Software per la Rilevazione delle Presenze

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Arca SQL
“Arca SQL” è la famiglia di prodotti per la rilevazione delle presenze che, nelle sue varie versioni, si rivolge alle aziende piccole, medie e grandi, alle scuole, agli enti pubblici ed agli Studi di consulenza per le paghe. E’ uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale. Una base di oltre 3.000 pacchetti installati su tutto il territorio nazionale, in aziende di ogni tipo e dimensione, ha consolidato la famiglia “Arca per Windows” come effettivo standard di mercato. Arca SQL è stato completamente realizzato usando i linguaggi VB.NET, C#.NET e C++, con base dati Microsoft SQL Server 2000, per garantire una completa compatibilità con gli ambienti Windows e consentire lo scambio dati con tutte le applicazioni Windows native. Nella realizzazione delle procedure, l’obietti‐
vo è stato quello di unire in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d’uso, completez‐
za delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino. Arca consente di suddividere le ore della giornata secondo un’amplissima gamma di criteri facilmente impostabili, gestendo così Software per
la Rilevazione
delle Presenze
orari di lavoro rigidi, elastici o flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. Una completa e personalizzabile serie di report presenta i dati ottenuti a seconda delle Vostre necessità. A chi si rivolge e quali problematiche risolve
Arca SQL Start E’ il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle piccole e medie aziende. In particolare è rivolto alle realtà con un numero di dipendenti inferiore alle 30 unità oppure inferiore alle 60 unità (Arca SQL Start 30 o Arca SQL Start 60). Arca SQL Start unisce in un unico prodotto le caratteristiche di facilità d’uso, completezza delle informazioni e potenza di gestione delle più svariate tipologie di calcolo del cartellino.
Arca SQL Plus E’ il prodotto per la rilevazione presenze adatto alle medie e grandi aziende. E’ uno strumento potente e flessibile che si adatta a qualsiasi tipo di realtà aziendale con un numero di dipendenti inferiore alle 100 (Arca SQL Plus 100), alle 300 (Arca SQL Plus 300) o alle 500 unità (Arca SQL Plus 500), quest’ulti‐
mo incrementabile a blocchi di 500 dipendenti.
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Tel: +39.02.8708861 • Fax: +39.02.6554238 • www.hugnot.it
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Come tutti gli altri prodotti della famiglia, consente di classificare le ore della giornata secondo un’amplissima gamma di criteri facilmente gestibili, che comprende orari rigidi, flessibili, ritardi, abbuoni, indennità, maggiorazioni, premi, ecc. Arca SQL Scuola
E’ il prodotto per la rilevazione presenze spe‐
cifico per gli istituti scolastici, sia pubblici che privati. Si adatta in modo flessibile alla gestione ed al controllo del personale docente e non docente, senza limitazioni sul numero di dipendenti da gestire. Consente di impostare la complessa program‐
mazione oraria dei docenti e le più svariate tipologie di calcolo del cartellino. Arca SQL Ente
E’ il prodotto per la rilevazione presenze adatto agli Enti pubblici e privati, come municipi, ospedali, case di cura, case di aziende municipalizzate, ASL. E’ uno riposo, strumento potente e flessibile che si adatta alla gestione ed al controllo del personale di un ente, senza limitazioni sul numero di di‐
pendenti da gestire. Esistono tre versioni del prodotto che si differenziano per il numero dei dipendenti gestibili: 40 ‐ 100 o illimitati. Caratteristiche principali
Interfaccia utente semplice ed immediata L’interfaccia grafica di Arca rende semplice ed intuitivo l’utilizzo del programma. Anche per gli utenti non esperti dell’ambiente Windows, sono sufficienti pochi minuti di pro‐
essere in grado di muoversi a proprio ve per agio tra i menu e all’interno delle finestre. La possibilità di creare un menu personaliz‐
zato permette, con pochi comandi, di raggrup‐
tutte le principali attività da svolgere, pare senza dover “girare” per tutto il programma. Gli utenti più evoluti potranno invece apprezzare la completezza e la potenza delle funzioni disponibili. Potente motore di elaborazione delle giornate Il programma di elaborazione delle giornate è predisposto per tentare di risolvere le situazioni di errore, fornendo sempre un risultato; in questo modo viene estremamente ridotto il lavoro di soluzione manuale delle anomalie. Anche in caso di assenza di una o più timbrature o di verso delle timbrature errato, viene proposta una chiusura, assumen‐
do al posto della timbratura mancante la timbratura tipo dell’orario di lavoro. Risoluzione semplificata delle anomalie Per la soluzione delle anomalie si utilizza la stessa procedura della gestione del cartellino, tramite la quale è possibile avere accesso a tutte le giornate o solo a quelle anomale. Nella finestra si hanno a disposizione tutte le informazioni necessarie per decidere come agire. Oltre ai messaggi delle anomalie, sono evidenziate le timbrature eseguite dal di‐
pendente, le causali conteggiate, le causali precaricate, l’orario di lavoro assegnato, il valore corrente dei totali. .
