parte integrante di questo contratto.
Luogo e data
Tutti i prezzi si intendono al netto di IVA +8%
Timbro e firma
Stand modulare SWISSTECH
Non ha a disposizione il materiale adatto per uno stand? Si metta in contatto con noi senza impegno. Saremo lieti di consigliarla al
riguardo.
Stand modulare Wall (senza arredamento)
Stand modulare Wall plus (con arredamento)
- Altezza d’ingombro: pareti posteriori e laterali SYMA WALL, colore
bianco, 2.50 metri di altezza
- Parete immagine SYMA MOLTO 90, 3.50 metri di altezza, colore
pareti bianco
- Copertura SYMA MOLTO 90 con sistema elettrico integrato
- Rivestimento copertura colore bianco, semi-trasparente, montato
su cornice SYMA MOLTO 90
- Cabina 1x1 m con porta a soffietto richiudibile (a partire da 24 m²,
2x1 m)
- 1 parete con grafica per copertura cabina
- Parete immagine fino a 2.50 metri di altezza con grafica
- Logo aziendale sulla parete immagine (nel metro più alto)
- Moquette disponibile in: rosso, blu, verde, antracite, grigio
- Illuminazione spot 100 W (1 ogni 3 m² di superficie)
- 1 HQI –illuminazione parete con grafica
- Pulizia stand
- Doppia presa elettrica (10A/230V, incluso il consumo elettrico)
- Assicurazione esposizione, trasporto e furto fino a CHF 25 000.- per
stand (franchigia CHF 200.-)
Corrisponde all’esecuzione e all’allestimento del Modulstand Wall,
integrato con l’arredamento.
Prezzo: CHF 150.-/m2 (esclusa la superficie dello stand)
-
1 tavolo rotondo di diametro 900 mm
3 sedie
1 banco espositivo chiudibile
1 appendiabiti
1 cestino
Moquette disponibile in: rosso, blu, verde, antracite, grigio
Prezzo: CHF 195.-/m2 (esclusa la superficie dello stand)
Saremo lieti di consigliarLa personalmente:
Marco Weidmann
SYMA – SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
T +41 71 932 32 32
Offerta completa BeneFit
L’offerta completa BeneFit offre un “pacchetto-all-inclusive” con interessanti servizi che richiedono il minimo sforzo di preparazione e costi
contenuti. In questo modo potrete ottenere un pacchetto di partecipazione fieristica “chiavi in mano”, di qualità tutto compreso.
Modulstand BeneFit
Offerta completa
Offerta compresa di:
Superficie dello stand
Costruzione moderna con corrispondente attrezzatura di base
Registrazione nel catalogo e in internet inclusa
Arredamento
Cabina 1 x 0.50 metri con tenda
Un pannello bianco su ogni lato aperto
3 lampade spot alogene
1 tavolo
3 sedie
1 banco espositivo
1 guardaroba
1 cestino
Varie grafiche
Catering (escluse le bevande alcoliche)
Pulizia dello stand
Doppia presa elettrica (10A/230V, consumo di elettricità
incluso)
Assicurazione esposizione, trasporto e furto fino a CHF 25 000.per stand (franchigia CHF 200.-)
Prezzi:
9 m²
18 m²
27 m²
CHF 5 900.CHF 10 800.CHF 15 700.-
La superficie espositiva si può ampliare per unità modulari di 9 m² di
grandezza. Saremo lieti di consigliarLa personalmente al riguardo.
Marco Weidmann
SYMA – SYSTEM AG
Panoramastrasse 19
CH-9533 Kirchberg/SG
T +41 71 932 32 32
Regolamento espositori
Condizioni generali per espositori che partecipano a fiere, esposizioni e congressi con
esposizioni concomitanti organizzati da Exhibit & More AG.
INTRODUZIONE
Exhibit & More AG (in seguito chiamato «E&M») organizza numerose fiere, esposizioni e
congressi con esposizioni concomitanti (in seguito chiamate «fiere»). Su riserva delle
seguenti disposizioni, tutte le persone, le ditte e le organizzazioni interessate possono
richiedere una partecipazione a una fiera.
