procedura di attivazione tirocini e stage c/o le strutture dell`asl to4

PROCEDURA DI ATTIVAZIONE TIROCINI E STAGE
C/O LE STRUTTURE DELL’ASL TO4
Disposizioni e definizioni generali
- Questa procedura è rivolta a tutti gli studenti, i laureati, gli specializzandi che intendano fare
un’esperienza didattico-formativa all’interno delle varie strutture aziendali, per una conoscenza
diretta del contesto-lavorativo con l’obiettivo di acquisire abilità e competenze professionali,
orientarsi ad una scelta o approfondire una tematica (tesi).
- Il numero massimo di tirocinanti ospitabili contemporaneamente nell’Azienda è in misura non
superiore al 10% del numero dei dipendenti a tempo indeterminato.
- Il numero degli studenti ammessi al tirocinio deve essere compatibile con le esigenze di servizio e
viene stabilito da ciascun Direttore di Struttura/Coordinatore.
- Il tutor aziendale o referente di tirocinio/stage deve essere nominato tra gli operatori della struttura
con qualifica e competenze compatibili con l’attività che il tirocinante deve svolgere presso le
strutture dell’Azienda.
- Il tutor/referente è responsabile dell’attività svolta dal tirocinante.
- Il tirocinante non può essere impiegato in attività che comportano autonomia decisionali, né
sostituire personale dipendente, né può sottoscrivere alcun atto ufficiale dell’ASL TO4.
E’ altresì tenuto al segreto professionale.
- Ciascun tirocinante ha l’obbligo di indossare il cartellino di riconoscimento che verrà consegnato
dal Centro di Formazione e dovrà provvedere alla sua restituzione al termine del periodo di
frequenza.
- Presso le Strutture in cui il personale dipendente è tenuto ad indossare la divisa, il medesimo
obbligo sussiste anche in capo al tirocinante. La divisa viene fornita dalla Struttura in cui viene
effettuato il tirocinio che provvede inoltre al cambio e/o alla sostituzione con le stesse modalità
previste per i dipendenti dell’ASL.
- I tirocinanti hanno diritto alla mensa nei giorni di presenza, mediante l’acquisto di buoni pasto alle
tariffe stabilite dall’Azienda.
- L’eventuale certificazione attestante il tirocinio prestato, può essere rilasciata sia dal Direttore
della Struttura presso la quale si è svolto il tirocinio stesso sia dal Centro di Formazione previa
consegna della certificazione di avvenuto tirocinio/stage (Mod. C).
- L’ASL assicura, tramite il Tutor incaricato, l’osservanza delle disposizioni in materia di tutela
della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ai sensi del D.Lgs. 81/08 (ex 626/94) e successive
modificazioni ed integrazioni, provvedendo in particolare, sulla base della valutazione dei rischi ed
in funzione delle specifiche attività svolte in Azienda dai tirocinanti:
¾ all’informazione, formazione ed addestramento in relazione ai rischi evidenziati ed
all’attuazione delle misure di prevenzione e protezione individuate come necessarie
- La copertura assicurativa contro i rischi di infortuni e responsabilità civile verso terzi dei
tirocinanti è a carico dell’Università/Istituto di appartenenza con esclusione dei medici
specializzandi.
Ai sensi della normativa vigente l’A.S.L. deve provvedere, con oneri a proprio carico, alla copertura
assicurativa dei rischi professionali, per la responsabilità civile contro terzi e gli infortuni connessi
all’attività assistenziale svolta dai medici in formazione specialistica. Il Direttore della Struttura
interessata, almeno cinque giorni prima dell’avvio della formazione deve comunicarlo alla S.C.
Formazione indicando nominativo, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e periodo
svolto.
- Tutti i tirocini e stage attivati presso quest’Azienda vengono registrati in una Banca Dati della
S.C. Formazione Aziendale ed alla quale può accedere la S.S. Servizio Prevenzione e Protezione.
