2016-06-20-bando pista pattinaggio
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Città di Melegnano Città Metropolitana di Milano Piazza Risorgimento, 1 – 20077 Melegnano (MI) – Tel. 02/982081 – Fax 02/98208300 Cod. Fisc. Ente 84507510158 – P. IVA 01763870159 AVVISO PER LA CONCESSIONE TEMPORANEA DI SUOLO PUBBLICO PER IL POSIZIONAMENTO E GESTIONE DI UNA PISTA DI PATTINAGGIO SU GHIACCIO SU PIAZZA DELLA VITTORIA ART. 1 – OGGETTO DELLA CONCESSIONE Il Comune di Melegnano, sulla base delle leggi e delle norme in vigore, concede in uso Piazza della Vittoria per installare e gestire un impianto di pattinaggio su ghiaccio (non sono ammesse piste di ghiaccio sintetico) nel periodo 03.12.2016 / 08.01.2017, oltre ai giorni per il montaggio e lo smontaggio. Per l’allestimento e la gestione dell’impianto di pattinaggio su ghiaccio (piano pista con dimensioni massime di m. 20 x m. 10 + accessori come gruppo frigo compressori, evaporatore, condensatore, gruppo pompaggio, microprocessore, quadro elettrico, balaustra altezza max100 cm., macchina levigatrice per pulizia e formazione ghiaccio, scopa a tamburo, baita in legno destinata al noleggio pattini e cassa, pattini a numerazione assortita, area con panchine per cambio calzature, impianto di illuminazione della pista) la ditta concessionaria dovrà garantire il rispetto di tutte le norme di sicurezza. Tutto quanto verrà posizionato a terra, dovrà essere svolto attraverso un sistema di ancoraggio che non danneggi la pavimentazione della piazza e collocato su materiale protettivo della pavimentazione stessa, costituito da teli impermeabili/isolanti che ne impediscano l’eventuale danneggiamento. Sarà inoltre possibile installare sulla piazza un ulteriore spettacolo viaggiante (spettacolo accessorio) di piccole dimensioni, max m. 6x6, come scivolo gonfiabile, jumping, ecc., nonché una struttura mobile di dimensioni max m. 5x5 per la cottura e vendita di frittelle. Per la conduzione dello spettacolo viaggiante accessorio e la vendita di frittelle, il concessionario, se non in possesso di licenza comunale, potrà avvalersi di altre ditte in possesso di apposita licenza comunale che dovranno presentare richiesta al Comune di Melegnano per ottenere la licenza provvisoria, previo rispetto di tutta la normativa vigente. Il posizionamento delle strutture dovrà essere concordato con gli uffici comunali, al fine di garantire lo svolgimento del mercato del Giovedì e della Domenica ART. 2 – ADEMPIMENTI RECIPROCI Rientrando la pista di pattinaggio tra gli spettacoli viaggianti, di cui all'art. 4 della legge 18 marzo 1968, n. 337, la ditta concessionaria dovrà garantire: 1) l’allestimento e la gestione dell’impianto di pattinaggio su ghiaccio con oneri totalmente a suo carico; 2) la richiesta al gestore delle linee elettriche e il pagamento della fornitura straordinaria di energia elettrica; 3) l’allestimento di delimitata area di cantiere nelle fasi di montaggio e smontaggio dell’impianto, che dovranno svolgersi nel rispetto della normativa vigente, D. Lgs 81/08 e s.m.i., 4) richiesta al Comune di Melegnano per l’ottenimento della licenza temporanea di P.S., ai sensi dell’art. 69 del TULLPS e relativo Regolamento di esecuzione previa consegna all’Ufficio Cultura del Comune delle adeguate certificazioni per lo svolgimento delle attività per l’intero periodo e comprendenti: - certificazione annuale dell’attrazione; - assicurazione di R.C. per lo svolgimento dell’attività; - licenza di P.S. e codice identificativo rilasciati dal Comune di residenza e valida per tutto il territorio nazionale, in cui sia indicata l'attrazione “pista di pattinaggio”; - certificazione degli impianti elettrici realizzati alla regola d’arte da un elettricista iscritto alla CCIA, di cui al D.M. n. 37/2008; - collaudo della struttura da parte di un organo tecnico abilitato al fine di ottenerne l’agibilità; 5) la presenza di un adeguato numero di estintori; 6) la custodia dell’impianto in orari notturni; 7) la pulizia del suolo pubblico nell’area immediatamente adiacente all’impianto di pattinaggio; 8) la disponibilità di una cassetta di primo soccorso da utilizzarsi in caso di infortuni in attesa del personale sanitario