1 ISCRIZIONE
1.1 Espositori principali
Le persone, le ditte e le organizzazioni che desiderano partecipare a una fiera in qualità
di espositori principali si iscrivono mediante il modulo di iscrizione fornito dalla Direzione
della Fiera. Il modulo di iscrizione deve essere debitamente compilato, trasmesso per
tempo e munito di firma giuridicamente valida. Con l’iscrizione l’espositore dichiara a
E&M di essere seriamente interessato a partecipare a una determinata fiera. Qualsiasi
modifica o riserva indicata dall’espositore sul modulo di iscrizione è inefficace e viene
considerata inesistente. L’iscrizione non dà diritto all’ammissione alla fiera. Anche una
precedente ammissione o precedenti ammissioni a una fiera non costituiscono un diritto
all’ammissione automatica o all’assegnazione dello stesso spazio della fiera precedente.
1.2 Co-espositori
Sono considerati coespositori le persone, le ditte e le organizzazioni che compaiono in
qualche modo, con scritte, oggetti, prospetti o con la loro presenza personale, nello
stand di un’altra persona, ditta od organizzazione. I coespositori si devono iscrivere
separatamente. Per l’iscrizione si applicano le stesse condizioni valide per gli espositori
principali (vedi punto 1.1). Inoltre, il modulo di iscrizione fornito dalla Direzione della
Fiera deve essere validamente firmato anche dall’espositore principale. Negli stand
collettivi uno degli espositori deve assumere la funzione di espositore principale, mentre
gli altri sono considerati coespositori. L’espositore principale risponde nei confronti
dell’E&M anche per gli obblighi dei coespositori. Ogni coespositore deve versare la quota
di partecipazione fissata per i coespositori ed eventuali spese accessorie. Sei coespositori
non sono registrati, l'espositore principale deve pagare, in aggiunta alle normali spese di
base per co-espositori, una tassa di posteleborazione di CHF 500.-.
2 RICONOSCIMENTO DELLE CONDIZIONI
Con la firma del modulo di iscrizione fornito dalla Direzione della Fiera, l’espositore
riconosce il Regolamento per espositori come vincolante per sé, per i suoi dipendenti e
per i suoi incaricati. Se non diversamente comunicato alla Direzione della Fiera,
l’espositore si dichiara inoltre d’accordo che i dati relativi alla sua persona e alla sua ditta
possano essere elaborati da E&M o da una ditta da esse incaricata e trasmessi a un
partner di E&M per l’erogazione di servizi nel contesto della partecipazione alla fiera.
E&M garantisce la protezione dei dati come previsto dalla legge svizzera sulla protezione
dei dati.
3 CONDIZIONI DI AMMISSIONE
La Direzione della Fiera delibera con giudizio inappellabile sull’ammissione di persone,
ditte e organizzazioni nonché di oggetti di esposizione. In caso di rifiuto non è tenuta
dinorma a specificarne i motivi. La Direzione della Fiera non riconosce pretese avanzate
da espositori o terzi in seguito all’ammissione o al rifiuto di persone, ditte, organizzazioni
od oggetti di esposizione. Determinante per l’ammissione di oggetti di esposizione è
l’elenco merceologico o la lista dei settori della rispettiva fiera. I gruppi merceologici
previsti per l’esposizione devono essere indicati nel modulo di iscrizione fornito dalla
Direzione della Fiera; eventuali aggiunte successive devono essere comunicate prima
dell’inizio della fiera. In generale possono essere esposte solo le merci preannunciate e
appartenenti all’elenco merceologico o al settore indicato. La Direzione della Fiera può
chiedere un’indicazione precisa delle singole merci previste per l’esposizione. In tal caso
non si possono esporre merci non annunciate o non ammesse; la Direzione della Fiera si
riserva il diritto di rimuovere tali merci dallo stand a spese dell’espositore. La Direzione
della Fiera è autorizzata a ridurre lo spazio espositivo richiesto e il numero degli oggetti
espositivi annunciati. Particolari richieste di posizionamento o esclusioni della
concorrenza non sono riconosciute come condizioni di partecipazione. La Direzione della
Fiera può negare l’ammissione qualora l’espositore non abbia ottemperato ad eventuali
obblighi finanziari nei confronti di E&M, o se il suo comportamento ad una precedente
fiera è stato causa di reclami fondati da parte dei visitatori o degli espositori. Essa è
inoltre autorizzata a revocare un’ammissione già concessa, se risulta che questa è
avvenuta sulla base di false indicazioni o premesse oppure se le condizioni di ammissione
non sono più soddisfatte.
