Informazioni per gli utenti

INFORMAZIONI PER GLI UTENTI
Kunsthistorisches Institut in Florenz
Max-Planck-Institut
Via Giuseppe Giusti, 44
I-50121 Firenze
Tel.: +39 055 24911-1
Fax: +39 055 24911-55
Internet: http://www.khi.fi.it
E-Mail: [email protected]
Fototeca
Palazzo Grifoni Budini Gattai
Via dei Servi, 51
I-50122 Firenze
Tel.: +39 055 216707
Fax: +39 055 2676751
Il Kunsthistorisches Institut in Florenz rappresenta una delle istituzioni più
antiche per la ricerca sulla storia dell'arte e dell'architettura italiane, che qui
vengono studiate nel loro contesto europeo, mediterraneo e globale.
Fondato nel 1897 su iniziativa privata di un gruppo di studiosi indipendenti, fa
parte dal 2002 della Max-Planck-Gesellschaft.
L'Istituto, cui oggi sovrintendono due direttori, vede impiegati circa sessanta
tra studiosi e studiose e riconosce grande importanza alla promozione dei
giovani ricercatori internazionali. Oltre alle numerose ricerche individuali, ai
progetti finanziati da istituzioni terze e alle molteplici cooperazioni
internazionali con università, musei e istituti di ricerca, presso il
Kunsthistorisches Institut in Florenz vengono realizzati progetti, a medio o a
lungo termine, su temi di ricerca che spaziano dall'età tardo-antica all'età
moderna.
Studiose e studiosi di tutto il mondo possono utilizzare le risorse dell'Istituto,
nello specifico la Biblioteca, che vanta un patrimonio di oltre 360.000 volumi
– di cui alcuni molto rari – e la Fototeca, una fra le più ricche al mondo per la
storia dell'arte italiana. Con il suo consistente programma di attività
scientifiche aperte al pubblico e con un numero di visite che può arrivare
anche a un centinaio di frequentatori al giorno, il Kunsthistorisches Institut in
Florenz rappresenta un forum per un vivace confronto scientifico, aperto a
una dimensione internazionale e interdisciplinare.
Informazioni generali
 L'accesso alla Biblioteca e alla Fototeca è consentito solo agli utenti muniti
di una tessera d'ammissione in corso di validità. La tessera d'ammissione
può essere richiesta negli orari indicati sull'ultima pagina del presente
documento.
 La tessera non è trasferibile.
 L'utente ha l'obbligo di depositare la propria tessera d'ammissione presso la
portineria per tutta la durata della sua permanenza in Istituto.
 Soprabiti, borse etc. devono essere lasciati nel guardaroba. L'Istituto non è
responsabile degli oggetti di valore degli utenti.
 Prima di lasciare l'Istituto il materiale di lavoro personale deve essere
mostrato in portineria, senza che il personale ne debba fare esplicitamente
richiesta. Volumi di proprietà degli utenti devono essere mostrati inoltre
anche al momento dell'ingresso in Istituto. Il personale è autorizzato a
effettuare controlli.
 Le collezioni della Biblioteca e della Fototeca sono a scaffale aperto e
consultabili in sede. Il servizio di prestito non è previsto.
 I volumi, le fotografie e i cataloghi vanno maneggiati con cura. È vietato
scrivere o sottolineare su volumi e manoscritti, correggere eventuali errori,
piegare o strappare fogli e tavole, ricalcare carte e mappe e inserire
segnalibri nei volumi. È rigorosamente vietato scrivere appunti utilizzando
come supporto i volumi e le fotografie dell'Istituto.
 Solo il personale della Biblioteca è autorizzato ad aprire volumi a fogli chiusi
e non ancora tagliati.
 Di eventuali danneggiamenti ritrovati nei volumi o sulle fotografie occorre
informare il personale dell'Istituto.
 Gli utenti sono pregati di tenere un comportamento silenzioso e rispettoso.
In Istituto non è consentito fumare né consumare cibi e bevande, oltre che
l'uso di telefoni cellulari.
 I computer portatili, i tablet etc. possono essere introdotti negli spazi
dell'Istituto solo senza custodia. Possono essere utilizzati in tutti gli spazi
della Biblioteca e della Fototeca.
 Relativamente alla rete Wi-Fi La preghiamo di rivolgersi alla portineria per
ottenere le credenziali d'accesso.
 Le postazioni di lavoro in biblioteca sono, per la maggior parte, attrezzate
con prese elettriche che possono essere usate dai frequentatori per
l’alimentazione dei propri dispositivi elettrici. Non è consentito estrarre o
spostare cavi e spine dalle prese occupate.