di soccorso; 9) permessi SIAE, in caso di diffusione musicale. In questo caso la musica dovrà sempre essere diffusa a volume moderato e con orari non oltre le ore 22,00. Tutta la suddetta documentazione sarà necessaria anche nel caso di spettacolo viaggiante accessorio. Il Comune dovrà garantire, in considerazione dell’interesse ricreativo e ludico-sportivo per la città: 1. l’esenzione della TOSAP e di qualsiasi altro canone comunale di concessione vigente; 2. l’autorizzazione all’accesso alla rete idrica nei punti predisposti in Piazza Vittoria; 3. la possibilità, per la ditta concessionaria, di stipulare contratti pubblicitari con eventuali ditte per posizionamento striscioni sulla balaustra, previo pagamento dei diritti di pubblicità alla società Duomo srl, concessionaria del servizio ARTICOLO 3 – REQUISITI PER LA PARTECIPAZIONE Possono partecipare alla gara i soggetti muniti dei documenti di cui all'art. 2, comma 4 del presente avviso. Requisiti necessari ed essenziali per presentare domanda di partecipazione sono quelli richiesti e previsti per la tipologia di attività che si andrà a svolgere ed in particolare: a) inesistenza di condizioni ostative all’assunzione di appalti pubblici; b) iscrizione alla C.C.I.A.A.; c) certificazione annuale dell’attrazione; d) assicurazione di R.C. per lo svolgimento dell’attività; e) licenza di P.S. e codice identificativo rilasciati dal Comune di residenza e valida per tutto il territorio nazionale, in cui sia indicata l'attrazione “pista di pattinaggio”; f) aver effettuato sopralluogo presso la piazza, in data da concordare con l’Ufficio Cultura. A sopralluogo avvenuto sarà rilasciata apposita certificazione. Il mancato sopralluogo sarà motivo di esclusione dalla gara. ARTICOLO 4 – DURATA DELLA CONCESSIONE L’impianto di pattinaggio dovrà essere aperto al pubblico dal 03.12.2016 al 08.01.2017. Piazza della Vittoria verrà consegnata alla ditta concessionaria per l’allestimento dell’impianto, alcuni giorni prima, secondo necessità. La Piazza dovrà essere completamente sgombra dalla pista e dalle varie attrezzature entro le ore 21,00 del 11 gennaio 2016. E’ facoltà dell’Amministrazione comunale, in caso di inadempimento anche di una sola delle obbligazioni previste nella presente concessione e in caso di ordine pubblico e pubblica sicurezza, la revoca dell’iniziativa di cui trattasi, senza diritto di rivalsa alcuno da parte del Concessionario. E’ altresì facoltà dell’Amministrazione comunale prorogare la durata della presente concessione nel caso l’iniziativa avesse notevole successo di pubblico e la ditta concessionaria risultasse essere disponibile. ARTICOLO 5 – CANONE A BASE D’ASTA Il canone complessivo di concessione a base d’asta con offerta al rialzo, da corrispondere al Comune di Melegnano, è fissato in Euro 50,00 al netto dell’IVA. Il concessionario, a fronte della concessione in oggetto, si impegna al versamento del canone di concessione contenuto nella offerta economica, prima dell'inizio dell'attività. ARTICOLO 6 – PENALI E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In caso di non ottemperanza ad uno o più obblighi di cui al presente avviso pubblico, il Comune provvederà alla contestazione scritta, fissando un termine perentorio entro il quale il Concessionario dovrà provvedere ad ottemperare alla prescrizione violata nonché a rimuovere gli effetti perduranti della violazione. Qualora il Concessionario non ottemperasse nel termine assegnatogli, il rapporto di concessione potrà intendersi risolto ipso-iure ai sensi dell’art. 1456 del codice civile. Il contratto di concessione potrà inoltre essere risolto di diritto con decadenza automatica dello stesso nel caso: a) di cessione del contratto a terzi non autorizzati; b) mancato reintegro della cauzione, di cui all'art. 8, in caso di escussione totale o parziale; c) in cui il comportamento reiterato del concessionario risultasse gravemente pregiudizievole per l’immagine ed il decoro dell’Amministrazione comunale; ARTICOLO 7 – STIPULAZIONE DEL CONTRATTO Tra il concessionario ed il Comune di Melegnano sarà stipulato apposito contratto attraverso scrittura privata. Tutte le eventuali spese del contratto saranno a