4 ASSEGNAZIONE SPAZI E UBICAZIONE
Se sono soddisfatte tutte le premesse di ammissione, la Direzione della Fiera provvede
all’assegnazione dello spazio espositivo e dell’ubicazione. Per l’assegnazione dello stand
sono determinanti essenzialmente l’appartenenza degli oggetti di esposizione al tema
della fiera e la loro classificazione specifica, tenendo conto dell’immagine complessiva
della fiera. In base alla superficie richiesta dall’espositore, la Direzione della Fiera elabora
un piano di posizionamento, dal quale risulta l’attribuzione dei singoli stand. Le
preferenze indicate dagli espositori riguardo all’ubicazione non sono vincolanti. La
Direzione della Fiera è autorizzata a procedere a un’assegnazione che diverge, in misura
tollerabile, dalle dimensioni o dalle forme richieste dall’espositore, quando lo richiedono
la concezione di posizionamento o l’immagine globale della fiera
L’assegnazione dello stand viene comunicata all’espositore principale allegando il piano
di posizionamento. Eventuali ricorsi contro l’assegnazione dello stand devono essere
inoltrati alla Direzione della Fiera entro 4 giorni lavorativi dalla data di invio del piano di
posizionamento, per iscritto e con indicazione del motivo. Altrimenti l’attribuzione dello
stand è considerata accettata. La Direzione della Fiera farà il possibile per soddisfare le
richieste degli espositori. Senza il consenso scritto della Direzione della Fiera l’espositore
non può spostare, scambiare o cedere a terzi lo spazio espositivo, né totalmente, né
parzialmente.
5 CONFERMA DEL CONTRATTO
Solo dopo l’assegnazione definitiva dell’area espositiva, l’espositore riceve una conferma
del contratto, che scioglie la riserva di ammissione e rende valido il contratto in tutte le
sue parti. La Direzione della Fiera è autorizzata, anche in deroga all’avvenuta conferma
del contratto, ad assegnare all’espositore un’altra superficie o un’altra ubicazione, a
spostare o chiudere le entrate e le uscite dei locali o degli spazi liberi e ad effettuare altri
cambiamenti strutturali. La differenza di importo dei costi della superficie espositiva
eventualmente determinata da tali cambiamenti viene accreditata o addebitata
all’espositore. Qualora tali cambiamenti danneggino in modo intollerabile gli interessi
dell’espositore, questi ha facoltà di recedere dal contratto e di esigere la restituzione
dell’acconto versato. Sono esclusi altri diritti.
6 RECESSO DAL CONTRATTO
6.1 Rinuncia alla partecipazione
L’espositore che rinuncia alla partecipazione dopo la conferma del contratto da parte
della Direzione della Fiera, risponde, dietro riserva del punto 5, dell’intero costo dello
spazio espositivo e delle spese accessorie incorse. Se la Direzione della Fiera riesce a
riassegnare lo spazio espositivo così liberato a un espositore non ancora iscritto al
momento del recesso, senza subire danni e nel rispetto delle condizioni di ammissione,
l’espositore che recede dal contratto è tenuto a versare una penale corrispondente al 25
% del costo dello spazio espositivo, per un importo minimo di CHF 3’000.– più le spese
accessorie incorse, o a versare l’intero importo se il costo dello spazio è inferiore a CHF
3’000.-. Se lo spazio può essere riassegnato a terzi solo parzialmente, l’espositore che
rinuncia alla partecipazione risponde dello spazio rimasto sfitto. Se il recesso avviene
solo 30 giorni prima dell’inizio della fiera l’espositore risponde dell’intero costo dello
spazio espositivo e delle spese accessorie incorse – indipendentemente dal fatto che si
sia potuto trovare un altro espositore o meno. Anche se lo spazio liberatosi viene
riassegnato interamente o in parte a un espositore che aveva già ottenuto un posto
(cambiamento di ubicazione deciso dalla Direzione della Fiera), l’espositore che rinuncia
alla partecipazione risponde ugualmente dell’intero costo dello spazio espositivo e delle
spese accessorie incorse. In caso di recesso, i coespositori pagano comunque l’intera
quota di partecipazione per coespositori e le spese accessorie incorse La Direzione della
Fiera può disporre liberamente degli stand, che due giorni prima dell’inizio della fiera non
sono stati ancora occupati dall’espositore. In tal caso l’espositore perde il diritto allo
stand. Egli risponde dell’intero costo dello spazio espositivo e delle spese accessorie
incorse. Rimane riservato l’addebito di costi che derivano dalla mancata occupazione
dello stand.