Al momento del rilascio della tessera d'ammissione l'utente si impegna a
osservare le disposizioni di questo regolamento e a seguire le indicazioni del
personale. Eventuali infrazioni del regolamento possono avere come
conseguenza il ritiro della tessera di ammissione. In caso di infrazioni gravi
la direzione si riserva il diritto di comunicare l'esclusione e le ragioni della
stessa a biblioteche e istituzioni terze.
La Biblioteca
La Biblioteca del Kunsthistorisches Institut in Florenz è ordinata e suddivisa
per sezioni tematiche. Ciascuna sezione tematica è contrassegnata da una
lettera (o gruppo di lettere) in stampatello.
Sezione
Descrizione
MAN
BIBL
A
B
Manuali
Bibliografie
Vocabolari, dizionari biografici
Riviste
C
D
E
F
G
Storia dell'Arte generale
Storia dell'Arte generale
Architettura
Scultura
Pittura, Miniatura, Disegno
Grafica
H
J/J°/Ja
K
Ka
L
La
M
N
Na
O
P
Q
R
S
T
Td
Te
U
V
W
X
Y
Z
Za
Storia dell'Arte e della Cultura italiane
Storia dell'Arte italiana
Artisti italiani / artisti italiani moderni e contemporanei
(nati dopo il 1870)
Firenze, Storia
Firenze, Storia della Cultura
Firenze, Topografia
Firenze, Storia dell'Arte
Regioni italiane: Storia e Storia dell'Arte
Topografia italiana: Storia e Storia dell'Arte per località
(A-P)
Venezia
Roma
Topografia italiana: Storia e Storia dell'Arte per località
(Q-Z)
Storia e Storia della Cultura d'Italia
Corografia italiana
Letteratura italiana
Storia dell'Arte e della Cultura di altri Paesi
Estero: Storia, Storia dell'Arte, Artisti, Topografia,
Letteratura
Europa orientale ed Europa sudorientale
Asia e Africa
Altre sezioni tematiche e discipline affini
Archeologia
Arti minori
Storia e Storia della Cultura generali
Iconografia
Estetica, Critica d'Arte, Teoria e Tecnica, Anatomia,
Conservazione e Restauro
Cataloghi di collezioni d'arte pubbliche e private,
cataloghi di mostre
Cataloghi di aste
Il catalogo della Biblioteca
OPAC
Il catalogo on-line comprende l'intero patrimonio librario della Biblioteca
consentendo la ricerca formale e, per numerose monografie, saggi e
recensioni, anche quella tematica a partire da chiavi di ricerca.
Servizi librari per la Fototeca
Volumi provenienti dalla Biblioteca possono essere portati in Fototeca a scopo
di consultazione. A tale riguardo gli utenti sono tenuti a segnalare i volumi in
questione con un apposito modulo di colore giallo. I moduli sono disponibili in
portineria e lì vanno depositati, una volta compilati, unitamente ai volumi
richiesti. Il trasporto dei volumi verso la Fototeca viene effettuato due volte al
giorno e il ritiro avviene presso la portineria della Fototeca.
Disposizioni per l'utilizzo della Biblioteca
 Manuali, riviste, bibliografie (MAN, A, B e BIBL) e nuove acquisizioni
(esposte nella sala di lettura J) devono essere riposti dagli utenti stessi
negli scaffali di appartenenza una volta terminata la consultazione. I volumi
con segnatura diversa vanno lasciati sul tavolo di deposito oppure sul
carrello nelle stesse sale da cui sono stati prelevati.
 Possono essere consultati un massimo di 3 volumi/riviste alla volta. Per una
consultazione prolungata può essere allestito sulla propria postazione di
lavoro un deposito per un totale di max. 3 volumi. Per ciascuno dei tre
volumi occorre compilare un modulo di colore arancione (le relative
istruzioni si possono trovare sul tavolo di deposito nella sala di lettura J).
Manuali, riviste, bibliografie e nuove acquisizioni sono esclusi dal deposito.
Tutti i depositi allestiti sulle postazioni di lavoro vengono rimossi il 1° e il
15° giorno del mese.