Iter procedurale
Se la Convenzione è da attivare
1. Richiesta di convenzionamento con l’ASL TO4 da parte dell’Università/Istituto di
appartenenza dello studente da inviare alla S.C. Formazione Aziendale Via Po’ n° 11 10034 Chivasso (Fax 0119217433; e-mail:[email protected]) o in alternativa su
richiesta del Direttore della Struttura interessata ad accogliere il tirocinante. In questo caso
la S.C. Formazione Aziendale provvederà a contattare l’Università/Istituto per la stipula
della convenzione.
2. Acquisizione del parere del Direttore/Coordinatore della Struttura interessata
Per gli Istituti Medie Superiori che richiedano l’attivazione di stage di osservazione e
orientamento (Mod. F) verrà richiesto il parere al Centro Studi di Ivrea per l’organizzazione
degli stessi
3. Stipula di convenzione a seguito di atto deliberativo del Direttore Generale su proposta della
S.C. Formazione Aziendale
La convenzione, di norma di durata pluriennale, ha valenza di autorizzazione generale e
consente l’accoglimento in ambito aziendale di tirocinanti.
Se la Convenzione è già attiva
1. Richiesta di ammissione al tirocinio/stage da parte dello studente o dell’Università/Istituto di
appartenenza da inviare alla S.C. Formazione Aziendale Via Po’ n° 11 - 10034 Chivasso
(Fax 0119217433; e-mail [email protected])
2. L’istanza di frequenza sarà esaminata dal Direttore/Coordinatore della Struttura interessata
o Centro Studi (Ist. Medie Sup.) che farà pervenire alla S.C. Formazione Aziendale il nulla
osta o il diniego motivato.
3. Comunicazione dell’autorizzazione/diniego al richiedente da parte della S.C. Formazione
Aziendale
Registrazione del tirocinante/stagista:
1. Compilazione della scheda personale Mod. A da parte dello studente da consegnare al Centro
di Formazione di riferimento entro il primo giorno di tirocinio/stage contenente i seguenti
dati:
nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, ore del tirocinio, periodo,
struttura, nome del tutor e firma di autorizzazione del Direttore della Struttura
2. Trasmissione della scheda personale da parte del Centro di Formazione alla S.S.
Medico Competente per la sorveglianza sanitaria
3. Consegna al Centro di Formazione di riferimento della copia del progetto formativo
completo dei dati e sottoscritto dalle parti (Tirocinante, Tutor Didattico e Tutor Aziendale)
Il progetto formativo assume la valenza di autorizzazione nominativa al tirocinio in quanto
documento conseguente ad un atto aziendale (convenzione) e deve essere conservato agli
atti presso la Struttura che ha accolto il tirocinante.
4. Compilazione del modulo di “Incaricato al trattamento dei dati” (Mod.E) da consegnare al
Direttore della Struttura e che sarà conservato presso la Struttura stessa.
5. Al termine della frequenza il Tutor Aziendale deve consegnare la certificazione di avvenuto
tirocinio/stage (Mod. C) e copia del Modulo di rilevazione presenze (Mod. B) al Centro di
Formazione di riferimento.
Per qualsiasi informazione si prega di contattare:
¾ Sig. Elio Lanzone per le sedi Ciriè/Chivasso (Tel 011/9217322 - Fax 011/9217433
e-mail: [email protected])
¾ Sig.ra Milena Castiglione per la sede di Ivrea (Tel 0125/425999-420094 - Fax 0125/421728
e-mail: [email protected])
Elenco Modulistica:
Mod. A = Scheda personale tirocinanti/stagisti
Mod. B = Modulo di rilevazione presenze
Mod. C = Certificazione di avvenuto tirocinio
Mod. D = Comunicazione infortunio
Mod. E = Nomina incaricato del trattamento dei dati personali (privacy)
Mod. F = Richiesta attivazione tirocini/stage di orientamento (per gli Istituti d’Istruzione Superiore)