1) DECORRENZA DELL`OBBLIGO CONTRIBUTIVO 1 2) QUOTA DI
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1) DECORRENZA DELL`OBBLIGO CONTRIBUTIVO 1 2) QUOTA DI
c.a. Uff. Personale Ragione_sociale Loro Sedi Roma, 17/06/2007 Prot. n. 422 1) DECORRENZA DELL’OBBLIGO CONTRIBUTIVO 1 2) QUOTA DI ISCRIZIONE PER I NUOVI ISCRITTI 1 3) COMUNICAZIONE ANAGRAFICHE SILENTI 2 4) NUOVI TRACCIATI 2 5) MODALITA’ DI INVIO DELLA LISTA DI CONTRIBUZIONE 3 6) NUOVE ADESIONI - TFAS 3 1) DECORRENZA DELL’OBBLIGO CONTRIBUTIVO Come stabilito dallo Statuto del Fondo, l’obbligo contributivo a BYBLOS decorre dal primo giorno del mese successivo a quello di firma della domanda di adesione da parte del dipendente. Inoltre si ricorda che come precisato dalla Covip: “il TFR da conferire è quello decorrente dal periodo di paga in corso al momento di sottoscrizione del modulo relativo al conferimento esplicito, a prescindere dunque dalla decorrenza delle adesioni e dei contributi statutariamente previsti”. Per il primo semestre del 2007 è, inoltre, previsto uno specifico modo di versamento dei contributi. Dovranno essere comunicati, con liste di contribuzione separate, i contributi trattenuti nel periodo Gennaio – Marzo da quelli di Aprile - Giugno. Da luglio in poi si procederà con la cadenza trimestrale. NB MODIFICA TEMPORANEA VERSAMENTO TFR: solo per il trimestre 01/07/2007 – 30/09/2007, il versamento del TFR sarà anticipato a ottobre. 2) QUOTA DI ISCRIZIONE PER I NUOVI ISCRITTI - Nuove iscrizioni complete o solo TFR (moduli A e B): la quota di iscrizione una tantum, pari ad € 5,16 per ogni dipendente iscritto, a carico del lavoratore, va versata in aggiunta al versamento contributivo e va indicata nella lista di contribuzione del relativo trimestre. - Già iscritto che eleva il TFR (modulo C): in questo caso non è dovuta nessuna quota di iscrizione perché il dipendente è già iscritto - Iscrizioni tacite (silenti): la quota di iscrizione una tantum, pari ad € 5,16 per ogni dipendente iscritto - silente, a carico del lavoratore, va versata in aggiunta al primo versamento del TFR -1- 3) COMUNICAZIONE ANAGRAFICHE SILENTI I dati anagrafici dei dipendenti che conferiranno il proprio TFR in modo tacito, essendo trascorso il cosiddetto periodo di silenzio-assenso, dovranno essere comunicati al fondo pensione utilizzando l’apposita funzione presente all’interno dell’area “Gestione dipendenti (TFAS)”. E’ sufficiente predisporre un semplice file xls contenente le anagrafiche dei dipendenti silenti, la cui struttura è reperibile direttamente online, ed inviarlo con la funzione “Invio dipendenti silenti”. In alternativa sarà possibile inviare il medesimo file attraverso il WebUploader. La comunicazione andrà fatta il prima possibile e comunque non oltre il 16/07/2007 per garantire la corretta gestione dei dati. 4) NUOVI TRACCIATI Con l’entrata in vigore della nuova riforma del Tfr si è reso necessario la raccolta di nuove informazioni con la conseguente modifica dei tracciati della lista di contribuzione. Le tipologie sono rimaste 3: - Lista di contribuzione formato txt tipo WebUploader® - Lista di contribuzione formato EXCEL tipo WebUploader® - Programma DISTINTA-FACILE-EasyUpload® NUOVA VERSIONE: scaricabile dal sito internet www.fondobyblos.it da fine maggio 2007. Questa nuova versione oltre a essere conforme ai nuovi standard permetterà di conservare le anagrafiche inserite nella versione attualmente utilizzata. NB: TUTTI GLI ALTRI TRACCIATI UTILIZZATI NON SARANNO PIU’ ACCETTATI I nuovi tracciati hanno la struttura del precedente denominato WebUploader® al quale sono state aggiunte delle nuove tipologie di operazione oltre al “tipo operazione” CT (contributo) utilizzato fino ad oggi. Il nuovo “tipo operazione” è: - TT: indica il TFR che sarà conferito al Fondo pensione nel caso del silenzio assenso. Di seguito ci sono le istruzioni suddivise per casi, di quando devono essere utilizzati i vari “tipo opeazione”: 1. CASO A) ISCRIZIONE IN PRESENZA DI SILENZIO ASSENSO In caso di dipendente iscritto al Fondo per effetto del conferimento tacito del TFR (il cosiddetto Silenzio Assenso): - Compilare un record dettaglio contributo con tipo operazione “TT” - Valorizzare solo “imp ctrb tfr”. Eventuali importi nei campi “ imp ctrb aderente” o “ imp ctrb azienda” o “imp ctrb aderente volontario” invalideranno la lista. 