LORA SNC - REGOLAMENTO

REGOLAMENTO LUDOTECA SPAZIO GIOCO “A casa di Lora” BAMBINI AMMESSI A Casa di Lora accoglie bambini di età compresa tra i 3 e 12 anni accompagnati. Sono ammessi anche bambini di età inferiore ai 3 anni purchè siano accompagnati e vigilati da un adulto responsabile che deve comunque restare presente in ogni momento di gioco. Questi ultimi inoltre possono usufruire solamente delle attrezzature idonee alla loro età. La capienza massima della ludoteca è di 20 bambini (esclusi i genitori). ORARI DI APERTURA DELLA LUDOTECA La Ludoteca sarà aperta tutti i giorni (compreso il sabato e la domenica) dalle 16 alle 19 (secondo la programmazione visibile sul sito e sulla locandina affissa alla reception). Qualsiasi tipo di modifica in merito agli orari di apertura verrà comunicata dalla direzione tramite il sito e bacheca. UTILIZZO DELLA LUDOTECA – SPAZIO FESTA – CORSI E LABORATORI La ludoteca “A casa di Lora” mette a disposizione dei suoi piccoli ospiti uno spazio sicuro e confortevole, che permette ai bambini di intraprendere un percorso di socializzazione, crescita e conoscenza attraverso lo strumento del gioco. -­‐
LUDOTECA La ludoteca sarà a disposizione dei piccoli ospiti (vedi orari apertura ludoteca) che potranno trascorrere il loro momento di gioco sempre sotto la supervisione dell’accompagnatore che ne sarà l’unico responsabile. La ludoteca sarà aperta tutti i giorni ad esclusione delle giornate di laboratori e corsi o in caso di feste private (in questo caso si consiglia di prendere visione del calendario attività disponibile sul sito/facebook o nel caso chiamare in direzione per sapere se la ludoteca è aperta al pubblico oppure non disponibile per festa privata). -­‐
FESTE Le feste si svolgeranno preferibilmente il sabato e la domenica dalle 16 alle 19, ma sarà possibile valutare con la direzione orari e giorni differenti. Durante la festa, la ludoteca sarà ad uso esclusivo del festeggiato/a e dei partecipanti. Al momento della prenotazione il genitore potrà scegliere se includere o meno servizi aggiuntivi (come ad esempio il rinfresco, l’animazione, l’addobbo, ….). E quindi i pacchetti feste saranno modulabili in base alle esigenze del richiedente. Nel caso di rinfresco fornito dalla ludoteca, si mette in evidenza che la ludoteca non si ritiene responsabile in caso di non conformità per problemi derivanti dalla somministrazione di alimenti che in ogni caso vengono prodotti e forniti da enti esterni. Si dichiara infatti che la ludoteca NON EFFETTUA NESSUN TIPO DI PREPARAZIONE E/O PRODUZIONE. Lo stesso dicasi se il rinfresco venisse fornito direttamente dal festeggiato. Durante lo svolgimento di una festa privata, non sarà possibile per gli esterni utilizzare gli spazi come una giornata normale senza festa. E’ doveroso per i partecipanti rispettare la puntualità dell’orario di inizio della festa per permettere il corretto svolgimento di tutte le attività. -­‐
LABORATORI I laboratori si svolgeranno in giorni prestabiliti secondo un calendario visibile sul sito internet e reso pubblico anche tramite facebook. Durante i laboratori non sarà possibile utilizzare lo spazio gioco della ludoteca. Il laboratorio verrà annullato se il numero degli iscritti è inferiore a 5. In questo caso la direzione procederà al rimborso dello stesso. E’ doveroso per i partecipanti rispettare la puntualità dell’orario di inizio per permettere il corretto svolgimento dell’attività. -­‐
CORSI I corsi si svolgeranno in giorni prestabiliti secondo un calendario visibile sul sito internet e reso pubblico anche tramite facebook. Durante i corsi non sarà possibile utilizzare lo spazio gioco della ludoteca. Per poter attivare il corso è necessario che il numero degli iscritti sia almeno di 5 bimbi. In caso di mancata realizzazione del corso la direzione procederà al rimborso dello stesso. E’ doveroso per i partecipanti rispettare la puntualità dell’orario di inizio per permettere il corretto svolgimento delle attività. PAGAMENTO L’ingresso giornaliero in ludoteca avviene tramite pagamento immediato del biglietto di ingresso. Lo stesso vale per il pagamento della tessera da 10 ingressi che va pagata al momento dell’acquisto della stessa. I Corsi e i Laboratori vengono pagati anticipatamente e per l’intera cifra al momento stesso dell’iscrizione agli stessi. In caso di mancata partecipazione l’importo anticipato NON verrà rimborsato. La prenotazione dello spazio festa invece dovrà avvenire necessariamente dietro pagamento di una caparra pari al 70% dell’intera cifra da corrispondere. In caso di mancata (senza anticipato avviso di almeno una settimana) partecipazione per la data fissata, il cliente potrà fissare un’altra data ma la direzione potrà trattenersi l’importo anticipato come rimborso del danno subito per mancato introito. Nel caso in cui ci fosse una seconda mancata partecipazione, la direzione tratterrà automaticamente la cifra data per caparra senza dover rimborsare alcuna cifra e senza spostamento ulteriore della festa. Le feste devono essere prenotate per tempo e per consentire un loro corretto svolgimento l’ingresso alla festa privata sarà a numero chiuso e esclusivo per gli invitati. Le feste potranno essere prenotate sia durante i giorni feriali (tranne il mercoledì a causa dei corsi) che festivi dalle 16 alle 19. Tuttavia, la direzione si riserva di valutare eventuali richieste personalizzate per aperture diverse da quelle definite per regolamento. Qualsiasi tipo di modifica agli orari o chiusura