Gestione GROMA del patrimonio immobiliare

GRETA 2.2 (la cassetta degli attrezzi)
Gestione integrata di patrimoni immobiliari
Dossier del Fabbricato
Condominio GRETA 2.2 (versione beta 2012)
GRETA 2.2 (Professional Network)
GRETA 2.2 (versione beta 2012)
Gestionale di Studio
GRETA 2.2 (la cassetta degli attrezzi)
Gestione integrata di patrimoni immobiliari
Dossier del Fabbricato
Condominio GRETA 2.2 (versione beta 2012)
Catalogo tecnico dei prodotti edili
Gestionale di Studio
Greta 2.2
Scenario di intervento
Approccio
• Intervento di restyling grafico del sistema basato su una maggiore fruibilità e semplicità di
utilizzo
Aree di intervento
• A seguito dell’attività di analisi sviluppata in passato, erano state identificate aree e
modalità che si è ritenuto necessario migliorare per una migliore fruizione del GRETA. In
particolare queste le aree su cui ci si è concentrati:
• Homepage del sistema. E’ la pagina di inizio che deve essere rivisitata completamente.
• Navigazione del sistema. Rendere consistente ed esaustiva l’accesso alle funzioni del
sistema attraverso il menù e link
• Compilazione form. Inserimento di concetti stile «wizard» per facilitare l’inserimento di
informazioni.
• Help on-line. Rendere disponibile un help on-line.
Implementazione
• Creazione di un team di lavoro costituito da una componente grafica e una componente di
sviluppo software che ha operato in stretto contatto con il team Groma al fine di
sviluppare in modo rapido e sicuro il restyling del sistema.
• Messa in produzione delle modifiche in tempo utile al fine di sviluppare insieme di test.
Greta 2.2 (versione beta 2012)
Sviluppata e pubblicata una nuova sezione di presentazione pubblica per figura
Sviluppata e pubblicata la release di Greta con la revisione grafica
Sviluppata e pubblicata infrastruttura di help integrata nel sistema per
pagina
Sviluppato e pubblicato form di registrazione nuovi utenti del sistema
GRETA e Dossier del fabbricato
Ideazione e sviluppo basico di COMMUNITY per mettere in comunicazione tutte
le figure che partecipano alla gestione del patrimonio immobiliare
Greta 2.2
Restyling grafico del sistema
Sezione di presentazione pubblica
• E’ stata disegnata e sviluppata una sezione di presentazione e registrazione pubblica del sistema al fine di
presentare, descrivendo i contenuti della soluzione , il sistema GRETA alle diverse «figure» che possono
essere interessate.
• Le figure inizialmente identificate sono: Building Manager, Committente, Professionista, Condomino,
Inquilino, Fornitore.
Struttura della pagine
• Riorganizzazione delle funzioni, sezioni e aree della pagina
• Menù destro ridimensionabile . Questa «function» risulta molto utile per dimensionarsi lo spazio della
pagina in modo del tutto personale. In particolare questa «function» risulterà utile per dispositivi tablet o per
monitor con poco spazio oppure in generale per chi preferisce più spazio nella zona centrale
• Inserita la “clessidra” per rendere evidenti «il tempo delle operazioni» di GRETA .
Navigazione del sistema
• Nuovo menù attività. La logica su cui abbiamo insistito è che il menù, se presente in un sistema, deve
contenere l’accesso a tutte le funzioni del sistema. Non può essere parziale.
• Riorganizzazione menù Greta per semplificazione
• Rimozione di tutti gli elementi superflui
• E’ stata mantenuta l’importanza della selezione del committente e del riferimento
• Riepilogo dei messaggi e delle attività da consultare/completare
Greta 2.2
Restyling grafico del sistema
Help on-line
• Guida consultabile in modo contestualizzato nella pagina oppure in modo
«stand-alone»
• La presenza di un help completo è un elemento caratterizzante di un
«prodotto» più che di una soluzione
Wizard nella compilazione dei form
• Inserita la possibilità di compilare i form di ogni pagina del sistema
attraverso un sistema «wizard» per facilitare la compilazione di form
complessi.
• Esempio: contratto di locazione suddiviso in 7 sezioni.
Restyle completo di bordi/colori/immagini
• Restyle del sito al fine di renderlo maggiormente attraente per chi si avvicina per la prima
volta
• Inserimento di immagini, eliminazione di icone o elementi grafici non utili
Greta 2.2 (versione beta 2012)
Restyling grafico del sistema
Fruibilità della soluzione GRETA – PC e TABLET
• La revisione grafica del sistema è stata realizzata per
rendere disponibile il sistema in ambiente PC e tablet
Greta 2.2
homepage – versione 2010
Greta 2.2
homepage – versione 2012
Greta 2.2
homepage – versione 2012
Greta 2.2
Pagina di lavoro – versione 2010
Greta 2.2
Pagina di lavoro – versione 2012
Greta 2.2
Inserimento form – versione 2010
Greta 2.2
Inserimento form – versione 2012
GRETA 2.2 Professional Network
Dossier del Fabbricato
Obiettivo
Con l’attuale fase di recessione, ora più che mai, non
importa in quale campo ed a che livello, è importante
interagire con la gente, con il «mercato».
