Modulo di prenotazione alberghiera
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Modulo di prenotazione alberghiera
IT—(1016) MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Congresso Internazionale RI 2017 Atlanta, Georgia, USA 10-14 giugno 2017 Risparmia tempo . . . prenota online! Controlla i posti disponibili su https://registration.experientevent.com/showROT171. Il Rotary International, in collaborazione con Experient, ha riservato delle camere ad uso esclusivo dei Rotariani durante il Congresso. Tutte le prenotazioni verranno gestite da Experient, alla quale occorre rivolgersi per eventuali quesiti o chiarimenti sull’alloggio e per tutta la corrispondenza (gli indirizzi sono forniti qui di seguito). Le prenotazioni verranno accettate secondo l’ordine d’arrivo e fino ad esaurimento. Il modulo di prenotazione deve pervenire entro le 17:00, ora di Chicago (GMT meno 5 ore), dell’11 maggio 2017. Experient potrebbe non essere in grado di soddisfare le richieste pervenute dopo tale data. È obbligatorio compilare un modulo per ogni camera. Per una prenotazione di 15 o più camere occorre presentare una richiesta collettiva utilizzando il Modulo di prenotazione alberghiera per gruppi (scaricabile dal sito www.riconvention.org/it. Experient farà il possibile per soddisfare le richieste di alloggio in un determinato albergo, ma si riserva il diritto di trovare una sistemazione alternativa in caso di mancanza di disponibilità di posti. Inviare il modulo di prenotazione alberghiera a Experient (scegliere UNA SOLA tra le seguenti modalità): 1. Online: https://registration.experientevent.com/showROT171 2. Tel.: +1-847-996-5885 1-800-650-6913 (numero verde, Nord America) 3. Fax:+1-301-694-5124 4. Posta:Experient 5202 Presidents Court, G100 Frederick, MD 21703 USA Per tutti gli altri tipi di corrispondenza, mandare un’email a: [email protected]. Le prenotazioni alberghiere per il Congresso RI 2017 avranno inizio il 28 maggio 2016. Le conferme verranno inviate a partire dal luglio 2016. La conferma della prenotazione riporterà il nome dell’albergo, l’indirizzo, il costo della camera, il tipo di sistemazione, le date del soggiorno e il numero di riferimento. (N.B.: questo numero non corrisponde al numero di conferma dell’albergo). Tutte le modifiche e i quesiti sull’alloggio devono essere inviati direttamente a Experient entro l’11 maggio 2017. Fare riferimento al messaggio di conferma per tutti i dettagli che potrebbero variare a seconda dell’albergo. PAGAMENTO ANTICIPATO Tutte le prenotazioni richiedono una carta di credito. Non saranno accettate prenotazioni senza gli estremi della carta di credito come garanzia. Si accettano le principali carte di credito (American Express, Visa e MasterCard). Gli addebiti non verranno effettuati al momento della prenotazione. Experient invierà i dati relativi alla carta di credito all’albergo dove sarà confermata la prenotazione. A maggio del 2017, dopo aver ricevuto i dettagli relativi a tutte le prenotazioni, l’albergo addebiterà alla carta l’ammontare dell’intero soggiorno. Fare riferimento al messaggio di conferma per tutti i dettagli che potrebbero variare a seconda dell’albergo. CANCELLAZIONI/MANCATO ARRIVO/MODIFICHE In caso di cambiamenti o cancellazioni, è possibile effettuarli per iscritto ad Experient entro l’11 maggio 2017. Eventuali modifiche o cancellazioni dopo tale data devono essere effettuate direttamente con l’albergo, pena la perdita del pagamento anticipato. Le informazioni di contatto dell’albergo sono incluse nell’email con numero di riferimento. Tutti i cambiamenti sono soggetti alla disponibilità dei posti. Il prepagamento sarà trattenuto anche in caso di mancato arrivo nella data prevista dalla prenotazione. Per ulteriori dettagli leggere attentamente il regolamento delle cancellazioni. Gli imprevisti possono sempre accadere: per questo motivo il Rotary International suggerisce che ogni partecipante sottoscriva un’assicurazione viaggi presso, a titolo esemplificativo, la propria agenzia di viaggio, l’istituto finanziario della propria carta di credito o una società assicurativa. Il RI e Experient non forniscono assistenza o mediazione con l’albergo per i costi relativi alle cancellazioni. ALTRE TARIFFE ALBERGHIERE È possibile l’applicazione di ulteriori tariffe alberghiere. Fare riferimento all’email dell’albergo o chiedere all’agente di Experient. SISTEMAZIONI ALTERNATIVE Per informazioni sulle sistemazioni alternative (ostelli, appartamenti ecc.) mandare un’email all’indirizzo [email protected] o visitare il sito www.riconvention.org/it sotto la voce News e Risorse. 