ufficio e segreteria - Istituto Comprensivo Merano 2

Ufficio di segreteria e personale non docente
La segreteria svolge un importante ruolo di raccordo tra l'attività didattica svolta dal personale docente e
l'organizzazione amministrativa e gestionale della scuola.
SEDE ED ORARI
La Segreteria dell’Istituto Comprensivo Merano 2
ha sede presso la Scuola “G. Pascoli”,
in via Vigneti 1, tel. 0473 237698, fax 0473 212114,
e-mail [email protected].
la sezione Amministrazione Trasparente (http://www.icmerano2.it/wp/?page_id=1196)
L’apertura dell’Ufficio per il pubblico rispetta il seguente orario:
mattino:
da lunedì a venerdì dalle ore 9.00 alle ore 11.00
pomeriggio:
martedì dalle ore 15,00 alle ore 17.00
giovedì dalle ore 14,00 alle ore 18,00
La Segreteria dispone, inoltre, di una sede staccata presso la scuola “L. Negrelli”,
via Roma 128, tel.
0473 237499, fax 0473 211851,
e-mail [email protected].
L’orario di apertura dell’Ufficio per il pubblico è il seguente:
mattino:
da lunedì a venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
sabato dalle ore 9,00 alle ore 11,30
pomeriggio:
martedì dalle ore 15,00 alle ore 17.00
giovedì dalle ore 14,00 alle ore 18,00
In ottemperanza al Decreto Legislativo n. 33 del 14 marzo 2013 (Riordino della disciplina riguardante gli
obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni) che
intende riordinare e uniformare i fondamentali obblighi di pubblicazione derivanti dalle innumerevoli
normative stratificate nel corso degli ultimi anni; definire ruoli, responsabilità e processi in capo alle
pubbliche amministrazioni e agli organi di controllo; la scuola attraverso l’introduzione del il nuovo istituto
dell’accesso civico e la sezione Amministrazione Trasparente (http://www.icmerano2.it/wp/?page_id=1196)
si è adeguata rendendo trasparente e accessibile a tutti i cittadini la propria organizzazione e il proprio
operato in tutti gli atti che qualificano il suo operato didattico, amministrativo-contabile, finanziario.
RESPONSABILE AMMINISTRATIVA
A capo dei servizi di segreteria è preposto la segretaria scolastica, Sabrina Cannas, che svolge la sua
funzione secondo le direttive della Dirigente Scolastica.
Il segretario scolastico/la segretaria scolastica
provvede, tra l'altro,
•
all'applicazione delle norme di legge nel rispetto delle eventuali direttive emanate dagli uffici
provinciali centrali;
• è membro d'ufficio del Consiglio d' Istituto e predispone la documentazione necessaria per ogni
seduta e redige le deliberazioni
• assegna i compiti al personale non docente della scuola, coordinandone e sorvegliandone i lavori, e
si accerta che il servizio venga svolto nel rispetto della normativa vigente e degli obiettivi concordati;
dirige i collaboratori e le collaboratrici assegnati, con cui concorda gli obiettivi d'intesa con la
Dirigente Scolastica; svolge attività tutoriale di aggiornamento e formazione del personale
assegnatogli/le;
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predispone il bilancio preventivo e il bilancio consuntivo con la Dirigente Scolastica; redige la
documentazione relativa alle entrate ed ai pagamenti, firmandola
predispone i contratti di collaborazione autonoma e svolge i compiti attinenti ai doveri del sostituto
d'imposta
amministra le entrate e le uscite connesse con l'utilizzo di aule scolastiche e di attrezzature per le
attività extrascolastiche applicando le relative direttive della Provincia e del Comune;
predispone la documentazione per i revisori dei conti ed assume assieme al dirigente scolastico la
figura di interlocutore durante i controlli di gestione.
COLLABORATORI DELLA SEGRETERIA
In base alle norme provinciali, i collaboratori della segreteria svolgono questi compiti:
• sono a disposizione del pubblico, provvedono al servizio telefonico e forniscono informazioni e
indicazioni;
• svolgono lavori di collaborazione in tutte le funzioni e pratiche relative alla segreteria
Ai singoli collaboratori della segreteria del nostro Istituto Comprensivo sono affidati, nel quadro delle norme
citate, questi compiti specifici:
Roberto DALLAPE’
• Libri di testo per la scuola secondaria di I grado
• Sport scolastico e attività didattiche degli alunni
• Pratiche inerenti i docenti della scuola secondaria di I grado
• Amministrazione trasferte per i docenti della scuola secondaria di I grado
• Archivio della Scuola secondaria di primo grado Negrelli
• Gestione dei collaboratori per l’integrazione degli alunni diversamente
abili
Daniela GHIOTTI
• Gestione degli alunni della scuola primaria
• Gestione programma POPCORN
• Richieste di manutenzione scuole primarie
Stefano LEUZZI
• Gestione del protocollo e spedizione/archiviazione della posta
• Pratiche relative ai docenti della scuola primaria
• Convocazioni e tenuta dei verbali degli organi Collegiali
• Assemblee sindacali e scioperi
• Archivio della Scuola Pascoli di via Vigneti
• Gestione pratiche della Dirigente Scolastica
Rossana MAZZEI
• Gestione degli alunni della scuola sec.I grado
• Pratiche handicap della scuola primaria e della scuola secondaria di primo grado
• Gestione programmi POPCORN
• Amministrazione trasferte per i docenti della scuola primaria
• Pratiche legate alla legge sulla sicurezza
Karin OSS CECH
• Pratiche legate alla Legge sulla privacy
• Gestione docenti scuola primaria
• Graduatorie interne dell’I.C.
Nataly DE FALCO
• Gestione degli acquisti e dell’inventario d’istituto
• Libri di testo della scuola primaria
• Pratiche inerenti la gestione del personale non docente
• Autorizzazioni utilizzo aule e palestre
BIBLIOTECARIE
Susanna RENNER (Plessi: Giovanni Pascoli, Giovanni XXIII)
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Gestione del budget per l'intero IC Merano 2
Gestione degli ordini di libri, media e periodici per l'intero IC Merano 2
Catalogazione dei media e gestione del catalogo elettronico per l'intero IC Merano 2
Funzione di collegamento per le iniziative organizzate dalla Provincia e dalla Biblioteca Civica
Membro del Consiglio di biblioteca della Biblioteca Civica
Predisposizione di bibliografie per i plessi di competenza
Valentina PICELLI (Plessi: San Pietro, Galileo Galilei, Luigi Negrelli)
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Gestione dei prestiti e delle restituzioni
Laboratori in collaborazione con gli insegnanti
Attività di promozione del libro e della lettura
Sostegno all'attività didattica con percorsi ed attività di ricerca
Predisposizione di bibliografie
Funzione di collegamento per le iniziative organizzate dalla Provincia e dalla Biblioteca Civica
BIDELLI
I bidelli effettuano:
• servizio di sorveglianza e di manutenzione
• riordinano, controllano e puliscono regolarmente i locali e le superfici della scuola a loro assegnati
nonché le relative pertinenze; prestano aiuto in caso di grandi lavori di pulizia effettuati nell'edificio
scolastico
• provvedono allo spostamento dell'arredo scolastico
• consegnano alle/gli alunne/i ed agli insegnanti le comunicazioni della segreteria
• provvedono alle commissioni nell'ambito del centro abitato
• fanno fotocopie e altre riproduzioni
• svolgono servizi ausiliari in segreteria ed in biblioteca
• tengono i registri necessari