2. CASO B) ISCRIZIONE CON CONFERIMENTO DI SOLO TFR In caso di dipendente iscritto al Fondo con conferimento di solo TFR: - Compilare un record dettaglio contributo con tipo operazione “CT” - Valorizzare solo “imp ctrb tfr”. - Compilare il campo “perc_tfr” (100% o aliquota minima) 3. CASO C) ISCRIZIONE CON VERSAMENTO DI CONTRIBUTI E TFR In caso di dipendente iscritto al Fondo con versamento di contributi e TFR: - Compilare un record dettaglio contributo con tipo operazione “CT”. - Compilare il campo “perc_tfr” (100% o aliquota minima) 4. CASO D) INNALZAMENTO ALIQUOTA TFR A SEGUITO SILENZIO ASSENSO PER DIPENDENTE GIA’ ISCRITTO al 31/12/2006 In caso di dipendente già iscritto prima del 31/12/2006 è necessario mantenere evidenza della parte TFR conferita a seguito del silenzio assenso (solo per dipendenti con prima occupazione ante 28 aprile 1993), ovvero della differenza tra TFR maturato e TFR già conferito al Fondo. In questo caso è necessario: -2- - Compilare un record dettaglio contributo con tipo operazione “CT”. Il campo “imp_tfr” dovrà essere valorizzato con l’importo già conferito. Compilare il campo “perc_tfr” (aliquota minima). Compilare un record dettaglio contributo con tipo operazione “TT”. Il campo “imp_tfr” dovrà essere valorizzato con l’importo di tfr residuo. Compilare il campo “perc_tfr” (100% - aliquota minima). 5) MODALITA’ DI INVIO DELLA LISTA DI CONTRIBUZIONE La “lista di contribuzione” deve essere inviata a Previnet utilizzando il servizio denominato INVIODATI WebUploader che permette di inviare le distinte di contribuzione periodiche in modo semplice ed efficace. Attraverso questo strumento è possibile: - avere la conferma del buon esito dell’operazione di invio. Il sistema effettua una verifica on line, individua i possibili errori formali e suggerisce le aree di correzione; - ottenere una ricevuta dell’avvenuto invio della distinta al Fondo; - ottenere una richiesta di bonifico già compilata con le informazioni richieste per il versamento; - la gestione informatizzata delle distinte e archivio elettronico degli invii effettuati. Per accedere al servizio dovrete: ¾ collegarvi alla home page del nostro sito-web www.fondobyblos.it ¾ cliccare su “INVIO DATI WEBUPLOADER” ¾ cliccare su LOGIN ¾ inserire i codici personali (UserId e Password) che vi sono stati inviati separatamente. Il servizio si apre con la sezione “Comunicazioni” al cui interno è disponibile il manuale completo dell’applicazione WebUploader. 6) NUOVE ADESIONI - TFAS 1. Compilazione del modulo di adesione on line (formato PDF): L’azienda accede all’area riservata del sito web del fondo, si autentica e seleziona la funzione “Gestione Dipendenti (TFAS)”. La compilazione del modulo di adesione online è possibile solo dopo: - aver censito i dati anagrafici del dipendente - aver registrate le opzioni di conferimento del TFR e dei contributi al Fondo Pensione Censimento dati dipendente Il censimento dei dati del dipendente avviene compilando puntualmente la maschera dei dati anagrafici (funzione Aggiungi Dipendente) oppure caricando un semplice file xls (funzione Importa anagrafica), la cui struttura è scaricabile online. L’azienda può liberamente decidere di caricare volta per volta i dati dei dipendenti che si intendono iscrivere al Fondo oppure di precaricare l’intera anagrafica dei