43 Ph ipp Spring St NW 141 46 Rd 52 6 24 10th St NE W Martin Luther King, Jr Nat’l Historic Site Piedmont Ave NE Co ca Georgia Capitol Edgewood Ave NE Co la Georgia State University Pl Selena S. Butler Park SE 75 tS E E Av eS Courtland St NE Edgewood Ave NE rS Pr 10 Auburn Ave NE tS atu E De c Pkwy Dr NE Bedford Pl NE Fort St NE Freedom Pkwy Jackson St NE Peachtree Center Ave NE tS E nd S Co ur tla mo nt St Georgia Plaza Atlanta City Hall Piedmont Ave NE t NE eS tre Pe ac h P l NE Par k St Underground Atlanta Boulevard SE Argonne Ave NE Juniper St NE Peachtree St NE Courtland St NE W t re e W or W eS tS St S Pe ac htr e Tri nit yA ve S Highland Ave NE Irwin St NE Hurt Park Peachtree Fountains 18 Plaza St SW St Sp rin g Pe Fo r sy th W er St S Wa lk Jr Dr SE 23 S att rp Ai To 85 or t Decatur St SE SE rS W W SW Atlanta Medical Center Ellis St NE Auburn Ave NE Robert W. Woodruff Park 675 ard No rth sid eD ML K St Ralph McGill Blvd Forest Park lev W ch ell St S ma rA 285 ve NE Panthersville Bou rs te S St 14 ac h ba Ang ie 25 32 7 16 John Wesley Dobbs Ave NE eS li air F W tN Pe Northside Dr SW Ala Mit 154 29 W Martin Luther King Jr Dr SW 28 SW nial i mp Sprin g St N Ol y Dr NW ten Cen Center Park c 5 Hapeville At l a n t a I n t ’ l Ai r p o r t College Park 47 45 8 Belvedere Park Candler-McAfee 20 Gresham Park Bedford-Pine 54 Park Harris St NE NW Georgia Philips Int’l Arena Plaza Pine St NE 34 y Wa Georgia Dome (Atlanta Falcons) East P oCivic i n t Center Park 85 285 Baker St NE St 1/4 Mile The Tabernacle NW ie 1/8 39 vd Bl al io n Andrew Young In ter nat CNN 23 75 285 154 North Ave NE Andrew Young International Blvd NE 53 14 ck Lu 0 27 Harris St NW ie eg rn Ca 3 2 Baker St NW Williams St NW Centennial Olympic Park Georgia World Congress Center 0 World of Coca Cola Av e ke Ba t rS NW Ivan Allen Jr Blvd ral NW Joseph E. Boone Blvd NW Georgia Aquarium d Wa sh ing ton Dr Ivan Allen Jr Blvd Ivan Allen Jr Blv 49 51 ing e sid r th St N No DOWNTOWN 278 278 A t l a29 nta 166 Pine St N E Scottdale Decatur 40 Emory Crawford Long Hospital 78 Druid Hills DOWNTOWN INSET 278 20 Pie d 41 78 Ponce de Leon Ave NE 29 Peachtree St NE St 29 30 280 11 SW etta Mari 19 Spring St NW NW 236 23 North Ave NE Spring St NW Ave N or th 285 31 20 North Ave NW Tu c k e r BUCKHEAD INSET 41 Ponce de Leon Av e NE Techwood D r NW yN W Techwood Dr NW Bobby Dodd Stadium 29 278 kw W Peachtree St NW Tech P t Dr NW kwy NW Sp r hs ide P Fers t Centennial Olympic Park Dr NW No rt ta S Georgia Institute of Technology Ce nt riet 5th St NE 85 23 141 75 Vi n i n g s Ferst Dr NW Luckie St NW Ma Brookhaven 19 Doraville C h a mb l e e 400 S my r n a 41 To Downtown Ferst Dr NW W rN eD sid No rth 42 Sandy Springs Boulevard SE d Pharr Rd 285 41 8th St NE 237 37 22 D u n w o o d y 141 12 26 44 Marietta 400 Hilliard St SE BUCKHEAD Pry F e r ry R Piedmont Park 38 17 E Paces 14th St NE 19 MIDTOWN 75 85 10th St NW Rd 141 State St NW 15 ont W Piedm 33 35 15th St NE 14th St NW Rd eN l Av phil Hem 21 36 ox 237 50 Atlanta Botanical Garden Piedmont Ave 13 10 9 Len Northside Dr NW Pe 4 Techwood Dr NW tree ch 14th St NW a 48 High Museum of Art Atlanta Symphony 3 W Peachtree St NW sB l vd To Dunwoody Len IKEA Atlanta To Buckhead 1 16th St NW ox Rd E tN Rd uca Wie The Commons 400 S ree cht Pea Atlantic Station 17th St NW MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Congresso Internazionale RI 2017 Atlanta, Georgia, USA 10-14 