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In base alle timbrature ed alle giustificazioni
precaricate, Arca esegue comunque un con‐
teggio plausibile. In alcuni casi è sufficiente dare il benestare al calcolo effettuato dal programma. In altri si deve caricare una giu‐
stificazione o modificare quella già inserita. Nel manuale è spiegato in dettaglio il signi‐
ficato di ogni segnalazione di anomalia. Un numero illimitato di totali programmabili con formule libere e varie scadenze Per ogni dipendente, oltre ai normali riepi‐
loghi previsti dal cartellino e dai report, sono disponibili dei contatori personalizzabili. Que‐
sti contatori o “totali” permettono di tenere sotto controllo la situazione in ore, in giorni o in ricorrenza di tutte le causali di Arca. Anche la scadenza dei totali può essere liberamente definita scegliendo fra settima‐
nale, mensile, annuale, nessuna scadenza o scadenza fissa ad una determinata data. Per i riporti dei totali, inoltre, si possono impostare e memorizzare complesse formule usando operatori aritmetici, logici e costanti. Reportistica a vari livelli di dettaglio con possibilità di molteplici selezioni I prospetti di stampa permettono di presen‐
tare le informazioni principalmente in due modi: con il dettaglio delle giornate o a livello riepilogativo. Per ognuno di questi metodi è inoltre possibile stabilire diverse selezioni sull’anagrafica e/o sui dati da interrogare, filtrando ad esempio per tipologia di causale, per una causale specifica, per codice orario, per timbratura, ecc. Il documento elaborato viene presentato a video, prima della stampa, dando così la possibilità di controllarne l’aspetto. Si può poi decidere di inviarlo in stampa, interamente o con selezione delle pagine desiderate. Caratteristica notevole è la possibilità di esportare tutti i report in vari formati, tra cui: Excel, Word, RTF, PDF, ecc.
. I principali moduli opzionali
Modulo multi aziendale: permette di gestire più aziende con un solo pacchetto, utilizzando lo stesso programma ma archivi diversi (uno per ogni azienda). Il modulo dispone di una utility per la copia delle tabelle comuni da un’azienda all’altra. Modulo rete: permette a più utenti collegati in rete di accedere al programma contemporanea‐
mente. Questo avviene installando un unico pacchetto su diverse postazioni client, che condivideranno il database dell’applicazione. Modulo paghe: permette il collegamento di ARCA con qualsiasi programma per le paghe esistente sul mercato, sia per Personal Computer che per altre piattaforme. Modulo ticket: permette ad ARCA di calcolare i ticket / buoni pasto spettanti ad ogni dipendente, con diverse tipologie di conteggio
e preparazione del file dati da inviare alla Società fornitrice del servizio.
Modulo mensa: si occupa delle problematiche relative alla gestione della mensa aziendale, conteggiando i pasti consumati dai dipendenti e trasferendo se necessario l’informazione al programma per le paghe. .