dipendenti in modo da averla immediatamente disponibile per le eventuali adesioni successive. Va ricordato che i dati inseriti in questa sezione del sistema saranno accessibili al Fondo Pensione esclusivamente dopo la eventuale registrazione dell’adesione del singolo dipendente. Registrazione delle opzioni TFR e del modulo di adesione Selezionando l’anagrafica di un dipendente è possibile registrare la scelta di destinazione del TFR e del contributi flaggando una delle due caselle (TFR a Bylos, Iscrizione a Byblos). L’adesione si perfeziona compilando il modulo on line in formato PDF, utilizzando l’apposito il pulsante . All’interno del modulo vanno compilati i campi evidenziati in giallo. Per confermare e controllare i dati è sufficiente selezionare il pulsante Conferma. -3- In caso di compilazione errata o incompleta del modulo il sistema segnala l’anomalia evidenziando i campi in rosso e non consente il salvataggio dei dati. Una volta confermata la registrazione dell’adesione è necessario stampare il modulo con l’apposita funzione di stampa, firmare e far firmare il modulo dal lavoratore ed inviare la copia per il fondo all’indirizzo indicato. Tale modulo sostituisce l’originale in formato cartaceo. La predetta funzione di stampa produce inoltre i moduli ministeriali TFR1 e TFR2 correttamente compilati, da far firmare all’iscritto e da trattenere in azienda. Le domande di adesione ricevute nel mese possono essere compilate con la funzione dispositiva on line giornalmente e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo del mese; tutti i moduli stampati e firmati vanno inviati al Fondo a stretto giro di posta. IMPORTANTE A prescindere dalla modalità di compilazione prescelta dall’azienda, il modulo cartaceo firmato dal lavoratore e firmato e timbrato dall’azienda dovrà pervenire in ogni caso via posta al Fondo Pensione in 1 originale ed 1 copia. -4- WebUploader ® Tracciati di comunicazione standard WebUploader® è un’applicazione che garantisce un elevato livello di sicurezza, qualità e prestazione nelle operazioni d’invio delle distinte di contribuzione al Fondo Pensione. Webuploader® può elaborare distinte di contribuzione predisposte su file di testo o su foglio Excel secondo le regole descritte nel presente documento. WebUploader® - Distinta su file di testo Per le distinte di contribuzione su file di testo (“txt”), WebUploader® prevede una struttura di dati che si articola in diverse tipologie di record. Nei relativi tracciati – di seguito definiti – sono comprese tutte le informazioni richieste ai fini di una corretta segnalazione, secondo rigorosi criteri di completezza e quadratura. Questo standard su file di testo è il medesimo utilizzato dal programma EasyUpload®. Tracciato record Il tracciato record è descritto con la seguente struttura: Dato Descrizione Lunghezza massima Denominazione dell’informazione richiesta Breve descrizione dell’informazione richiesta Lunghezza massima consentita per il valore introdotto Formato Sono previsti i seguenti valori: Data, sempre richiesta nel formato AAAAMMGG (es. 20030615); Numero, dato che può assumere solo valori numerici interi positivi (Es. 180); Importo; dato che può assumere solo valori numerici con un massimo di due decimali separati da virgola e con eventuale segno negativo esplicito (Es. –1127,00); Percentuale, dato numerico di tre cifre intere max e due decimali separati da virgola (Es. 100,00); Carattere, dato che può assumere valori compresi nel dominio dei caratteri ASCII, tipicamente alfanumerici MAIUSCOLI (Es. ROSSI MARIO) NB: NON possono essere trattati flussi con set di caratteri non ASCII, ad esempio EBCDIC etc Obbligatorio Indicatore di obbligatorietà o meno di un dato: S dato obbligatorio N data non obbligatorio C dato obbligatorio sulla base di particolari condizioni Breve nota esplicativa