MEDUSA Rev. 4.4

MEDUSA Rev. 4.4
addendum ai manuali
1) SELEZIONE DEI CLIENTI
Nella solita finestra di selezione dei clienti troverete alcune novità:
Se scorrete la griglia in senso orizzontale troverete pressochè tutti i dati inseriti nelle
anagrafiche.
L'opzione anche quelli senza pratiche o con sole pratiche archiviate c'era anche prima, con una
dicitura meno chiara (anche quelli senza pratiche 'vive').
Oltre alla categoria dei clienti, le altre opzioni consentono di aggiungere criteri di selezione
basati su:
nominativo
indirizzo
CAP
comune
provincia
codice fiscale
partita IVA
telefono
fax
e-mail
note
A questo proposito vi ricordiamo che nella finestra Altre opzioni la porzione di testo che
indicate nella casella contiene può ospitare i cosiddetti caratteri jolly: il punto interrogativo,
che rappresenta un carattere qualsiasi, e l'asterisco, al posto di zero o più caratteri qualsiasi.
Un esempio forse poco utile ma istruttivo: posso selezionare i clienti che hanno la partita IVA a
Venezia con l'opzione "partita IVA contiene ??????027?"
I pulsanti per la stampa e l'esportazione fanno ovviamente riferimento ai clienti che soddisfano
ai criteri scelti. Conseguentemente la voce di menu Pratiche > Clienti > Stampa anagrafiche e
quella analoga del menu Contabilità sono state soppresse.
2) AMPLIAMENTO DEI MNEMONICI
Abbiamo raddoppiato (da 10 a 20 caratteri) la lunghezza dei mnemonici di:
clienti
pratiche
corrispondenti
fornitori
3) NOTA SPESE GIUDIZIALE
Abbiamo dotato l'intestazione, non più suddivisa in due caselle, e la chiusura della nota spese
di alcune opzioni di formattazione:
pulsante
comando
scorciatoia da tastiera
grassetto
CTRL + G
sottolineato
CTRL + S
allineato a sinistra
CTRL + A
centrato
CTRL + T
Vi consigliamo di completare l'intestazione standard che trovate nella scheda Nota spese delle
Impostazioni e di applicarvi la formattazione preferita.
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4) ONORARI AL MINIMO AUMENTATO DI UNA CERTA PERCENTUALE
Tra i metodi di calcolo degli onorari potete ora impostare il minimo
più un tot %. Ovviamente, lasciando a zero la percentuale si ottiene
il minimo.
La nuova opzione è disponibile tanto nella gestione della pratica
quanto nelle Impostazioni.
5) ADEGUAMENTO ONORARI ALLA TARIFFA 2004
Gli importi delle prestazioni vengono sempre acquisiti in base alla tariffa vigente alla data con
cui le registrate. Peraltro, se lo desiderate, potete adeguare alla tariffa attuale gli onorari
inseriti con data anteriore al 2 giugno 2004, grazie alla nuova opzione della finestra Ricalcolo
prestazioni:
Vi ricordiamo che questa finestra si apre dalla gestione della pratica, attivando la scheda
Pratica e premendo il pulsante Calcola.
Abbiamo introdotto un'opzione analoga nella stampa della nota spese con l'evidenza di minimo
e massimo di ciascun onorario:
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6) MIGLIORIE AL CALENDARIO
Accedendo al calendario dal menu Accessori o con il pulsante a fianco della data di una
scadenza, era già possibile calcolare uno spostamento dal giorno preimpostato. Abbiamo
aggiunto due caselle: sospensione termini per saltare nel conteggio le ferie giudiziarie, e giorni
'liberi' per non computare il giorno in cui il termine spira:
7) RIASSEGNAZIONE PRATICHE AD ALTRI GIUDICI
Nel menu Agenda la voce Modifica Giudici è stata sostituita dalla nuova funzione
Riassegnazione Pratiche ad altri Giudici. Questa la finestra:
Una volta scelto il Giudice attuale, nella griglia appaiono le "sue" pratiche già predisposte per il
passaggio al Giudice che indicherete nella casella sottostante. Per modificare la selezione
potete anche cliccare sulla griglia con il pulsante destro: avrete a disposizione i comandi
Seleziona tutto, Inverti selezione e Deseleziona tutto.
Una volta operata la scelta voluta premete OK per effettuare lo spostamento. Ripetete
l'operazione secondo necessità.
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8) ANALISI DEL FATTURATO
Nella stampa ora appare anche il numero dei documenti accanto ai totali di ogni
raggruppamento. Inoltre, deselezionando la nuova casella Con l'elenco dettagliato vengono
esposti solo i totali di ciascun raggruppamento. Ecco un esempio, basato sulla prima posizione
del codice tipologico:
9) CALCOLO INTERESSI E RIVALUTAZIONE MONETARIA
Iniziamo con un piccolo cambio di definizione: i tassi "liberi" ora sono denominati
"convenzionali". Notate poi i due nuovi pulsanti:
Quello con il punto di domanda vi apre direttamente la scheda Tassi della finestra Indici ISTAT
e tassi di interesse. Quello con la scritta Dettaglio vi mostra come sono stati ricavati gli importi
della riga selezionata.