giugno 2017 ALLOGGI Il Rotary International, se necessario, continuerà ad aggiungere alberghi al contingente ufficiale per venire incontro alla domanda di alloggi. Per le informazioni più aggiornate sulle tariffe, visitare il sito di Experient, https://registration.experientevent.com/showROT171 Nome Hotel Singola/Doppia Nome Hotel Singola/Doppia 1 AC Hotel Atlanta Buckhead at Phipps Plaza USD 196.40 27 Holiday Inn Centennial Park USD 179.00 2 Aloft Hotel Atlanta Downtown USD 179.00 28 Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown USD 179.00 3 Artmore Hotel USD 163.00 29 Home2 Suites by Hilton Atlanta Downtown USD 182.00 4 Atlanta Marriott Buckhead Hotel and Conference Center USD 199.00 30 Hotel Indigo Atlanta Downtown USD 189.00 31 Hotel Indigo Atlanta Midtown USD 175.00 5 Atlanta Marriott Marquis USD 205.00 32 Hyatt Place Atlanta Airport-South USD 157.00 6 Atlanta Marriott Suites Midtown USD 194.00 33 Hyatt Place Atlanta Buckhead USD 177.84 7 Courtyard Atlanta Airport South/Sullivan Road USD 144.00 34 Hyatt Regency Atlanta USD 201.04 8 Courtyard Atlanta Downtown USD 179.00 35 InterContinental Buckhead Atlanta USD 190.00 9 Courtyard Atlanta Midtown/Georgia Tech USD 183.64 36 JW Marriott Buckhead USD 215.00 10 Courtyard by Marriott Atlanta Buckhead USD 204.00 37 Le Meridien Atlanta Perimeter USD 185.32 11 Crowne Plaza Atlanta Midtown USD 169.00 38 Loews Atlanta Hotel USD 236.80 12 Crowne Plaza Atlanta Perimeter at Ravinia USD 170.00 39 Omni Atlanta Hotel at CNN Center USD 237.00 40 Ramada Plaza Atlanta Downtown Capitol Park USD 169.72 13 DoubleTree by Hilton Atlanta Buckhead USD 201.04 14 DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown USD 184.00 41 Renaissance Atlanta Midtown Hotel USD 194.00 15 Embassy Suites by Hilton Atlanta Buckhead USD 208.00 42 Residence Inn Atlanta Buckhead USD 169.72 16 Fairfield Inn & Suites Atlanta Airport South/Sullivan Road USD 136.00 17 Fairfield Inn & Suites Atlanta Buckhead USD 184.80 18 Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown USD 144.00 19 Four Seasons Hotel Atlanta USD 266.00 20 Georgian Terrace Hotel USD 224.24 21 Grand Hyatt Atlanta in Buckhead USD 210.00 22 Hampton Inn & Suites by Hilton Atlanta Perimeter-Dunwoody USD 142.00 23 Hilton Atlanta USD 189.00 24 Hilton Garden Inn Atlanta Midtown 25 n Holiday Inn Atlanta Airport South USD 189.00 USD 99.30 26 n Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody USD 99.00 n Hotel designato per Rotaractiani (N.B.: non è previsto il trasporto di andata e ritorno alla sede congressuale. Trasporto pubblico facilmente accessibile.) 43 Residence Inn Atlanta Midtown USD 189.00 44 Residence Inn Atlanta Perimeter Center East USD 150.00 45 Ritz-Carlton Atlanta USD 249.00 46 Ritz-Carlton Buckhead USD 239.00 47 Sheraton Atlanta Hotel USD 189.00 48 SpringHill Suites Atlanta Buckhead USD 199.88 49 Twelve Hotel at Centennial Park USD 208.00 50 W Atlanta Buckhead USD 209.00 51 W Atlanta Downtown USD 205.00 52 W Atlanta Midtown USD 189.00 53 Westin Peachtree Plaza USD 199.00 I prezzi riportati (in USD) si riferiscono a camere singole e doppie a meno che sia indicato diversamante e includono IVA e la commissione del 7% per il servizio fornito da Experient. Potrebbero essere applicate ulteriori tariffe per le camere condivise da più di due persone. La prima colazione è disponibile a prezzo scontato, a meno che non sia indicato diversamente. N.B. Sebbene il nome possa essere diverso, tutte le camere sono da considerarsi Standard o Club. MODULO DI PRENOTAZIONE ALBERGHIERA DEL ROTARY INTERNATIONAL SCADENZA1 11 MAGGIO 2017 Quantità limitata di posti dopo tale data. Compilare un modulo per ciascuna stanza richiesta. Per la prenotazione di 15 o più camere utilizzare il Modulo di prenotazione alberghiera per gruppi, disponibile online all’indirizzo www.riconvention.org/it. 1. INVIARE LA CONFERMA A: 5. TIPO DI CAMERA Selezionare la voce desiderata in ogni colonna: Nome Iniziale secondo nome Cognome Email (metodo preferibile) Singola (1 persona) Un letto