carico del concessionario ARTICOLO 8 – DEPOSITO CAUZIONALE La misura della cauzione a garanzia dell’esatto adempimento degli obblighi contrattuali di cui al presente bando o concernenti la conservazione e mantenimento della piazza in caso di eventuali danni alla pavimentazione, è fissata in € 2.000,00 (duemila,00) sull’intero periodo della concessione e con validità di 180 giorni dalla stipula. La cauzione potrà essere prestata: - mediante versamento in contanti alla tesoreria comunale; - mediante assegno circolare - mediante fideiussione bancaria o assicurativa con primaria compagnia, con l’esclusione del beneficio nella preventiva escussione del debitore principale e dovrà prevedere il pagamento a favore del Comune a semplice richiesta scritta ed entro 15 giorni dalla stessa. In caso di escussione totale o parziale della cauzione, il concessionario avrà l’obbligo di reintegrare la cauzione sino all’importo convenuto entro il termine di n. 15 giorni. Il deposito cauzionale sarà vincolato e restituito al Concessionario solo a conclusione del rapporto, dopo che sia stato accertato il regolare soddisfacimento degli obblighi contrattuali e sia stato verificato che non ci siano stati danni alla piazza (pavimentazione, pali della luce, ecc.). ART. 9 – PRESENTAZIONE DELL'OFFERTA E AGGIUDICAZIONE 1. Procedura di aggiudicazione L'aggiudicazione verrà effettuata attraverso i seguenti elementi CURRICULUM AZIENDALE Fino a un massimo di 20 punti Punteggio massimo a chi avrà maggiore esperienza nella gestione di piste di pattinaggio, agli altri in forma direttamente proporzionale PROGETTO ATTIVITA' DA SVOLGERE Fino ad un massimo di 40 punti Il progetto sarà valutato secondo i parametri: 1) costo del biglietto e tempo di validità - Max punti 15 2) costo eventuale abbonamento, sconti famiglia, ecc. e validità – Max punti 10 3) ingresso gratuito per le classi delle scuole primarie e secondarie di primo grado (elementari e medie inferiori) di Melegnano durante i giorni all’interno del calendario scolastico, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle 12,30 - Max punti 10 4) installazione spettacolo viaggiante accessorio (es. gonfiabile, jumping, ecc.) - Max punti 5 CARATTERISTICHE DELLA PISTA Fino ad un massimo di 10 punti Dimensioni, copertura, soluzioni tecniche CANONE DI CONCESSIONE Fino ad un massimo di 30 punti All’offerta più favorevole sarà attribuito il punteggio massimo. Alle altre offerte saranno assegnati punteggi determinati in misura direttamente proporzionale al loro importo confrontati con l'offerta maggiore, secondo la formula p=pMxP/PM, dove g) p= punteggio da attribuire all’offerta presa in considerazione; h) pM= punteggio massimo attribuibile; i) P= prezzo dell’offerta presa in considerazione j) PM= Prezzo dell’offerta maggiore L’offerta base di Euro 50,00 avrà punteggio zero Saranno esclusi i partecipanti che presenteranno un’offerta al di sotto del 25% del punteggio complessivo (100 punti). Per l'attribuzione dei punteggi dove non è possibile effettuare direttamente un puro calcolo matematico, la Commissione giudicatrice esprimerà una valutazione e ai fini dell’attribuzione dei punteggi verrà applicato il metodo aggregativo compensatore con riparametrazione dei punteggi assegnati. Per l’attribuzione del punteggio ad ogni criterio la Commissione esprimerà una valutazione in relazione alla documentazione prodotta dai concorrenti, assegnando un coefficiente/valore di giudizio sulla base della scala di valutazione di seguito riportata coefficiente 1 giudizio di eccellente: la proposta dimostra una totale rispondenza agli elementi costitutivi del servizio ed innovazione nella capacità di sviluppare le potenzialità del servizio; coefficiente 0,8 giudizio di molto buono: la proposta dimostra una totale rispondenza agli elementi costitutivi del servizio con aspetti positivi elevati; coefficiente 0,6 giudizio di buono: la proposta dimostra un’adeguata rispondenza agli elementi costitutivi del servizio con aspetti positivi evidenti ma inferiori a soluzioni ottimali; coefficiente 0,4 giudizio di discreto: la proposta risulta complessivamente più che sufficiente con apprezzabili aspetti positivi; coefficiente 