Nota Record TESTA FLUSSO Dato tipo_record codice flusso cod_fondo Descrizione Identificativo della tipologia di record Codice identificativo del flusso Codice identificativo fondo Lungh Max Formato Obbl Note 1 Carattere S Assume sempre il valore A 10 Carattere S Assume i valori: CONTRIBUTI 10 Carattere S BYBLOS den_fondo Denominazione del fondo 30 Carattere S BYBLOS cod_mittente Codice del mittente 10 Carattere S den_mittente Codice del destinatario 100 Carattere S 10 Carattere S Se il mittente è l'azienda sarà il codice dell'azienda; se il mittente è un consulente assume il valore del codice del consulente. Ragione Sociale del soggetto mittente. Assume sempre il valore EFFETTIVO tipo_operazione data_invio Data di invio del flusso 8 Data S cod_versione Codice versione del tracciato 3 Carattere S Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG Assume sempre il valore ‘001’ Record TESTA AZIENDA Dato Descrizione tipo record Identificativo della tipologia di record Codice Fiscale dell’azienda cod fiscale azienda den azienda tipo recapito indirizzo sede cap sede località sede sigla provincia sede desc. contratto data inizio periodo data fine periodo data valuta ragione sociale dell’azienda EE se estera contratto collettivo nazionale al quale fa riferimento l'azienda Data inizio del periodo di raccolta Data fine del periodo di raccolta data valuta beneficiario email e-mail dell'azienda den referente referente num telefono referente num fax referente num protocollo Numero di protocollo della distinta Lungh Max 1 Formato Obbl Note Carattere S Assume sempre il valore T 16 Carattere S Deve essere sempre ALMENO di 11 caratteri (anteporre eventualmente degli zeri) 50 2 Carattere Carattere S N 50 5 50 2 15 Carattere Carattere Carattere Carattere Carattere N N N N N 8 data S 8 data S 8 data S 30 50 15 15 20 Carattere Carattere Carattere Carattere Carattere N N N N N Assume sempre Valore '03' Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG Record DETTAGLIO CONTRIBUTO Dato tipo record tipo operazione Descrizione Lungh Max Identificativo della tipologia di 1 record tipo operazione 2 Formato Obbl Note Carattere S Assume il valore D Carattere S • • • • cognome nome cod fiscale aderente cognome dell'aderente nome dell'aderente codice fiscale dell'aderente sesso data nascita CT per i contributi ordinari ST per gli storni di contributi (ATTENZIONE: nel caso di storni di contribuzioni gli importi dei contributi devono essere indicati con segno negativo) CU per contributi una tantum TT per TFR Tacito 50 50 16 Carattere Carattere Carattere S S S sesso dell'aderente data di nascita dell'aderente 1 8 Carattere Data N N data inizio competenza data di inizio competenza del contributo 8 Data S data fine competenza data di fine competenza del contributo 8 Data S imp ctrb aderente importo dei contributi a carico dell'aderente 13 Importo S imp ctrb azienda importo dei contributi a carico dell’azienda 13 Importo S imp ctrb tfr importo dei contributi da TFR 13 Importo S imp ctrb aderente volontario importo dei contributi volontari a carico aderente 13 Importo N imp quota iscrizione aderente Importo della quota d’iscrizione a carico dell’aderente Importo della quota d’iscrizione a carico dell’azienda importo totale dei contributi Codice divisa di versamento Percentuale di contribuzione (base + volontaria) a carico dell'iscritto Percentuale di contribuzione a 13 Importo N 13 Importo N Deve essere indicato sempre con segno positivo 13 3 6 Importo Carattere Percentuale S S N È la somma delle voci precedenti EUR 6 Percentuale N imp quota iscrizione azienda imp contributo totale cod divisa perc aderente perc_azienda Scrivere con caratteri maiuscoli Scrivere con caratteri maiuscoli Scrivere con caratteri maiuscoli, senza spazi Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG (ATTENZIONE: la data inizio competenza deve essere sempre maggiore o uguale alla data inizio periodo indicata nel record di testa o comunque inferiore alla data di fine periodo) Deve essere indicata nel formato AAAAMMGG (ATTENZIONE: la data fine competenza deve essere sempre minore o uguale alla data fine periodo indicata nel record di testa o comunque superiore alla data di inizio periodo) Deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. Deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. Deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. Deve essere indicato sempre con segno positivo; è indicato con segno negativo solo se il tipo_operazione è ST. Deve essere indicato sempre con segno positivo Record DETTAGLIO CONTRIBUTO perc tfr carico dell'azienda percentuale di tfr versata al fondo pensione 6 Percentuale N Formato Obb Carattere S Importo S Importo S Importo Importo S N Importo N Importo N Importo S Numero S Numero S Carattere Carattere Carattere N N N Carattere N Formato Obbl Carattere S Numero S Record CODA AZIENDA Dato Descrizione Lungh Max tipo record Identificativo della tipologia di 1 record imp tot ctrb aderente totale contributi fonte 13 ADERENTE imp tot ctrb azienda totale contributi fonte 13 AZIENDA imp tot ctrb tfr totale contributi fonte TFR 13 imp tot ctrb aderente Totale dei contributi volontari 13 volontario a carico aderente imp tot quota iscrizione Totale delle quote d’iscrizione 13 aderente a carico degli aderenti dichiarate nella lista 13 imp tot quota iscrizione Totale delle quote d’iscrizione azienda a carico dell’azienda dichiarate nella lista imp tot versamento TOTALE contributi versati 13 dall'azienda num tot aderenti numero dei contribuenti 8 dell'azienda totale record totale numero record di 8 dettaglio (tipo_record D) cod_abi_banca cod abi banca ordinante 5 cod_cab_banca cod cab banca ordinante 5 num_conto_corrente conto corrente banca 12 ordinante den_banca denominazione banca 30 ordinante Note assume il valore Z numero di aderenti inseriti nella lista Record CODA FLUSSO Dato tipo record totale record Lungh Max Identificativo della tipologia di 1 record totale numero record azienda 8 (tipo_record T) Note assume il valore W WebUploader® - Distinta su foglio Excel Per le distinte di contribuzione su foglio Excel (“xls”), WebUploader® prevede una struttura di dati che riproduce esattamente quella richiesta per i file di testo. A ciascuna delle tipologie di record presenti, infatti, corrisponde in questo formato la riga di un foglio di lavoro che riporta, nella stessa sequenza ma su diverse colonne, i campi indicati nelle relative definizioni di tracciato. Nel comporre la distinta di contribuzione su foglio Excel si dovrà pertanto: - Rispettare il formato dei dati previsto dalle definizioni dei tracciato (es. Data, Importo); - Non superare la dimensione massima indicata nella colonna "Lunghezza massima"; - Seguire le indicazioni riportate nella colonna "Note". Di seguito viene riportato un esempio di distinta su foglio Excel. DISTINTA DI CONTRIBUZIONE DA FOGLIO EXCEL (FAC-SIMILE) tipo record codice flusso codice fondo denominazione fondo A CONTRIBUTI BYBLOS BYBLOS ragione sociale azienda tipo recapito codice mittente denominazione tipo mittente operazione data invio EFFETTIVO codice versione 001 Sezione Azienda tipo record codice fiscale azienda T indirizzo sede cap sede località sede codice fiscale tipo sesso data nascita provincia sede CCNL data inizio periodo data fine periodo data valuta email referente telefono fax numero protocollo distinta contributo azienda contributo TFR contributo volontario quota associativa aderente quota associativa azienda totale contributo divisa 03 Sezione Dettaglio data data inizio fine contributo competenza compete aderente nza tipo record tipo operazione D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 