 I volumi che nell'OPAC riportano la dicitura di RARO sono custoditi nel
magazzino dei Libri Rari e vengono distribuiti solo su richiesta ai seguenti
orari: alle 10.00, alle 11.30, alle 14.00 e alle 15.30. I moduli di richiesta e
le istruzioni per la relativa procedura si trovano nella sala di lettura J. La
distribuzione dei volumi, di cui è possibile richiedere un massimo di tre titoli
alla volta, avviene all'ingresso del magazzino dei Libri Rari situato al 1°
piano, presentando il modulo di richiesta compilato. Allo scopo di tutelare il
prezioso fondo antico della Biblioteca occorre osservare particolari misure
nel maneggiare i volumi, così come indicato nel regolamento per l'utilizzo
dei Libri Rari. A termine della consultazione i volumi visionati devono essere
riconsegnati entro le 19:00 in portineria.
 Un dispositivo per la lettura, la riproduzione e la stampa di microfiche e
microfilm è collocato al 2° piano e può essere utilizzato sotto la guida del
personale della Biblioteca. È possibile stampare solo singole pagine e non
intere pubblicazioni.
 Facendone richiesta al personale della Biblioteca è possibile utilizzare CDROMs sul proprio computer. L'utilizzo avviene sotto la propria responsabilità.
 Fotocopie (al 2° piano) e scansioni (al piano terra e al 2° piano) possono
essere fatte solo per uso individuale. La diffusione pubblica delle riproduzioni e
qualunque utilizzo commerciale delle stesse sono vietati. Le disposizioni in
materia legale per la tutela dei diritti d'autore vanno osservate durante la
realizzazione di ciascuna riproduzione. Le tessere per le fotocopie possono
essere richieste in portineria sotto pagamento di una cauzione.
 Volumi, riviste e grandi formati la cui data di pubblicazione risalga a più di
100 anni prima, sono esclusi dalla riproduzione.
Tavolo informazioni della Biblioteca
Il personale della Biblioteca è a disposizione per domande relative all'utilizzo
della Biblioteca tutti i giorni dalle 10:30 alle 12:30 e dalle 14 alle 16 presso il
tavolo informazioni situato al 1° piano nella sala Man/A. Per casi urgenti è
possibile, anche al di fuori degli orari indicati, rivolgersi agli impiegati della
Biblioteca, reperibili nei loro uffici.
La Fototeca
I fondi della Fototeca del Kunsthistorisches Institut in Florenz, dall'antichità
fino al XX secolo, sono suddivisi in quattro sezioni tematiche –
Architettura, Pittura, Scultura e Arti minori. La documentazione
fotografica relativa all'arte antica costituisce un settore a parte e
comprende a sua volta le sezioni Architettura, Mosaici, Pittura e Scultura.
La sezione Architettura è suddivisa in primo luogo per epoche. Coprendo
un arco temporale che va dall'arte paleocristiana fino all'epoca
contemporanea, le fotografie riguardanti l'architettura italiana sono
disposte per regione (da Nord a Sud) e, nell'ambito di ciascuna regione, in
ordine alfabetico a partire dal toponimo. Questa sezione include inoltre i
seguenti settori: Disegni architettonici, Arte dei Giardini, Urbanistica,
Museologia, Scenografia e infine Architettura di altri paesi. Quest'ultima è
ripartita, nell'ambito di ciascun paese, in ordine alfabetico a partire dal
toponimo. Disegni architettonici di artisti del Rinascimento, del Barocco e
moderni sono classificati in ordine alfabetico.
Le sezioni Pittura e Scultura sono ordinate per epoche. In ciascuna
sottocategoria si trovano anzitutto le fotografie delle opere di artisti
dall'identità anagrafica nota, disposte in ordine alfabetico a partire dal
nome dell'autore; a seguire i lavori anonimi, disposti in ordine topografico a
partire dal luogo di conservazione. Disegni, stampe e miniature sono inclusi
in queste sezioni. Della sezione Pittura fanno parte anche un settore
dedicato ai ritratti e uno dedicato agli autoritratti degli Uffizi.
La sezione Arti minori è strutturata in primo luogo per generi e,
nell'ambito di ciascuno di essi, per epoche.
Infine nella Fototeca sono collocati i fondi della Biblioteca della sezione Y
sulla Storia e Teoria della Fotografia.
I cataloghi della Fototeca
I cataloghi per il fondo 1897–1993
Per le sezioni Pittura, Scultura, Architettura, Disegni e Arti minori sono
disponibili rispettivamente un catalogo topografico e un catalogo per artisti.
Nel catalogo delle Stampe sono registrati artisti e incisori.
Il catalogo iconografico comprende in ordine sistematico i temi raffigurati
appartenenti a tutte le sezioni di cui sopra.