6.2 Riduzione dello spazio espositivo confermato
Un espositore che riduce lo spazio espositivo dopo la conferma del contratto da parte
della Direzione della Fiera, risponde ugualmente dell’intero costo dello spazio espositivo
e delle spese accessorie incorse. Se la Direzione della Fiera riesce a riassegnare lo spazio
espositivo così liberato a un espositore non ancora iscritto al momento della riduzione,
l’espositore che riduce lo spazio occupato è tenuto a versare una penale di CHF 1’000.00.
7 CONDIZIONI DI PAGAMENTO
7.1 Prezzi
I prezzi degli spazi espositivi, le maggiorazioni, gli sconti, ecc. sono indicati nel modulo di
iscrizione, nel prospetto e sul sito della relativa fiera. I prezzi per i servizi aggiuntivi sono
indicati sulla documentazione dell’espositore (sito del servizio di prenotazione via
Internet). E&M si riserva il diritto di fissare condizioni di pagamento specifiche per
singole fiere.
7.2 Versamento in acconto
Dopo la conferma del contratto da parte della Direzione della Fiera l’espositore riceve
una fattura di acconto relativa ai costi dello spazio espositivo, alle citazioni obbligatorie
nei mezzi di informazione e alle eventuali pubblicità. Se lo ritiene opportuno, la Direzione
della Fiera può emettere ulteriori fatture d’acconto a carico dell’espositore. Tutte le
fatture sono pagabili entro i termini stabiliti al netto e senza sconto. Non sono accettati
pagamenti con assegni.
7.3 Pagamento non effettuato entro il termine
Qualora una fattura d’acconto non venga saldata entro il termine previsto, previa
comunicazione scritta di un termine di 8 giorni, la Direzione della Fiera si riserva di
rescindere il contratto con effetto immediato, nonché di disporre altrimenti dello spazio
espositivo. L'espositore moroso non viene così sollevato dai suoi obblighi finanziari per lo
stand espositivo e i servizi aggiuntivi non vengono rimossi. La Direzione della Fiera deve
ricevere il pagamento o una prova valida dell’avvenuto pagamento entro l’inizio del
termine ufficiale di allestimento, altrimenti è autorizzata a negare all’espositore l’accesso
ai padiglioni e ai locali o a sgomberare immediatamente lo stand a spese dell’espositore.
7.4 Fattura finale della fiera
Per i servizi aggiuntivi l’espositore riceve una fattura finale al termine della fiera, dove
viene effettuato un conguaglio fra il versamento in acconto già effettuato e le spese
effettive. La fattura finale deve essere pagata, all’importo netto e senza sconto, entro 30
giorni dalla data di fatturazione. I reclami vanno comunicati per iscritto e motivati alla
Direzione della Fiera entro 10 giorni dal ricevimento della fattura finale della fiera,
altrimenti la fattura finale della fiera si considera accettata.
7.5 Imposta svizzera sul valore aggiunto
Le prestazioni di E&M sono soggette all’imposta svizzera sul valore aggiunto. L’IVA si
applica anche alle prestazioni erogate a espositori con domicilio al di fuori della Svizzera,
poiché determinante è il luogo dell’erogazione del servizio (Svizzera). A determinate
condizioni gli espositori possono richiedere tuttavia il rimborso dell’imposta.
8 MEZZI DI INFORMAZIONE
Le inserzioni di base nei mezzi di informazione (cartacei e online) sono obbligatorie per
tutti gli espositori. E&M declina ogni responsabilità per iscrizioni errate, incomplete o
mancanti.