D CT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 EUR 0,00 0,00 0,00 cognome nome Sezione Contollo Azienda tipo record Z totale contributi aderente totale contributi azienda 0,00 Sezione Controllo Flusso tipo record W totale record di tipo T 1 0,00 totale contributi TFR 0,00 totale contributi volontari 0,00 totale quota associativa aderente 0,00 totale quota associativa azienda 0,00 totale 0,00 numero aderenti numero record codice ABI codice CAB numero conto corrente denominazione banca aliquota aliquota aliquota iscritto azienda tfr Campo Anagrafica Residenza Dati previdenziali Tipo record Cod. Azienda Cognome Nome Sesso Data Nascita Comune Nascita Cod. Fiscale Indirizzo Località Cod. Provincia CAP Iscrizione prev. obbligatoria prima del 29/04/1993 Data assunzione Già aderente ad un Fondo Pensione previsto dal CCNL prima del 01/01/2007 Quota di TFR già versata al fondo Descrizione/Formato Formato campo EXCEL TESTO TESTO Obbligatorio SI/NO TESTO TESTO TESTO DATA TESTO TESTO TESTO TESTO TESTO TESTO TESTO Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì Sì NO Formato AAAAMMGG SI/NO DATA TESTO Sì Sì 1 = minima 2 = massima TESTO Sì, solo se il campo precedente vale ‘SI’, altrimenti non valorizzare Valorizzare con “S” Codice attribuito dal Fondo Pensione all’Azienda Formato AAAAMMGG Il file da produrre dovrà essere in formato excel o testo separato dl carattere “;” o testo tabulatore come da esempi allegati I campi non obbligatori possono essere lasciati vuoti se non valorizzati. SI Sì ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DELLA DISTINTA Schematizziamo di seguito le casistiche che si possono presentare a patire dal versamento di luglio. Per le modalità di implementazione del file di contribuzione vogliate far riferimento anche al manuale Webupolader e al file excel di esempio. Prima Occupazione Tipo di Iscrizione Opzione TFR residuo in azienda Già iscritto ad una Forma Pensionistica TFR residuo al Fondo Complementare al Pensione 31/12/2006 Non esercitare alcuna opzione (silenzioassenso) Intero TFR in azienda Aderente di Prima Occupazione Precedente al 29/04/1993 Non iscritto ad una Forma Pensionistica Complementare al 31/12/2006 Intero TFR al Fondo Pensione, (no contrib. azienda; no contrib. Lavoratore) Intero TFR e contributi al Fondo Pensione Solo quota di TFR al Fondo Pensione (no contrib. azienda; no contrib. Lavoratore) Quota di TFR e contributi al Fondo Pensione Non esercitare alcuna opzione (silenzioassenso) Già iscritto ad una Forma Pensionistica Complementare al 31/12/2006 1 2 Non iscritto ad una Forma Pensionistica Complementare al 31/12/2006 CASO B) CASO D) Nessuna contribuzione – nessun adempimento per il Fondo Pensione CASO C) CASO B) CASO C) CASO B) CASO A) Nessun cambiamento amministrativo per il Fondo Pensione 2 TFR in azienda Aderente di Prima Occupazione Successiva al 29/04/1993 Caso Nessun cambiamento amministrativo per il Fondo Pensione1 Nessuna contribuzione – nessun adempimento per il Fondo Pensione Solo TFR al Fondo Pensione (no contrib. CASO C) azienda; no contrib. Lavoratore) TFR e contributi al Fondo CASO B) Pensione Non esercitare alcuna CASO A) opzione (silenzioassenso) Per i lavoratori dipendenti che rientrano in questa casistica non è cambiato nulla rispetto agli adempimenti precedenti. Per i lavoratori dipendenti che rientrano in questa casistica non è cambiato nulla rispetto agli adempimenti precedenti. A) LAVORATORE DIPENDENTE CHE NON HA COMUNICATO ALCUNA OPZIONE riguardo al TFR3 (C.D. silenzio-assenso o CONFERIMENTO TACITO DEL TFR) Nel caso di silenzio-assenso l’azienda deve compilare un record dettaglio (tipo_record = D) indicando: tipo_operazione = TT. In questo caso, riguardo alla contribuzione (Dato: tipo “imp” e “perc”), dovranno essere valorizzati i seguenti campi 1. imp_ctrb_tfr 2. perc_tfr (100% o altra percentuale prevista dalle fonti istitutive – nota informativa) 3. imp_quota_iscrizione_aderente e imp_quota_iscrizione_azienda 4. gli altri campi dovranno essere valorizzati con degli zeri (0). L’indicazione di altri eventuali importi nei campi imp_ctrb_aderente, imp_ctrb_azienda, imp_ctrb_aderente_volontario o imp tot quota associativa aderente invaliderà la contribuzione del nominativo. B) ISCRIZIONE ALLA FORMA PENSIONISTICA COMPLEMENTARE CON CONFERIMENTO DI CONTRIBUTI E TFR Nel caso in cui il dipendente abbia optato per il conferimento al fondo pensione del TFR e dei contributi a carico del datore di lavoro e a carico proprio, l’azienda deve compilare un record dettaglio (tipo_record = D) indicando: tipo_operazione = CT In questo caso, riguardo alla contribuzione ,(Dato: tipo “imp” e “perc”), dovranno essere valorizzati i seguenti campi 1. imp_ctrb_aderente 2. imp_ctrb_azienda 3. imp_ctrb_tfr 4. perc_aderente (indicando la percentuale di versamento complessiva al fondo pensione a carico dell’aderente) 5. perc_azienda (indicando le percentuale di versamento complessiva al fondo pensione a carico dell’azienda) 6. perc_tfr (100% o altra percentuale prevista dalle fonti istitutive – nota informativa) 7. imp_quota_iscrizione_aderente e imp_quota_iscrizione_azienda 8. Il campo imp_ctrb_aderente_volontario non deve essere compilato. C) ISCRIZIONE ALLA FORMA PENSIONISTICA COMPLEMENTARE CON CONFERIMENTO ESPLICITO DEL SOLO TFR L’operazione è riconducibile al caso precedente (B), salvo la necessità di: - valorizzare con “0,00” i campi: 1. imp_ctrb_aderente 2. imp_ctrb_azienda - valorizzare con “0,00%” i campi: 3. perc_aderente 4. perc_azienda D) LAVORATORE DIPENDENTE DI PRIMA OCCUPAZIONE ANTECEDENTE IL 28/04/1993, GIÀ ISCRITTO AD UNA FORMA PENSIONISTICA COMPLEMENTARE AL 31/12/2006 CHE 3 Non ha riconsegnato compilato il modello TFR1 o TFR2 NON ESERCITA ALCUNA OPZIONE SUL TFR RESIDUO4 (C.D. silenzio-assenso o CONFERIMENTO TACITO DEL TFR) Nel caso di lavoratore dipendente iscritto alla forma previdenziale obbligatoria antecedemente al 28/04/1993 che alla data del 31/12/2006 risultasse già iscritto ad una forma pensionistica complementare, è necessario mantenere separata evidenza del TFR già conferito al 31/12/2006 e di quello conferito a seguito del silenzio assenso5; quest’ultimo deve infatti essere investito nel comparto garantito. In questo caso dovranno tassativamente essere compilati DUE record dettaglio (tipo_record = D) indicando: tipo_operazione = CT6 tipo_operazione = TT Per la compilazione del record con tipo_operazione = TT rimangono valide le regole stabilite al punto A), con l’unica avvertenza che il campo perc_tfr da indicare dovrà essere pari alla percentuale residua da versare al fondo pensione: 100 - [percentuale TFR già versata al fondo pensione (CT)] = [percentuale TFR residua] ovvero la parte di TFR che in precedenza restava accantonata in azienda. Es: se il lavoratore al 31/12/06 stava versando il 36% e al 30/06 non ha esercitato alcuna opzione scatta il silenzio assenso; verserà la differenza di TFR (64%) come TT. In “perc_tfr” dovrà essere indicato il residuo 64% E) LAVORATORE DIPENDENTE DI PRIMA OCCUPAZIONE ANTECEDENTE IL 28/04/1993, CHE CONFERISCE ESPLICITAMENTE IL TFR RESIDUO E CONTRIBUTI ALLA FORMA PENSIONISTICA COMPLEMENTARE L’operazione è riconducibile al caso B). L’incremento di TFR è inglobato nel TFR già versato e si intende trasferito nel comparto in cui il lavoratore risulta iscritto. tipo_operazione = CT 4 Non ha riconsegnato compilato il modello TFR1 o TFR2 Tale distinzione non opera per i dipendenti con prima occupazione successiva al 28/04/1993 perché il TFR è già interamente conferito alla forma pensionistica complementare. 6 Per le regole di compilazione del record con tipo_operazione = CT rimandiamo al punto C). 5