Profil de Poste: Coordinateur Technique et Logistique
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Profil de Poste: Coordinateur Technique et Logistique
MSF BELGIO – Missione Italia Responsabile Amministrazione e Finanza Posizione: Paese: Location: Inizio della missione: Durata della mission: Supervisori di riferimento Responsabile Amministrazione e Finanza Italia Trapani 1 Gennaio 2016 12 mesi Gerarchicamente al Coordinatore di Coordinatore Finanza e Amministrazione progetto, Funzionalmente al Missione Italia Missione Italia ha iniziato le sue attività nel 1999 quando MSF si è resa conto che le stesse persone curate ed assistite a migliaia di chilometri di distanza si trovavano spesso in condizioni di precarietà e bisogno proprio in Italia. Le attività svolte durante questi anni sono state rivolte prevalentemente a fornire assistenza medica alle persone immigrate presenti sul territorio anche senza regolare permesso di soggiorno, con la gestione di ambulatori STP in 6 Regioni, all’assistenza medica agli sbarchi di immigrati a Lampedusa alle cliniche mobili per i lavoratori stagionali, fino ad oggi. Attualmente MSF Italia svolge un progetto pilota per la diagnosi precoce, trattamento e monitoraggio della TBC nella popolazione migrante presente nei centri chiusi di identificazione ed espulsione (CIE), nei centri per richiedenti asilo (CARA) e nel centro di primo soccorso e accoglienza (CPSA) di Lampedusa con lo scopo di prevenire conseguentemente la diffusione della malattia. Un progetto per assicurare l’accesso alla diagnosi e trattamento della malattia di Chagas nella comunitá migranti Latino Americani presenti in Lombardia. Dal Gennaio 2014 MSF svolge attivitá di supporto psicologico nella provincia di Ragusa, con un team che lavora nei centri di accoglienza straordinaria (CAS). Dopo un’explo mission condotta in Luglio 2015 nella provincia di Trapani, dove sono ospitati circa 2000 ospiti nei CAS, MSF ha deciso di sviluppare un progetto di supporto psicologico anche in questa provincia. Il progetto dovrá essere discusso con le autoritá locali e avviato nel 2016. Obiettivo generale della posizione Posizione di supporto al progetto che garantisce le attività amministrative e finanziarie quotidiane e nelle eventuali attività straordinarie legate al progetto. Attività Amministrazione e Risorse Umane (RU) Gestisce eventuali contratti locali (affitto abitazioni, utenze, noleggio auto) e i regolari contatti con fornitori locali; Affianca il Coordinatore di Progetto nella gestione delle attività amministrative quotidiane; Assicura la ricerca e la sistemazione dell’equipe sul territorio in idonee abitazioni; Gestisce l’amministrazione delle RU, (follow-up dello staff presente in loco, Per Diem, rimborsi, ferie); Gestisce le pratiche amministrative per la richiesta d’ingresso nei Centri CIE/CARA/CPSA Provvede agli spostamenti del team e dei visitatori (prenotazioni viaggi, hotel etc…); Con il supporto del Responsabile Finanza e Amministrazione assicura la messa in atto delle corrette procedure amministrative del progetto. MSF BELGIO – Missione Italia Finanze Contabilità E' responsabile della contabilità locale, inserendo le linee contabili secondo le procedure interne MSF; Con il supporto del Responsabile Finanza e Amministrazione gestisce il software di contabilità SAGA; Budget Fornisce tutte le informazioni rilevanti sul budget e sul monitoraggio al Coordinatore di Progetto e al Responsabile Finanza e Amministrazione; Assicura la tempistica relativa ai reports amministrativi e la trasmissione dei documenti contabili e finanziari al Responsabile Finanza e Amministrazione. Tesoreria Prepara i rapporti di cassa e di banca mensili, gestisce e controlla i flussi di cassa e invia la richiesta monetaria mensile. Procedure E' responsabile di verificare che per tutti i pagamenti, impegni di spesa etc… tutte le procedure interne di MSF siano rispettate (validazione e firme); Comunicazione Assicura l’aggiornamento costante e tempestivo al Coordinatore di Progetto e al Responsabile Finanza e Amministrazione sulla situazione amministrativa, finanziaria, logistica del progetto; Invia regolari rapporti secondo le scadenze stabilite dal Field Co, per quanto di sua competenza; Al collaboratore può essere richiesto di eseguire attività aggiuntive non menzionate nella presente descrizione. Requisiti (N = necessario P = preferibile) Formazione Diploma Istituto Tecnico Commerciale o simili N Esperienze Professionali Pregressa esperienza in ambito amministrativo N Esperienza umanitaria/ aver lavorato con popolazione vulnerabile P Pregressa esperienza MSF P Lingue Italiano Francese, Inglese N P Qualità specifiche Pianificazione Flessibilita’ Conoscenza del Sistema Sanitario Nazionale Capacità a lavorare in gruppo Capacità a lavorare in un contesto multiculturale Conoscenza di Word ed Excel N N P N N N