9 SERVIZI AGGIUNTIVI
E&M offre agli espositori una serie di servizi aggiuntivi, quali allacciamenti tecnici,
costruzione dello stand, arredamento dello stand, standisti, pulizia dello stand,
sorveglianza dello stand, catering, parcheggi, biglietti d’ingresso, buoni e assicurazione
per la loro presenza in fiera. Questi servizi possono essere ordinati solo tramite gli
appositi moduli. I moduli d’ordine sono scaricabili dalla documentazione dell’espositore
(sito del servizio di prenotazione via Internet).
10 TESSERE PER ESPOSITORI E BIGLIETTI DI INGRESSO
10.1 Tessere per espositori
Le tessere per espositori sono destinate esclusivamente al personale dello stand. Sono
personali e non trasferibili. In caso di contravvenzione la Direzione della Fiera si riserva il
diritto di ritirare le rispettive tessere.
10.2 Biglietti di ingresso e buoni
I biglietti di ingresso sono personali e non trasferibili. Gli espositori hanno il diritto di
acquistare per la loro clientela un determinato numero di biglietti d’ingresso a prezzo
ridotto. Questi biglietti autorizzano a entrare in fiera in un giorno a piacere. Senza
l’approvazione scritta della Direzione della Fiera, è vietata agli espositori la rivendita dei
biglietti d’ingresso e buoni.
11 PRESA IN CONSEGNA E RESTITUZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO
Al momento della presa in consegna l’espositore deve controllare le condizioni dello
spazio espositivo e segnalare, al responsabile del padiglione, eventuali difetti prima di
procedere alla costruzione dello stand. Se non lo fa, la presa in consegna dello spazio
espositivo viene data per scontata.
12 COSTRUZIONE DI STAND
12.1 Disposizioni generali
Per la costruzione di stand devono essere rispettate le norme tecniche specifiche della
sede e le direttive specifiche della fiera per la costruzione e progettazione degli stand.
12.2 Montaggio e smontaggio degli stand
L’espositore si assume la responsabilità di montare e smontare il suo stand nei giorni
fissati dalla Direzione della Fiera. Se uno stand non viene allestito per tempo, la Direzione
della Fiera può richiedere all’espositore il pagamento di una penale di CHF 5’000.– per
ogni giorno di ritardo nell’allestimento dello stand. Inoltre all’espositore verranno
fatturati tutti i costi di pulizia e sicurezza che tale ritardo ha implicato.
13 PRESIDIO DELLO STAND
Gli espositori provvedono a presidiare costantemente il loro stand durante gli orari di
apertura per tutta la durata della fiera. Soprattutto è necessario che tutti gli stand siano
regolarmente attrezzati e che il personale che vi lavora sia competente. Se un espositore
non rispetta gli orari di apertura stabiliti, o lascia la fiera prima del tempo, la Direzione
della Fiera può richiedergli il pagamento di una penale fino a CHF 5’000.–. Non sono
consentite attrezzature e manifestazioni di qualsiasi tipo che disturbano palesemente i
vicini e i visitatori e in particolare è vietato occupare lo spazio antistante lo stand,
indossare costumi pubblicitari di fantasia all’esterno dello stand, causare rumori di
qualsiasi tipo, ecc. Le dimostrazioni all’interno dello stand non devono disturbare i vicini
a livello ottico, acustico o di spazio. La circolazione dei visitatori nei corridoi non ne deve
essere ostacolata. Inoltre si devono rispettare le disposizioni dell’Ordinanza sugli stimoli
sonori e i raggi laser del 28 febbraio 2007.
14 VENDITA DIRETTA
La Direzione della Fiera decide sull’ammissibilità generale delle vendite dirette a una
fiera. Per vendita diretta si intende la vendita e l’immediata consegna di merce alla fiera
stessa.
15 PUBBLICITÀ E PROPAGANDA
15.1 Disposizioni generali
Pubblicità e propaganda sono consentite solo entro i limiti del proprio stand. Gli
espositori possono fare pubblicità solo nel loro stand e solo per ditte, prodotti o servizi
che sono stati annunciati alla fiera interessata.
Senza l’autorizzazione della Direzione della Fiera, è vietato distribuire stampati o gadget
e affiggere manifesti di ogni tipo al di fuori dello stand. La propaganda politica o religiosa
è consentita solo con l’espresso consenso della Direzione della Fiera.
