Iter Procedurale per le Richieste di Contributi per Viaggi Istruzione

Alma Mater Studiorum - Università di Bologna
DIPARTIMENTO DI STORIA CULTURE CIVILTÀ
ITER PROCEDURALE
PER LA RICHIESTA DI CONTRIBUTI PER VIAGGI ISTRUZIONE STUDENTI
Le richieste di contributi per viaggi istruzione studenti dovranno essere inoltrate preventivamente ai
referenti delle Sezioni di afferenza per una loro prima valutazione, entro e non oltre la fine di aprile.
Le Sezioni, dopo questa prima fase, dovranno inoltrare le richieste giudicate positivamente alla
Commissione Didattica del Dipartimento per permettere a quest’ultima di valutare, per ognuna di
loro, il progetto sia per quanto riguarda il piano formativo - si terrà conto della rilevanza culturale
del viaggio, del numero degli studenti coinvolti e dei contributi precedentemente erogati - che per
gli aspetti legati alla copertura finanziaria entro la metà di maggio e formulare, quindi, una
proposta da sottoporre all’approvazione del Consiglio di Dipartimento. Le richieste valutate
positivamente saranno soddisfatte in ordine di priorità. Se entro un anno dalla data
dell’assegnazione del contributo quest’ultimo non sarà stato speso ritornerà nella disponibilità del
Dipartimento e potrà essere utilizzato per altre finalità. Il Dipartimento potrà successivamente
deliberare l’eventuale riassegnazione del fondo a viaggi o a periodi diversi da quelli inizialmente
approvati a fronte di una richiesta di proroga o riassegnazione da parte del docente proponente del
viaggio.
Sono ammesse le spese di viaggio e quelle per l’ingresso a mostre e musei degli studenti
partecipanti al viaggio, regolarmente iscritti a corsi di laurea e laurea magistrale a ciclo unico.
Sono escluse le spese di vitto e alloggio. È obbligatoria la presenza di un docente accompagnatore
al quale potranno essere rimborsate le spese di viaggio, previa espressa delibera del Consiglio di
Dipartimento.
Le richieste dei docenti proponenti devono contenere i seguenti elementi:
 destinazione, data presunta di svolgimento e motivazioni culturali;
 docente proponente e insegnamento a cui si raccorda il viaggio stesso;
 docente accompagnatore (se diverso dal proponente);
 numero indicativo degli studenti coinvolti e criteri/modalità di selezione;
 costo totale del viaggio e preventivo analitico delle spese;
 struttura responsabile dell’organizzazione del viaggio.
Per garantire la copertura assicurativa degli studenti durante il viaggio, il Dipartimento deve
accertare che gli studenti partecipanti siano regolarmente iscritti all’anno accademico in corso ad un
corso di laurea o laurea magistrale. In data antecedente l’inizio del viaggio deve essere disposto un
decreto/delibera di autorizzazione al viaggio, che costituisce la “formale autorizzazione del
Responsabile della struttura” prescritta dall’Ufficio Assicurazioni dell’Ateneo.
Il provvedimento deve contenere l’elenco degli studenti partecipanti, la destinazione, il nominativo
del docente accompagnatore, la verifica della regolare iscrizione di ciascuno studente, la data di
svolgimento del viaggio, l’insegnamento a cui il viaggio si riferisce e le motivazioni culturali.
La copertura assicurativa del docente accompagnatore rientra tra quelle predefinite per tutto il
personale docente in missione.
Referente: Maria Silvia Rapino – E-mail: [email protected]
Il Responsabile Amministrativo-gestionale
Dott. Pasquale Frattaruolo
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