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Un esempio, relativo alla figura della pagina precedente:
E' anche possibile stampare ed esportare il dettaglio prescelto.
N.B. - l'importo della rivalutazione può essere diverso tra i vari metodi, a causa degli
arrotondamenti che si introducono spezzettando l'intervallo temporale indicato nei periodi
richiesti dal calcolo, in modo particolare se si deve "attraversare" un coefficiente di raccordo
per il quale l'ISTAT dà una precisione di sole quattro cifre dopo la virgola.
10) BIBLIOTECA
Abbiamo esteso le opzioni di ricerca:
Oltre alla tipologia delle opere, le altre opzioni consentono di aggiungere criteri di selezione
basati su:
titolo
autore
argomento
contenuto
note
anno
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Altra novità: come si vede anche in figura, all'interno dello stesso argomento le opere appaiono
in ordine inverso di data (prima le più recenti). Il programma si comporta analogamente anche
se l'ordinamento scelto è per autore o per titolo.
Infine, il pulsante Stampa è attivo solo se le opere sono visualizzate in ordine di titolo.
11) NUOVA BARRA DEGLI STRUMENTI
Ci sono due pulsanti nuovi:
anagrafiche dei clienti
anagrafiche dei corrispondenti
I seguenti pulsanti sono stati dotati di una nuova icona:
salvataggio degli archivi
agenda delle pratiche
agenda dei collaboratori
biblioteca
12) NUOVE OPZIONI NELLE PREFERENZE
Nella sezione Agenda potete decidere se visualizzare o meno i Giudici ai quali sono attribuite
solo pratiche chiuse o archiviate nell'elenco che appare aprendo la tendina della casella Giudice
nelle finestre Scadenze di Pratica, Agenda delle Pratiche, Fogli d'Udienza e Riassegnazione
Pratiche ad altri Giudici:
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Per impostazione predefinita, inserendo o modificando una registrazione contabile, il cursore si
posiziona sul codice della causale. Nella nuova scheda Contabilità potete invece decidere che si
posizioni sulla data di registrazione:
13) FINESTRE MODIFICATE
La finestra di selezione dei collaboratori (all'interno dell'agenda dei medesimi) e quella di scelta
delle udienze da stampare (che appare preparando i fogli d'udienza) hanno ora un aspetto
simile a quella della riassegnazione dei Giudici descritta al punto 7:
14) ALTRE NOVITÀ
Nella finestra delle anteprime di stampa il nuovo pulsante
vi permette di
visualizzare direttamente una determinata pagina. La funzione è attivabile anche da
tastiera tramite la combinazione CTRL + V.
Potete scorrere l'anteprima di stampa anche usando le frecce della tastiera.
È ora possibile (se lo ritenete corretto) emettere parcelle di acconto esponendo un
importo di anticipazioni superiore alla somma di quelle registrate nella pratica.
Nel riepilogo economico di pratica vengono specificati gli acconti relativi alle
anticipazioni, come avviene nell'avviso di fattura (finora la riga Anticipazioni riportava la
differenza fra quelle sostenute e quelle rimborsate).
Nella creazione di voci multiple sono disponibili le frecce della barra degli strumenti per
spostare in su o in giù la voce indotta "corrente".
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Le stampe degli avvisi inviati e dello scoperto clienti/fornitori riportano accanto agli
importi il numero dei documenti che contribuiscono a formarli.
Nella gestione dei certificati di versamento delle ritenute sono riportati anche i totali,
indipendentemente dalla loro ricezione.
I registri IRPEF propongono come data iniziale il giorno successivo all'ultima stampa
definitiva.
Aprendo il Dialogo con Microsoft Word® viene proposta l'eventuale pratica in primo
piano.
Alla voce di menu Modifica > Seleziona tutto abbiamo affiancato la funzione opposta
Deseleziona tutto.
15) PROBLEMI RISOLTI
Nella finestra Selezione cliente in rari casi non era visibile la barra di scorrimento
verticale della griglia.
Nella finestra Elenco pratiche per tipologia il pulsante chiudi non funzionava.
Nella gestione delle prestazioni e delle scadenze, con alcune combinazioni di risoluzione
dello schermo e ampiezza dei caratteri appariva in calce alla griglia una fastidiosa barra
di scorrimento orizzontale.
Eliminato l'errore 510 nell'archiviazione delle pratiche con l'opzione stampa elenco.
Voci non ripetibili inserite più volte con date relative a tariffe diverse non apparivano
una sola volta nella nota spese.
La colonna quota deducibile del registro dei beni strumentali, in rari casi relativi a beni
parzialmente deducibili, riportava un importo errato.
Nello scoperto clienti/fornitori a video i totali delle colonne netto e ritenuta potevano
essere sbagliati di qualche centesimo (la stampa era comunque corretta).
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