15.2 Informazione dei clienti
Per l’enunciazione di prezzi, sconti, supplementi ed altre informazioni si devono
osservare le disposizioni della Legge sull’informazione dei consumatori del 5 ottobre
1990, della Legge federale contro la concorrenza sleale del 19 dicembre 1986 e
dell’Ordinanza sull’indicazione dei prezzi dell’11 dicembre 1978.
15.3 Condotta di vendita
È vietato assumere una condotta di vendita insistente ed aggressiva. Soprattutto è
vietato: chiamare ed appellare visitatori nei corridoi, trascinare visitatori nello stand,
insistere affinché si assaggino bevande e cibi nei corridoi, collocare arredi (tavoli, sedie,
banchi, sgabelli, ecc.) fuori dai confini del proprio stand, esercitare pressione sui visitatori
affinché acquistino. In caso di condotta non consona, E&M può richiedere all’espositore,
già avvertito per iscritto, il pagamento di una penale di CHF 5’000.–.
15.4 Giochi a premio
Lo svolgimento di giochi a premio è ammesso solo nello stand dell’espositore e previa
approvazione scritta della Direzione della Fiera. Queste manifestazioni non devono
disturbare gli espositori degli stand vicini. Le lotterie sono vietate ai sensi della Legge
federale concernente le lotterie e le scommesse commerciali dell’8 giugno 1923. È
considerata una lotteria ogni manifestazione nella quale, effettuando una puntata o
stipulando un negozio giuridico, si prospetta come vincita un utile patrimoniale la cui
acquisizione, somma o qualità è regolarmente decisa mediante l’estrazione di biglietti o
numeri oppure uno strumento analogo basato sul caso.
16 SERVIZIO DI SORVEGLIANZA DELLO STAND
Per motivi di sicurezza, il servizio di sorveglianza dello stand può essere ordinato solo
presso E&M. Gli espositori si impegnano, durante l’assenza del personale dello stand
(soprattutto di notte), a chiudere in una cassaforte tutti gli oggetti di un valore pari o
superiore a CHF 50’000.00. Si raccomanda di custodire in cassaforte denaro in contanti,
gioielli, supporti dati, componenti tecniche, ecc.
17 PULIZIA DELLO STAND E SMALTIMENTO DEI RIFIUTI
17.1 Pulizia dello stand
La pulizia dello proprio stand spetta all’espositore. La pulizia deve essere conclusa
almeno un quarto d’ora prima dell’inizio della fiera e terminare un’ora dopo la chiusura
della fiera. Se l’espositore non vuole provvedere da solo alla pulizia dello stand, per
ragioni di sicurezza deve ordinare questo servizio a E&M.
17.2 Smaltimento dei rifiuti
Ogni espositore è personalmente responsabile dello smaltimento dei propri rifiuti sia
durante le fasi di montaggio e smontaggio dello stand che durante lo svolgimento della
fiera. E&M organizza lo smaltimento dei rifiuti. I piccoli quantitativi vengono raccolti e
smaltiti a spese dell’espositore nei sacchi E&M dell’immondizia. Quantitativi più grandi,
merce ingombrante e rifiuti speciali vengono smaltiti, dietro fatturazione, in container e
recipienti speciali. Per motivi di sicurezza tutti i passaggi e tutte le zone esterne agli spazi
espositivi devono essere costantemente mantenuti liberi da rifiuti e altro materiale. I
rifiuti giacenti in passaggi o zone esterne agli spazi espositivi, come pure i rifiuti e gli
oggetti d’esposizione lasciati sul posto al termine della fiera od oltre i termini di
sgombero stabiliti dalla Direzione della Fiera, vengono smaltiti o stoccati da E&M dietro
applicazione di una tassa maggiorata a spese dell’espositore interessato.
18 DIRITTI DEI BENI IMMATERIALI
18.1 Violazione dei diritti di tutela di terzi
Gli espositori devono rispettare le norme di legge in materia di tutela di beni immateriali,
e soprattutto i diritti di brevetto, di marchio, di design, d’autore e di concorrenza leale.