Disponibilità limitata Doppia (2 persone) Due letti Suite con due camere da letto Tripla (3 persone) Suite con due camere da letto Camera club Experient inoltrerà la richiesta per il tipo di sistemazione selezionato, ma non potrà garantirne la disponibilità. I costi possono subire variazioni a seconda della tipologia della camera e del numero di ospiti. In caso di richiesta di una suite, un rappresentante di Experient vi contatterà direttamente. Indirizzo o casella postale CittàProvincia RICHIESTE SPECIALI (selezionare tutte le caselle appropriate): Accessibilità per disabili PaeseC.A.P. Numero di telefono Altro: (Indicare il prefisso nazionale e internazionale) Numero di fax (Indicare il prefisso nazionale e internazionale) 2. PERSONE PER CAMERA 6. DEPOSITO Nome di TUTTI gli ospiti della camera: 1. 2. 3. NomeCognome NomeCognome NomeCognome 3. DATE / DATA DI ARRIVO: Giorno Mese DATA DI PARTENZA: / /2017 Giorno Mese /2017 Effettuare la prenotazione aerea prima di compilare questa parte del modulo. Le richieste per prenotazioni che si estendono più di tre giorni prima o dopo il congresso potrebbero non essere disponibili tramite Experient. In tal caso, o nel caso le camere abbiano un prezzo maggiore, sarete contattati da Experient per la conferma prima di che la prenotazione venga finalizzata. 4. SCELTA DELL’ALBERGO Scelta albergo (in ordine di preferenza) 2a scelta 3a scelta 4a scelta 5a scelta Nome albergo Nome albergo Nome albergo Nome albergo Nome albergo Se le mie preferenze non sono disponibili, selezionate un albergo alternativo in base ai seguenti criteri: Costo Ubicazione Per ogni camera si richiede un deposito cauzionale tramite carta di credito. Non sarà effettuato nessun addebito al momento della prenotazione; il numero di carta di credito servirà solo per garantire la prenotazione. Le carte di credito devono essere valide durante le date del Congresso in Corea e avere una data di scadenza successiva al luglio 2017. Experient provvederà a comunicare le informazioni sulla carta di credito all’albergo dove è stata confermata la prenotazione. Dopo aver ricevuto tutti i dettagli relativi alla prenotazione, l’albergo addebiterà un ammontare come deposito cauzionale. Nota Bene: Experient provvederà a richiedere al referente principale le informazioni relative alla carta di credito dopo il ricevimento di questo modulo. Seleziona una American Express MasterCard Visa Nome del titolare Numero di carta Data di scadenza Codice di sicurezza Firma del titolare Data 7. METODO DI PRENOTAZIONE (sceglierne UNO SOLO) Le camere saranno assegnate fino ad esaurimento e in base all’ordine della prenotazione. Qualora l’albergo selezionato non fosse disponibile, Experient farà il possibile per assegnare una camera con tariffa, ubicazione e disponibilità con simili caratteristiche. 1a scelta Indicare qui di seguito altre richieste o esigenze particolari: Selezionare le voci pertinenti: c Partecipante c Espositore c Rivenditore autorizzato c Responsabile Scambio giovani c Rotaractiano Online: https://registration.experientevent.com/showROT171 Telefono: +1-847-996-5885 1-800-650-6913 (numero verde, Nord America) Fax: +1-301-694-5124 Posta: Experient 5202 Presidents Court, G100 Frederick, MD 21703 USA Le prenotazioni alberghiere per il Congresso RI 2017 si apriranno il 28 maggio 2016. La conferma della prenotazione sarà effettuata a partire da giugno 2016. Le prenotazioni alberghiere non verranno evase qualora il modulo risulti incompleto. Si prega di conservare una copia di questo modulo. Modifiche o cancellazioni: In caso di cambiamenti o cancellazioni, è possibile effettuarli online o chiamando Experient, e controllando il messaggio nell’email per conoscere la data entro cui sarà possibile farlo. Eventuali modifiche o cancellazioni dopo tale data devono essere effettuate direttamente con l’albergo, pena la perdita del deposito cauzionale. Le informazioni di contatto dell’albergo sono incluse nell’email. Tutti i cambiamenti sono soggetti alla disponibilità dei posti.