COMUNE DI PEZZAZE PEZZAZE

COMUNE DI PEZZAZE
Determinazione N. 110
*
P R OV I N C I A
DI
B RE S CI A
Del 22 settembre 2014
Responsabile:
- RAG. M ARZIO M AFFINA -
SETTORE - AMMINISTRAZIONE GENERALE
Oggetto:
Impegno di spesa e sottoscrizione del contratto di locazione quinquennale di una
copiatrice, stampante a colori, scanner di rete e fax mod. XEROX 7430 in
sostituzione della XEROX 7425 da destinare agli uffici comunali, tramite il mercato
elettronico della pubblica amministrazione (MePA) - CIG Z9E10C6B99
- IL RESPONSABILE DEL SETTORE Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 5 del 09/01/1999, esecutiva ai sensi di legge, avente per
oggetto “Esame ed approvazione Regolamento di Organizzazione degli Uffici e dei Servizi comunali” nonché
la determinazione n. 139 del 22/12/1999 con la quale sono state apportate alcune modifiche al regolamento
stesso;
Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 19 del 26/06/2013, esecutiva ai sensi di legge, con
la quale si è provveduto ad approvare il bilancio di previsione dell’esercizio finanziario 2013;
Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 37 del 10/07/2013, con la quale si è provveduto ad
individuare i responsabili dei centri di spesa del bilancio di previsione 2013;
Visto il Testo Unico delle leggi sull'ordinamento degli EE. LL. approvato con D. Lgs. 18/08/2000, n. 267;
Considerato che, a seguito di un intervento tecnico, è stato segnalato che la stampante a colori mod.
XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW002087 (installata il 02/03/2006) in dotazione agli uffici
comunali e la fotocopiatrice mod. XEROX 5028ZA matricola nr. 2116276197 (installata il 11/04/1997) in
dotazione all’ufficio Tecnico non sono più riparabili;
Considerato inoltre che gli uffici comunali hanno in dotazione un sistema digitale XEROX 7425 VRX
matricola 3900533917, acquistato a noleggio al canone mensile di € 195,33 + IVA in data 03/05/2010 e
soggetta al servizio di assistenza calcolata sui seguenti costi copia: BN € 0,01188 a copia – COLORI €
0,10096 a copia quantificato in € 136,60 al mese (per una stima di n. 3000 copie in BN e n. 1000 a colori);
Visto il regolamento comunale per l’esecuzione dei lavori e l’acquisizione di beni e servizi in economia
approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 45 del 26/11/2003, che, all’art. 8 detta le modalità di
affidamento dei servizi e delle forniture in economia;
Visto che sul MEPA esiste una quotazione per una stampante multifunzione (Scanner – FAX – stampante fotocopiatore) che prevede un canone di noleggio di € 224,10 + IVA ma un servizio di assistenza calcolato
sui seguenti costi copia: BN € 0,00800 – COLORI € 0,07500 per un costo mensile quantificato, sempre sulla
stima di cui sopra (n. 3000copie in BN e n. 1000 copie a colori), in € 99,00 mensili;
Considerato che con l’acquisto della nuova macchina a fronte di un canone di noleggio leggermente
superiore (da € 195,33 ad € 224,10) avremmo un risparmio sul costo copia oltre al risparmio derivante dalla
cessazione del contratto di assistenza delle stampanti XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW002087
(installata il 02/03/2006) e XEROX 5028ZA matricola nr. 2116276197 (installata il 11/04/1997);
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Sentito a tal proposito la ditta Print di Minini s.r.l. – concessionaria Xerox titolare dell’offerta in MEPA circa la
possibilità di recedere senza penali dal contratto di noleggio ed assistenza in essere per la fotocopiatrice
XEROX 7425VRX e quindi alla possibilità di procedere all’acquisto della nuova macchina tramite il Mercato
Elettronico per la Pubblica Amministrazione;
Preso atto della disponibilità della ditta Print di Minini s.r.l. alla chiusura dei contratti in essere si è proceduto
ad acquistare dalla ditta stessa tramite il MEPA la seguente macchina multifunzione: XEROX 7830 VT in
sostituzione della XEROX 7425VRX al canone di noleggio di € 224,10 + IVA e con l’assistenza al costo
copia di € 0,00800 per le copie BN ed € 0,07500 per le copie a colori;
Ritenuto opportuno sottoscrivere quindi un contratto quinquennale di locazione con BNP Paribas – Leasing
Solutions, CON SEDE IN Milano Viale della Liberazione, 16/18;
Considerato inoltre che per la nuova macchina fotocopiatrice/stampante/scanner di rete e fax di cui sopra
viene stipulato un nuovo contratto di assistenza tecnica tutto incluso (interventi tecnici illimitati, parti di
ricambio e materiale di consumo, fatta eccezione per la carta) con la ditta Print s.r.l. di Minini s.r.l. concessionaria Xerox, al costo copia pari ad € 0,00800 + IVA per le copie in bianco e nero ed € 0,07500 +
IVA per le copie a colori.
Visto il Testo Unico delle Leggi sull’Ordinamento degli Enti Locali, approvato con Decreto legislativo 18
agosto 2000, n. 267;
Ritenuto di dover esprimere, in qualità di responsabile del servizio interessato, il parere favorevole in ordine
alla regolarità tecnica della presente determinazione, a norma dell’art. 49 del Testo Unico, approvato con
D.Lgs. 18/08/2000, n. 267;
Acquisito, in proposito il sottoriportato parere favorevole del Responsabile di Ragioneria, ai sensi e per gli
effetti di cui all’art. 49 del Testo Unico, approvato con D.Lgs. 18/08/2000, n. 267;
DETERMINA
1.
La chiusura del contratto di noleggio per il sistema digitale XEROX 7425 VRX matricola 3900533917,
con la De Lage Landen S.p.A. con sede a Milano in viale Monte Grappa, 4 con decorrenza
03/11/20014 relativo al noleggio della vecchia fotocopiatrice Xerox 7425 che si provvede a restituire
alla ditta Print Minini, concessionario Xerox, in sostituzione della nuova macchina Xerox 7830 VT,
dando atto che nulla più è dovuto;
2.
La cessazione, con la ditta Print di Minini, con sede a Montichiari in via Falcone, 130 e con
decorrenza immediata dei seguenti contratti di assistenza:

stampante a colori mod. XEROX Phaser 8550 ADP matricola N. ACW002087 (installata il
02/03/2006);

fotocopiatrice mod. XEROX 5028ZA matricola nr. 2116276197 (installata il 11/04/1997)

sistema digitale XEROX 7425 VRX matricola 3900533917, (installata il 03/05/2010)
3.
Di noleggiare dalla ditta Print di Minini, tramite il mercato elettronico della pubblica amministrazione
(MePA) una nuova macchina fotocopiatrice mod. Xerox 7830 VT;
4.
Di prendere atto e di sottoscrivere con la BNP Paribas – Leasing Solutions, CON SEDE IN Milano
Viale della Liberazione, 16/18, un nuovo contratto di locazione per il noleggio quinquennale, con
decorrenza 04/11/2014 per n. 60 mensilità di una copiatrice a colori, stampante, scanner di rete e fax
XEROX 7428, dietro il pagamento del canone trimestrale di € 660,76 + IVA;
5.
Di impegnare a favore della BNP Paribas – Leasing Solutions, per l’anno 2014, la somma di €
807,00 IVA compresa, quale prima rata anticipata del nuovo contratto, mediante imputazione al Cap.
2320.00 – Intervento 1.01.08.04 del bilancio di previsione dell’esercizio finanziario in corso, avente per
oggetto “Canone di noleggio fotocopiatore” e che presenta la necessaria disponibilità, dando atto che,
ai soli fini dell’art. 9 comma 1° lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr.
102, il programma dei pagamenti conseguente all’approvazione della presente determinazione è,
salvo imprevisti al momento non preventivabili, il seguente: “pagamento periodico trimestrale in
funzione dell’espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili € 806,13 ogni trimestre.
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6.
Di impegnare inoltre, a favore della BNP Paribas – Leasing Solutions somma annua di € 3.250,00 da
imputare ai corrispondenti capitoli di bilancio per gli anni 2015/2019, dando atto che, ai soli fini dell’art.
9 comma 1° lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr. 102, il programma
dei pagamenti conseguente all’approvazione della presente determinazione è, salvo imprevisti al
momento non preventivabili, il seguente: “pagamento periodico trimestrale in funzione
dell’espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili € 806,13 ogni trimestre
7.
Di lasciare invariato l’impegno a favore della Print s.r.l. di Minini con sede a Montichiari, relativo al
canone di manutenzione delle macchine fotocopiatrici in dotazione al Comune in quanto la nuova
fotocopiatrice XEROX 7830 VT andrà a sostituire la vecchia copiatrice Xerox 7425 con un risparmio
sul costo copia pari a circa € 99,00 mensili (calcolato sulla scorta delle copie effettuate fino al
31/08/2014)
8.
Di impegnare altresì a favore della Print s.r.l. di Minini con sede a Montichiari, la somma di € 1.520,00
relativa al canone di manutenzione, da gennaio 2015, della nuova fotocopiatrice XEROX 7830 VT, ai
corrispondenti capitoli di bilancio per gli anni 2015-2019, dando atto che, ai soli fini dell’art. 9 comma
1° lettera a), punto 2 del D.L. 78/2009, convertito in Legge 03/08/2009 nr. 102, il programma dei
pagamenti conseguente all’approvazione della presente determinazione è, salvo imprevisti al
momento non preventivabili, il seguente: “pagamento periodico trimestrale in funzione
dell’espletamento del servizio appaltato, in misura pari a stimabili € 380,00 IVA compresa ogni
trimestre.
9.
Di dare atto che la presente determinazione:

È esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la
copertura finanziaria;

Va pubblicata all’albo pretorio on-line di questo Ente per 15 giorni consecutivi;

Va pubblicata sul sito istituzionale dell’Ente nella sezione: Amministrazione trasparente;

Va comunicata, per conoscenza alla Giunta Comunale per il tramite del Segretario comunale;
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ATTESTAZIONI E PARERI
(Ai sensi del Decreto Legislativo 18/08/2000 n. 267)
Il sottoscritto Rag. Marzio Maffina responsabile del servizio interessato, ai sensi e per gli effetti di cui all'art.
49 del Testo Unico, approvato con D. Lgs. 18/08/2000, n. 267, esprime il parere favorevole in ordine alla
regolarità tecnica della presente determinazione.
Il Responsabile del Servizio
Rag. Marzio Maffina
La sottoscritta Giovanna Bontacchio, responsabile del servizio finanziario, ai sensi e per gli effetti di cui
all’art. 49 comma 1° del Testo Unico, approvato con D.Lgs. 18/08/2000 n. 267, esprime il parere
favorevole in ordine alla regolarità contabile nonché alla copertura finanziaria della presente
determinazione come segue:
Codice Bilancio
Capitolo PEG
Impegno
1.01.08.04
2320
1.01.08.04
2320
4
/ 2015
3.250,00
1.01.08.04
2320
1 / 2016
3.250,00
268 / 2014
€uro
CIG
807,00
Z9E10C6B99
La Responsabile del Servizio Finanziario
Giovanna Bontacchio
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DETERMINAZIONE N. 110 del 22 settembre 2014
Pezzaze, addì 22 settembre 2014
IL RESPONSABILE DEL SETTORE
Rag. Marzio Maffina
REFERTO DI PUBBLICAZIONE ALL’ALBO PRETORIO
La presente determinazione, ai fini della pubblicità degli atti e della trasparenza dell’azione
amministrativa, è stata pubblicata all’albo pretorio dell’Ente in data 24 settembre 2014 e vi rimarrà per
quindici giorni consecutivi - fino al 09 ottobre 2014.
IL MESSO COMUNALE
RP nr.
TRASMISSIONE DELLA DETERMINAZIONE
Copia della presente determinazione viene inviata:

Al Segretario Comunale

All’Ufficio: Ragioneria

All’Assessore: _____________________________

_________________________________________
Copia conforme all’originale, in carta libera, ad uso amministrativo.
Pezzaze, __________________
IL FUNZIONARIO INCARICATO
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