Chi in occasione di una fiera viola i diritti di tutela di terzi può essere chiamato a
rispondere a livello civile e penale. In caso qualcuno tema che a una fiera vengano violati
i propri diritti di tutela può richiedere al tribunale competente la disposizione di una
misura precauzionale che vieti la presentazione di determinati prodotti o servizi alla
fiera. Se quel qualcuno dispone già di una condanna con valore legale espressa da un
tribunale svizzero che vieta la presentazione di determinati prodotti o servizi alla fiera, la
Direzione della Fiera ordina all’espositore interessato l’immediata rimozione dallo stand
di questi prodotti o servizi. In caso di dubbio gli espositori possono rivolgersi all’Istituto
della proprietà intellettuale (Stauffacherstrasse 65, CH-3003 Berna, Tel. +41 31 377 77
77, www.ige.ch).
18.2 Spettacoli musicali
Chi suona o trasmette musica live o musica registrata su cassette o supporti audio nei
locali e nei padiglioni, o nei quartieri fieristici è tenuto a richiedere un’autorizzazione
presso la Società svizzera per i diritti degli autori di opere musicali (SUISA). L’uso di
musica deve essere segnalato alla SUISA almeno 10 giorni prima dell’inizio della fiera. Gli
espositori esonerano E&M da qualsiasi pretesa avanzata da terzi per il mancato rispetto
delle disposizioni in materia di diritto d’autore (per informazioni e autorizzazioni
rivolgersi a: SUISA, Bellariastrasse 82, casella postale 782, CH-8038 Zurigo, Tel. +41 44
485 66 66, www.suisa.ch).
18.3 Riprese di stand e oggetti d’esposizione
A tutela dei diritti degli espositori, nei padiglioni e nei locali della fiera sono consentite
riprese video e audio di stand e oggetti d’esposizione altrui solo se concordato con la
Direzione della Fiera. Per tale autorizzazione può essere richiesto il pagamento di una
tassa per ogni stand. Le riprese da vicino richiedono l’autorizzazione espressa
dell’espositore e dei visitatori interessati. In definitiva spetta però agli espositori adottare
i provvedimenti necessari per far rispettare i loro diritti e per impedire riprese
indesiderate. Gli espositori esonerano E&M da qualsiasi pretesa avanzata da terzi per
l’esecuzione di riprese illecite di stand e oggetti d’esposizione.
18.4 Riprese a scopo commerciale
Le fotografie a scopo commerciale e le riproduzioni di ogni tipo sono consentite soltanto
con un’autorizzazione speciale della Direzione della Fiera. D’intesa con gli espositori, la
Direzione della Fiera può emanare per certi settori un divieto generale di effettuare
riprese e riproduzioni di ogni tipo.
18.5 Diritto di ripresa di E&M
E&M è autorizzata a fare realizzare qualsiasi tipo di ripresa video e audio di stand e
oggetti d’esposizione e a utilizzarli a propri fini o per scopi pubblicitari, documentativi e
divulgativi generali. L’espositore rinuncia a ogni obiezione fondata sul diritto d’autore.
18.6 Riprese dello stand da parte dell’espositore
Gli espositori che desiderano riprendere personalmente il proprio stand o farlo
riprendere dal loro personale, otterranno gratuitamente l’autorizzazione a effettuare le
riprese, presentando la loro tessera d’espositore. Questo non comporta tuttavia
un’autorizzazione generale a effettuare riprese. Ciò vale solo per lo stand dell’espositore.
19 RESPONSABILITÀ
E&M non agisce in qualità di custode ai sensi dell’Articolo 472 CO, e non si assume
obblighi di custodia per oggetti d’esposizione, attrezzature di stand e altri oggetti altrui
nei confronti di espositori, proprietà o terzi. E&M declina qualsiasi responsabilità o diritto
di regresso per il danneggiamento, lo smarrimento o il sequestro ufficiale di oggetti
d’esposizione, attrezzature di stand e altri oggetti, sia per il periodo in cui la merce si
trova nel quartiere fieristico, sia durante la consegna e il ritiro della merce. E&M declina
ogni responsabilità anche per danni che derivano da manifestazioni e presentazioni di
espositori, dal montaggio e smontaggio degli stand o dall’esercizio dello stand. Dei danni
causati da addetti o incaricati degli espositori rispondono gli espositori. E&M non
risponde nei confronti dell’espositore per eventuali danni che possono risultare dalla
posizione della sua superficie dello stando dal luogo circostante. I danni vanno
comunicati immediatamente.