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Modulo situazioni annuali: permette di gene‐
rare, secondo criteri scelti a piacere, raggrup‐
pamenti di causali. I dati relativi sono quindi elaborati e salvati mensilmente in un apposito archivio. Lo scopo è rendere disponibile la più ampia e personalizzata gamma di report sui dati elaborati da Arca. Arca Info.NET: l’innovativa applicazione Web che costituisce un valido strumento integra‐
tivo per le aziende che già utilizzano ARCA. sulle più recenti tecnologie informati‐
Basata che, utilizza l’ambiente Intranet/Internet per migliorare la velocità e la qualità del lavoro degli utenti, permettendo di visualizzare i dati presenti in ARCA tramite la Intranet Aziendale. Esso evita, nella maggior parte dei casi, l’u‐
tilizzo dei moduli per le richieste dei permessi; infatti è possibile tramite l’apposita schermata giustificare le assenze che, dopo l’opportuna approvazione del responsabile, verranno tra‐
sferite nella procedura ARCA. Lo scopo è quello di diminuire l’intervento dell’operatore di e di permettere ai dipendenti autorizzati ARCA di accedere alle informazioni di ARCA. Arca Info.Net consente agli utenti di poter comodamente compilare la propria nota spese tramite l’omonimo modulo. Il prodotto può essere venduto come Arca Service, dando la possibilità ai Clienti di deman‐
dare la gestione dei cartellini ad Hugnot Auto‐
mation, assegnando ad essi un costo unitario. Terminal Service: permette di collegare più postazioni in modalità client‐server su linea LAN/Ethernet.
una sola anagrafica, degli accessi e la sudditi‐
ione dei dipendenti presenti nelle varie aree aziendali. La possibilità di aggiungere, in appo‐
iti archivi, l’elenco dei visitatori (occasionali o fissi) e degli automezzi presenti in azienda completa la rilevazione oraria di ogni evento di presenza in azienda. Requisiti di sistema
Arca SQL funziona sui personal computer do‐
tati di uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000 (Service Pack 4 o superiori), Windows 2003, Windows XP. Non è indispen‐
sabile, anche se può essere utile, disporre di Microsoft Access 2000/XP e di Excel 2000/XP. In tutti questi sistemi è necessario che siano installati anche Microsoft Internet Explorer 5.5, Microsoft Windows Installer 2.0 e Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8, oppure le relative versioni successive. Le caratteristiche minime hardware richieste sono:
• Processore Pentium III 800 Mhz o equivalente • Installazione Stand Alone (Arca SQL + SQL Server)
‐ RAM 256 Mb (consigliato 512 Mb o superiore) ‐ Disco fisso: 2GB disponibili • Installazione “PC Client” (solo Arca SQL) con Windows 2000/XP ‐ RAM 256 Mb (consigliato almeno 512 Mb) ‐ Disco Fisso: 1GB disponibile • Installazione “Server” (solo SQL Server) ‐ RAM 256Mb (consigliato almeno 512Mb) fino a 3 client
‐ Disco Fisso: 2GB disponibili Integrazione con il software Sfinge
• Installazione “Terminal Server” (Arca SQL + SQL Server) fino a 3 client ‐ RAM 1GB (consigliato almeno 2GB) ‐ Disco Fisso: 10GB disponibili • Monitor a colori con risoluzione di almeno 800 x 600 pixel * 256 colori L’integrazione tra il programma per il controllo degli accessi Sfinge e la famiglia dei prodotti Arca consente all’utente la gestione, attraverso NB: a seconda della configurazione del terminale per le timbrature installato, possono essere necessari i seguenti dispositivi: una o due porte seriali RS232, modem Hayes compatibili (esterni), scheda di rete Ethernet. Hugnot Automation è una società del gruppo Selesta Ingegneria
Selesta Ingegneria si riserva di modificare il contenuto del presente documento .
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