0,2 giudizio di sufficiente: la proposta risulta sufficiente a garantire la regolare esecuzione del servizio; coefficiente 0,0 giudizio di insufficiente: la proposta risulta non idonea a garantire la corretta esecuzione del servizio. Tali coefficienti sono applicati ai fattori ponderali (chiamati punti) indicati per ogni criterio. Il punteggio di ogni criterio, viene calcolato con il prodotto del coefficiente assegnato con il punteggio massimo attribuibile (esempio: per “caratteristiche della pista”, il giudizio di buono darebbe un punteggio attribuito di 6 punti, cioè 0,6x10). Il punteggio finale viene calcolato con la somma dei punteggi attribuiti ad ogni criterio. Nella determinazione del punteggio derivante dal calcolo di cui sopra si terrà conto solo delle prime due cifre decimali. L’attribuzione dei punteggi consentirà la stesura di una graduatoria di merito dei concorrenti formata secondo l’ordine decrescente del punteggio complessivo da ciascuno riportato. Le offerte che non conterranno alcune voci, riceveranno punteggio “zero” nelle voci non indicate. L’aggiudicazione sarà disposta nei confronti della ditta che avrà conseguito il maggior punteggio finale. In caso di parità di punteggio finale, sarà dichiarata vincitrice la ditta che avrà ottenuto il punteggio più alto nella sezione “Progetto attività da svolgere”. In caso di ulteriore parità si procederà per sorteggio. L’Amministrazione comunale si riserva di aggiudicare la gara anche nel caso di presentazione di un’unica offerta valida. L’Amministrazione comunale si riserva il diritto di non procedere ad alcuna aggiudicazione senza che nessun offerente possa vantare diritto alcuno, qualora nessuna offerta risultasse conveniente o idonea in relazione all’oggetto della concessione. 2. Modalità per ottenere i documenti di partecipazione I documenti di partecipazione saranno a disposizione sul sito internet del Comune di Melegnano (www.comune.melegnano.gov.mi.it) 3. Modalità di presentazione e formulazione dell'offerta Allo scopo di uniformare le diverse offerte, i partecipanti al bando saranno tenuti ad elaborare la propria offerta attenendosi scrupolosamente a quanto di seguito indicato. L'offerta, redatta in lingua italiana, dovrà pervenire a pena di esclusione entro le ore 12,00 del 21 luglio 2016, al seguente indirizzo: Comune di Melegnano, Ufficio Cultura Piazza Risorgimento 1 - 20077 Melegnano. Resta inteso che il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente laddove, per qualsiasi motivo, il plico stesso non giungesse a destinazione in tempo utile, indipendentemente dalla data del timbro postale. I plichi, pervenuti in ritardo, resteranno a disposizione dei partecipanti interessati che ne dovranno curare il sollecito ritiro. L’offerta, che dovrà corrispondere alle caratteristiche indicate nell'avviso pubblico ed alla documentazione di seguito elencata, dovrà essere contenuta, a pena di esclusione, in un plico sigillato e firmato sui lembi di chiusura, recante - oltre l’indicazione della ragione sociale e dell’indirizzo del mittente - la dicitura “AVVISO PUBBLICO PER PISTA DI PATTINAGGIO” Nel plico dovranno essere inserite, pena l’esclusione, tre buste, ognuna sigillata e firmata sui lembi di chiusura, contraddistinte: 1) la prima con la dicitura “DOCUMENTI” 2) la seconda con la dicitura “OFFERTA QUALITA’ 3) la terza con la dicitura “OFFERTA ECONOMICA” Prima busta “Documenti” La busta chiusa riportante la dicitura “DOCUMENTI”, dovrà contenere la seguente documentazione: 1) Istanza di ammissione e dichiarazione, a firma del legale rappresentante, redatta secondo il facsimile allegato (n. 1), con la quale il richiedente dichiara di essere in possesso dei requisiti necessari ed essenziali per presentare domanda di partecipazione; 2) Fotocopia del documento di identità del legale rappresentante che ha sottoscritto i documenti. 