Sviluppare nuovi business
Aggiornare i professionisti fornendo un punto
d’accesso ad informazioni verificate
Ottenere consulenza specialistica
Fornire Strumenti informatici innovativi
Erogare formazione (BM)
Obiettivo
Alzare il velo su GRETA e mettere in contatto tutti gli
attori della piattaforma per farli interagire tra loro.
L’idea è maturata quando ci si è accorti che vi era
sempre più l’esigenza di avere da parte non solo dei
Proprietari di immobili, ma anche di chi viveva in quegli
stessi immobili, indipendentemente dalla tipologia, di
avere strumenti informatici innovativi, notizie ed
informazioni, professionalità tecniche, consulenza,
confronti, reportistica, divenuti tutti strumenti
«indispensabili» in questi anni in cui l’immobile non era
più inteso come un bene rifugio statico.
Soluzione
GRETA Professional Network è la risposta ad una
necessità del mercato, fatto di persone con diversi
ruoli. Un «Social Network Professionale» dedicato a
chiunque viva uno spazio costruito
Sviluppo di una piattaforma di servizi informatici «cloud like»
Identificazione di diversi ambiti di intervento con l’obiettivo di
gestire in modo snello, trasparente ed efficiente (preventivi, gare on
line, consuntivi)
Utilizzo di nuove tecnologie «tablet e smart phone» per supportare
l’attività in completa mobilità
Piattaforma accessibile a tutti con possibilità di confronto (blog,
forum, bacheca, chat)
Immobili in gestione georefereziati
3 le aree di interesse principali : aspetti gestionali, rapporti con i
fornitori/Professionisti e l’interazione sociale e commerciale.
Inquilini
Building Manager
( rete)
Condomini
Professionisti
Committenti
Navigatori
Fornitori
Il numero di Dunbar 150 membri la dimensione massima del villaggio – attualmente ci sono circa 700 iscritti con
diversi ruoli (fornitori, inquilini, professionisti, BM, ecc.)
COSA
Piattaforma per sviluppare la comunicazione di
tutti gli attori coinvolti nella gestione e
nell’utilizzo di un bene immobile (costruito)
Condomini
Insieme di soluzioni e procedure complete per
la gestione e l’utilizzo di un patrimonio
immobiliare
COME
Marketing – Promozione dei servizi, prodotti e
competenze necessarie allo svolgimento del
facility management
Training – Formazione continua della figura del
Building manager
Management – Gestione del patrimonio
immobiliareCommittenti
attraverso applicazioni e soluzioni
integrate specifiche (help, chat, forum, Wiki, elearning)
Networking – Mettere «in rete» tutti gli attori
coinvolti
PERCHE’
Risponde alla necessità di mettere in
comunicazione domanda ed offerta nel mercato
della gestione del patrimonio immobiliare
Necessità di disporre di un sistema in grado di
integrare le diverse competenze necessarie alla
gestione ed all’utilizzo di un bene immobile
Crescente attenzione sulla gestione del
patrimonio immobiliare e crescente complessità
nella gestione corretta e trasparente dello stesso
CHI
Building Manager
Condomini ed Inquilini
Fornitori
Professionisti
Committenti
Fornitori
Prospect
GRETA 2.2. Social Network Professionale
La Community
Greta 2.2 Social Network Professionale
La Community
La rete professionale dei Building Manager
•
•
•
•
•
•
Formazione
Know How
Manuale Operativo
Applicativi software
Mercato (GRETA Network)
Certificazione della qualifica (Inarcheck)
(la cassetta degli attrezzi)
Gestione della
Documentazione del fabbricato
(la cassetta degli attrezzi)
Dedicato alla gestione quotidiana del
patrimonio immobiliare.
Il Dossier del fabbricato è in
versione
PC e Tablet
Gestione della documentazione del fabbricato
Dossier del fabbricato (conoscere per gestire)
Soluzione per la gestione della documentazione
inerente il fabbricato in versione PC e tablet
Macro funzionalità
Gestione anagrafiche Dossier del
Fabbricato
• Clienti
• Utenti
• Informazioni generali
• Allegati al fascicolo
• Tabelle millesimali
• Certificazioni
• Fotografie
• Interventi manutentivi
Gestione degli alert
per la scadenze dei
documenti
Gestione completezza
del dossier del
fabbricato
Reporting ed
indicatori
.
Grazie per l’attenzione
GRETA 2.2 (versione beta 2012)
.