Preventivo maratona San Pietroburgo_

Alla Cortese Attenzione della
Via Papa Giovanni XXIII 1/b – 23014 Delebio (So)
Tel. 0342 685821 – fax 0342 695161
Email: [email protected]
Società Sportiva SAN MARCO
di BUSTO ARSIZIO
Viaggio e soggiorno a San Pietroburgo in occasione della
MARATONA DI SAN PIETROBURGO
Dal 26 al 29 GIUGNO 2015 - Venerdì/Lunedì - 4giorni/3notti
Con la presente siamo lieti di comunicarvi nostra miglior quotazione:
VOLI DA CONSIDERARE CON ORARI COMODI ED OTTIME COINCIDENZE:
Voli di linea Luftansa da Milano Malpensa come segue:
VOLO LH 259 26/06 Malpensa – Francoforte
06.40 – 08.00
VOLO LH1432 26/06 Francoforte – San Pietroburgo
09.00 – 12.40
VOLO LH2565 29/06 San Pietroburgo – Monaco
16.05 – 17.55
VOLO LH1862 29/06 Monaco – Malpensa
18.35 – 19.40
Bagaglio sempre diretto a destinazione
HOTEL:
Hotel Park Inn Nevsky**** (www.parkinn.com)
Situato in posizione centrale, lungo il celebre viale Prospettiva Nevsky, a soli 5 minuti a piedi dalla stazione
Moskovskj di San Pietroburgo. Località ricca vita, ristoranti e pub.
Questo hotel a 4 stelle offre una palestra ben attrezzata, camere insonorizzate caratterizzate da arredi
moderni e colorati, le sistemazioni del Park Inn by Radisson Nevsky presentano l'aria condizionata, una TV e
un bagno privato completo di asciugacapelli.
Il Paulaner Bar and Restaurant propone cucina tradizionale tedesca e speciali birre bavaresi, o in
alternativa, piatti internazionali.
Il Park Inn by Radisson Nevsky dista 15 minuti a piedi dal Palazzo Belosselsky-Belozersky e dal Teatro
Aleksandrinskij, e 100 metri dalla stazione della metropolitana di Ploschad Vosstaniya, collegata con
tutte le zone della città. L’hotel si trova a 3km circa dalla partenza Maratona
QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE
minimo 20 partecipanti:
€ 782,00 in camera doppia
Eventuale supplemento camera singola €245 disponibilità limitata.
Eventuale supplemento facoltativo per cena in Hotel €23
LA QUOTA INDIVIDUALE DI PARTECIPAZIONE COMPRENDE:
-
Passaggio aereo con voli di linea Luftansa e posti riservati in classe economica da Milano Malpensa a/r;
Bagaglio 23 kg in stiva + bagaglio 8 kg a mano;
Tasse aeroportuali a/r;
Visto consolare non urgente con procedura regolare;*
Trasferimenti con bus privato ed assistenza in italiana aeroporto/hotel/aeroporto a/r;
Sistemazione Hotel Park Inn Nevsky (hotel a 4 stelle uff. paese ospitante) in camera doppia standard
con servizi privati;
Trattamento di pernottamento e prima colazione;
Assicurazione medico bagaglio;
Tasse e oneri di registrazione;
LA QUOTA NON COMPRENDE
-
Cene e pranzi in hotel
Extra personali e tutto quanto non menzionato alla voce “LA QUOTA COMPRENDE”
Annullamento viaggio (vedi sotto quota assicurazione facoltativa)
Eventuali escursioni facoltative con bus e guida privata
ESCURSIONI FACOLTATIVE CONSIGLIATE
Con bus e guida privata min 20/39 partecipanti
Tour panoramico della citta con guida e bus privato €24 per persona;
Hermitage € 34 per persona.
CONDIZIONI CONTRATTUALI
VISTO CONSOLARE*
Il visto consolare incluso nella quota che prevede la procedura regolare non urgente deve essere emesso
almeno un mese prima e 10 gg prima della partenza.
Verrà invece applicato un supplemento di €50 per visto urgente (-20 gg lavorativi esclusi i giorni di
spedizione)
ROOMING-LIST
La rooming-list preliminare deve pervenire contestualmente alla conferma del viaggio.
Mentre la name list definitiva deve pervenire almeno 38 giorni prima della partenza del gruppo
QUOTE QUALORA NON SI RAGGIUNGA NUMERO MINIMO
Le quote qualora non si raggiunga numero minimo dei partecipanti previsto nella quota e/o quando
intervengano variazioni dei rapporti di cambio e dei prezzi dei servizi.
Le tariffe aeree sono calcolate in base alla disponibilità odierna e possono subire aumenti
al momento della richiesta di opzione e/o conferma.