Catalogo elettronico
Il catalogo elettronico contiene tutti i dati relativi alle fotografie acquisite a
partire dal 1993, rinviando al fondo antico per attinenza tematica, ed è
disponibile online tramite il portale Bildindex der Kunst und Architektur
(http://www.bildindex.de). Quest'ultimo consente l'accesso non solo al
catalogo del KHI ma anche agli inventari di molti musei tedeschi, di
importanti fototeche di Storia dell'Arte (come ad esempio la Bibliotheca
Hertziana, Max-Planck-Institut für Kunstgeschichte in Rom, e il Zentralinstitut
für Kunstgeschichte in München), oltre che alle banche dati di diversi istituti
universitari di Storia dell'Arte.
Fototeca Digitale
Nella Fototeca Digitale (http://photothek.khi.fi.it) sono disponibili in libero
accesso circa 50.000 immagini digitalizzate della Fototeca con copyright del
KHI.
Disposizioni per l'utilizzo della Fototeca
 Il materiale fotografico può essere consultato soltanto negli spazi della
Fototeca.
 Gli utenti possono estrarre autonomamente le fotografie dalle cartelle e dai
raccoglitori. Fanno eccezione i grandi formati, consultabili solo in presenza
del personale della Fototeca.
 Dopo la consultazione le fotografie vanno ricollocate dagli utenti nelle
cartelle e queste a loro volta nei raccoglitori di appartenenza.
 I raccoglitori vanno riposizionati al loro posto una volta terminata la
consultazione.
 Gli utenti sono pregati di non effettuare autonomamente modifiche relative
ad attribuzioni, collocazioni etc., bensì di segnalarle al personale della
Fototeca.
 Per ragioni di studio gli utenti possono richiedere copia delle fotografie
(come fotocopie o scansioni sulla propria penna USB) per un massimo di 25
unità per ogni richiesta.
 Per pubblicazioni scientifiche è possibile fare richiesta di materiale
digitalizzato ad alta risoluzione protetto dal copyright del KHI (si veda
Fototeca Digitale, E-Mail: [email protected]).
 Per ragioni di studio gli utenti possono effettuare riproduzioni del materiale
fotografico servendosi del proprio apparecchio fotografico e dell'apposito
stativo. Gli utenti sono pregati di firmare la relativa dichiarazione situata
accanto allo stativo.
 Occorre tenere presente che nel caso di fotografie prive del timbro del
copyright del KHI sul cartoncino, i diritti d'autore potrebbero appartenere
ad un altro archivio o a persone terze.
Pubblicazioni
La possibilità di riprodurre materiale proveniente dalla Biblioteca o dalla
Fototeca non comporta di regola il diritto di pubblicazione. La concessione dei
diritti di pubblicazione spetta all'autore dell'opera. Per la pubblicazione di
manoscritti, documenti, fotografie etc. provenienti dai lasciti del
Kunsthistorisches Institut in Florenz occorre richiedere l'autorizzazione del
direttore esecutivo. Per ogni pubblicazione occorre depositare una copia in
Istituto.
Il Kunsthistorisches Institut in Florenz accetta con gratitudine ciascuna copia
delle pubblicazioni frutto delle ricerche svolte in Istituto, che gli utenti
vogliano donare alla Biblioteca. Allo stesso modo la Fototeca è grata di
ricevere materiale fotografico di cui non si necessiti ulteriormente.
Firenze, febbraio 2015
I direttori
Alessandro Nova
Gerhard Wolf
Disposizioni in materia di sicurezza
In caso di emergenza un segnale d'allarme risuonerà in modo
continuato.
Non appena risuona il segnale d'allarme occorre attenersi alle seguenti
disposizioni:

Mantenere la calma.

Abbandonare la postazione senza portare oggetti con sé.

Dirigersi verso le uscite di sicurezza attraverso le vie di fuga indicate.

In caso di emergenza non è consentito servirsi degli ascensori.
Orari di apertura
Dal lunedì al venerdì
Biblioteca: 09.00–20.00
Fototeca: 10.00–19.00
La preghiamo di tener conto inoltre dei giorni di chiusura dell'Istituto,
pubblicati sul sito internet (http://www.khi.fi.it/).
Le tessere di ammissione vengono rilasciate di regola nei seguenti orari:
martedì e giovedì
10.00–11.00
e
mercoledì
14.00–15.00
Per informazioni relative alle tessere di ammissione La preghiamo di
contattare Dorit Malz ([email protected]).