20 ASSICURAZIONI
L’assicurazione di tutti gli oggetti di esposizione e delle attrezzature dello stand contro il
danneggiamento e lo smarrimento durante una fiera e durante la consegna e il ritiro
della merce, nonché la stipulazione di un’assicurazione di responsabilità civile sono
obbligatorie per tutti gli espositori. Su richiesta dell’espositore, è possibile concludere
un’assicurazione contro questi rischi nell’ambito del contratto collettivo di E&M. In
questo caso l’espositore deve compilare il modulo «Richiesta di assicurazione» e
trasmetterlo alla Direzione della Fiera al più tardi due settimane prima dell’inizio della
fiera. La definizione dell’importo adeguato dell’assicurazione spetta allo stesso
espositore. Alla fine l’espositore riceve un certificato di assicurazione. I premi a favore
della compagnia di assicurazione vengono anticipati da E&M e fatturati poi all’espositore
assieme alla fattura finale della fiera.
21 REVOCA, INTERRUZIONE, RINVIO O ADEGUAMENTO DI UNA FIERA
In presenza di gravi motivi la Direzione della Fiera è autorizzata a revocare una fiera
prima del suo svolgimento, ad interromperla anticipatamente, a rinviarla o ad adeguarne
l’esercizio alle circostanze. Qualora una fiera venga revocata, interrotta anticipatamente,
rinviata o adeguata alle circostanze per gravi motivi, E&M è esonerata dai propri obblighi
di prestazione, e gli espositori non hanno diritto a pretendere che E&M esegua il
contratto, né che rescinda il contratto, né che risarcisca i danni. I pagamenti già effettuati
vengono restituiti detratti delle spese già sostenute da E&M relativamente alla fiera
revocata. Un motivo grave sussiste qualora cause di forza maggiore, una disposizione
dell’autorità o altre circostanze non imputabili all’organizzatore non rendano possibile, o
rendano difficoltoso, lo svolgimento regolare di una fiera, o qualora la Direzione della
Fiera non reputi ragionevole lo svolgimento di una fiera per ragioni economiche o
politiche.
22 LAVORI DI COSTRUZIONE
Gli espositori devono accollarsi i lavori di costruzione o di riparazione nei e ai padiglioni e
nei locali della fiera senza pretenderne il risarcimento purché tali lavori siano necessari e
ragionevoli.
23 DISPOSIZIONI GENERALI
Gli espositori che non rispettano le norme di E&M, o la cui condotta alla fiera suscita
reclami fondati da parte dei visitatori o di altri espositori, possono essere
immediatamente esclusi dalla fiera dalla Direzione della Fiera. Essi rispondono dell’intero
costo dello spazio espositivo e delle spese accessorie incorse. Se il Regolamento per
espositori dovesse dare adito a divergenze di interpretazione, fa fede la versione in
lingua tedesca. Qualora una disposizione dovesse essere invalida, essa non determina
l’invalidità delle altre disposizioni.
Tutti gli accordi, le autorizzazioni e le disposizioni speciali accordate per via orale, per
essere valide necessitano di una conferma scritta da parte di E&M. E&M si riserva il
diritto di rilasciare, per singole fiere, delle disposizioni speciali che hanno la precedenza
sulle Condizioni Generali. Riguardo all’allestimento dello stand, alla logistica, all’esercizio
e alla sicurezza durante le fiere, si applicano le disposizioni della rispettiva area fieristica.
24 DIRITTO APPLICABILE E FORO COMPETENTE
Si applica unicamente il diritto svizzero. In caso di lite con la Direzione della Fiera, gli
espositori sono soggetti alla competenza dei tribunali ordinari del Cantone di Zurigo.
E&M può facoltativamente far valere i propri diritti nei confronti di un espositore anche
presso il tribunale del luogo in cui si trova la residenza o la sede dell’espositore.
Exhibit&More AG
Direzione Fieristica
Fällenden, Ottobre 2013