PAGAMENTI
Al momento della conferma del gruppo richiediamo un acconto pari al 35% saldo 1 mese prima della
partenza della partenza. (Ns. Iban IT38I0521652140000000002776 BANCA CREDITO VALTELLINESE)
PENALI DI ANNULLAMENTO PER I TOUR DI GRUPPO
In caso di recesso del contratto di viaggio da parte del consumatore, non verrà mai rimborsato il costo del
visto consolare, la parte di tasse fuel surcharge (YQ/YR) ed eventuali premi assicurativi stipulati.
Verranno applicate le seguenti percentuali di penale sul costo complessivo del viaggio che variano a
seconda dei giorni mancanti alla data della partenza escludendo il giorno stesso della partenza e quello in
cui viene effettuata la comunicazione che deve essere lavorativo:
- 25% sino a 30 giorni prima della partenza;
- 50% da 29 a 21 giorni prima della partenza;
- 60% da 20 a 14 giorni prima della partenza;
- 100% da 13 a 0 giorni prima della partenza o in caso di mancata presentazione (no-show);
POLIZZA ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO VIAGGIO GLOBY GIALLO
Polizza assicurazione annullamento facoltativa Globy Giallo
Tot. € 38 a persona (non è obbligatorio che tutto il gruppo la scelga)
FORMALITA’ DI INGRESSO
VISTO RUSSO
Non è permesso l’ingresso in Russia senza il visto emesso in Italia. Per l’ottenimento del visto è necessario
compilare l’apposito modulo che verrà inviato all’atto della prenotazione, due foto tessera recente a colori
con sfondo bianco mm 35x40, il passaporto con una validità residua di almeno sei mesi dalla data di rientro
dal viaggio con 2 pagine contigue libere per l’apposizione del visto. Il passaporto, le ed il modulo
debitamente compilato devono essere spediti al nostro ufficio visti che indicheremo alla prenotazione.
L’ufficio visti provvederà a restituire prima della data di partenza il passaporto vistato, tramite corriere.
IMPORTANTE
Qualora venissero effettuate delle modifiche sostanziali (cambio date, cambio località da visitare, cambio
numero passaporto) dopo la prenotazione ma soprattutto dopo che il visto è entrato in lavorazione, sarà
necessario procedere con un’altra richiesta di visto e pagarne uno nuovo.
STRANIERI
Per gli stranieri appartenenti alla Comunità Europea e non, il costo del visto potrà subire delle
maggiorazioni e potrebbero essere necessari dei documenti supplementari, a seconda del paese di
appartenenza. Tali informazioni vi verranno comunicate all’atto della conferma.
MINORI
In caso di minori fino a 16 anni non compiuti iscritti sul passaporto del genitore (fino alla scadenza del
documento stesso a prescindere dall'età del minore purché il documento sia stato rilasciato prima del 25
novembre 2009) il visto verrà rilasciato su questo ultimo, ed il genitore dovrà includere i dati del bambino
sul suo modulo, nell’apposito spazio. Per quanto riguarda le foto, se sul passaporto del genitore non c’è la
foto del bambino, dovrà essere inviata all’ufficio visti anche una foto tessera autenticata del bambino, se
sul passaporto del genitore c’è la foto del bambino, basterà inviare all’ufficio visti una foto tessera normale
del bambino, non autenticata. Ricordiamo che secondo la vigente normativa, tutti i minori devono essere in
possesso di passaporto individuale, pertanto non sarà più possibile per il genitore iscrivere il figlio minore
sul proprio passaporto. Quindi per il minore in possesso di passaporto proprio la procedura di richiesta del
visto avverrà come per l’adulto.
N.B. i passaporti in corso di validità restano comunque utilizzabili fino alla loro data di scadenza Anche i
passaporti individuali rilasciati ai minori, anteriormente alla data di entrata in vigore della nuova normativa
(25 novembre 2009), con durata decennale, sono validi fino alla loro naturale data di scadenza. Se il minore
viaggia con entrambi i genitori, è altresì obbligatorio presentare uno stato di famiglia (su carta semplice)
rilasciato dal Comune di residenza, se invece il minore viaggia con uno dei genitori, oltre allo stato di
famiglia sarà inoltre obbligatorio presentare un atto notorio, cioè una dichiarazione di assenso all’uscita del
minore, riportante entrambi le firme dei genitori e vidimate presso il comune di residenza.
DATI DA COMUNICARE ALL’ATTO DELL’ISCRIZIONE
All’atto della prenotazione, i clienti dovranno obbligatoriamente fornire i seguenti dati:
- Nome e Cognome (esattamente come riportati sul passaporto)
- Data di nascita
- Numero del passaporto e data di scadenza
La verifica della validità e della regolarità del passaporto, così come il controllo della rispondenza del nome
e cognome forniti all’atto dell’iscrizione con quanto riportato sul passaporto stesso, spettano solo ed
unicamente al viaggiatore. Pertanto, non possiamo essere ritenuti responsabili per l’eventuale mancato
rilascio dei visti (indipendentemente dalla causa) come pure del mancato imbarco da parte degli enti
aeroportuali per la non correttezza dei documenti presentati.