per utilizzo esclusivo della ludoteca per festa privata, verrà pubblicizzata e comunicata tramite il sito internet e/o tramite facebook RESPONSABILITA’ Ogni bambino o gruppo di bambini durante la permanenza nel locale deve avere presente almeno un adulto accompagnatore, il quale ha la responsabilità del bambino o del gruppo, e del suo comportamento. La ludoteca “A casa di Lora” si ritiene responsabile unicamente dei danni derivati solamente e direttamente dalle proprie attrezzature e strutture o dal proprio personale o titolare. Si manleva pertanto da qualsiasi danno causato da utilizzo scorretto delle attrezzature e dal mancato rispetto del regolamento. Anche per quanto concerne il momento del rinfresco (fornito in occasione delle feste), si evidenzia quanto già riportato sul piano di autocontrollo: la ludoteca “A casa di Lora” non effettua alcun tipo di produzione interna. Tutti i prodotti alimentari forniti in occasione die rinfreschi durante le feste private, sono prodotti da fornitori qualificati scelti e selezionati con cura. Pertanto, dal momento che non esiste alcuna produzione all’interno della ludoteca, la direzione si manleva da qualsiasi tipo di danno eventualmente causato in quanto non produttrice ma solo somministratrice di beni prodotti da altri (A Casa di Lora non avvengono produzioni di alcun tipo). Vedi apposito punto “RINFRESCO”. A maggior ragione, lo stesso dicasi per rinfreschi forniti dal festeggiato. All’interno dello spazio gioco occorre osservare delle regole e le norme per le varie attrezzature, adottare un comportamento corretto e rispettoso verso le cose e le persone, rispettare il proprio turno di utilizzo di ogni singola attrezzatura-­‐gioco. Nei casi e nei momenti in cui è prevista una durata dell’utilizzo, occorre rispettare i limiti orari previsti. In generale: -­‐
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E’ vietato utilizzare il playground con occhiali e oggetti vari contundenti E’ buona norma per i bambini adoperare la calze antiscivolo E’ vietato stare senza calze I genitori che vogliono entrare nell’area gioco devono indossare i copri-­‐scarpe o togliersi le scarpe E’ vietato entrare nell’area gioco con tacchi a spillo o taglienti anche se con copri-­‐scarpe E’ vietato portare cibo o bevande al di fuori dell’area dei tavoli messi a disposizione durante le feste o dall’area ristoro adiacente alla reception Non è consentito l’ingresso di animali RINFRESCO In occasione delle feste private il/i genitore/i del festeggiato potranno scegliere se usufruire del servizio di rinfresco fornito dalla ludoteca oppure provvedere indipendentemente. In entrambi i casi si rimanda al capitolo delle RESPONSABILITA. La ludoteca “A casa di Lora” dichiara a questo riguardo di aver messo a punto un piano di autocontrollo in conformità del D. Lgs 193/2007 e di attenersi a questo per quanto concerne il rispetto delle norme igienico sanitarie in vigore. Nel caso di allergie alimentari il genitore o accompagnatore al momento dell’iscrizione deve rendere noto per iscritto l’eventuale allergia. ESCLUSIONI Il bambino non potrà accedere alla struttura in caso di febbre, diarrea, vomito, congiuntivite, bronchite, pediculosi, malattia infettiva. Ove tali sintomi si manifestassero quando il bambino è già presente nella struttura, i genitori o gli adulti responsabili dovranno provvedere al più presto al ritiro del bambino. Tali provvedimenti sono adottati nell’esclusivo interesse di salvaguardare la salute del bambino e dei suoi compagni. Sono possibili esclusioni in caso di grave comportamento e/o di mancanza di rispetto delle regole dei giochi e dello spazio. Tali provvedimenti hanno lo scopo di tutelare i bambini stessi e gli altri bambini presenti e potranno essere adottati qualora, dopo i primi richiami, e avere avvisato i genitori o gli adulti responsabili non viene ripristinato un comportamento corretto. EFFETTI PERSONALI Il personale e la direzione di A casa di Lora non risponde di oggetti ed effetti personali dei bambini o delle persone presenti pertanto gli adulti accompagnatori sono responsabili della custodia o dello smarrimento degli stessi. REGISTRAZIONE Per usufruire dello spazio gioco, è necessario registrarsi. La registrazione da diritto all’iscrizione alla mail list per essere informati su iniziative e avvisi. Il genitore o il responsabile con la firma del modulo di registrazione dichiara di aver ricevuto copia del regolamento e di accettarne integralmente le condizioni, nonché di autorizzare il trattamento dei dati personali in conformità al D.Lgs 196/2003. Sono possibili momenti, dei quali verrà dato avviso, in cui verranno effettuate foto e riprese video a carattere dimostrativo per l’attività dello spazio gioco. Naturalmente è possibile sottrarsi a questi momenti per coloro che non vogliono essere fotografati o ripresi. IL PRESENTE REGOLAMENTO VALE PER TUTTI ANCHE PER CHI NON E’ ISCRITTO. ASSICURAZIONE ED INFORTUNI Tutti i bambini registrati e frequentanti la ludoteca risultano assicurati per qualsiasi infortunio derivante da nostra responsabilità, in caso contrario i bimbi non sono assicurati. In caso di infortunio verrà avvertita subito la famiglia. Per la miglior gestione delle emergenze è indispensabile che la struttura sia in possesso di tutti i recapiti dei genitori. Il presente regolamento verrà consegnato ai genitori che dovranno controfirmarlo per presa visione. DATA____________________________ FIRMA PER PRESA VISIONE____________________________________