3) Fotocopia della licenza comunale di P.S. rilasciata dal Comune di residenza e valida per tutto il territorio nazionale, in cui sia indicata l'attrazione “pista di pattinaggio”; Seconda busta “Offerta qualità” Nella seconda busta recante l’indicazione “Offerta qualità” dovrà essere inclusa documentazione chiara, sintetica e inequivocabile relativamente a 1) CURRICULUM DEL PARTECIPANTE Indicare la data in cui si è ottenuta la licenza comunale relativa all'attrazione di “Pista di pattinaggio” 2) PROGETTO DELL'ATTIVITA' DA SVOLGERE Relazione comprendente i seguenti parametri: - Costo del biglietto e tempo di validità. Si intende il costo del biglietto per un cittadino e per quanto tempo potrà utilizzare la pista con il biglietto medesimo - Costo eventuale abbonamento, sconti famiglia e validità. Si intendono le eventuali agevolazioni come il costo di un abbonamento per un cittadino, o il costo di un biglietto famiglia, qualora fosse previsto, e per quanto tempo potrà essere utilizzata la pista. Potranno essere previste anche più forme di abbonamento. - Ingresso gratuito per le classi delle scuole primarie e secondarie di primo grado (elementari e medie inferiori) di Melegnano durante i giorni all’interno del calendario scolastico, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,30 alle 12,30. Se il servizio sarà previsto dal concessionario, andrà concordato con le scuole. - Installazione spettacolo viaggiante accessorio (es. gonfiabile, jumping, ecc.), se previsto dal concessionario 3) CARATTERISTICHE DELLA PISTA Si dovranno descrivere le caratteristiche come le dimensioni, che al massimo potranno essere m.10x20, se la pista ha una copertura che protegge in caso di pioggia o neve, se ha caratteristiche tecnologiche particolari, ecc. Terza busta “Offerta economica” Nella terza busta, recante l'indicazione esterna "Offerta economica", dovrà essere inclusa l'offerta economica, redatta secondo il fac-simile allegato (n. 2) e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante. L’offerta dovrà essere espressa in cifre ed in lettere. In caso di discordanza sarà tenuto valido il prezzo più favorevole per il Comune. Il canone di concessione sarà rappresentato da quello derivante in sede di offerta. Costituirà motivo di esclusione la mancanza delle dichiarazioni richieste. 5. Modalità di gara Le buste saranno aperte alle ore 10,00 del giorno 25 luglio 2016 presso la sala giunta del Palazzo comunale. I concorrenti che volessero intervenire potranno presenziare con il proprio legale rappresentante od altra persona appositamente delegata. Potrà assistere all'apertura dei plichi un rappresentante per ogni ditta partecipante. Si procederà all'apertura dei plichi regolarmente pervenuti entro il termine di scadenza, previo controllo della loro integrità, e si verificherà che contengano le tre buste richieste. Si procederà quindi all'apertura della prima busta “Documenti” ed alla verifica della documentazione contenuta ai fini dell'ammissione. Si procederà quindi all’apertura della seconda busta “Offerta qualità” ed alla verifica della documentazione contenuta. Ultimata tale operazione sarà dichiarata chiusa la fase pubblica della gara e, allontanati i presenti, la commissione procederà alla valutazione della "Offerta qualità", contenuta nella seconda busta. Le offerte presentate ed ammesse alla gara, per la verificata completezza della documentazione richiesta, saranno esaminate, secondo criteri indicati nel presente bando. Sarà data comunicazione a mezzo fax o mail dell’apertura della busta “Offerta economica” che avverrà in seduta pubblica; in tale sede si procederà alla determinazione della migliore offerta. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al Comune di Melegnano, Area Servizi Culturali Territoriali tel. 02.98208274 e-mail [email protected] Le risposte ai quesiti pervenuti in forma scritta saranno pubblicate sul sito internet istituzionale del Comune di Melegnano www.comune.melegnano.gov.mi.it nella sezione Bandi e Concorsi. Non sarà dato riscontro alle richieste di informazioni che pervengano oltre il termine del 20 luglio 2016 Il presente avviso sarà pubblicato sul sito internet istituzionale del Comune di Melegnano per un periodo di trenta giorni. Ai sensi e per gli effetti del D. Lgs 30/06/2003 n. 196 i dati raccolti sono trattati da questo ente esclusivamente per fini attinenti al presente procedimento contrattuale. Melegnano, 20.06.2016 IL RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Dott. Claudio Vitullo