Restiamo a Vostra completa disposizione per eventuali informazioni o chiarimenti in merito.
Cordiali saluti.
Paola
Via Papa Giovanni XXIII 1/b – 23014 Delebio – So
Tel. 0342 685821 - fax 0342 695161
Email: [email protected]
P.S. : Qui di seguito cartina metropolitana e mappa San Pietroburgo e informazioni generali.
È BENE SAPERE…
È BENE SAPERE…
IL PERCORSO DELLA MARATONA
La partenza della Maratona di San Pietroburgo è prevista alle ore 09.00 da Piazza Dvortsovaja (Dvortsovaya
Plonshchad-Двортсовая Плошад), di fronte al Museo Nazionale Ermitage.
Il percorso costeggia il fiume Neva e tocca i principali palazzi e monumenti cittadini, come il Museo Russo, la
Cattedrale di Sant'Isacco, il prestigioso monastero ortodosso Lavra Aleksander Nevskij, il Palazzo dell’Ammiragliato e
la Fortezza dei Santi Pietro e Paolo.
La Finish Line si trova nella stessa zona della partenza in Piazza Dvortsovaja (Двортсовая Плошад) _ Piazza del
Palazzo.
ISCRIZIONE ALLA MARATONA:
Per la maratona bisogna iscriversi singolarmente sul sito ufficiale russo dell'organizzazione (in modo evitare errori).
A pranzo con i russi …
I russi hanno un regime alimentare diverso dal nostro: colazioni abbondanti , pranzo comprendente un antipasto
(prevalentemente un piattino di verdure reperibili a quella latitudine, cetrioli, patate, rape rosse, crauti), un primo
(zuppa di rape rosse/o di cavoli/brodo di manzo o gallina) un secondo di carne o pesce con contorno, mentre le cene
sono a due portate costituite da un antipasto e da un secondo con contorno.
Per i motivi sopra indicati quindi possiamo dire che prediligere le cene in hotel (a discapito dei pranzi) non
è consigliabile poiché sono sempre più parche e non rispondono alle aspettative degli italiani e comunque non
sarebbero sufficienti rispetto alle energie fisiche ed intellettive investite.
Per i celiaci la Russia non è molto preparata, noi come sempre, facciamo segnalazioni da rafforzare in loco alla guida
che avrà il contatto con i ristoranti però le segnalazioni effettuate non sono mai da considerarsi conferme, proprio
perché non sempre le condizioni strutturali ricettive e/o di regime alimentare pertinenti alle specificità di ogni
singolo paese, permettono di assecondare determinate richieste.
Per quel che concerne il discorso intolleranze/allergie, preghiamo sempre verificarne la gravità e/o la sostenibilità
con cure personali adeguate da portare con se durante il corso del viaggio, poiché in caso di intolleranze gravi (senza
il supporto di cure personali adeguate) e per i motivi sopra enunciati, non riusciremmo a garantire un rigoroso e/o
specifico regime alimentare.
Ricordiamo che in Russia, considerata l’ubicazione geografica e il clima, difficilmente si troveranno varietà di frutta
ed ortaggi reperibili alla nostra latitudine, se non raramente e a costi importanti, poiché si tratta di prodotti
importati, così come l’olio d’oliva, il vino, la mozzarella o il parmigiano, elementi anche se reperibili sono considerati
molto pregiati e costosi.
La nostra pluriennale esperienza ci ha portato comunque a selezionare una serie di ristoranti in loco che rispettino i
canoni della qualità (compatibilmente con i parametri della cucina russa) e della salubrità del cibo, elementi
fondamentali
che
hanno
sempre
incontrato
il
gusto
“italiano”
dei
nostri
clienti.
Per quanto riguarda la cucina russa possiamo dire che generalmente è apprezzata dal pubblico italiano, ma
altrettanto consapevolmente ribadiamo che cucine differenti per quanto apprezzabili non possono competere con la
cucina italiana, riconosciuta internazionalmente per la sua grande varietà ed apprezzabilità.
A proposito di camera tripla …
di fatto questa tipologia di camera non esiste, trattasi di camera doppia preposta alla sistemazione di una rete o di
una brandina che sicuramente è proponibile ad un bimbo, ma non confortevole per un adulto. Quindi di solito le
camere doppie con letto aggiunto non hanno mai riduzioni, ma al contrario possibili supplementi per camera di
categoria superiore, per le caratteristiche di cui sopra.
Per i gruppi , messi a conoscenza dei pro e contro della camera con “letto” aggiunto, proponiamo a chi desidera la
“tripla”, la stessa quota dei partecipanti in doppia.